Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng thông tin của hệ thống quản lí lương

  Câu hỏi: Câu : Phân loại thông tin quản lí, lấy ví dụ minh họa ? Câu : Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lí lương ? Câu : Phân loại thơng tin quản lí, lấy ví dụ minh họa ?   Khái niệm thông tin : Thông tin tất giúp người hiểu đối tượng mà quan tâm Khái niệm phân loại thông tin: Là việc phân chia thông tin thành từng loại, từng vấn đề, từng lĩnh vực khác dựa vào nợi dung hình thức mà chúng phản ánh Nguyên tắc phân loại thông tin :      Chọn tiêu chí hướng mục đích Phân loại có trật tự logic Đảm bảo tính tách biệt Phân loại phải đầy đủ khơng bỏ sót Đảm bảo tính khả thi Ý nghĩa việc phân loại thông tin    Ý nghĩa quản lý thông tin Ý nghĩa nghiên cứu thông tin Ý nghĩa khai thác sử dụng thông tin Các cách phân loại thông tin Theo yêu cầu sử dụng : + Thơng tin chỉ đạo : ví dụ: cơng điện khẩn chỉ đạo phòng chống bão lũ; văn chỉ đạo việc kiểm tra tiêu chí xây dựng nông thôn mới + Thông tin báo cáo : ví dụ: báo cáo cơng tác t̀n phịng thương binh xã hội huyện Hương Sơn; báo cáo kim nghạch xuất nhập năm + Thông tin lưu trữ: ví dụ: hình ảnh;bảng biểu; số liệu hoạt động tổ chức Theo chức : + Thơng tin pháp lý: ví dụ: Hiến pháp năm 1992; nghị định Chính Phủ quy định xử phạt hành hoạt đợng văn hóa; dịch vụ phịng chống mợt số tệ nạn xã hợi; định UBND huyện Hương sơn việc hết thời gian tập + Thơng tin thực tiễn: ví dụ: Thơng tin vụ chìm tàu Cần Giờ; tình hình mưu lũ Lào Cai; phiên tịa xét xử vụ án Nguyễn Đức Nghĩa + Thông tin dự báo : ví dụ: dự báo thời tiết ngày tới; dự báo tình hình phát triển kinh tế nước ta năm Theo đặc điểm, tính chất + Thơng tin kinh tế: ví dụ: tình hình xuất nhập năm 2012, tình hình phát triển kinh tế sáu tháng đầu năm 2013 + Thơng tin văn hóa – tư tưởng: ví dụ: thực trạng văn hóa việt nam, liên hoan tiếng hát truyền hình +Thơng tin trị: ví dụ: tình hình Trung đơng, c̣c đàm phán Triều Tiên Hàn Quốc + Thông tin an ninh, quốc phịng: ví dụ: tình hình biển đơng, tình hình phịng chống bn lậu vùng biên giới Theo vị trí: +Thơng tin gốc ví dụ: Hiến pháp, luật +Thơng tin phát sinh: ví dụ: thơng tư hướng dẫn việc thi hành luật, điều khoản luật bổ sung +Thơng tin kết quả: ví dụ: số liệu tổng hợp tình hình thực dự tốn ngân sách năm 2012 +Thơng tin tra cứu: ví dụ: Hồ sơ nhân quan; hồ sơ bệnh án Theo tính ổn định + Thơng tin khơng đổi ví dụ: thơng tin q trình hình thành quan; tiểu sử cá nhân +Thông tin biến đổi: ví dụ: tình hình diễn biến việc; diễn biến bão Theo hướng chuyển động + Thông tin vào: việc xảy +Thông tin ra: định quản lý +Thông tin trung gian: tình hình thực tế cuả việc Câu 28 : Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức hệ thống quản lí lương ? 1) Khái niệm “Hệ thống thông tin” Là hệ thống tiếp nhận nguồn liệu yếu tố đầu vào xử lý chúng thành sản phẩm thông tin yếu tố đầu 2) Các bước xây dựng hệ thống thông tin Bước 1: khảo sát hệ thống Gồm giai đoạn: + Khảo sát ban đầu: - Xác định nội dung cần thực - Xác định phạm vi vấn đề cụ thể - Xác định người sử dụng trực tiếp - Có nhìn bao qt + Khảo sát chi tiết: - Chi tiết hóa mục tiêu - Xác định nguồn thông tin, yêu cầu thông tin Bước : phân tích hệ thống -Đánh giá sơ bộ kết khảo sát -Xác định lại yêu cầu -Xây dựng lại nguyên mẫu Bước 3: thiết kế hệ thống + Thiết kế logic: -Chỉ định hệ thống (chức năng) mới; -Chỉ định thủ tục; -Chỉ định đầu vào, đầu ra; -Chỉ định tệp sở liệu +Thiết kế vật lý: -Thiết kế chi tiết modum lập trình -Phát triển tệp sở liệu Bước 4: xây dựng thử nghiệm hệ thống Sau hoàn thành thiết kế hệ thống xây dựng kiểm thử từng phần mô đun, phân hệ Bước 5: cài đặt vận hành khai thác hệ thống Hệ thống qua thử nghiệm chấp nhận cần cài đặt, sau vận hành Bước 6: Bảo trì phát triển Xây dựng biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý tiền lương cụ thể: Liệt kê chức hệ thống quản lý tiền lương Chức quản lý tiền lương công ty liệt kê sau: - Nhận hợp đồng làm sản phẩm - xác định lương cho công nhân theo hợp đồng - Ghi nhận kết lao động công nhân - Quản lý lương nhân viên hành - Xác định hệ số lương phụ cấp cho nhân viên -Xác định số ngày công nhân viên -Thu thập thông tin từ phận quản lý -Truyền thông tin cho phận liên quan -Lưu trữ thơng tin Trong đó, phân cấp mức độ thể sau: -Cấp cao nhất: hệ thống quản lý tiền lương -Cấp tiếp theo: bao gồm chức khác  Quản lý lương công nhân Quản lý lương nhân viên hành  Quản lý thơng tin Trong chức lại có chức khác Mơ hình mẫu sơ đồ chức hệ thống quản lý lương HT 1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 - Chức năng: công việc mà tổ chức cần làm phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết - Cách đặt tên : Tên chức phải mệnh đề động từ, gồm động từ bổ ngữ Động từ thể hoạt động, bổ ngữ thường liên quan đến thực thể liệu miền nghiên cứu - Các chức tổ chức theo kiến trúc phân cấp - Mỗi chức biểu diễn hình chữ nhật: - Mỗi bước tiến trình đường thẳng đứng sơ đồ -Các mũi tên trình tự luồng điều khiển bước: Sau sơ đồ chức hệ thống quản lý lương: HTQL tiền lương Quản lý lương công nhân Nhận hợp đồng Xác định lương theo hợp đồng Ghi nhận kết làm việc Quản lý lương nhân viên hành Xác định hệ số lương ,phụ cấp, Bảo hiểm Xác định số ngày làm việc Quản lý thông tin Thu thập thông tin Truyền tải thông tin Lưu trữ thông tin - Nhận hợp đồng:hợp đồng sản xuất sau BGĐ ký duyệt chuyển xuống phận quản lý trực tiếp điều hành công nhân thực theo công đoạn khác - Xác định lương theo hợp đồng: dưạ vào số lượng hợp đồng giao cho công nhân tiến hành làm việc trực tiếp xác định cụ thể mã số hợp đồng, tên hợp đồng, bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng, đơn giá hợp đồng, công đoạn hợp đồng với công nhân - Ghi nhận kết làm việc: Ghi nhận kết làm việc hiểu ngày làm việc đơn vị sản xuất báo cáo lên, ghi nhận kết làm việc bao gồm số ca làm việc ngày - Xác định hệ số lương,phụ cấp bảo hiểm: Dựa vào thơng tin nhân viên hành chính, xác định hệ số lương nhân viên, thơng qua trình độ nhân viên, trình độ ngoại ngữ, thâm niên công tác lãnh đạo công ty xem xét quy định Phụ cấp tính cho người đảm trách chức vụ, bảo hiểm tính theo số ngày nghỉ có lý tháng - Xác định số ngày làm việc: Chức đảm nhận nhiệm vụ theo dõi ngày làm nhân viên, tổng kết số buổi làm thêm nhân viên tháng, số ngày nghỉ tháng lý khơng tính lương - Thu thập thông tin: Thu thập liệu thông tin nhân viên hành cơng nhân( mã số, tên, giới tính, ngày sinh, ngày bắt đầu tham gia công tác, thông tin hệ số lương… - Truyền tải thông tin: Từ chức mà tác nhân ngồi trao đổi luồng liệu với cách linh hoạt - Lưu trữ thông tin: Các thông tin sau truyền tải xử lý hệ thống lưu thông tin vào kho liệu CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM EM! ... + Thông tin vào: việc xảy +Thông tin ra: định quản lý +Thông tin trung gian: tình hình thực tế cuả việc Câu 28 : Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức hệ thống quản. .. thông tin hệ số lương? ?? - Truyền tải thông tin: Từ chức mà tác nhân ngồi trao đổi luồng liệu với cách linh hoạt - Lưu trữ thông tin: Các thông tin sau truyền tải xử lý hệ thống lưu thơng tin vào... phân loại thông tin    Ý nghĩa quản lý thông tin Ý nghĩa nghiên cứu thông tin Ý nghĩa khai thác sử dụng thông tin Các cách phân loại thông tin Theo yêu cầu sử dụng : + Thông tin chỉ đạo