BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT số 1

BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: −Giới thiệu tổng quát PowerPoint −Cách khởi động thoát khỏi PowerPoint −Làm quen với giao diện −Tạo trình diễn dựa trình diễn có 2) Lý thuyết: −SV xem lại phần BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT 3) Yêu cầu: 3.1- Khởi động PowerPoint:  Từ Start menu: + Click Start  Programs  MicrosoftOffice  Microsoft PowerPoint (một số máy khơng có đường dẫn vậy, bạn cần nhìn vào biểu tượng Programs mà kích hoạt)  Từ MicrosoftOffice Shortcut Bar: + Click vào biểu tượng PowerPoint Desktop  Tìm thi hành tập tin POWERPNT.EXE… 3.2- Quan sát giao diện, ghi nhớ tên gọi số thành phần: Thanh thực đơn Thanh công cụ Thanh định dạng Khung dàn (bố cục) Khung ghi Khung chứa Slide Slide Show (from current slide) Slide SorterView Normal View 3.3- Bật công cụ sau (vào View/Toolbars): Standdard, Formating, Drawing (Ta nên bật công cụ cần thiết (tùy vào yêu cầu văn bản), tránh bật q nhiều chiếm khơng gian soạn thảo mình) 3.4- Một số thiết lập ban đầu: (Một số chức giống Microsoft Word, SV tự tìm hiểu) Chọn mức độ bảo mật cho trình diễn Có mức độ bảo mật cho trình diễn 3.5- Lần lượt chọn chế độ hiển thị: - Normal View - Slide Sorter View - Slide Show 3.6- Chọn chế độ Normal View (Nếu chế độ Slide Show nhấn phím Esc để thốt) 3.7- Xem kỹ khung: Khung bố cục (dàn bài), khung chứa Slide khung ghi 3.8- Tạo trình diễn mới: - Vào menu File  New  chọn From AutoContent Wizard  Next - Từ mẫu trình diễn khác phân nhóm cụ thể, chọn loại trình diễn  Next - What type of output will you use?  bạn chọn kiểu bất kỳ, powerpoint tự động chọn lược đồ màu sắc phù hợp  Next - Nhập vào tên tiêu đề trình diễn:  Presentation title: Nhập vào tiêu đề trang  Footer: Nhập vào dòng ghi phía Slide - Click vào nút Finish 3.9- Lần lượt dùng mouse chọn Slide có sẵn khung bố cục, xem kỹ cách trình bày đối tượng sử dụng khung chứa Slide với thích khung ghi 3.10- Hãy chọn chế độ Slide Show để trình diễn Slide hành, sau nhấn phím Esc để khỏi trình diễn 3.11- Nhấn phím F5 (hoặc vào menu Slide Show  View Show) để trình diễn Nhấn Enter click mouse để duyệt qua Slide 3.12- Thoát khỏi lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Baimodau.ppt - Vào File  Save: + Save in: Chọn ổ đĩa thư mục lưu tập tin vào + File name: Nhập vào Baimodau (khơng cần gõ ppt) + Save as type: Chọn kiểu định dạng tập tin (chọn Presentation) 3.13- Đóng tập tin Baimodau.ppt 3.14- Mở lại tập tin Baimodau.ppt 3.15- Đóng tập tin Baimodau.ppt 3.16- Thoát khỏi PowerPoint 3.17- Khởi động lại PowerPoint 3.18- Vào menu File  Open, mở tập tin Baimodau.ppt (hoặc mở tập tin PowerPoint bất kỳ) 3.19- Vào menu File  Save As…, lưu trình diễn với tên Bai1.ppt 3.20- Hãy di chuyển gõ thêm nội dung vào đối tượng Slide 3.21- Lưu đóng tập tin trình diễn Bai1.ppt 3.22- Thoát khỏi PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Tạo trình diễn cách sử dụng mẫu dựng sẵn (Design Template) - Sao chép, di chuyển Silde trình diễn - Di chuyển, chép Slide trình diễn - Ẩn/Hiện Slide 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE ĐỊNH DẠNG SLIDE 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint 3.2- Vào File  New…, chọn Design Template + Lần lượt dùng mouse click vào mẫu dựng sẵn, quan sát kỹ cách bố trí màu sắc + Chọn mẫu ưng ý + Vào Format  Slide Layout (Nếu hộp thoại Layout khơng xuất hiện) (Phím tắt: Ctrl + M) + Chọn kiểu bố trí mà bạn thích 3.3-Nhập vào tiêu đề nội dung cho Slide (Nhấp mouse vào Placeholder, dòng chữ hướng dẫn biến mất) 3.4-Tiếp tục tạo Slide (Vào Insert  New Slide) 3.5-Lần lượt nhập ghi cho Slide Slide1 Slide2 3.6-Ở khung bố cục: Sao chép Slide2 thành Slide (đặt phía Slide2), nhập vào ghi với tên Slide3 3.7-Hãy di chuyển Slide1 phía sau Slide3 3.8-Hãy di chuyển Slide3 phía sau Slide1 3.9-Hãy di chuyển Slide2 vào Slide1 Slide3 3.10-Hãy chép Slide2 thành Slide mới, nhập vào ghi với tên Slide4 3.11-Lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai2.ppt 3.12-Đóng tập tin Bai2.ppt 3.13-Mở lại tập tin Bai2.ppt, mở tiếp tập tin Bai1.ppt (hoặc tập tin trình diễn bất kỳ) 3.14-Vào menu Window, chọn Arrange All để xếp trình diễn cho dễ nhìn 3.15-Chuyển trình diễn sang chế độ Slide Sorter Xem hình minh họa: 3.16-Di chuyển Slide trình diễn bên khung trái sang trình diễn bên khung phải (Gợi ý: Nhấp mouse vào Slide cần di chuyển, nhấn giữ phím trái mouse kéo đến trình diễn bên phải thả mouse ra) 3.17-Hãy chép Slide trình diễn bên khung phải sang trình diễn bên khung trái (Giống câu 3.6 thực hành này) 3.18-Di chuyển Slide vừa di chuyển câu 3.16 lại trình diễn bên khung trái 3.19-Hãy xóa Slide vừa chép câu 3.16 trình diễn bên khung trái (Gợi ý: Chọn nhiều Slide: nhấn giữ phím Shift Ctrl click mouse vào Slide Để xóa Slide: Nhấn phím Delete vào menu Edit, chọn Delete Slide, R-Click vào Slide, chọn Delete Slide ) 3.20-Lưu đóng tập tin trình diễn bên khung bên phải 3.21-Ở tập tin trình diễn lại, chọn chế độ hiển thị Slide Sorter 3.22-R-Click vào Slide bất kỳ, chọn Hide Slide ( Bạn cho biết ý nghĩa?) 3.23-Hãy trình diễn tập tin trình diễn để kiểm tra thao tác câu 3.22 3.24-Nhấp mouse vào Hide Slide để bỏ chế độ ẩn cho Slide câu 3.22 3.25-Lưu tập tin trình diễn khỏi PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Tự thiết kế trình diễn - Định dạng Slide: Thêm hộp văn vào Slide (Text Box, AutoShape) 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần ĐỊNH DẠNG SLIDE 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint, vào menu File  New , chọn Blank Presentation Chọn kiểu bố trí ưng ý từ hộp thoại New Slide 3.2-Lưu tập tập tin trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai3.ppt 3.3-Xóa đối tượng có sẵn Slide, vẽ Slide Text Box AutoShape hình vẽ (Textbox1, Textbox2, Autoshape1 đặt tên, bạn không cần gõ vào): Textbox1 Textbox2 Autoshape1 3.4-Viết ghi choSlide Slide1 3.5-Hãy nhập định dạng cho đối tượng theo yêu cầu sau:  Textbox1: Font name: Times New Roman, Size = 28, canh  Textbox2: Font name: Verdana, size = 34, canh  Autoshape1: Font name: Arial, size = 30, canh (Xem minh họa bên dưới) 3.6-Hãy định dạng đối tượng theo mô tả sau:  Textbox1: - Fill Color: Chọn màu (nên lấy màu sậm) (R-Click vào Textbox, Autoshape, chọn Format Textbox Format Autoshape) - Màu chữ: Chọn màu có độ sáng cho rõ nội dung - Không kẻ biên  Textbox2: - Đường biên nét đôi (màu đường biên tùy chọn) - Sử dụng chức Bullets and Numbering yêu cầu  Autoshape: - Fill Color: Chọn màu (nên lấy màu sậm) - Màu chữ: Chọn màu có độ sáng cho rõ nội dung - Kẻ biên nét đơi, tạo bóng mờ 3.7-Lưu trình diễn Slide, xem kỹ màu sắc, nội dung đối tượng hiển thị rõ nét hay chưa mà hiệu chỉnh cho phù hợp (Nên thực câu 3.6 3.7 nhiều lần để chọn cặp màu nền, màu chữ cho phù hợp) 3.8-Sao chép Slide1 thành Slide mới, viết ghi cho Slide Slide2 3.9-Xóa hết đối tượng Slide2, vẽ thêm vào AutoShape, nhập vào nội dung theo yêu cầu sau:  Font name: Courier New, size = 34  Không phủ màu, đường biên nét đơn, màu sắc đường biên  Sử dụng chức Bullets and Numbering định dạng minh họa dưới: 10 Thứ tự hiệu ứng đối tượng Menu để thiết lập hiệu chỉnh, thuộc tính cho hiệu ứng Slide 3.2.3- Thiết lập Action Setting cho đối tượng Slide 3.2.3.1- Ý nghĩa: tạo liên kết từ đối tượng thiết lập Action Setting đến Slide khác, trình diễn khác, đối tượng khác file chương trình, âm thanh, phim, website,…khi đối tượng tác động click mouse kết thúc tác động mouse 3.2.3.2- Cách Thiết lập Action Setting cho đối tượng Slide: - R-Click đối tượng cần thiết lập Action Setting xuất hộp thoại Action Setting - Chọn cách tác động đến đối tượng để thực liên kết đến đối tượng khác:  Mouse Click  Mouse Over - Chọn đối tượng để thực liên kết đến - Chọn OK để kết thúc thiết lập Action Setting 30 3.2.4- Tạo nút điều khiển Slide 3.2.4.1- Ý nghĩa tạo liên kết đến đối tượng Slides khác, trình diễn, tài liệu khác, đối tượng file chương trình, âm thanh, phim, website,…khi nút điều khiển nhấn 3.2.4.2- Cách tạo nút điều khiển Slide: - Mở Slide cần tạo nút điều khiển khung Normal - Vào menu Slide Show, chọn Action Buttons, chọn nút nhấn ứng với đối tượng cần liên kết tới - Click rê mouse Slide cần tạo nút điều khiển, thả mouse hộp thoại Action Setting xuất (và thao tác thiết lập Action Setting trình bày trên) 3.3-Lưu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bai7.ppt Bài tập tự tạo hiệu ứng hoạ hình cho trình diễn: Bài tập với chủ đề “Bình Minh” 31 Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: 32 Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: 33 Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: 34 35 Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: 36 Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: 37 3.4-Hãy trình diễn tập tin 3.5-Thoát khỏi PowerPoint 38 BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Thiết kế trình diễn - Tạo Custom Show - In ấn… 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần TRÌNH DIỄN VÀ CÁC KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint 3.2-Tạo Custom Show: + Ý nghĩa: tạo trình diễn cách xếp thứ tự, thêm, bớt Slide từ trình diễn có + Cách tạo trình diễn với Custom Show: Mở trình diễn cần Custom Show (Bạn chọn thực hành mà trước bạn hồn tất)  Vào Menu Slide Show, chọn lệnh Custom Show, hộp thoại Custom Show xuất hiện, nhấn New Button xuất hộp thoại Define Custom Show  Gõ tên cho trình diễn vào Slide Show Name  Chọn Slide từ trình diễn có Slide In Presentation đưa qua Slide in Custom Show theo trình tự hiệu chỉnh lại 3.2-Hãy thực minh họa đây:  39 Tên trình diễn Các Slide trình diễn Các Slide trình diễn cũ 3.3-Lưu trình diễn với tên Bai8.ppt 3.4-Hãy trình diễn lại tập tin Bai8.ppt 3.5-Lưu tập tin 3.6-In ấn: - Vào Menu File chọn lệnh Print Preview xuất công cụ Print Preview Hiệu chỉnh lại quy cách, thuộc tính cũa trang in (phần bạn xem lại phần lý thuyết cần phải có máy in để thử nghiệm) 40 3.7-Thoát khỏi PowerPoint 41 BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Luyện tập 2) Lý thuyết: - SV xem lại kỹ cách sử dụng đối tượng thao tác 3) Yêu cầu: (thực tiết thực hành) 3.1-Hãy xây dựng trình diễn (khoảng 10 Slide) để giới thiệu trường ĐH Bán công Tôn Đức Thắng Trong trình diễn, phải sử dụng tất đối tượng học 3.2-Lưu tập tin trình diễn với tên Bai9.ppt BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 10 1) Chủ đề: - Luyện tập 2) Lý thuyết: - SV xem lại kỹ cách sử dụng đối tượng thao tác 3) Yêu cầu: (thực tiết thực hành) 3.1-Hãy xây dựng trình diễn (khoảng 15 Slide) để giới thiệu Khoa mà bạn theo học Chuyên ngành mà bạn chọn trường ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng, nói rõ lý bạn chọn - Trong trình diễn, phải sử dụng tất đối tượng học - Chú ý kỹ việc xếp thời lượng để thuyết trình bố cục, tính thẩm mỹ Slide… 3.2-Lưu tập tin trình diễn với tên Bai10.ppt 42 MỘT VÀI KINH NGHIỆM SOẠN THẢO MỘT BÁO CÁO HIỆU QUẢ TRÊN MÁY TÍNH Chọn mẫu nền, màu nền, màu chữ:  Màu sậm màu chữ sáng: + Nếu màu đen, xanh sậm xám sậm chữ màu trắng vàng + Nếu màu gạch chữ màu vàng, trắng xanh +Nếu màu đỏ chữ màu vàng  Tránh dùng bóng mờ  Tránh kẻ khung, đường viền Kiểu chữ: - Dùng kích thước chữ lớn:  > 36 point cho tiêu đề, > 32 point cho đề mục lớn  24 point cho mục nhỏ  Nên sử dụng font chữ Unicode  Không dùng ALL CAPS (Tất chữ HOA) Văn bản:  Dùng chủ đề Slide  Dùng tiêu đề Slide để làm bật: + Các nội dung chi tiết để trình bày + Giới hạn nội dung từ – dòng Số lượng Slide: Thời gian trình bày 15 phút 30 phút Số Slide tối ưu 12 25 Số Slide tối đa 20 40 43 Kích thước báo cáo:  Số Slide trình bày giới hạn thời gian: + Quy tắc chung Slide/phút + Dùng 20 Slide cho báo cáo 15 phút khó trình bày tưởng  Kích thước tập tin giới hạn 15Mb Định dạng tập tin:  Tập tin nên chuyển sang định dạng cho phù hợp với PowerPoint cài máy tính báo cáo (cùng Version), tránh lưu định dạng  Tất Font, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị phải nhúng vào PowerPoint, tránh dùng link 44 ... đặt thành phần (component) thực hỗ trợ âm Video 3 .14 - Hãy lưu tập tin trình diễn trình diễn tồn tập tin 18 3 .15 - Đóng tập tin trình diễn thoát khỏi PowerPoint 19 BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) ... vào 13 Slide - Định dạng WordArt Slide tương tự Word 3 .10 -Hãy chèn WordArt vào Slide minh họa bên dưới: 3 .11 -Hãy trình diễn tồn tập tin trình diễn 3 .12 -Lưu khỏi PowerPoint 14 BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT. .. câu 3 .10 chọn Apply All để tác động cho tất Slide 3 .13 -Hãy trình diễn tập tin 3 .14 -Lưu thoát khỏi PowerPoint 11 BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Vẽ hình minh họa Slide (sử dụng cơng cụ