http: s1.vndoc.com Data file 2012 Thang12 01 11-2011-TT-BTP.doc

http: s1.vndoc.com Data file 2012 Thang12 01 11-2011-TT-BTP.doc tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án,...

BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 11/2011/TT-BTP Hà Nội, ngày 27 tháng 06 năm 2011 Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÔNG TƯ Hướng dẫn thực số nội dung công chứng viên, tổ chức hoạt động công chứng, quản lý nhà nước công chứng Căn Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006; Căn Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày tháng năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; Căn Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số nội dung công chứng viên, tổ chức hoạt động công chứng, quản lý nhà nước cơng chứng sau: CHƯƠNG I CƠNG CHỨNG VIÊN Điều Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên Sơ yếu lý lịch theo quy định điểm e khoản điểm đ khoản Điều 18 Luật Công chứng phải người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên khai đầy đủ nội dung theo Mẫu TP-CC-01 ban hành kèm theo Thông tư Giấy chứng nhận sức khỏe quy định điểm g khoản điểm e khoản Điều 18 Luật Công chứng quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên cấp, có xác nhận rõ việc người cấp giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để học tập công tác Giấy tờ chứng minh người miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập hành nghề công chứng theo quy định điểm c khoản Điều 18 Luật Cơng chứng tuỳ theo trường hợp cụ thể giấy tờ sau đây: a) Bản có chứng thực Quyết định bổ nhiệm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên quan Nhà nước có thẩm quyền có chứng thực Giấy chứng minh thẩm phán, có chứng thực Giấy chứng minh kiểm sát viên, có chứng thực Giấy chứng nhận điều tra viên b) Bản có chứng thực Quyết định phong hàm Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật; có chứng thực tiến sỹ luật c) Bản có chứng thực Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên cao cấp ngành Toà án, kiểm tra viên cao cấp ngành Kiểm sát, chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp lĩnh vực pháp luật quan Nhà nước có thẩm quyền d) Đối với luật sư hành nghề từ ba năm trở lên phải có có chứng thực thẻ luật sư Giấy xác nhận Ban chủ nhiệm Đoàn luật sư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, xác nhận rõ thời gian hành nghề luật sư đ) Các giấy tờ khác chứng minh người miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập hành nghề công chứng theo quy định pháp luật Trong trường hợp người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nộp phải mang để đối chiếu nộp hồ sơ Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo khoản Điều 18 Luật Công chứng hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên theo khoản Điều 20 Luật Công chứng: a) Số lượng hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên b) Đối với hồ sơ đề nghị bổ nhiệm cơng chứng viên người hồn thành tập hành nghề công chứng Sở Tư pháp địa phương nơi đăng ký tập nộp trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ quan Bộ Tư pháp qua hệ thống bưu đến Bộ Tư pháp, ngồi bì ghi rõ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên c) Đối với hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên người miễn đào tạo nghề công chứng, người miễn tập hành nghề công chứng, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ủy quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực việc sau đây: Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đăng ký thường trú tiếp nhận hồ sơ Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, xem xét, trường hợp đủ hồ sơ theo quy định pháp luật nộp trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ quan Bộ Tư pháp qua hệ thống bưu đến Bộ Tư pháp, ngồi bì ghi rõ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên d) Người đề nghị bổ nhiệm cơng chứng viên phải chịu hồn tồn trách nhiệm tính xác thực giấy tờ tính xác thơng tin khai hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên Trong trường hợp cần thiết, Bộ Tư pháp tiến hành xác minh tính xác, tính xác thực giấy tờ thông tin cung cấp hồ sơ Người có hành vi giả mạo, gian dối hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên khơng xem xét để bổ nhiệm cơng chứng viên tùy theo tính chất, mức độ bị xử lý theo quy định pháp luật đ) Hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên nộp trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ quan Bộ Tư pháp qua hệ thống bưu đến Bộ Tư pháp, ngồi bì ghi rõ hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên Điều Thẻ công chứng viên Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp thẻ cho công chứng viên hành nghề công chứng tổ chức hành nghề công chứng Trường hợp công chứng viên thay đổi nơi hành nghề công chứng phải làm thủ tục đề nghị Bộ Tư pháp cấp lại thẻ công chứng viên Thẻ công chứng viên chứng minh tư cách hành nghề công chứng công chứng viên theo Mẫu TP-CC-02 ban hành kèm theo Thông tư Công chứng viên phải mang theo thẻ hành nghề Điều Thủ tục cấp thẻ công chứng viên Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp qua hệ thống bưu đến Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động Số lượng hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên Hồ sơ gồm có: a) Đơn đề nghị cấp thẻ cơng chứng viên theo Mẫu TP-CC-03 ban hành kèm theo Thông tư này; b) Bản có chứng thực Quyết định bổ nhiệm công chứng viên; c) Một ảnh chân dung (cỡ cm x cm) Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định khoản Điều này, Sở Tư pháp có văn gửi Bộ Tư pháp kèm theo hồ sơ danh sách trích ngang người đề nghị cấp thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định khoản Điều này, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, định cấp thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Điều Thu hồi thẻ công chứng viên Bộ trưởng Bộ Tư pháp định thu hồi thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm trường hợp khác theo quy định pháp luật Quyết định thu hồi thẻ công chứng viên gửi cho người bị thu hồi thẻ, tổ chức hành nghề cơng chứng nơi người làm việc, Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động đăng tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận định thu hồi thẻ công chứng viên, Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động thu lại thẻ công chứng viên người bị thu hồi báo cáo văn Bộ Tư pháp Người bị thu hồi thẻ có trách nhiệm nộp lại thẻ công chứng viên cho Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động Việc thu lại thẻ công chứng viên Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động lập thành biên Công chứng viên bị thu hồi thẻ khơng hành nghề công chứng kể từ ngày định thu hồi thẻ cơng chứng viên có hiệu lực Điều Cấp lại thẻ công chứng viên Công chứng viên cấp thẻ thay đổi nơi hành nghề công chứng bị thẻ thẻ bị hư hỏng xem xét cấp lại thẻ Cơng chứng viên nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp qua hệ thống bưu đến Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động Số lượng hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên Hồ sơ gồm có: a) Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-04 ban hành kèm theo Thông tư này; b) Một ảnh chân dung (cỡ cm x cm); c) Thẻ công chứng viên cũ (trong trường hợp thay đổi nơi nơi hành nghề công chứng; thẻ bị hư hỏng) Thủ tục đề nghị xem xét cấp lại thẻ công chứng viên thực theo quy định khoản 2, khoản Điều Thông tư Thẻ công chứng viên cấp lại giữ nguyên số thẻ cấp trước với ngày cấp Điều Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên Văn phịng cơng chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên tổ chức thơng qua hợp đồng mua bảo hiểm Văn phịng cơng chứng với doanh nghiệp bảo hiểm Thời điểm mua bảo hiểm Văn phịng cơng chứng thực chậm 60 ngày kể từ ngày Văn phịng cơng chứng cấp Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng thoả thuận với doanh nghiệp bảo hiểm thủ tục cần thiết mua bảo hiểm, mức phí bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, kiện bảo hiểm, thời gian bảo hiểm nội dung khác có liên quan Việc mua bảo hiểm cho công chứng viên phải trì suốt thời gian hoạt động Văn phịng cơng chứng Chậm mười ngày làm việc kể từ mua bảo hiểm kể từ thay đổi, gia hạn hợp đồng bảo hiểm, Văn phịng cơng chứng có trách nhiệm thơng báo gửi hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng thay đổi, gia hạn bảo hiểm cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động CHƯƠNG II TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CƠNG CHỨNG Điều Loại hình Văn phịng cơng chứng Khơng khuyến khích loại hình Văn phịng cơng chứng công chứng viên thành lập Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh) xem xét, có sách khuyến khích phát triển loại hình Văn phịng công chứng hai công chứng viên trở lên thành lập chuyển đổi loại hình Văn phịng cơng chứng cơng chứng viên thành lập sang loại hình Văn phịng cơng chứng hai cơng chứng viên trở lên thành lập Điều Tên gọi Văn phòng cơng chứng Tên gọi Văn phịng cơng chứng phải tuân theo quy định khoản Điều 26 Luật Công chứng không đánh số thứ tự gây nhầm lẫn với tên gọi Phịng cơng chứng; không lấy địa danh địa bàn khác họ tên công chứng viên khác, tên tổ chức hành nghề công chứng đăng ký đặt tên cho Văn phịng cơng chứng Khi có nhu cầu thay đổi tên gọi, Văn phịng cơng chứng phải có văn gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động Trong thời hạn bảy ngày làm việc, Sở Tư pháp xem xét, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Điều Biển hiệu tổ chức hành nghề công chứng Biển hiệu tổ chức hành nghề công chứng phải tuân theo quy định pháp luật viết, đặt biển hiệu Biển hiệu tổ chức hành nghề công chứng thực theo Mẫu TP-CC-05 ban hành kèm theo Thông tư Điều 10 Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng, đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng Số lượng hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng theo khoản Điều 27 Luật Công chứng Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nộp trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp qua hệ thống bưu đến Sở Tư pháp, ngồi bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Số lượng hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng theo khoản Điều 27 Luật Công chứng Hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng nộp trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp qua hệ thống bưu đến Sở Tư pháp, ngồi bì ghi rõ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Điều 11 Địa điểm cơng chứng Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Việc công chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng thực trường hợp quy định khoản Điều 39 Luật Công chứng tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm xem xét trường hợp cụ thể để định thực việc cơng chứng ngồi trụ sở Khi thực cơng chứng ngồi trụ sở, cơng chứng viên phải ghi rõ lý địa điểm công chứng vào văn công chứng Tổ chức hành nghề công chứng khơng mở chi nhánh, văn phịng đại diện, sở, địa điểm giao dịch khác trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Điều 12 Thủ tục bàn giao hồ sơ công chứng tổ chức hành nghề công chứng giải thể chấm dứt hoạt động Trong trường hợp Sở Tư pháp phải định tổ chức hành nghề công chứng nhận bàn giao hồ sơ cơng chứng Phịng cơng chứng bị giải thể Văn phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động theo quy định khoản Điều 54 Luật Công chứng thời hạn định chậm 30 ngày kể từ ngày Phịng cơng chứng bị giải thể Văn phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động Sở Tư pháp tổ chức bàn giao hồ sơ công chứng Phịng cơng chứng bị giải thể Văn phịng cơng chứng chấm dứt hoạt động với tổ chức hành nghề công chứng nhận bàn giao hồ sơ công chứng Việc giao nhận hồ sơ công chứng phải lập thành biên có ký, đóng dấu bên có xác nhận, đóng dấu Sở Tư pháp Điều 13 Cấp văn công chứng Cá nhân, tổ chức theo quy định khoản Điều 55 Luật Cơng chứng có quyền đề nghị tổ chức hành nghề công chứng nơi lưu trữ văn cơng chứng cấp văn công chứng Cá nhân đề nghị cấp văn cơng chứng phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu Tổ chức đề nghị cấp văn công chứng phải xuất trình giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp tổ chức Tổ chức hành nghề công chứng cấp văn công chứng sở mà tổ chức lưu trữ Bản văn cơng chứng phải đóng dấu “bản sao” vào trang chỗ trống phía bên phải đó, cuối văn công chứng ghi rõ ngày tháng năm cấp sao, có chữ ký Trưởng Phịng cơng chứng Trưởng Văn phịng cơng chứng đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng; văn cơng chứng có từ hai trang trở lên phải đóng dấu giáp lai Việc cấp văn công chứng thực ngày tiếp nhận đề nghị cấp văn cơng chứng Điều 14 Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác Tổ chức hành nghề công chứng phải thực việc thu đúng, thu đủ phí cơng chứng theo quy định pháp luật hành Khi thực việc thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác, tổ chức hành nghề cơng chứng phải lập đầy đủ hóa đơn, chứng từ; ghi sổ kế tốn khoản thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác bảo quản, lưu trữ sổ kế toán, hồ sơ kế tốn theo quy định pháp luật tài chính, kế toán lưu trữ; thực nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật thuế Mức thù lao công chứng việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, chụp việc khác liên quan đến việc công chứng tổ chức hành nghề công chứng xác định phải niêm yết công khai, rõ ràng trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Tổ chức hành nghề công chứng không thu thù lao cao mức thù lao niêm yết Các chi phí trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định thực cơng chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng người yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm giải thích rõ cho người u cầu cơng chứng ngun tắc thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác liên quan đến việc cơng chứng Điều 15 Trách nhiệm bảo đảm quyền, lợi ích người lao động Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật lao động; mở Sổ theo dõi việc sử dụng lao động tổ chức hành nghề công chứng; thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định pháp luật Điều 16 Lập sổ theo dõi công việc Tổ chức hành nghề công chứng phải lập loại sổ sau đây: a) Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch: sử dụng để ghi việc công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng, phục vụ việc theo dõi, tra cứu, kiểm tra thống kê số liệu công chứng (theo Mẫu TP-CC-07 ban hành kèm theo Thông tư này); b) Sổ theo dõi việc sử dụng lao động: sử dụng để ghi việc sử dụng lao động tổ chức hành nghề công chứng (theo Mẫu TP-CC-08 ban hành kèm theo Thông tư này) Hai loại Sổ phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ, đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối phải bảo quản chặt chẽ, lưu giữ trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng Ngồi loại sổ theo quy định khoản Điều này, tổ chức hành nghề công chứng phải lập sổ văn thư, lưu trữ, sổ kế tốn, tài loại sổ khác theo quy định pháp luật có liên quan Việc ghi chép, bảo quản, lưu giữ loại sổ theo quy định khoản 1, khoản Điều thực theo quy định pháp luật lưu trữ, thống kê, pháp luật công chứng quy định pháp luật khác có liên quan CHƯƠNG III QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG Điều 17 Trách nhiệm Sở Tư pháp Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực quản lý nhà nước công chứng theo quy định Luật Công chứng, Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày tháng năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm sau đây: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: a) Ban hành văn tổ chức hoạt động công chứng phạm vi địa phương; b) Thực biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng địa phương để đáp ứng yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; c) Thành lập tổ chức hành nghề công chứng theo quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; d) Xây dựng sở liệu hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng phạm vi địa phương, thực biện pháp liên thông tổ chức hành nghề công chứng với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài ngun Mơi trường, Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Mơi trường, Phịng Tài ngun Mơi trường nơi chưa có Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất quan, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng; đ) Ban hành quy chế khai thác, sử dụng sở liệu hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng phạm vi địa phương Thực nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây: a) Hướng dẫn, giải khó khăn, vướng mắc tổ chức hoạt động công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng phạm vi địa phương; định kỳ tổ chức sinh hoạt chuyên đề hoạt động công chứng tổ chức hành nghề công chứng phạm vi địa phương; b) Hàng năm tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho đội ngũ công chứng viên hành nghề công chứng phạm vi địa phương; c) Cấp, thay đổi nội dung, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng; d) Tiếp nhận, xem xét, kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại thẻ cơng chứng viên; đ) Tổng hợp tình hình báo cáo thống kê số liệu tổ chức hoạt động công chứng gửi Bộ Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo định kỳ tháng hàng năm; e) Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Điều 18 Chế độ báo cáo Định kỳ tháng hàng năm, tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm báo cáo Sở Tư pháp địa phương tổ chức hoạt động công chứng tổ chức theo Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thơng tư Ngoài báo cáo định kỳ, tổ chức hành nghề công chứng báo cáo tổ chức hoạt động cơng chứng tổ chức theo u cầu Sở Tư pháp địa phương quan nhà nước có thẩm quyền Định kỳ tháng hàng năm, Sở Tư pháp có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức hoạt động cơng chứng địa phương Ngồi báo cáo định kỳ, Sở Tư pháp báo cáo tổ chức hoạt động công chứng địa phương theo yêu cầu Bộ Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Định kỳ tháng hàng năm, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp tổ chức hoạt động công chứng địa phương Báo cáo tổ chức hoạt động công chứng địa phương gồm nội dung sau đây: a) Tình hình tổ chức hoạt động công chứng phạm vi địa phương; b) Những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc q trình tổ chức hoạt động công chứng; c) Đánh giá công tác quản lý nhà nước tổ chức hoạt động công chứng địa phương; đề xuất, kiến nghị giải pháp nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước Báo cáo tháng tính từ ngày 01 tháng 10 năm trước đến ngày 31 tháng năm sau gửi trước ngày 15 tháng hàng năm; báo cáo năm tính từ ngày 01 tháng 10 năm trước đến ngày 30 tháng năm sau gửi trước ngày 15 tháng 10 năm sau Điều 19 Chế độ kiểm tra Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực việc kiểm tra tổ chức hoạt động tổ chức hành nghề công chứng theo thẩm quyền Định kỳ năm lần, Sở Tư pháp có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực kiểm tra tổ chức hoạt động tất tổ chức hành nghề công chứng phạm vi địa phương Trong trường hợp cần thiết, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở, ban, ngành có liên quan giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập Đoàn kiểm tra liên ngành kiểm tra tổ chức hoạt động tổ chức hành nghề công chứng địa phương Thời gian nội dung kiểm tra phải thông báo văn cho tổ chức hành nghề công chứng chậm bảy ngày làm việc trước tiến hành kiểm tra Sở Tư pháp thực kiểm tra đột xuất theo yêu cầu Bộ Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trường hợp phát tổ chức hành nghề công chứng, cơng chứng viên có dấu hiệu vi phạm pháp luật tổ chức hoạt động công chứng Điều 20 Quy định chuyển tiếp Đối với công chứng viên cấp thẻ trước ngày Luật Cơng chứng có hiệu lực, thời hạn 60 ngày kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực, cơng chứng viên phải thực thủ tục đề nghị cấp thẻ công chứng viên theo quy định Điều Thông tư Đối với tổ chức hành nghề công chứng có tên gọi, biển hiệu trước ngày Thơng tư có hiệu lực mà tên gọi, biển hiệu khơng phù hợp với quy định Điều 8, Điều Thông tư này, thời hạn 60 ngày kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực, tổ chức hành nghề công chứng phải thực thay đổi lại tên gọi, biển hiệu Điều 21 Biểu mẫu kèm theo Ban hành kèm theo Thông tư mẫu giấy tờ sau (Phụ lục số 1): Sơ yếu lý lịch dùng để bổ nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-01) Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-02) Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-03) Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-04) Biển hiệu tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-CC-05) Báo cáo tổ chức hoạt động công chứng tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-CC-06) 10 Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu TP-CC-07) Sổ theo dõi việc sử dụng lao động (Mẫu TP-CC-08) Điều 22 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng năm 2011 Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc, đề nghị quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng (để biết); - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Tịa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Cơ quan Trung ương tổ chức đoàn thể; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cổng thơng tin điện tử Chính phủ; - Công báo (02 bản); - Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp; - Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, BTTP (5 bản) 11 KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Đức Chính ... quản lý nhà nước Báo cáo tháng tính từ ngày 01 tháng 10 năm trước đến ngày 31 tháng năm sau gửi trước ngày 15 tháng hàng năm; báo cáo năm tính từ ngày 01 tháng 10 năm trước đến ngày 30 tháng năm... Thông tư mẫu giấy tờ sau (Phụ lục số 1): Sơ yếu lý lịch dùng để bổ nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC -01) Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-02) Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-03) Đơn đề... (Mẫu TP-CC-08) Điều 22 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng năm 2011 Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc, đề nghị quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp