thong tu 04 2016 tt bng ve thu tuc cap thi thuc gia han tam tru cap the tam tru cho nguoi nuoc ngoai tài liệu, giáo án,...
BỘ NGOẠI GIAO - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 04/2016/TT-BNG Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2016 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP THỊ THỰC, GIA HẠN TẠM TRÚ, CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM THUỘC THẨM QUYỀN CỦA BỘ NGOẠI GIAO Căn Luật nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam ngày 16 tháng năm 2014; Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 03 tháng năm 2008; Căn Nghị định số 58/2013/NĐ-CP ngày 11 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Ngoại giao; Căn Nghị định số 64/2015/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chế phối hợp Bộ, quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương công tác quản lý nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam; Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư hướng dẫn thủ tục cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú cho người nước Việt Nam thuộc thẩm quyền Bộ Ngoại giao Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi Điều chỉnh Thông tư hướng dẫn số nội dung cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú cho người nước Việt Nam thuộc thẩm quyền Bộ Ngoại giao quản lý quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản Điều Luật nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam (sau gọi tắt Luật Xuất nhập cảnh) Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng người nước thuộc thẩm quyền quản lý Bộ Ngoại giao nhập cảnh, cư trú Việt Nam quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Chương II THẨM QUYỀN, THỦ TỤC CẤP THỊ THỰC, GIA HẠN TẠM TRÚ, CẤP THẺ TẠM TRÚ Điều Thẩm quyền quan liên quan việc cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (sau gọi tắt Cục Lãnh sự) tiếp nhận giải đề nghị/thông báo cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao (sau gọi tắt Cục Lễ tân Nhà nước) tiếp nhận giải đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước thuộc diện quy định Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh (trừ thành viên quan lãnh nước Thành phố Hồ Chí Minh vợ, chồng, 18 tuổi, người giúp việc theo nhiệm kỳ thành viên này) Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao (sau gọi tắt Sở Ngoại vụ TP HCM): a) Tiếp nhận giải đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh tỉnh, thành từ tỉnh Quảng Nam Thành phố Đà Nẵng trở vào phía Nam b) Tiếp nhận giải đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước thành viên quan lãnh nước ngồi Thành phố Hồ Chí Minh vợ, chồng, 18 tuổi, người giúp việc theo nhiệm kỳ thành viên này; Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài: a) Tiếp nhận hồ sơ thông báo/đề nghị cấp thị thực theo quy định Khoản Điều Thông tư này, hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu (sau gọi tắt hộ chiếu), tờ khai đề nghị cấp thị thực (theo mẫu NA1 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TTBCA ngày 05/01/2015 Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú người nước Việt Nam - sau gọi tắt Thơng tư 04/2015/TT-BCA) người nước ngồi thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh để chuyển thông tin cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM giải theo thẩm quyền b) Cấp thị thực cho người nước thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh theo thông báo Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM Điều Thủ tục giải đề nghị/thông báo cấp thị thực Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước vào Việt Nam theo quy định Khoản 2, Khoản Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh trực tiếp gửi hồ sơ thông báo/đề nghị cấp thị thực cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM Bộ Ngoại giao (hoặc quan khác theo quy định nước cử) nước có người nước ngồi thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3, Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh gửi hồ sơ đề nghị cấp thị thực, với hộ chiếu tờ khai đề nghị cấp thị thực (theo mẫu NA1 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA) người nước liên quan cho quan đại diện Việt Nam nước sở nước kiêm nhiệm Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi vòng 01 ngày làm việc kể từ nhận đủ giấy tờ chuyển thông tin cho Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM để giải thông báo/đề nghị cấp thị thực theo thẩm quyền Hồ sơ thông báo/đề nghị cấp thị thực, gồm: a) Văn cơng hàm thơng báo/đề nghị cấp thị thực, nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp - hết hạn hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, Mục đích nhập cảnh, thời hạn thị thực, loại thị thực nơi nhận thị thực người nước b) Trường hợp người nước người vào thăm thành viên quan đại diện nước ngồi Việt Nam giấy tờ quy định Điểm a Khoản Điều này, cần bổ sung 01 chụp chứng minh thư thành viên quan đại diện liên quan c) Trường hợp người nước nhân viên hợp đồng làm việc quan đại diện nước ngồi Việt Nam ngồi giấy tờ quy định Điểm a Khoản Điều này, cần bổ sung 01 hợp đồng lao động hợp lệ d) Trường hợp người nước thuộc diện tăng biên chế quan đại diện nước Việt Nam ngồi giấy tờ quy định Điểm a Khoản Điều này, cần bổ sung công hàm Bộ Ngoại giao nước cử thông báo việc tăng biên chế Giải thông báo/đề nghị cấp thị thực: a) Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (sau gọi tắt Cục Quản lý xuất nhập cảnh) quan đại diện Việt Nam nước việc cấp thị thực cho người nước thuộc diện quy định Khoản Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ b) Cục Lãnh có văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Cục Lễ tân Nhà nước đơn vị liên quan vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đề nghị cấp thị thực cho người nước thuộc diện quy định Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh Sau nhận đủ văn trả lời Cục Lễ tân Nhà nước đơn vị liên quan, đồng thời Cục Quản lý xuất nhập cảnh khơng có ý kiến, Cục Lãnh trả lời quan, tổ chức đề nghị cấp thị thực, đồng thời thông báo cho quan quan đại diện Việt Nam nước việc cấp thị thực cho người nước c) Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM thông báo văn cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Cơng an vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ đề nghị cấp thị thực cho người nước thuộc diện quy định Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM trả lời quan, tổ chức đề nghị cấp thị thực, đồng thời thông báo cho quan đại diện Việt Nam nước việc cấp thị thực cho người nước sau 02 ngày làm việc kể từ thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh quan khơng có ý kiến d) Thông báo Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM cho quan đại diện Việt Nam nước việc cấp thị thực cho người nước ngồi gồm thơng tin sau: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp - hết hạn hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, Mục đích nhập cảnh, thời hạn thị thực, loại thị thực, nơi nhận thị thực người nước ngồi, thơng tin khác (nếu cần) Thực cấp thị thực: a) Cơ quan đại diện Việt Nam nước cấp thị thực cho người nước ngồi vòng 01 ngày làm việc kể từ nhận thông báo theo quy định Điểm d Khoản Điều này, hộ chiếu tờ khai đề nghị cấp thị thực (theo mẫu NA1 ban hành kèm theo Thơng tư 04/2015/TT-BCA) người nước ngồi b) Trường hợp người nước duyệt cấp thị thực cửa khẩu, quan tiếp nhận hồ sơ quy định Khoản Điều thông báo cho quan, tổ chức thông báo/đề nghị cấp thị thực việc người nước nhận thị thực cửa Bộ trưởng Bộ Ngoại giao định ủy quyền cho Cục trưởng Cục Lãnh định việc áp dụng có có lại với phía nước thời hạn xử lý hồ sơ thành phần hồ sơ đề nghị cấp thị thực, phù hợp với Luật Xuất nhập cảnh Điều Thủ tục giải đề nghị gia hạn tạm trú Người nước cấp thị thực ký hiệu NG1, NG2 NG4, sau nhập cảnh Việt Nam có nhu cầu gia hạn tạm trú cần thông qua quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngồi vào Việt Nam gửi hồ sơ thơng báo/đề nghị gia hạn tạm trú tới Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM Hồ sơ thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú: a) Văn công hàm thơng báo/đề nghị gia hạn tạm trú, nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp - hết hạn hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, Mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị gia hạn tạm trú nhu cầu cấp thị thực (nếu có) người nước b) Hộ chiếu người nước ngồi giá trị sử dụng 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú c) Tờ khai đề nghị cấp thị thực, đề nghị gia hạn tạm trú (theo mẫu NA5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA), có xác nhận dấu quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước d) Đối với người nước vào Việt Nam thăm thành viên quan đại diện nước ngồi Việt Nam kèm theo 01 chụp chứng minh thư thành viên quan đại diện Cục Lễ tân Nhà nước Sở Ngoại vụ TP HCM cấp e) Đối với người nước nhân viên hợp đồng làm việc quan đại diện nước Việt Nam kèm theo 01 hợp đồng lao động hợp lệ Giải đề nghị gia hạn tạm trú: a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định Khoản Điều này, Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM xem xét gia hạn tạm trú cấp thị thực (nếu cần) cho người nước b) Thời hạn tạm trú gia hạn thời hạn thị thực cấp (nếu có) phù hợp với Mục đích nhập cảnh đề nghị quan, tổ chức mời, bảo lãnh có thời hạn khơng q 12 tháng, ngắn thời hạn hộ chiếu người nước 30 ngày c) Đối với người quy định Điểm d Khoản Điều này, thời gian tạm trú gia hạn thị thực cấp (nếu có) phù hợp với quy định Điểm b Khoản Điều phù hợp với thời hạn chứng minh thư thành viên quan đại diện nước Việt Nam Cục Lễ tân Nhà nước Sở Ngoại vụ TP HCM cấp 4 Người nước nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn thị thực thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM xem xét gia hạn tạm trú nhiều lần với thời hạn cho lần gia hạn không dài thời hạn tạm trú cấp trước sở hồ sơ nộp theo quy định Khoản Điều này, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định khác Cục trưởng Cục Lãnh định việc gia hạn tạm trú cấp thị thực (nếu cần) người nước thuộc diện quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh nhập cảnh Việt Nam thị thực SQ Bộ trưởng Bộ Ngoại giao định ủy quyền cho Cục trưởng Cục Lãnh định việc áp dụng có có lại với phía nước ngồi việc gia hạn tạm trú cho người nước ngoài, phù hợp với Luật Xuất nhập cảnh Điều Thủ tục giải đề nghị cấp thẻ tạm trú Cơ quan mời, bảo lãnh người nước quy định Khoản Điều Luật Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú quan có thẩm quyền quy định Điều Thông tư Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú gồm: a) Công hàm đề nghị cấp thẻ tạm trú quan đại diện nước ngồi Việt Nam, ghi rõ thơng tin: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số ký hiệu hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ người đề nghị cấp thẻ tạm trú (tham khảo mẫu NA6 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA); Đối với trường hợp thay biên chế bổ sung biên chế quan đại diện nước Việt Nam cơng hàm đề nghị cấp thẻ tạm trú cần ghi rõ họ tên, chức danh người thay biên chế người bổ sung biên chế; b) Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (theo mẫu NA8 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA), có xác nhận người có thẩm quyền dấu quan đại diện nước Việt Nam; c) Hộ chiếu giá trị sử dụng người nước ngoài; d) Trường hợp người nước thuộc diện tăng biên chế quan đại diện nước Việt Nam ngồi giấy tờ quy định Điểm a, Điểm b, Điểm c Khoản Điều này, cần bổ sung công hàm Bộ Ngoại giao nước cử thông báo việc tăng biên chế 3 Giải cấp thẻ tạm trú: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định Khoản Điều này, Cục Lễ tân Nhà nước Sở Ngoại vụ TP HCM xem xét cấp thẻ tạm trú cho người nước ngồi Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, có thời hạn khơng q 05 năm ngắn thời hạn hộ chiếu 30 ngày Thẻ tạm trú hết giá trị sử dụng xem xét giải cấp thẻ tạm trú theo đề nghị quan đại diện nước Việt Nam Cục Lễ tân Nhà nước Sở Ngoại vụ TP HCM thực chuyển danh sách người cấp thẻ tạm trú cho quan quản lý xuất nhập cảnh theo quy định Khoản Điều Nghị định số 64/2015/NĐ-CP Chính phủ quy định chế phối hợp Bộ, quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương công tác quản lý xuất nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh, cư trú người nước Việt Nam Bộ trưởng Bộ Ngoại giao định ủy quyền cho Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước định việc áp dụng có có lại với phía nước ngồi thời hạn xử lý hồ sơ thành phần hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú, phù hợp với Luật Xuất nhập cảnh Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều Điều Khoản chuyển tiếp Thị thực, chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú thời hạn cấp trước ngày Thơng tư có hiệu lực tiếp tục sử dụng hết thời hạn thị thực, chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú cấp Hồ sơ đề nghị cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú nộp trước ngày Thông tư có hiệu lực mà chưa giải quan có thẩm quyền Bộ Ngoại giao giải theo quy định Thông tư Điều Tổ chức thực Cục Lãnh có trách nhiệm: a) Hướng dẫn quan đại diện Việt Nam nước ngoài, quan liên quan thực việc cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo Thông tư b) Định kỳ hàng năm báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao tình hình cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo Thông tư Cục Lễ tân Nhà nước có trách nhiệm: a) Hướng dẫn quan đại diện nước Việt Nam, quan liên quan thủ tục cấp thẻ tạm trú theo Thông tư b) Định kỳ hàng năm báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao tình hình cấp thẻ tạm trú theo Thơng tư Sở Ngoại vụ TP HCM có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm việc cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho Cục Lãnh sự; việc cấp thẻ tạm trú cho Cục Lễ tân Nhà nước Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi có trách nhiệm: a) Cấp thị thực theo thông báo Cục Lãnh Sở Ngoại vụ TP HCM b) Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm việc cấp thị thực cho người nước thuộc thẩm quyền Bộ Ngoại giao quản lý cho Cục Lãnh Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2016 Điều 10 Trách nhiệm thi hành Cục trưởng Cục Lãnh sự, Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước, Giám đốc Sở Ngoại vụ TP HCM Thủ trưởng quan đại diện Việt Nam nước đơn vị trực thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Thông tư Trong trình thực Thơng tư, có vướng mắc, quan liên quan báo cáo Bộ Ngoại giao (qua Cục Lãnh thủ tục cấp thị thực gia hạn tạm trú; qua Cục Lễ tân Nhà nước thủ tục cấp thẻ tạm trú) để có hướng dẫn kịp thời./ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - VP TƯ Đảng Ban Đảng; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Vũ Hồng Nam - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật (Bộ Tư pháp); - Cơng báo, Website Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử công tác lãnh sự; - Lưu: HC, LS, LTNN ... cấp thị thực cho người nước thu c thẩm quyền Bộ Ngoại giao quản lý cho Cục Lãnh Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2016 Điều 10 Trách nhiệm thi hành Cục... thực cho người nước ngồi vòng 01 ngày làm việc kể từ nhận thông báo theo quy định Điểm d Khoản Điều này, hộ chiếu tờ khai đề nghị cấp thị thực (theo mẫu NA1 ban hành kèm theo Thơng tư 04/ 2015 /TT- BCA)... thực theo quy định Khoản Điều Thông tư này, hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu (sau gọi tắt hộ chiếu), tờ khai đề nghị cấp thị thực (theo mẫu NA1 ban hành kèm theo Thông tư 04/ 2015/TTBCA