Thông tư số 42 2011 TT-BTNMT: Quy định Quy trình kỹ thuật và Định mức kinh tế - kỹ thuật về tư liệu môi trường tài liệu,...
BỘ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc Số: 42/2011/TT-BTNMT Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2011 THƠNG TƯ Quy định Quy trình kỹ thuật Định mức kinh tế - kỹ thuật tư liệu mơi trường BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG Căn Luật Bảo vệ môi trường ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số 80/2006/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2006 của Chính phủ việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Bảo vệ môi trường; Căn Nghị định số 21/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều của Nghị định số 80/2006/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2006 của Chính phủ việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều của Luật Bảo vệ môi trường; Căn Nghị định số 29/2011/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2011 của Chính phủ quy định đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường, cam kết bảo vệ môi trường; Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên Môi trường, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 19/2010/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2010 của Chính phủ Nghị định số 89/2010/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2010 của Chính phủ; Nghị định số 102/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2008 của Chính phủ việc thu thập, quản lý, khai thác sử dụng liệu tài nguyên môi trường; Theo đề nghị của Tổng Cục trưởng Tổng cục Môi trường, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, QUY ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Thơng tư này: Quy trình kỹ thuật tư liệu môi trường; Định mức kinh tế - kỹ thuật tư liệu môi trường Điều Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 01 năm 2012 Điều Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tổng Cục trưởng Tổng cục Môi trường, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên Môi trường, Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Kiểm toán Nhà nước; - Bộ trưởng, Thứ trưởng Bộ TN&MT; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT, Website Bộ TN&MT; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Sở TN&MT tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Lưu: VT, TCMT, KH, PC KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Bùi Cách Tuyến BỘ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc QUY ĐỊNH QUY TRÌNH KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG (Ban hành kèm theo Thơng tư số 42/2011/TT-BTNMT ngày 12 tháng12 năm 2011 Bộ Tài nguyên Môi trường) Phạm vi điều chỉnh Quy trình kỹ thuật tư liệu mơi trường áp dụng cho công việc sau: 1.1 Kiểm tra, thu nhận tư liệu môi trường 1.2 Bảo quản cung cấp tư liệu môi trường 1.3 Công tác thư viện môi trường Đối tượng áp dụng Quy trình kỹ thuật tư liệu môi trường áp dụng quan, tổ chức, cá nhân thực đề tài, dự án, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực mơi trường có sử dụng ngân sách nhà nước nguồn vốn viện trợ nước ngồi Giải thích từ ngữ Quy trình kỹ thuật tư liệu mơi trường quy trình thể trình tự nội dung liên quan đến việc kiểm tra, thu nhận, bảo quản cung cấp tư liệu công tác thư viện môi trường Các từ viết tắt - Tư liệu môi trường TLMT - Đăng ký cá biệt ĐKCB - Hệ thống lưu trữ điện tử Bộ SAN - Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN - Thư viện môi trường TVMT SƠ ĐỒ QUY TRÌNH KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG THU NHẬN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG KIỂM TRA TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG QUY TRÌNH THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG BÀN GIAO KHO LƯU TRỮ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG QUY TRÌNH KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG QUY TRÌNH BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG BẢO QUẢN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG BẢO QUẢN KHO THƯ VIỆN MƠI TRƯỜNG QUY TRÌNH CƠNG TÁC THƯ VIỆN MÔI TRƯỜNG BỔ SUNG TÀI LIỆU THƯ VIỆN QUẢN LÝ BẠN ĐỌC THƯ VIỆN I QUY TRÌNH THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG THU NHẬN TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG Xử lý thơng báo tiếp nhận tư liệu môi trường Thu nhận tư liệu môi trường Cơng tác chuẩn bị KIỂM TRA TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG Kiểm tra tư liệu môi trường Cấp giấy chứng nhận giao nộp tư liệu mơi trường QUY TRÌNH THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG Gán mã cho tư liệu môi trường BÀN GIAO KHO LƯU TRỮ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG Lập biên bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường Vận chuyển tư liệu môi trường thu nhận, kiểm tra, bàn giao Kho lưu trữ Danh mục tư liệu môi trường LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG Số lượng chất lượng tư liệu môi trường thu nhận, kiểm tra STT Nội dung cơng việc I THU NHẬN TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG Xử lý thông báo tiếp nhận TLMT - Vào sổ cơng văn đến, ghi phiếu, trình lãnh đạo xử lý - Sao, gửi theo ý kiến xử lý của lãnh đạo - Quét thông báo gửi lên mạng hồ sơ công việc Tiếp nhận TLMT 2.1 Chuẩn bị thu nhận TLMT - Lập kế hoạch thu nhận trình lãnh đạo duyệt gồm nội dung sau: + Nội dung công việc: chi tiết phương thức tiếp nhận sản phẩm truyền thống, công nghệ số; sản phẩm phần mềm, sở liệu; + Khối lượng công việc cần thực hiện; + Công thực nhiệm vụ; + Kinh phí thực hiện; + Tổ chức thực hiện: thời gian, địa điểm, nhân lực, trình độ chun mơn, thiết bị thủ tục; - Bố trí nơi bảo quản TLMT - Thông báo cho cá nhân, đơn vị giao nộp TLMT thời gian, địa điểm phương thức giao nhận 2.2 Thu nhận TLMT Thời gian xử lý Ngay sau nhận thông báo của đơn vị giao TLMT Trong 01 ngày kể từ nhận thông báo Nếu 01 ngày phải báo cáo lãnh đạo đơn vị Ghi STT Nội dung công việc - Thu nhận TLMT theo Quyết định việc phê duyệt nội dung dự toán (thuyết minh đề cương, luận chứng kinh tế kỹ thuật) của đề tài, dự án, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực môi trường: + Xem xét tính pháp lý của TLMT giao nộp + Thống kê danh mục TLMT giao nộp + Số lượng của TLMT giao nộp + Loại hình của loại TLMT như: * Sản phẩm dạng giấy; * Sản phẩm dạng số; * Sản phẩm dạng băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ…); * Sản phẩm dạng đồ; * Sản phẩm dạng sở liệu; * Sản phẩm dạng phần mềm; + Thống kê danh mục số lượng sản phẩm thiếu (chưa bàn giao đủ theo thuyết minh đề cương dự toán kinh phí phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm vụ) - Tiến hành lập phiếu giao, nhận TLMT đại diện hai bên giao, nhận (02) để kiểm tra sản phẩm II KIỂM TRA TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG Cơng tác chuẩn bị - Bố trí mặt (địa điểm) - Bố trí nhân lực thực (cán tham gia) - Chuẩn bị vật liệu, dụng cụ, thiết bị Kiểm tra TLMT - Sao lưu TLMT dạng số từ đĩa CD-ROM vào máy tính để thuận tiện cho việc kiểm tra sản phẩm - Kiểm tra danh mục TLMT - Kiểm tra số lượng TLMT Thời gian xử lý Ghi Theo kế hoạch phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm vụ Sau giao nhận danh mục số lượng TLMT đại diện hai bên Sau tiếp nhận xong số lượng TLMT Tiến hành sau cơng tác chuẩn bị hồn tất STT Nội dung công việc - Kiểm tra nội dung của TLMT: + Kiểm tra thể thức, quy cách của báo cáo tổng kết kỹ thuật, báo cáo chuyên đề, sách, tạp chí, tài liệu tập huấn môi trường báo cáo khác có liên quan đến dự án/nhiệm vụ + Kiểm tra lỗi kỹ thuật của sản phẩm: * Kiểm tra tính thống số liệu báo cáo; * Kiểm tra trùng khớp của báo cáo; * Kiểm tra việc tổ chức liệu đĩa CD-ROM; * Kiểm tra trùng khớp nội dung đĩa CD-ROM nội dung giấy + Kiểm tra chất lượng băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, VCD, CD, băng từ): có đọc không, bị lỗi hay nhiễm vi rút máy tính + Kiểm tra lỗi kỹ thuật, thể thức quy cách của sản phẩm dạng sở liệu, sản phẩm phần mềm, đồ, phim ảnh - Phân loại TLMT theo nội dung chuyên môn: + Kiểm sốt nhiễm; + Quản lý chất thải; + Thẩm định đánh giá tác động môi trường; + Hợp tác quốc tế; + Quan trắc môi trường; + Thanh tra; + Công nghệ môi trường; + Bảo tồn đa dạng sinh học; + Đào tạo truyền thông môi trường; + Thông tin tư liệu môi trường; Cấp giấy chứng nhận giao nộp TLMT (cho đơn vị bàn giao đủ) Thời gian xử lý Ngay sau tiến hành xong công đoạn kiểm tra TLMT bàn giao Ngay sau hoàn tất việc kiểm tra số lượng chất lượng TLMT giao nhận III BÀN GIAO KHO LƯU TRỮ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG Gán mã cho TLMT thu nhận Tiến hành kết thúc công đoạn kiểm tra sản phẩm Lập biên bàn giao Kho lưu trữ tư liệu Ngay sau hồn mơi trường thiện Biên giao, nhận TLMT 02 đơn vị giao, nhận Ghi STT Nội dung công việc Thời gian xử lý Ghi Vận chuyển TLMT thu nhận, kiểm tra Ngay sau bàn giao Kho lưu trữ tư liệu mơi trường hồn tất việc lập biên bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường - Chuyển vào Kho lưu trữ tư liệu môi trường để tiến hành bảo quản lưu giữ (đối với TLMT giao nhận trực tiếp đơn vị đầu mối) - Chuyển Kho lưu trữ tư liệu môi trường của quan đầu mối sản phẩm giao nhận đơn vị Chi nhánh (chỉ lưu lại Chi nhánh phục vụ việc cung cấp) IV LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ THU NHẬN, KIỂM TRA TLMT Lập báo cáo kết thu nhận, kiểm tra TLMT Theo yêu cầu của bao gồm: lãnh đạo - Danh mục TLMT - Số lượng chất lượng TLMT thu nhận kiểm tra II QUY TRÌNH BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG SƠ ĐỒ QUY TRÌNH BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG Bảo quản Kho lưu trữ tư liệu môi trường BẢO QUẢN TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG Bảo quản tư liệu mơi trường Lập biểu thống kê báo cáo tình hình bảo quản Kho tư liệu mơi trường QUY TRÌNH BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG Làm thủ tục cung cấp Chuẩn bị tư liệu cần cung cấp CUNG CẤP TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG Giao tư liệu mơi trường cho quan, đơn vị hay cá nhân đề nghị cung cấp Hoàn tất thủ tục nghiệm thu lý hợp đồng trường hợp có ký kết hợp đồng) Lập biểu thống kê báo cáo cung cấp tư liệu môi trường theo định kỳ TT 4.1 4.2 Công việc Hệ số 0,25 (0,40) 0,20 0,20 Phục chế nhỏ tư liệu Quét TLMT chưa có định dạng số Quét báo cáo Quét đồ b) Bảo quản tư liệu số Bảng 22 TT 10 11 12 13 14 15 16 Danh mục vật liệu Ghim dập Ghim vòng Kẹp sắt đen 25mm Giấy A4 Keo dán Băng dính 5cm Mực in A4 Mực máy photocopy Dây buộc Giấy đánh dấu trang Giấy nhớ Dây chun vòng to Mực dấu Túi đựng tài liệu Bìa đóng sách Đĩa CD-ROM ĐVT hộp hộp hộp ram lọ cuộn hộp hộp cuộn tập tập gói hộp ram Mức 2,00 5,00 1,00 1,00 10,00 5,00 0,10 0,10 1,00 0,20 0,02 0,50 0,10 5,00 1,00 10,00 Mức cho công việc tính theo hệ số bảng sau: Bảng 23 TT Công việc Bảo quản tư liệu số Đảo kho Sắp xếp tư liệu Sao lưu tư liệu số Gán mã chuyển tư liệu vào SAN Tu bổ, khắc phục tư liệu 44 Hệ số 1,00 0,20 0,10 0,30 0,20 0,20 c) Cập nhật thư mục TLMT Bảng 24 TT Danh mục vật liệu Ghim dập Giấy A4 Túi đựng tài liệu Mực máy in A4 ĐVT hộp ram hộp Mức 1,00 1,00 5,00 1,00 Mức cho công việc tính theo hệ số bảng sau: Bảng 25 TT Công việc Cập nhật thư mục TLMT Cập nhật giấy Cập nhật phần mềm Cập nhật mạng thông tin nội Hệ số 1,00 0,50 0,25 0,25 3.1.3 Lập báo cáo Bảng 26 TT Danh mục vật liệu Ghim vòng Giấy A4 Mực in A4 Mực máy photocopy ĐVT hộp ram hộp hộp Mức 0,10 0,10 0,02 0,01 3.2 Cung cấp TLMT Bảng 27 TT Danh mục vật liệu ĐVT hộp ram hộp hộp Ghim dập Giấy A4 Mực in A4 Mực máy photocopy Đĩa CD-ROM Mức 0,05 0,12 0,02 0,03 1,00 Mức cho công việc tính theo hệ số bảng sau: Bảng 28 TT Công việc Cung cấp TLMT Làm thủ tục cung cấp 45 Hệ số 1,00 0,15 TT 2.1 2.2 Công việc Chuẩn bị tư liệu Nhân tài liệu giấy Sao lưu tư liệu số Giao tư liệu Lập báo cáo Hệ số 0,15 0,25 0,15 0,20 C CÔNG TÁC THƯ VIỆN MÔI TRƯỜNG I ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG Nội dung công việc 1.1 Bảo quản kho TVMT 1.1.1 Kiểm tra thường xuyên an toàn kho TVMT (sau gọi tắt kiểm tra an toàn kho) a) Kiểm tra cửa vào, cửa sổ cửa thoát hiểm b) Kiểm tra hệ thống chiếu sang c) Kiểm tra máy điều hòa nhiệt độ, quạt thơng gió máy hút ẩm d) Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, thiết bị dụng cụ chữa cháy 1.1.2 Kiểm tra thường xuyên mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu, vệ sinh kho (sau gọi tắt vệ sinh kho) a) Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu b) Vệ sinh kho: quét, hút bụi tài liệu, lau vệ sinh máy tính, giá kệ thiết bị cứu hỏa 1.1.3 Đảo kho, xếp di chuyển tài liệu vào cặp, hộp, giá, tủ bảo quản (sau gọi tắt đảo kho) 1.1.4 Đăng ký tài liệu, bổ sung vào sổ tổng hợp, gán mã tài liệu (sau gọi tắt đăng ký tài liệu) 1.1.5 Lập sổ theo dõi thường xuyên hoạt động thư viện, dán tem nhãn tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản (sau gọi tắt theo dõi tư liệu) 1.1.6 Thống kê danh mục tài liệu 1.1.7 Tu bổ, khắc phục tài liệu bị hư hỏng nhỏ (sau gọi tắt phục chế nhỏ), gồm công việc sau: a) Dán lại tư liệu in giấy bị rách, gãy trình sử dụng b) Khắc phục tư liệu giấy bị hư hỏng nhỏ 1.2 Bổ sung tài liệu thư viện 1.2.1 Tổng hợp yêu cầu tài liệu bổ sung 46 a) Lập danh mục tài liệu bổ sung cho thư viện vào chính sách bổ sung kho sách của thư viện kết thống kê tình hình sử dụng tài liệu từ phần mềm hệ thống quản lý thư viện b) Lập danh mục loại báo tạp chí chuyên ngành môi trường phép mua để đặt vào đầu quý 1.2.2 Trình duyệt a) Trình danh mục tài liệu cần bổ sung bảng báo giá lên lãnh đạo phê duyệt b) Tiến hành bổ sung tài liệu theo danh mục lãnh đạo duyệt (khi thông qua) c) Lập lại danh mục theo đạo của lãnh đạo (chưa thông qua) 1.2.3 Tiến hành bổ sung tài liệu a) Yêu cầu quan, tổ chức cung cấp tài liệu theo danh mục duyệt b) Tiếp nhận tài liệu, kiểm tra, đối chiếu lại danh mục, ký xác nhận số lượng tài liệu thực tế bổ sung theo danh mục lãnh đạo phê duyệt c) Bổ sung tài liệu từ nguồn khác như: trao đổi, hợp tác, cho, tặng 1.2.4 Nhập kho thư viện a) Tiến hành thủ tục nhập kho b) Lập sổ bàn giao tài liệu kho có ký nhận sổ, ghi rõ ngày giao, số lượng, số đăng ký cá biệt đầu, cuối thực nhập tài liệu vào kho c) Xử lý phân tích, tổng hợp tài liệu: vào sổ ĐKCB, đóng dấu thư viện lên tài liệu, mơ tả, phân loại tài liệu, làm tóm tắt, giải, định từ khóa, định chủ đề, dán tem nhãn d) Nhập thông tin tài liệu vào phần mềm hệ thống quản lý thư viện 1.2.5 Bố trí, xếp cho mượn tổ chức giới thiệu tài liệu a) Trưng bày tài liệu theo tiêu chí quy định của thư viện: tài liệu giá xếp theo chuyên ngành, từ ngăn xuống ngăn dưới, từ bên trái sang bên phải Đánh số giá theo số ĐKCB b) Phục vụ mượn, giới thiệu tài liệu theo quy định của thư viện Ghi sổ tài liệu cho mượn thư viện lưu phần mềm thư viện (ghi rõ: ngày mượn, thời hạn trả, sổ đăng ký cá biệt, tên tác giả, tên sách) c) Lưu giữ bảo quản tài liệu; tài liệu khơng giá trị sử dụng tiến hành lý, đóng theo quý, theo năm tùy theo loại (công báo, báo, tạp chí) d) Kiểm kê số lượng chất lượng tài liệu thư viện theo định kỳ hàng năm Lập kết kiểm kê (số lượng tư liệu có, số lượng thiếu hụt, hư hỏng cần phục chế tu bổ, số lượng tư liệu cần lý) 47 1.3 Quản lý bạn đọc thư viện 1.3.1 Tổng hợp thông tin bạn đọc Thu thập thông tin bạn đọc: họ tên, năm sinh, quê quán, trình độ văn hóa, đơn vị cơng tác; lập thành danh sách bạn đọc; nhập phần mềm quản lý thư viện, in thẻ bạn đọc 1.3.2 Cập nhật đầy đủ xác thông tin bạn đọc vào phần mềm quản lý thư viện 1.3.3 Quản lý việc sử dụng tài liệu thư viện Lập, theo dõi danh sách tài liệu mượn trả gồm: tên bạn đọc, mã số thẻ, tên tài liệu, sổ đăng ký cá biệt 1.3.4 Hoàn thiện lưu hồ sơ bạn đọc 1.4 Lưu bảo quản hồ sơ lưu gồm tài liệu sau: - Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện môi trường - Phiếu nhập kho - Sổ nhật ký thư viện - Danh mục tài liệu bổ sung thư viện - Phiếu yêu cầu - Sổ mượn - trả tài liệu - Phiếu đề nghị mua tài liệu bổ sung thư viện - Sổ đăng ký cá biệt - Danh mục lý tài liệu thư viện - Danh mục lý hồ sơ thư viện Định biên: nhóm lao động, bao gồm: 01 KTV4 01 TVV3 Định mức Bảng 29 TT 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Công việc Bảo quản kho tài liệu thư viện Kiểm tra an toàn kho Vệ sinh kho Đảo kho Đăng ký tài liệu Theo dõi tư liệu Thống kê tài liệu Phục chế nhỏ tài liệu 48 ĐVT Mức cơng nhóm/50m2 cơng nhóm/50m2 cơng nhóm/m3 cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/trang A4 2,00 4,00 6,00 30,00 10,00 30,00 0,10 TT 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 3.4 Công việc Bổ sung tài liệu thư viện Tổng hợp yêu cầu bổ sung tài liệu Trình duyệt Bổ sung tài liệu Nhập kho lưu trữ Tổ chức, cho mượn sách Vệ sinh, trật tự thư viện Lưu hồ sơ Quản lý bạn đọc thư viện Tổng hợp thông tin Cập nhật thông tin Quản lý việc sử dụng tài liệu Hoàn thiện, lưu hồ sơ bạn đọc Lưu bảo quản hồ sơ lưu ĐVT Mức cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/tài liệu cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần 4,00 1,00 2,00 0,20 2,00 2,00 4,00 cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần cơng nhóm/lần 8,00 8,00 6,50 0,40 1,00 Ghi chú: khối lượng sản phẩm thay đổi, tính lại mức theo tỷ lệ thuận II ĐỊNH MỨC VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ Định mức dụng cụ 1.1 Bảo quản kho tài liệu thư viện Bảng 30 Áo BHLĐ Dép phòng Bàn dập ghim loại nhỏ Bàn dập ghim loại lớn Bàn làm việc Ghế xoay Bút bi Bút chì đơi cái cái cái Thời hạn (tháng) 36 48 60 48 1 10 11 12 13 14 15 Tẩy USB Đồng hồ treo tường Kéo cắt giấy Giá để tài liệu Máy tính tay Ổn áp 4kA cái cái cái 24 36 12 60 36 60 TT Danh mục dụng cụ ĐVT 49 Mức 16,00 16,00 0,05 0,03 16,00 16,00 0,50 0,50 0,05 16,00 4,00 0,05 4,00 0,50 4,00 TT 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 37 38 39 40 41 Thời hạn (tháng) 60 24 12 60 12 12 60 48 12 30 36 36 60 60 kW Danh mục dụng cụ ĐVT Tủ đựng tài liệu Thước nhựa 60 cm Xô nhựa 10 lít Lưu điện 600w Chuột máy tính Bàn phím máy tính Ghế cao Dấu thư viện Sổ thư viện Kẹp cua (lưu tài liệu) Đèn chiếu sáng 40W Quạt thơng gió 40W Quạt trần 100 W Máy hút ẩm kW Máy hút bụi 1,5 kW Điện Mức 4,00 0,10 4,00 16,00 4,00 4,00 0,10 0,05 4,00 4,00 16,00 2,68 2,68 1,00 0,12 26,84 Mức cho công tác bảo quản kho tính theo hệ số bảng sau: Bảng 31 TT Công việc Bảo quản kho tài liệu thư viện Kiểm tra an toàn kho Vệ sinh kho Đảo kho Đăng ký tài liệu Theo dõi tư liệu Thống kê danh mục Phục chế nhỏ tài liệu ĐVT Hệ số ca/50m2 ca/50m2 ca/m3 ca/lần ca/lần ca/lần ca/trang A4 0,20 0,40 0,60 3,00 1,00 3,00 0,01 Ghi chú: khối lượng sản phẩm (ĐVT) thay đổi, phải tính lại mức theo tỷ lệ thuận 1.2 Bổ sung tài liệu thư viện Bảng 32 TT Danh mục dụng cụ ĐVT Áo BHLĐ 50 Thời hạn (tháng) Mức 1,60 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 37 38 39 40 41 Danh mục dụng cụ ĐVT Dép phòng Bàn dập ghim loại nhỏ Bàn dập ghim loại lớn Bàn làm việc Ghế xoay Bút bi Bút chì Tẩy USB Đồng hồ treo tường Kéo cắt giấy Giá để tài liệu Máy tính tay Ổn áp kA Tủ đựng tài liệu Thước nhựa 60 cm Xô nhựa 10 lít Lưu điện 600W Chuột máy tính Bàn phím máy tính Ghế cao Dấu thư viện Sổ thư viện Kẹp cua (lưu tài liệu) Đèn chiếu sáng 40W Quạt thơng gió 40W Quạt trần 100W Máy hút ẩm kW Máy hút bụi 1,5 kW Điện đôi cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái kW Thời hạn (tháng) 36 48 60 48 1 24 36 12 60 36 60 60 24 12 60 12 12 60 48 12 30 36 36 60 60 Mức 1,60 0,01 0,01 1,60 1,60 0,10 0,10 0,01 1,60 0,40 0,01 0,40 0,10 0,40 0,40 0,02 0,40 1,60 0,60 0,60 0,02 0,01 0,40 0,40 1,60 0,27 0,27 0,10 0,01 2,68 Mức cho công việc bổ sung tài liệu thư viện tính theo hệ số bảng sau: Bảng 33 TT Công việc Bổ sung tài liệu thư viện ĐVT 51 Hệ số TT Công việc Tổng hợp yêu cầu bổ sung tài liệu Trình duyệt Bổ sung tài liệu Nhập kho lưu trữ Tổ chức, cho mượn sách Vệ sinh, giữ trật tự thư viện Lưu hồ sơ thư viện ĐVT ca/lần ca/lần ca/lần ca/tài liệu ca/lần ca/lần ca/lần Hệ số 2,00 0,50 1,00 0,10 1,00 1,00 2,00 Ghi chú: Khi khối lượng sản phẩm (ĐVT) thay đổi, tính lại mức theo tỷ lệ thuận 1.3 Quản lý bạn đọc thư viện Bảng 34 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Danh mục dụng cụ ĐVT Áo BHLĐ Dép phòng Bàn dập ghim loại nhỏ Bàn làm việc Ghế xoay Bút bi Bút chì Tẩy Đồng hồ treo tường Kéo cắt giấy Giá để tài liệu Máy tính tay Ổn áp kA Tủ đựng tài liệu Xô nhựa 10 lít Lưu điện 600W Chuột máy tính Bàn phím máy tính Ghế cao Dấu thư viện Sổ thư viện Kẹp cua (lưu tài liệu) Đèn chiếu sáng 40W đôi cái cái cái cái cái cái cái cái cái 52 Thời hạn (tháng) 36 60 48 1 36 12 60 36 60 60 12 60 12 60 48 12 30 Mức 12,80 12,80 0,02 12,80 12,80 0,50 0,50 0,05 3,20 0,05 3,20 0,20 3,20 3,20 3,20 12,80 9,60 9,60 0,50 0,10 3,20 3,20 12,80 TT 24 25 26 37 38 Danh mục dụng cụ ĐVT Máy hút ẩm kW Máy hút bụi 1.5 kW Quạt thơng gió 40W Quạt trần 100W Điện cái cái kW Thời hạn (tháng) 60 60 36 36 Mức 0,80 0,10 2,14 2,14 21,52 Mức cho công việc quản lý bạn đọc thư viện tính theo hệ số bảng sau: Bảng 35 TT Công việc Quản lý bạn đọc thư viện Tổng hợp thông tin bạn đọc Cập nhật thông tin bạn đọc Quản lý sử dụng tài liệu Lưu hồ sơ thư viện ĐVT Hệ số ca/lần ca/lần ca/lần ca/lần 1,00 1,00 0,81 0,05 Ghi chú: Khi khối lượng sản phẩm (ĐVT) thay đổi, tính lại mức theo tỷ lệ thuận 1.4 Lưu bảo quản Hồ sơ lưu: ca/lần Bảng 36 TT 10 11 12 13 Danh mục dụng cụ ĐVT Áo BHLĐ Dép phòng Bàn dập ghim loại nhỏ Bút bi Bút chì Đồng hồ treo tường Tủ đựng tài liệu Ghế cao Dấu thư viện Sổ thư viện Đèn chiếu sáng 40W Máy hút ẩm kW Máy hút bụi 1.5 kW đôi cái cái cái cái 53 Thời hạn (tháng) 36 1 36 60 60 48 30 60 60 Mức 1,60 1,60 0,01 0,05 0,05 0,40 0,40 0,10 0,01 0,80 1,60 0,10 0,01 TT 14 15 16 Danh mục dụng cụ ĐVT Quạt thơng gió 40W Quạt trần 100W Điện cái kW Thời hạn (tháng) 36 36 Mức 0,27 0,27 2,66 Định mức thiết bị Bảng 37 TT 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.7 1.7.1 1.7.2 Thiết bị Bảo quản kho thư viện Kiểm tra an tồn kho Máy điều hòa Điện Vệ sinh kho Máy điều hòa Điện Đảo kho Máy điều hòa Điện Đăng ký tài liệu Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Theo dõi tài liệu Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Thống kê danh mục tài liệu Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Phục chế nhỏ tài liệu Máy điều hòa Điện ĐVT ca/50m2 kW ca/50m2 kW ca/m3 kW ca/lần cái cái kW ca/lần cái cái kW ca/lần cái cái kW ca/trang A4 kW 54 Công suất Mức 2,20 0,54 9,90 2,20 1,07 19,77 2,20 1,61 29,72 2,20 0,40 0,40 1,50 8,04 3,00 0,20 0,50 165,63 2,20 0,40 0,40 1,50 2,68 4,00 0,20 0,50 69,94 2,20 0,40 0,40 1,50 8,04 18,00 1,80 5,40 283,15 2,20 0,03 0,55 TT 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.3 Thiết bị Bổ sung tài liệu thư viện Tổng hợp yêu cầu bổ sung tài liệu Máy điều hòa Điện Trình duyệt Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Bổ sung tài liệu thư viện Máy điều hòa Điện Nhập kho lưu trữ tư liệu Máy điều hòa Điện Tổ chức, cho mượn sách Máy điều hòa Điện Vệ sinh, giữ gìn trật tự thư viện Máy điều hòa Điện Lưu hồ sơ thư viện Máy điều hòa Điện Quản lý bạn đọc thư viện Tổng hợp thơng tin Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Cập nhật thơng tin Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Quản lý sử dụng tài liệu 55 ĐVT Công suất Mức 2,20 0,54 9,90 2,20 0,40 0,40 1,50 0,27 0,60 0,05 0,10 8,40 2,20 0,54 9,90 2,20 0,05 0,99 2,20 0,54 9,90 2,20 0,54 9,90 2,20 1,07 19,81 2,20 0,40 0,40 1,50 2,14 9,60 0,48 1,44 91,56 2,20 0,40 0,40 1,50 2,14 9,60 0,48 1,44 91,56 ca/lần kW ca/lần cái cái kW ca/lần kW ca/tài liệu kW ca/lần kW ca/lần kW ca/lần kW ca/lần cái cái kW ca/lần cái cái kW ca/lần TT 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 4.1 4.2 Thiết bị Máy điều hòa Điện Lưu hồ sơ thư viện Máy điều hòa Máy vi tính Máy in A4 Máy photocopy Điện Lưu bảo quản hồ sơ lưu Máy điều hòa Điện ĐVT kW ca/lần cái cái kW Công suất 2,20 Mức 1,74 32,19 2,20 0,40 0,40 1,50 0,11 0,48 0,02 0,05 4,34 kW 2,20 0,27 5,00 Ghi chú: Khi khối lượng sản phẩm thay đổi, tính lại mức theo tỷ lệ thuận Định mức vật liệu 3.1 Bảo quản kho tài liệu thư viện TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Danh mục vật liệu Ghim dập Ghim vòng Kẹp sắt đen 25mm Giấy A4 Keo dán Băng dính 5cm Mực in A4 Mực photocopy Dây buộc Giấy đánh dấu trang Giấy nhớ Dây chun vòng to Mực dấu Túi đựng tài liệu Bìa đóng sách Tẩy Khăn lau Xà phòng Nước Mức cho loại kho tính theo hệ số sau: ĐVT hộp hộp hộp ram lọ cuộn hộp hộp cuộn tập tập gói hộp ram cái kg m3 Bảng 38 Mức 1,00 2,00 1,00 1,00 5,00 3,00 0,10 0,10 1,00 0,20 0,02 0,05 0,10 5,00 1,00 2,00 2,00 0,20 0,20 Bảng 39 TT Công việc Bảo quản kho thư viện Kiểm tra an toàn kho 56 ĐVT Hệ số 50m2 0,20 TT TT 10 11 TT TT Công việc ĐVT Hệ số Vệ sinh kho 50m 0,40 Đảo kho m 0,60 Đăng ký tài liệu lần 3,00 Theo dõi tư liệu lần 1,00 Thống kê danh mục lần 3,00 Phục chế nhỏ tài liệu trang A4 0,01 Ghi chú: Khi khối lượng sản phẩm thay đổi, tính lại mức theo tỷ lệ thuận 3.2 Bổ sung tài liệu thư viện Bảng 40 Danh mục vật liệu ĐVT Mức Ghim dập hộp 1,00 Giấy A4 ram 1,00 Keo dán lọ 5,00 Băng dính 5cm cuộn 3,00 Mực in A4 hộp 1,00 Mực photocopy hộp 0,10 Dây buộc cuộn 1,00 Mực dấu hộp 4,00 Bìa đóng sách ram 1,00 Tẩy 2,00 Nhãn tập 10,00 Mức cho công việc tính theo hệ số bảng sau: Bảng 41 Công việc ĐVT Hệ số Bổ sung tài liệu thư viện Tổng hợp yêu cầu bổ sung tài liệu lần 2,00 Trình duyệt lần 0,50 Bổ sung tài liệu lần 1,00 Nhập kho lưu trữ tài liệu 0,10 Tổ chức, cho mượn sách lần 1,00 Vệ sinh, trật tự lần 1,00 Lưu hồ sơ thư viện lần 2,00 3.3 Quản lý bạn đọc thư viện Bảng 42 Danh mục vật liệu ĐVT Mức Ghim dập hộp 1,00 Hộp ghim vòng hộp 3,00 Giấy A4 ram 3,00 57 TT Danh mục vật liệu Băng dính 5cm Mực in A4 Mực photocopy Mực dấu Tẩy Mức cho công việc tính theo hệ số sau: ĐVT cuộn hộp hộp hộp Mức 3,00 0,60 0,10 0,10 2,00 Bảng 43 TT Công việc Quản lý bạn đọc thư viện Tổng hợp thông tin Cập nhật thông tin Quản lý sử dụng tài liệu Lưu hồ sơ thư viện 58 ĐVT Hệ số lần lần lần lần 1,00 1,00 0,81 0,05 ... Theo định mức quản tư liệu môi trường - Danh mục tư liệu số lưu - Danh mục tư liệu giấy bảo quản kho lưu trữ tư liệu môi trường - Danh mục tư liệu môi trường tu bổ, phục chế - Tình trạng tư liệu. .. QUY TRÌNH KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG QUY TRÌNH BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP TƯ LIỆU MƠI TRƯỜNG BẢO QUẢN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG BẢO QUẢN KHO THƯ VIỆN MÔI TRƯỜNG QUY TRÌNH CƠNG... BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 42/ 2011/ TT-BTNMT ngày 12