Thông tin kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu quyết định ngắn hạn

Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Điều kiện thông tin kế tốn quản trị Các thơng tin kế tốn cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến định nhà quản trị, để đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn mang lại hiệu tốt cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính trung thực thơng tin kế tốn - Các thơng tin mối quan hệ khối lượng, chi phí lợi nhuận ln thơng tin địi hỏi tính trung thực cao Nó đảm bảo định quản trị khơng bị chệch hướng, giúp nhà quản trị lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá sản phẩm, xác định chiến lược tiêu thụ sản phẩm, xác định trình độ sử dụng lực sản xuất Tính phù hợp hiệu thơng tin kế tốn u cầu địi hỏi thơng tin mà KTQT thu thập xử lý phải liên quan đến mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt Thông tin kế tốn thích hợp đói với định ngắn hạn gồm: - Thơng tin chi phí, thu nhập: Đây thông tin quan trọng việc định Tuy nhiên, doanh nghiệp chi phí gồm có nhiều loại có loại phù hợp với q trình định, có có loại không phù hợp với việc định Thông tin chi phí thu nhập thích hợp thơng tin phải đạt hai tiêu chuẩn bản: • Thơng tin phải liên quan đến tương lai • Thơng tin phải có khác biệt phương án xem xét lựa chọn 1/10 Thông tin kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn - Thông tin nguồn lực: Các yếu tố q trình sản xuất khơng vơ hạn mà thường có giới hạn điều kiện định Do điều kiện nguồn lực bị giới hạn nhà quản trị cần thiết lập phương trình tuyến tính thể mối quan hệ lợi nhuận chi phí với yếu tố nguồn lực trình sản xuất kinh doanh, tìm phương án tối ưu để tối đa hố lợi nhuận tối thiểu hố chi phí - Thơng tin công nghệ kết hợp yếu tố đầu vào: công nghệ kết hợp yếu tố đầu vào mối quan hệ vật chất thể cách thức chuyển đổi đầu vào (như lao động, tư liệu lao động) thành sản phẩm đầu Trong sản xuất kinh doanh có nhiều phương án kết hợp yếu tố đầu vào khác Mỗi phương án kết hợp mang lại hiệu kinh doanh định để có định phù hợp khơng thể xem nhẹ loại thông tin - Để thông tin kế tốn mang lại hiệu cho định phải thu thập sở hiểu biết, nhận thức vấn đề cách tổng hợp Khi thông tin đưa mang tính chất tổng hợp giúp nhà quản trị khai thác có hiệu khả có khả tiềm tàng doanh nghiệp - Thơng tin kế tốn phải kịp thời; dù thơng tin kế tốn có đầy đủ, tổng hợp đến đâu mà không lúc việc định khơng có giá trị Tính hợp pháp tốn thu thập thơng tin kế tốn - Có nhiều nguồn thơng tin khác doanh nghiệp nội doanh nghiệp KTQT phải cân nhắc lựa chọn thông tin để tổ chức xử lý thành thông tin hữu ích cho quản lý với chi phí bỏ thấp chấp nhận Nếu khơng dẫn đến tình trạng thu thập thơng tin cần thiết chi phí bỏ q lớn Tổ chức thu thập thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định Những thông tin mà KTQT cần tổ chức thu nhận thông tin khứ thông tin tương lai Những thông tin có thơng tin thu thập lần đầu cho mục đích cụ thể thơng tin có từ trước sử dụng cho mục đích khác (thơng tin thứ cấp) Tổ chức thu thập thơng tin q khứ • Thơng tin khứ (thông tin thực hiện) thông tin tượng kiện xảy ra, phát sinh • Thơng tin q khứ mà KTQT thu thập cung cấp cho thấy tình hình hoạt động doanh nghiệp thời kỳ qua Điều giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu việc thực định, đánh 2/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn giá mức độ kiểm soát hoạt động doanh nghiệp nhà quản trị, làm sở tiền đề để hoạch định sách thời kỳ • Thu thập thơng tin q khứ thực theo quy trình sau đây: • Theo quy trình tất kiện kinh tế phát sinh nội doanh nghiệp hay phát sinh mối liên hệ với bên ngồi KTQT phân tích ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp Trên sở phân tích ảnh hưởng mà tổ chức hạch tốn ghi ảnh hưởng tượng sau xếp tổng hợp thông tin đượcghi rõ Cuối tuỳ theo yêu cầu nhà quản trị mà cung cấp thông tin dạng phù hợp với nhà quản trị cho việc định • Để thu thập thơng tin KTQT sử dụng phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp cân đối thông qua việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức vận dụng tài khoản, thiết kế hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế tốn theo u cầu quản lý mục đích định Tổ chức hạch toán ban đâu - Đây khâu thu thập thông tin q khứ Hạch tốn ban đầu thực thơng qua việc lập chứng từ kế toán Lập ghi chép đầy đủ, xác kiện kinh tế phát sinh giúp cho khâu tiến hành thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu phù hợp, hữu ích kịp thời - Phục vụ cho tình định KTQT không sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc mà cần sử dụng rộng rãi chứng từ hướng dẫn để thu nhận thông tin khứ chi tiết theo mục tiêu quản lý định Doanh nghiệp cần cụ thể hoá hệ thống chứng từ hướng dẫn, chọn lọc bổ sung, sửa dổi tiêu chứng từ cho phù hợp với nội dung KTQT, thiết kế thêm chứng từ kế toán cần sử dụng để phản ánh nội dung thơng tin thích hợp theo u càu mục đích định quản trị doanh nghiệp Tổ chức tài khoản kế toán - Việc tổ chức tài khoản kế tốn để thu thập thơng tin khứ phục vụ cho việc định cần tiến hành cách có hệ thống khoa học vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị, vừa đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan đối tượng kế tốn cụ thể 3/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn - Để đáp ứng mục tiêu KTQT cần vào hệ thống tài khoản Nhà nước ban hành, sở mục đích yêu cầu quản lý chi tiết đối tượng để mở tài khoản chi tiết theo dõi đối tượng Sử dụng hệ thống sổ kế toán - Sổ kế toán hình thức đặc biệt quan trọng sử dụng KTQT để theo dõi, thu thập thông tin khứ tương lai Hệ thống sổ kế toán đặc biệt sổ chi tiết sử dụng để phản ánh thu nhận thông tin hữu ích cách chi tiết đối tượng kế tốn Từ cung cấp thơng tin hữu ích Báo cáo quản trị đặc thù để tổng hợp theo nhiều yêu cầu khác - Hệ thống sổ KTQT cần thiết kế cụ thể mẫu sổ với số lượng tiêu cụ thể xếp theo trình tự hợp lý khoa học theo nhu cầu quản lý tiện lợi việc trình bày, tổng hợp báo cáo sử dụng thông tin Khi thiết kế mẫu sổ cần xem xét trình độ trang bị cơng nghệ xử lý thơng tin doanh nghiệp, q trình vận động đối tượng khả xử lý thơng tin tình định Lập báo cáo kế tốn quản trị -Trên sở tồn thông tin tập hợp, KTQT thiết kập hệ thống báo cáo bao gồm: báo cáo thường xuyên, báo cáo định kỳ báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất - Hình thức kết cấu báo cáo cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin báo cáo phục vụ cho tình cụ thể Báo cáo cần thiết kế dạng so sánh được, phù hợp với tình khác * Quy trình thu nhập thơng tin chi phí Trọng tâm kế tốn quản trị phản ánh q trình chi phí doanh nghiệp nên thu nhận xử lý thông tin quan trọng thiếu với doanh nghiệp Quá trình thu nhập thơng tin chi phí tiến hành sau: 4/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn - Thông tin chi phí sản xuất Kế tốn tài kế tốn quản trị có chung kiểu xuất phát sử dụng nguồn thông tin đầu vào kế tốn Do đó, thơng tin chi phí ban đầu thu nhận từ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị thu nhận từ báo cáo lập trước, thông tin cung cấp cho kế tốn quản trị tiến hành xử lý - Q trình xử lý thơng tin Để có thơng tin tư vấn hữu ích cho doanh nghiệp kế tốn quản trị thực q trình xử lý thơng tin theo bước sau: + Phân loại chi phí: Tồn chi phí doanh nghiệp chia hai loại chi phí biến đổi (biến phí) chi phí cố định (định phí) Chi phí biến đổi chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động Chi phí biến đổi cho đơn vị sản phẩm khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Chi phí biến đổi bao gồm khoản chi phí sau: • • • • • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí bao bì đóng gói Chi phí bán hàng …… 5/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Chi phí cố định chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động, cịn chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm thay đổi có mức độ hoạt động thay đổi Các chi phí cố định gồm khoản như: • • • • Chi phí th nhà xưởng Chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị sử dụng phân xưởng Lương nhân viên phân xưởng Chi phí bảo hiểm chống trộm chống cháy Việc phân loại thực dựa vào mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm tiêu thụ Hầu hết tất chi phí doanh nghiệp phân loại thành hai loại chi phí trên, có loại chi phí hỗn hợp bao gồm định phí biến phí như: Chi phí thuê bao điện thoại, chi phí điện tiêu thụ, lương nhân viên giám sát, chi phí thuê phương tiện vận tải, hợp đồng thuê với tiền thuê trả theo doanh số, chi phí bán hàng……thì kế toán lượng hoá, tách riêng thành yếu tố chi phí cố định yếu tố chi phí biến đổi, chi phí cố định để nguyên dạng tổng số, chi phí biến đổi ln tính cho đơn vị sản phẩm Sỡ dĩ phân loại chi phí thành biến phí định phí trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn quản trị góc độ kiểm sốt dự tốn chi phí nhằm tìm biện pháp quản lý chi phí có hiệu + Xây dựng định mức tiêu thức phân bổ chi phí Xây dựng định mức chi phí: vấn đề sử dụng phương pháp kỹ thuật tính toán định lượng tiêu nguyên liệu, vật liệu, lao động trực tiếp cho đơn vị sản phẩm Cắn vào định mức xác định với giá đơn vị ta xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp (đây hai khoản mục biến động theo khối lượng sản phẩm hồn thành) Định mức chi phí tiêu chuẩn quan trọng để lập kế hoạch, kiểm sốt đánh giá khoản chi phí giúp nhà quản trị nhận thông tin phản ánh hiệu trình hoạt động hiệu máy quản lý Xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí: biến phí chi phí trực tiếp loại chi phí kiểm sốt chúng trực tiếp phát sinh với mức độ hoạt động phận Tuy nhiên chi phí gián tiếp phát sinh nhằm phục vụ cho nhiều phận khác doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp cho hợp lý Căn phân bổ chi phí gián tiếp đa dạng phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tính chất đặc điểm doanh nghiệp, thông thường sử dụng để phân bổ mức độ mức sử dụng dịch vụ cung cấp Căn phân bổ tốt hoạt động gây chi phí, hoạt động phản náh mối quan hệ nguyên nhân việc sử dụng với chi phí + Phân tích chi phí- khối lượng- lợi nhuận 6/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Sau phân loại chi phí thành biến phí định phí kế tốn quản trị sử dụng khái niệm số dư đảm phí (SDĐP) để phân tích chi phí- khối lượng- lợi nhuận Số dư đảm phí la phần chênh lệch doanh thu beíen phí, cách phân tích cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy khoảng thời gian ngắn hạn, doanh nghiệp muốn tối đa hố lợi nhuận phải tối đa hố số dư đảm phí, hay biết dược độ lớn địn bẩy kinh doanh, kết cấu chi phí biến phí định phí hợp lý Trong q trình phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận ta sử dụng khai niệm sau; • Số dư đảm phí đơn vị sản phẩm (SDĐP đvsp)= Giá bán đvsp- biến phí đvsp Tổng SDĐP = Tổng doanh thu doanh thu - Tổng chi phí biến đổi (1) = SDĐP đvsp x số lượng sản phẩm tiêu thụ (2) = chi phí cố định + lợi nhuận (3) = Tổng doanh thu x tỷ lệ số dư đảm phí (4) Với: Tỷ lệ số dư đảm phí đvsp = SDĐP đvsp Giá bán đvsp Tỷ lệ số dư đảm phí = Tổng SDĐP Tổng doanh thu Từ ta có phương trình: Tổng Lợi nhuận = Tổng SDĐP - Tổng Chi phí cố định (I) = Tổng doanh thu x tỷ lệ SDĐP - Tổng Chi phí cố định (II) Dựa vào phương trình ta thấy mối quan hệ SDĐP, SDĐP đvsp, tỷ lệ SDĐP, tỷ lệ SD ĐP đvsp, lợi nhuận, doanh thu, chi phí cố định từ phân tích phương án kinh doanh Tuỳ theo thơng tin cung cấp mà dùng phương trình (I) phương trình (II) để khai thác định phương án kinh doanh cho phù hợp • Nếu thông tin cho phép tiếp cận với SD ĐP đvsp, số lượng sản phẩm ta sử dụng phương trình (I) để phân tích • Nếu yếu tố cung cấp thông tin doanh thu tỷ lệ SD ĐP ta sử dụng phương trình (II) 7/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Dựa vào phương trình (I) (II) muốn tối đa hố lợi nhuận cần tối đa hoá SDĐP Kết phương án xác định theo trường hợp sau: • Trường hợp chi phí cố định khơng thay đổi tổng SD ĐP tăng (hoặc giảm) loị nhuận tăng (giảm) nhiêu • Trường hợp chi phí cố định thay đổi phần chênh lệch thay đổi tổng SD ĐP với phần thay đổi chi phí cố định cho kết lợi nhuận tăng hay giảm: Việc xác định thay đổi chí phí cố định thường khơng khó khăn, cần dựa vào kết phân loại chi phí theo phương án kinh doanh để xác định phần chênh lệch phương án khác việc xác định phần thay đổi số dư đảm phí chia thành hai trường hợp sau: Trường hợp 1: Các số liệu phương án ảnh hưởng đến hai yếu tố SD ĐP, theo phương trình (I) số lượng sản phẩm SD ĐP đvsp, theo phương trình (II) doanh thu tỷ lệ SD ĐP để từ xác định phần thay đổi SD ĐP trực tiếp cách lấy phần thay đổi (tăng giảm) yếu tố thay đổi nhân với yếu tố không thay đổi Trường hợp 2: Các số liệu phương án ảnh hưởng đến yếu tố SD ĐP, để xác định phần thay đổi SD ĐP trước hết cần xác định tổng SD ĐP cũ cho phần chênh lệch hai phương án kinh doanh Sau xác định phần thay đổi SD ĐP chi phí cố định xác định phần thay đổi lợi nhuận phương án xem xét + Lập dự toán xác định tổng chi phí sản xuất Mục đích lập dự tốn là: • Cung cấp phương tiện thơng tin cách có hệ thống tồn kế hoạch doanh nghiệp • Làm đánh giá thực • Phát mặt hạn chế tồn sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục Bên cạnh dự tốn chi phí kế tốn cịn phải lập dự tốn khác liên quan như: dự toán tiêu thụ, dự toán tiền mặt, dự toán kết thu nhập dự toán bảng cân đối kế tốn - Lập phân tích báo cáo quản trị 8/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Đây khâu cuối việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cho ta biết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phận, kế toán quản trị sau lập báo cáo tiến hành phân tích báo cáo để đưa thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Các thơng tin mà kế tốn quản trị cần phân tích báo cáo gồm loại sau: • • • • • Thơng tin báo cáo phận, so sánh phận Phân tích kết cấu chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại: Chi phí biến đổi, chi phí cố định Phân tích mức hạ tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh Phân tích chi phí theo khoản mục giá thành doanh nghiệp - Ra định : Căn vào thơng tin kế tốn cung cấp báo cáo quản trị kết hợp với mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đưa định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với phát triển doanh nghiệp Tổ chức thu thập thơng tin tương lai • Thơng tin tương lai thông tin tượng kiện chưa xảy Để định nhà quản trị cần nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, đồng thời thu thập theo nhiều cách khác • Nguồn thơng tin kế tốn tổ chức thu thập theo quy trình sau: - Theo quy trình này, giai đoạn KTQT phải quan tâm hoạch định mục tiêu: nhà quản trị muốn có thơng tin đem lại lợi ích thơng tin phải có quan hệ trực tiếp đến vấn đề đặt doanh nghiệp địi hỏi phải giải Việc thu thập thơng tin tốn hoạch định mục tiêu không rõ ràng hay sai lệch - Lựa chọn nguồn thông tin: giai đoạn thứ hai KTQT thực để thu thập thông tin tương lai Trong giai đoạn KTQT phải xác định loại thông tin mà quản trị quan tâm phương pháp thu thập thông tin có hiệu Tuỳ theo thơng tin sơ cấp hay thứ cấp hai mà kế tốn thu thập, ghi chép trình bày phù hợp + Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp: thông tin số liệu thứ cấp thông tin có trước thu thập cho mục tiêu khác, thơng tin kế tốn thu thập từ 9/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo tài chính, thu thập từ bên ngồi (như ấn phẩm quan Nhà nước, tạp chí, sách, dịch vụ tư vấn ) Thu thập thông tin thứ cấp có ưu điểm chi phí thấp dễ tìm kiếm song khơng phải lúc có thơng tin mà nhà quản trị cần có thông tin, số liệu không đầy đủ lạc hậu không đáng tin cậy cho việc QĐ Trong trường hợp KTQT phải phân bổ thêm chi phí tốn thời gian để thu thập thơng tin từ đầu, số liệu gốc điều cập nhật xác + Thu thập thơng tin số liệu sơ cấp: Rất nhiều thông tin tương lai thu thập từ đầu mà chưa có đâu Để thu thập thông tin sơ cấp phải có kế hoạch thu thập, nghiên cứu Kế hoạch phải thể nội dung cụ thể như: phương pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập, cách thức liên hệ Tuỳ theo nọi dung cần thu thập, KTQT sử dụng phương pháp thu thập trình bày khác Các phương pháp thu thập thông tin ban đầu là: quan sát, thực nghiệm, thăm dò dư luận Các kỹ thuật sử dụng thu thập là: phân tích, chọn mẫu, tổng hợp ước tính - Xử lý phân tích thơng tin: Sau thu thập thông tin KTQT tiến hành xử lý thơng tin thành thơng tin kế tốn hữu ích cho mục tiêu định nhà quản trị Để xử lý thông tin KTQT áp dụng phương pháp kế toán chung như: phương pháp chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối đồng thời kết hợp với phương pháp riêng KTQT như: So sánh, đối chiếu thành biểu đồ, đồ thị hay chương trình - Sau xử lý kế toán tiến hành lập báo cáo quản trị nhiều hình thức khác đưa lời tư vấn cho định nhà quản trị doanh nghiệp 10/10 ... thơng tin mà KTQT cần tổ chức thu nhận thông tin khứ thông tin tương lai Những thơng tin có thơng tin thu thập lần đầu cho mục đích cụ thể thơng tin có từ trước sử dụng cho mục đích khác (thơng tin. .. đích khác (thơng tin thứ cấp) Tổ chức thu thập thông tin khứ • Thông tin khứ (thông tin thực hiện) thông tin tượng kiện xảy ra, phát sinh • Thơng tin q khứ mà KTQT thu thập cung cấp cho thấy tình... cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị, vừa đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan đối tượng kế tốn cụ thể 3/10 Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu