Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng.

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Khi gia nhập vào WTO Việt Nam xem nước phát triển gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực nguồn tài Các Doanh Nghiệp Việt Nam gặp phải chiến thương trường thật khốc liệt Gia nhập WTO mở nhiều hội kinh doanh bên cạnh đầy ắp rủi ro thách thức Các Doanh nghiệp ln tìm biện pháp đối phó cạnh tranh từ Doanh nghiệp ngồi nước Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý, có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế tài Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh, với hệ thống thơng tin cung cấp khơng hướng vào kiện xảy ra, mà hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Để đáp ứng yêu cầu kế toán phân thành kế toán tài kế tốn quản trị Kế tốn quản trị tồn lâu, nhiên kế toán quản trị hệ thống hoá phát triển cách hệ thống lý luận thực tiễn thập kỷ gần Doanh nghiệp Kế toán quản trị phận hệ thống kế toán đời điều kiện kinh tế thị trường, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp thơng qua báo cáo kế tốn nội Thơng tin chi phí kế tốn quản trị cung cấp chủ yếu phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Biết hiểu chi phí giúp cho nhà quản trị đưa định tối ưu để phục vụ cho trình quản lý Doanh nghiệp Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng đơn vị kinh doanh lĩnh vực vận tải biển tổ chức kế tốn quản trị (KTQT) song Cơng ty tập trung chủ yếu vào KTQT chi phí nhằm cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản trị phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Nhưng thực tế việc tổ chức KTQT nói chung KTQT chi phí nói riêng Cơng ty chưa khoa học, nhiều bỡ ngỡ, mang nhiều nội dung tự phát, cơng việc KTQT chi phí thực đan xen nhiều phận mà khơng có phận chuyên trách, nội dung KTQT bị ảnh hưởng nặng nề nội dung kế toán tài (KTTC), Xuất phát từ yêu cầu mang tính khách quan lý luận lẫn thực tiễn nói trên, tác giả chọn đề tài nghiên cứu “ Kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng” Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn quản trị chi phí, từ tìm nội dung , giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng Để thực mục tiêu trên, nhiệm vụ nghiên cứu chủ yếu luận văn là: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí hoạt động kinh doanh vận tải biển Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng - Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí hoạt động kinh doanh vận tải biển Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng - Đề xuất phương hướng, giải pháp điều kiện cần thực nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí, kiểm sốt chi phí trung tâm chi phí Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến việc quản trị chi phí hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng Cụ thể luận văn tập trung vào chi phí vận tải biển chi phí bốc xếp, cẩu hàng Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn tập trung nghiên cứu hoạt động kinh doanh vận tải biển, bốc xếp Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chủ yếu vận dụng để nghiên cứu luận văn phương pháp vật biện chứng, xét vấn đề quan điểm vật lịch sử quan điểm lý luận đường lối sách Đảng, pháp luậtc Nhà nước, lý thuyết kinh tế quản lý đại Trong luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: Phương pháp diễn giải, phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh, mơ hình hố dựa tài liệu sẵn có đơn vị mà vận dụng với điều kiện cụ thể, chế sách hành Những đóng góp luận văn - Nghiên cứu, hệ thống hoá vấn đề lý thuyết kế toán quản trị chi phí đơn vị vận tải biển, trung tâm trách nhiệm, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí hoạt động kinh doanh vận tải biển - Nghiên cứu, đánh giá, thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí, kiểm sốt chi phí trung tâm chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng - Đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí, kiểm sốt chi phí trung tâm chi phí Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn trình bày thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán quản trị chi phí Chương 2: Thực trạng kế tốn quản trị chi phí kiểm sốt chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí kiểm sốt chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế Kế toán chủ yếu tập trung vào ghi chép, tổng hợp nhằm lập báo cáo tài tổ chức, báo cáo nhằm để truyền đạt thơng tin tài tổ chức Chức kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết tình hình vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thông tin với mục đích sử dụng khác Sự khác tiêu thức để chia hệ thống thơng tin kế tốn thành hai phận Một phận chuyên cung cấp thông tin cho đối tượng bên ngồi gọi kế tốn tài phận chuyên cung cấp thông tin theo yêu cầu nhà quản lý nội gọi kế tốn quản trị Kế tốn tài (KTTC) (Finalcial Accounting) “bộ phận kế tốn cung cấp thơng tin chủ yếu cho người doanh nghiệp, bao gồm người chủ sở hữu, ngân hàng, nhà đầu tư, chủ nợ, khách hàng tất quan tâm đến doanh nghiệp Những người tiếp nhận thông tin qua báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.”[10, tr.16] Kế toán quản trị (KTQT) (Management accounting) “quá trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban quản trị để lập kế hoạch, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này.”[10, tr.17] Theo luật Kế toán Việt Nam (năm 2003) thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 Bộ tài hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp:KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Do có đối tượng sử dụng thơng tin khác nhau, mục đích sử dụng thơng tin khác nên KTQT KTTC có nhiều khác biệt về: đối tượng sử dụng thơng tin, ngun tắc trình bày cung cấp thơng tin, tính pháp lý, đặc điểm thơng tin, hình thức báo cáo sử dụng, kỳ báo cáo Bên cạnh điểm khác KTTC KTQT có điểm giống KTTC KTQT có nhiều điểm giống hai phận khơng thể tách rời kế tốn doanh nghiệp Những điểm giống là: - KTQT KTTC đề cập đến kiện kinh tế doanh nghiệp quan tâm đến tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu, kết hoạt động… Một bên phản ánh tổng quát bên phản ánh chi tiết, tỉ mỉ vấn đề - KTQT KTTC dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế toán Hệ thống ghi chép ban đầu sở để KTTC soạn thảo báo cáo tài định kỳ, cung cấp cho đối tượng bên Đối với KTQT , hệ thống sở để vận dụng, xử lý nhằm tạo thơng tin thích hợp cho việc định nhà quản trị KTQT sử dụng rộng rãi ghi chép hàng ngày KTTC, có triển khai tăng thêm số liệu nội dung thơng tin - KTQT KTTC biểu trách nhiệm người quản lý KTTC biểu trách nhiệm người quản lý cấp cao, kế tốn quản trị biểu trách nhiệm nhà quản lý cấp bên doanh nghiệp Nói cách khác KTTC hay KTQT dự phần quản lý doanh nghiệp Như vậy, KTQT phận quan trọng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ với KTTC, KTQT hình thành thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường, có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị doanh nghiệp KTQT dựa nội dung kế tốn, ngồi sâu nghiên cứu mối quan hệ khối lượng, chi phí, lợi nhuận để phục vụ tốt cho hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh nhà quản trị Vai trò KTQT ngày khẳng định xem công cụ phục vụ hữu hiệu cho quản lý nội doanh nghiệp 1.1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do đó, vấn đề dặt kiểm sốt khoản chi phí Nhận diện, phân tích hoạt động sinh chi phí mấu chốt để quản lý chi phí, từ có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp KTQT chi phí cung cấp bao gồm thông tin khứ thơng tin có tính dự báo thơng qua việc lập kế hoạch dự toán sở định mức chi phí nhằm kiểm sốt chi phí thực tế, đồng thời làm cho việc lựa chọn định giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài… KTQT chi phí quan tâm đến việc lập dự báo thơng tin trách nhiệm nhà quản trị cấp nhằm gắn trách nhiệm họ với chi phí phát sinh qua hệ thống trung tâm chi phí cung cấp trung tâm chi phí doanh nghiệp KTQT chi phí trả lời chi phí bao nhiêu, biến động có thay đổi số nhân tố đó, trách nhiệm giải thích thay đổi bất lợi chi phí thuộc giải pháp đưa để điều chỉnh thay đổi chi phí cách kịp thời [4], [5], [7] Như vậy, KTQT chi phí khơng nhận thức chi phí theo quan điểm KTTC, kế tốn chi phí mà mang nặng chất KTQT KTQT chi phí nhận diện theo nhiều phương diện khác để đáp ứng nhu cầu thông tin hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát định 1.1.2 Kế toán quản trị chi phí với chức quản lý Mọi hoạt động doanh nghiệp điều hành quản lý nhà quản trị KTQT cung cấp thông tin chi phí phục vụ chức quản lý Các chức quản lý khái sơ đồ sau: Hoạch định Đánh giá Tổ chức thực Kiểm tra giám sát Hình 1.1: Các chức quản lý Qua sơ đồ ta thấy hoạt động quản lý doanh nghiệp hoạt động liên tục, từ khâu hoạch định khâu tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá định sau quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau Như vậy, để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có thơng tin cần thiết để định đắn KTQT thiết kế, tổng hợp, phân tích truyền đạt thơng tin, đặt chúng bối cảnh hoạch định nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho chức quản trị thể sau: Cung cấp thông tin cho q trình lập kế hoạch dự tốn: Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch kế hoạch dài hạn ngắn hạn, dự toán loại kế hoạch Để kế hoạch lập có tính khả thi cao, kế hoạch phải xây dựng sở thông tin phù hợp phận kế toán quản trị cung cấp Một kế hoạch phản ánh định làm để đạt mục tiêu cụ thể Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực hiện: Kế hoạch dự toán định hướng cho trình tổ chức thực Trong khâu tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố, tổ chức, người nguồn lực cho kế hoạch thực mức cao hiệu Vì thế, nhà quản trị phải cần thông tin khác nhiều phận cung cấp, kế tốn quản trị chi phí cung cấp thông tin chủ yếu liên quan đến kinh tế, tài Kế tốn quản trị chi phí dự tốn nhiều tình khác phương án khác để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu chung Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra giám sát: Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra, đánh giá hoạt động đánh giá việc thực kế hoạch Phương pháp thường dùng so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch dự toán, xác định sai biệt kết đạt với mục tiêu đề Do đó, kế tốn quản trị có vai trò cung cấp thông tin thực phận, giúp nhà quản trị thực đánh giá kết thực hiện, vấn đề tồn cần có tác động quản lý, đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán tiếp kỳ sau Cung cấp thơng tin cho q trình định: Kế tốn quản trị chi phí phải dựa hệ thống thơng tin khứ dự đoán tương lai để tiến hành phân loại, lựa chọn, tổng hợp cung cấp thơng tin cần thiết liên quan đến chi phí thích hợp cho việc định Đó chức quan trọng, xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra, đánh giá Các thông tin sẵn có thường nhiều loại, với chức kế tốn quản trị chi phí giúp nhà quản trị phân biệt thơng tin thích hợp khơng thích hợp nhằm xác định thơng tin phù hợp theo phương án Tổ chức KTQT chi phí hợp lý giúp cho hệ thống kế toán đơn vị hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích đầy đủ Với thơng tin đó, nhà quản trị nhìn nhận vấn đề xảy ra, khả tiềm tàng, hội sẵn có để có kế hoạch kinh doanh đắn.[1], [10], [11] 1.2 ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI BIỂN 1.2.1 Đặc điểm kế toán quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển Ngày hoạt động xản xuất vận tải biển ngày trở nên quan trọng xã hội Nó ngành sản xuất vật chất đặc biệt, mạch máu lưu thông kinh tế Chính mà cơng tác kế tốn quản trị chi phí hoạt động vận tải biển có đặc thù - Chi phí hoạt động vận tải biển phát sinh trình sản xuất vận tải biển diễn đồng thời với tiêu thụ sản phẩm vận tải biển - Hoạt động vận tải biển mang tính chất phục vụ, sản phẩm vận tải biển dạng vơ hình khơng dự trữ được, khơng có sản phẩm dở dang, khơng có thành phẩm - Giá trị đơn vị sản phẩm vận tải biển tăng lên tỉ lệ thuận với yêu cầu giá trị sử dụng sản phẩm vận tải biển chủ hàng khách hàng - Kết kinh doanh hoạt động vận tải biển phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan bên ngồi khó kiểm sốt như: địa hình, sở hạ tầng giao thơng, thời tiết… 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển Việc cung cấp thơng tin q trình định có vai trò lớn hoạt động sản xuất doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí phận quan trọng hệ thống kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản lý Cũng doanh nghiệp khác đơn vị vận tải biển cần thơng tin xác để điều hành hoạt động đơn vị Vì đơn vị vận tải biển kế toán quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Chọn lọc ghi chép số liệu loại chi phí 10 - Phân tích thay đổi chi phí, mối quan hệ loại chi phí - Lập dự tốn truyền đạt thơng tin - Kiểm tra, kiểm sốt, hoạt động thơng tin từ trước, sau trình hoạt động kinh doanh - Lập báo cáo chi phí hỗ trợ cho nhà quản trị doanh nghiệp định Các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến cơng tác kiểm sốt chi phí thay đổi lớn hay nhỏ chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí phải phân loại chi phí rõ ràng lựa chọn phương pháp xác định chi phí phù hợp, từ giúp cho cơng tác dự tốn, dự báo xác cung cấp cho nhà quản lý định 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN Kế toán quản trị chi phí xuất phát từ phận kế tốn chi phí kế tốn tài nên có đầy đủ nội dung kế tốn chi phí nhận diện, thu thập, tập hợp chi phí tính giá thành vận tải biển, coi nội dung hạch tốn sở làm tảng tính toán cho mục tiêu dự kiến Đặc biệt kế tốn quản trị chi phí sâu nghiên cứu mối quan hệ chi phí, doanh thu lợi nhuận để phục vụ cho trình định kinh doanh Kế tốn quản trị chi phí tn thủ phương pháp kế toán phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá Kế tốn quản trị chi phí quan tâm nhiều đến phương pháp phân bổ chi phí để tìm phương pháp phân bổ hợp lý 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất phục vụ vận chuyển vận tải biển Chi phí vận tải biển bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, khoản chi phí có tác dụng ý nghĩa khác ảnh hưởng đến cấu giá thành Từ việc phân loại chi phí khai thác tàu vận chuyển đường biển có ý nghĩa quan trọng việc lập kế hoạch giá thành phân tích giá thành, so sánh giá thành vận chuyển thời kỳ khác xí nghiệp, tàu có loại hình vận chuyển Việc phân loại khoản chi phí có tác dụng thiết 76 c, Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung Nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung, cơng ty nên lập báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung theo tàu biển, phận để dễ dàng kiểm sốt chi phí, tạo cách nhìn tổng quan hoạt động Công ty Bảng 3.5: Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung Tháng (Quý, Năm) Nội dung Dự toán Thực Tàu Thuận Phước Chi phí nhân viên 22.987.564 23.987.577 Chi phí vật liệu 5.675.983 6.762.087 Chi phí cơng cụ 29.987.900 32.897.899 Chi phí khấu hao 256.546.000 256.546.000 TSCĐ Chi phí dịch vụ Chi phí tiền 36.745.050 13.789.000 33.745.000 14.766.030 Chênh lệch Ghi 1.000.013 1.086.104 2.909.999 -3.000.050 977.030 khác Tàu Thuận Phước 09 Cộng Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Nguồn: Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng 3.4.2.3 Xác định chức năng, nhiệm vụ kế toán quản trị kế tốn tài theo phần hành kế toán - Kế toán trưởng: người đứng đầu phòng tài kế tốn, điều hành hoạt động phòng tài kế tốn, thường xun tư vấn vấn cho nhà quản lý 77 cấp cao hoạt động quản trị nên cung cấp thường xuyên thơng tin kế tốn quản trị, người đôn đốc công việc phận kế tốn tài - Bộ phận kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin để lập báo cáo hàng năm báo cáo tài doanh nghiệp, phận kế tốn tài chia làm tổ, nhiệm vụ chức tổ sau: + Kế tốn chi phí, phải thu phải trả: Bao gồm kế toán khoản chi phí ngân hàng, nguời nhận thầu, người mua, người bán, kế toán tiền , kế toán khoản chi phí, kế tốn giá thành + Kế tốn tổng hợp: Bao gồm khoản kế toán doanh thu, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế lập báo cáo tài + Kế tốn tài sản: gồm có kế tốn vật tư, , kế tốn tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định đầu tư dài hạn + Kế toán nguồn vốn: Gồm kế tốn nguồn vốn quỹ Ngồi ra, phần hành kế toán đảm nhận trách nhiệm quản lý phần hành tương ứng đơn vị trực thuộc - Bộ phận kế toán quản trị: Có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin để cung cấp cho nhà quản lý cho hoạt động quản trị, phận kế toán quản trị gồm có ba đội, chức nhiệm vụ đội sau: + Đội lập kế hoạch, dự tốn: Các nhân viên khâu lập dự tốn có trách nhiệm lập bảng dự toán như: dự toán tiêu thụ, dự tốn sản xuất, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán vốn…và lập báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý + Đội nghiên cứu đề xuất dự án quản trị: Có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển mơ hình kế tốn quản trị Doanh nghiệp, cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài Phần hành có trách nhiệm xây dựng hồn thiện chuẩn mực chi phí tiêu thức phân bổ chi phí, 78 nghiên cứu dự án không thường xuyên quản trị, từ kết nghiên cứu đề xuất dự án quản trị cho nhà quản lý để nhà quản lý đưa định quản trị đắn kịp thời + Đội phân tích, đánh giá: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá kết thực so với dự tốn, mục tiêu đặt ra, tìm ngun nhân dẫn đến biến động Ngồi ra, có nhiệm vụ phân tích báo cáo tài chính, tỷ suất tài chính, yêu cầu nhà quản trị, cung cấp thông tin cho trình kiểm tra, đánh giá định 3.4.2.4 Những mối liên hệ kế toán quản trị Tuy kế tốn quản trị kế tốn tài có mục đích sử dụng thơng tin khác bên cạnh có mối liên hệ với - Phần hành lập dự toán kế toán quản trị kế toán tổng hợp kế toán chi phí kế tốn tài cung cấp thơng tin báo cáo thực làm cở sở cho việc lập dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh kế tốn tổng hợp kế tốn chi phí cung cấp thêm thơng tin khác mà phần hành lập dự tốn kế tốn quản trị u cầu Ngồi ra, phòng ban Cơng ty có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho việc lập dự tốn kế tốn quản trị + Phòng kế hoạch, khai thác: Cung cấp doanh thu, sản lượng đạt tương lai + Phòng kỹ thuật, vật tư: cung cấp giá loại nguyên liệu, nhiên liệu, yếu tố đầu vào, tình hình dự trữ hàng tồn kho + Phòng tổ chức hành chính: Cung cấp đơn giá tiền lương, quỹ lương cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Đồng thời phần hành lập dự tốn phải cung cấp báo cáo trách nhiệm cho nhà quản lý để nhà quản lý theo dõi trình hoạt động tình hình thực dự tốn để có thơng tin xác cho việc điều chỉnh kịp thời trình sản xuất kinh doanh 79 - Phần hành phân tích, đánh giá kế tốn quản trị kế toán tổng hợp kế tốn chi phí kế tốn tài cung cấp thơng tin, đồng thời phần hành lập dự tốn cung cấp thơng tin dự tốn dự tốn, để phần hành phân tích, đánh giá phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Phần hành nghiên cứu đề xuất dự án quản trị cung cấp kết phân tích đánh giá phần hành phân tích, đánh giá cung cấp làm để xây dựng chuẩn mực chi phí tiêu thức phân bổ phục vụ lại cho phận phòng ban khác Cơng ty, đồng thời đưa dự án quản trị cho nhà quản lý để nhà quản lý lựa chọn dự án tốt cho Cơng ty + Cung cấp cho phòng kỹ thuật vật tư chuẩn mực chi phí, tiêu thức phân bổ + Cung cấp vấn đề liên quan đến phòng kế hoạch khai thác, phòng tổ chức hành chính, phòng tài kế tốn dự án khơng thường xuyên + Bên cạnh phần hành nghiên cứu đề xuất dự án quản trị tư vấn cho nhà quản lý định hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư nên chọn phương án mang lại lợi nhuận nhiều cho Công ty, mang lại uy tín cho Cơng ty thị trường 3.4.3 Hồn thiện thu thập thơng tin chi phí phục vụ cho quản trị chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải biển 3.4.3.1 Tổ chức tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phản ánh trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Việc tổ chức tài khoản để phản ánh chi tiết chi phí hệ thống thơng tin chi tiết chi phí đồng thời bảo đảm mục đích kế tốn quản trị việc thực kiểm sốt chi phí thơng qua việc thực dự tốn chi phí Do xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho việc thu thập xử lý thơng tin KTQT chi phí phải đảm bảo yêu cầu sau: 80 - Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài để xây dụng chi tiết tài khoản chi phí phù hợp với yêu cầu KTQT chi phí - Kết hợp với bảng mã chi phí, mã đơn hàng, dự án, mã đối tượng sử dụng chi phí xây dựng cho trung tâm chi phí với khoản phí Điều cho phép tổng hợp số liệu theo trung tâm trách nhhiệm theo khoản chi phí - Phân loại mã hố tài khoản chi phí theo yếu tố chi phí phục vụ mục đích kiểm sốt phân tích chi phí - Kiểm tra phân tích tình hình thực dự tốn chi phí Những u cầu cần phải thực phù hợp với chế độ kế toán hành, sở hệ thống tài khoản kế toán sử dụng kế toán tài chính, luận văn đề xuất hệ thống tài khoản kế tốn kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị: Sử dụng tài khoản cấp cấp ban hành theo định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, mở tài khoản chi tiết theo hoạt động kinh doanh theo phận phát sinh chí phí Mở tài khoản cấp , cấp bổ sung thêm 02 ký tự mã sản phẩm dịch vụ hay theo hoạt động kinh doanh: Vận tải biển có mã: VT, Xếp dỡ có mã: XD, Dịch vụ vận tải có mã: DV, Kinh doanh thương mại có mã: KD Mở tài khoản cấp 3, cấp bổ sung thêm 01 ký tự số mã trung tâm chi phí: Văn phòng Cơng Ty có mã là: 1, xí nghiệp cảng X50 có mã là: 2, Xí nghiệp sơn que hàn có mã là: 81 Bảng 3.6: Danh sách sản phẩm dịch vụ Mã số VT XD DV KD Sản phẩm dịch vụ Vận tải biển Xếp dỡ Dịch vụ vận tải Kinh doanh thương mại Bảng 3.7: Danh sách trung tâm trách nhiệm chi phí Mã số Trung tâm trách nhiệm chi phí Văn phòng Cơng ty Xí nghiệp cảng X50 Xí nghiệp sơn que hàn Từ đề xuất luận văn, luận văn đưa hệ thống tài khoản kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng sau: Bảng 3.8: Hệ thống tài khoản kế toán kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị áp dụng Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng Cấp (1) 154 Số hiệu tài khoản Cấp Cấp (2) (3) 154.VT 154.VT1 Cấp (4) Tên tài khoản (5) Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang-Vận tải biển Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang-Vận tải biển-VP Cơng ty … 511 5113 5113.VT 5113.DV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ-Vận tải biển Doanh thu cung cấp dịch vụ-Vận tải 5113.VT1 biển-VP Cơng ty Doanh thu cung cấp dịch vụ-Dịch vụ vận tải Doanh thu cung cấp dịch vụ-Dịch vụ 5113.DV2 vận tải-XN cảng X50 82 … 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621.VT 621.VT1 621.XD 621.XD2 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp-Vận tải biển Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp-Vận tải biển-VP Cơng ty Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp-Xếp dỡ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp-Xếp dỡ-XN cảng X50 … Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 622.VT 622.VT1 Chi phí nhân cơng trực tiếp-Vận tải biển Chi phí nhân cơng trực tiếp-Vận tải biển-VP Cơng ty 622.XD2 Chi phí nhân cơng trực tiếp-Xếp dỡ Chi phí nhân cơng trực tiếp-Xếp dỡXN cảng X50 622.XD … Chi phí sản xuất chung 627 6271 6271.VT Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng-Vận tải biển Chi phí nhân viên phân xưởng-Vận 6271.VT1 tải biển-VP Cơng ty … 632 632.VT 632.VT1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán-Vận tải biển Giá vốn hàng bán-Vận tải biển-VP Cơng ty … Đối với kế tốn quản trị chi phí thơng tin liên quan đến chi phí quan trọng, hệ thống tài khoản kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài phản ánh chi tiết chi phí theo yêu cầu cầu kế tốn quản trị, việc đối chiếu thơng tin chi phí chi tiết thơng tin chi phí tổng hợp thực cách dễ dàng theo 83 đối tượng kế toán cụ thể đơn vị Đối tượng tính giá thành hạch tốn cách cụ thể theo hoạt động, giá thành hoạt động rõ ràng nhà lãnh đạo đưa định xác, nhanh chóng việc ký kết hợp đồng với đối tác, bên cạnh đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh theo hoạt động, khắc phục tình trạng trước đánh giá kết chung cho tất hoạt động 3.4.3.2 Tổ chức hạch toán ban đầu Việc hạch toán ban đầu công việc quan trọng, công việc kế tốn đòi hỏi tính cẩn thận Theo u cầu KTQT chi phí cần phải có thơng tin chi phí loại sản phẩm dịch vụ, hoạt động kinh doanh - Đối với chi phí trực tiếp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí th ngồi… đối tượng chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí vào chứng từ kế toán tài liệu liên quan hàng ngày ghi vào sổ chi tiết cho đối tượng chịu chi phí - Đối với chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng khác Do khoản chi phí anỳ khơng thể tổ chức ghi chép hạch toán ban đầu chi tiết cho đối tượng chịu phí, phải tiến hành tập hợp chi phí, sau phân bổ cho đối tượng chịu phí liên quan theo tiêu thức định - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng việc tổ chức chứng từ phản ánh chi phí tương tự chi phí sản xuất chung 3.4.3.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Ngồi cách phân loại đơn vị sử dụng nhằm đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm sốt chi phí việc định nhà quản lý, KTQT phân loại chi phí theo cách ứng xử, nghĩa mức độ hoạt động chi phí biến động Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Việc phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận 84 Bảng 3.9: Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Khoản mục chi phí A Nhóm chi phí trì tàu Tiền lương chính, khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp phụ cấp cho cán thuyền viên tàu như: Phụ cấp sông nước, phụ cấp chức vụ, phục vụ X nhiều năm ( Cán thuyền viên: Thuyền trưởng, thuyền phó, thủy thủ, máy trưởng….) Tiền thưởng cho cán thuyền viên tàu (Thuyền trưởng, thuyền phó, thủy thủ, máy X trưởng….) Bảo hiểm xã hội Chi phí tiền ăn cho thuyền viên Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ, đồ dung bổ sung tàu X X X (Dụng cụ cứu hỏa, nhà bếp…) Chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên tàu biển Chi phí bảo hiểm tàu đồ vật hàng hóa Chi phí khấu hao bản: Khấu X X X hao tàu biển Các khoản chi phí trì tàu khác B Nhóm chi phí khai thác tàu Chi phí vật liệu phụ tùng Chi phí nhiên liệu: Dầu nhờn, dầu Diesel, dầu DO… Chi phí nước Chi phí xếp dỡ hàng hóa Chi phí cảng phí (Cơng việc hải X X X X X X 85 quan, vệ sinh, ánh sang, hoa tiêu, buộc cởi dây, tàu kéo…) Chi phí kênh phí (Chi phí qua kênh biển, chi phí hoa tiêu, chi phí cho đại diện thương mại X xếp cho tàu qua kênh, chi phí lặt vặt khác) Chi phí cơng việc đại lý mơi giới (sắp xếp tàu vào khỏi cảng, tổ chức việc xếp dỡ, dàn X xếp tất công việc liên quan đến cung ứng tàu…) C Nhóm chi phí quản lý Tiền lương phụ cấp lương X cho cán bộ, nhân viên phận hành Bảo hiểm xã hội Chi phí tiếp khách, cơng tác phí Chi phí quảng cáo, tạp chí, sách X X X X báo chun mơn Chi phí văn phòng phẩm Khấu hao bản, sửa chữa lớn X sửa chữa thường xuyên nhà cửa, văn phòng làm việc Chi phí điện thoại, điện tín, thơng tin liên lạc Chi phí vật liệu rẻ tiền, mau hỏng Nhiên liệu điện Đào tạo nguồn nhân lực Chi phí tài Thuế loại Chi phí tiền khác X X X X X X X X 86 Chi phí hỗn hợp chi phí mà cấu thành nên gồm yếu tố chi phí khả biến chi phí bất biến Nếu ta gọi: a tỷ lệ biến đổi theo mức độ hoạt động phận chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp b phận chi phí bất biến chi phí hỗn hợp x mức độ hoạt động (biến độc lập) y tổng chi phí phụ thuộc (biến phụ thuộc) Phuơng trình biểu diễn biến thiên chi phí hỗn hợp phương trình dạng bậc có dạng: y=ax + b Nhằm phục vụ việc lập kế hoạch, phân tích quản lý chi phí, cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến yếu tố bất biến Việc phân tích cần phải thực ba phương pháp: phương pháp cực đại – cực tiểu, phương pháp đồ thị phân tán phương pháp bình phương bé 3.5 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ THỰC THI CÁC GIẢI PHÁP Việc hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng vấn đề thiết thực mang tính thường xuyên nhằm phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp, nâng cao trình độ khoa học quản lý Tuy nhiên việc thực thi phức tạp, liên quan đến nhiều ngành nhiều cấp, để giải vấn đề cần phải có phối hợp đồng từ phía Doanh nghiệp Nhà nước Hiện nay, nước ta việc nhận thức hiểu biết KTQT nhiều hạn chế chưa hoàn toàn thống mặt lý luận nhận thức Doanh nghiệp lúng túng việc vận dụng KTQT vào Doanh nghiệp Khái niệm “kế toán” chủ yếu dùng để đề cập đến KTTC hệ thống kế toán Doanh nghiệp, hệ thống kế toán Doanh nghiệp có biểu định KTQT Vì phía nhà nước quan ban ngành cần phải: - Tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán DN cho phù hợp với kinh tế thị trường động có quản lý Nhà nước Sớm ban hành đầy đủ chuẩn mực kế toán cho phù hợp với kinh tế nước kinh tế giới 87 Ban hành thông tư hướng dẫn việc thực thi chuẩn mực kế tốn đảm bảo tính thống xác để việc thực thi tiến hành đồng Doanh nghiệp - Các ngành chức có trách nhiệm tổ chức bồi dưỡng, cung cấp tài liệu hướng dẫn nội dung cần thiết KTQT cho kế toán viên nhà quản lý, tổ chức hội thảo theo chuyên đề KTQT cho Doanh nghiệp giúp họ thấy đựơc vai trò quan trọng KTQT chi phí nói riêng KTQT nói chung cơng tác quản lý Doanh nghiệp - Cần có cải tiến chương trình phương pháp đào tạo chuyên ngành KTQT trường Đại học, Cao đẳng, trung học chuyên nghiệp theo hướng chuyên sâu ngành ứng dụng thực tế 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng, tác giả nhận thấy bên cạng vấn đề đạt kế tốn quản trị chi phí, tồn vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Trong chương tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện KTQT chi phí dựa tảng sở lý luận KTQT chi phí thực tế, luận văn hồn thiện nội dung sau: Hồn thiện hạch tốn chi tiết cung cấp thơng tin chi phí giá thành cho quản trị Doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn quản trị chi phí, hồn thiện thu thập thơng tin liên quan đến quản trị chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải biển Để tạo cho việc thực giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng, luận văn đưa số kiến nghị thực thi giải pháp Nhà nước, quan ban ngành, quan chức Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng nhằm tạo môi trường vĩ mô vi mô hỗ trợ cho q trình tổ chức thực kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng 89 KẾT LUẬN Hoàn thiện KTQT chi phí nội dung quan trọng cần thiết q trình hồn thiện hệ thống quản lý Doanh nghiệp, góp phần khẳng định chức cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn quản lý đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường Thực trạng KTQT Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng hạn chế việc hồn thiện KTQT chi phí Doanh nghiệp cần thiết, khơng vấn đề quan tâm đến tầm vĩ mô mà cần có hỗ trợ Nhà nước, quan quản lý nhằm thúc đẩy kinh doanh vận tải biển phát triển tốt Trên cở sở nghiên cứu, tổng hợp, phân tích lý luận thực tiễn , luận văn giải số nội dung sau: Thứ nhất, hệ thống hoá lý luận KTQT chi phí, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp khắc phục tồn KTQT chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng Thứ hai, phản ánh thực trạng KTQT chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng từ nhận thấy mặt hạn chế cần phải hoàn thiện đưa giải pháp để hồn thiện mặt hạn chế Thứ ba, để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng, luận văn đưa giải pháp: Xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành xác hơn, đề xuất phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nhằm phục vụ nhu cầu hạch tốn quản lý chi phí, hồn thiện hệ thống báo cáo thực chi phí sản xuất nhằm cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí Luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu Tuy nhiên, kinh tế diễn biến phức tạp KTQT đề cập thời gian gần mẻ Doanh nghiệp Việt nam, việc triển khai KTQT chi phí gặp nhiều khó khăn Các giải pháp hồn thiện KTQT chi phí đơn vị 90 rút từ nghiên cứu lý luận thực tiễn biến động khơng ngừng Vì vây, nhiều vấn đề cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện ... tách Công ty Vận tải Sông biển Quảng Nam – Đà Nẵng thành hai công ty: * Công ty vận tải xuất nhập – trực thuộc Công Ty LIên hiệp XNK tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng, tên viết tắt DANASCO Đội tàu Công ty. .. phân loại chi phí chia thành hai loại: Các chi phí tàu chạy chi phí tàu đỗ 1.3.1.5 Phân loại chi phí theo cơng dụng địa điểm phát sinh chi phí Theo cách phân loại chi phí vận chuyển chia thành... phân loại toàn chi phí vận chuyển phân làm hai loại, chi phí cố định chi phí thay đổi Chi phí cố định chi phí khơng thay đổi thay đổi sản lượng vận chuyển thay đổi Chi phí thay đổi chi phí thay