Trình bày hiểu biết của mình về điện toán đám mây

BÀI TẬP NHĨM: MƠN THƠNG TIN TRONG QUẢN LÍ NHÀ NƯỚC HÀNH CHÍNH HỌC – KH11 CÂU HỎI 16 Giaỉ thích cách quản lí điều hành tổ chức thông qua hệ thống thông tin ? Những yếu tố tổ chức có ý nghĩa định đến hệ thống thông tin tổ chức? 26 Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin Mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lí cơng văn? 33 Trình bày hiểu biết điện tốn đám mây? Phân cơng cơng việc Họ tên Đồn Thị Huyền Nội dung công việc Thiết kế slide Ghi Thuyết trình Giaỉ thích cách quản lí điều hành TC thông qua HTTT Trần Thị Giang Xây dựng kế hoạch Phân công công việc Các bước xây dựng HTTT sơ đồ Nguyễn Thị Thùy Dung Khái niệm Kiến trúc Lợi ích điện tốn đám mây Nguyễn Thị Hải Yến Thành phần Ưu , nhược điểm ứng dụng điện toán đám mây Tạ Hồng Chính Khái niệm thành phần sơ đồ phân cấp chức Những yếu tố tổ chức có ý nghĩa định đến hệ thống thơng tin tổ chức Nhóm trưởng Câu 16: Giải thích cách quản lí điều hành tổ chức thơng qua hệ thống thơng tin • Khái niệm: Hệ thống thông tin hệ thống tiếp nhận nguồn liệu yếu tố vào xử lí chúng thành sản phẩm thông tin yếu tố • Ví dụ: hoạt động văn phòng UBND thành phố Hà Nội (cơ quan quản lí hành nhà nước): - Hoạt động tổ chức đặc thù, đóng vai trò đầu mối thông tin, thông tin hoạt động tổ chức phải qua văn phòng - Văn phòng UBND có nhiệm vụ: + Soạn thảo văn QLNN + Lưu trữ văn bản, hồ sơ + Tư vấn cho lãnh đạo + Sắp xếp lịch công tác cho lãnh đạo + …… Nhưng chức quan trọng nhận thơng tin từ ngồi vào, xử lý thông tin sơ báo cáo lãnh đạo, nhận thông tin đạo lãnh đạo gửi tới cá nhân, tổ chức, đơn vị có liên quan • Để thực chức đó, văn phòng phải thơng qua hệ thống thơng tin quản lí: cán chun mơn, nhân viên văn phòng, hệ thống máy tính, thiết bị văn phòng, mạng nội bộ, phần mềm hoạt động sở liệu nội quan để quản lí điều hành tổ chức • VD: Khi văn phòng nhận công văn đề nghị yêu cầu quận, cơng văn chuyển tới có nhân viên văn phòng nhận đọc cơng văn, kiểm tra nội dung văn bản, xác định văn có liên quan đến nội dung văn kho liệu lên lịch để trình lãnh đạo xem xét • Sau lãnh đạo xem xét có ý kiến trả lời văn phòng tiến hành soạn thảo cơng văn trình lãnh đạo kí văn thư đóng dấu, sau lưu trữ gửi đến quan u cầu • Q trình cán văn phòng thực Những yếu tố tổ chức có ý nghĩa định đến hệ thống thông tin tổ chức - Yếu tố người ( lực trình độ, tinh thần làm việc cán công chức) Tra cứu cơng văn • • Trong q trình làm việc, có loại cơng văn coi nguồn để phục vụ cho công việc Chức tra cứu công văn thiếu cho công tác quản lý Tra cứu công văn bao gồm: tra cứu công văn đến tra cứu công văn Tra cứu công văn theo ngày vào sổ, tra cứu theo số hiệu, trích yếu, tên loại cơng văn… Báo cáo, thống kê • • • • Một chức quan trọng cơng tác quản lý cơng tác thống kê, báo cáo Thống kê, báo cáo theo tháng, theo quý, theo năm… Báo cáo tất công văn đến, công văn đi; báo cáo công văn theo loại; theo ngày vào sổ… Ngồi ra, có cơng văn hết hiệu lực, cơng văn khơng phù hợp với thực tế hủy bỏ Khi nhận định hủy văn bản, cán phụ trách hủy bỏ văn báo cáo lại Câu 33: Điện toán đám mây 1.Khái niệm: Điện tốn đám mây cơng nghệ dựa vào mạng internet Đây kiểu điện tốn tài ngun tính tốn lưu trữ cung cấp dịch vụ mạng Người dùng khơng cần biết hay có kinh nghiệm điều khiển vận hành công nghệ Các thành phần điện toán đám mây - Ưng dụng (application) Máy khách (clients) Cơ sở hạ tầng (infrastructure) Nền tảng (platform)) Dịch vụ (service) Lưu trữ (storage) Kiến trúc đám mây • • • • Nền tảng đám mây (cloud platform) Dịch vụ đám mây (cloud service) Hạ tầng đám mây (cloud infrastructure) Lưu trữ đám mây ( cloud storage) 4.Lợi ích điện tốn đám mây - Điện toán đám mây đời cho phép ứng dụng bớt chịu lệ thuộc vào sở hạ tầng Người dùng phải trả cho họ sử dụng trả cho nhu cầu • • • Dữ liệu đặt đám mây thay lưu máy tính cá nhân, việc xử lí chỉnh sửa liệu hồn tồn thực đám mây Sự độc lập thiết bị vị trí giúp người dùng truy cập vào đám mây , từ nơi đâu, qua thiết bị miễn kết nối internet Chi phí phải trả cho q trình sử dụng tính vào mà khách hàng sử dụng tính theo nhu cầu sử dụng họ Ưu nhược điểm • Ưu điểm: - Giảm chi phí - Cho phép truy cập liệu toàn cầu Độc lập thiết bị ,người dùng truy cập đám mây từ máy tính từ thiết bị miễn thiết bị kết nối với mạng internet • Nhược điểm: - Để truy cập vào đám mây sử dụng tiện ích mà đám mây cung cấp đòi hỏi thiết bị phải kết nối vào mạng internet Nghĩa không kết nối với mạng người dùng truy cập thứ kể tài liệu họ - Ngồi liệu đám mây khơng bảo mật Ứng dụng - Google drive sky drive ứng dụng điện toán đám mây • Trong giáo dục: cung cấp dịch vụ cho sở giáo dục phương pháp nhằm giúp người học có cơng cụ tính tốn tiềm Thơng qua điện tốn đám mây sở giáo dục giải vấn đề xây dựng sở hạ tầng , phần mềm sở liệu • VD: Trường ĐH kinh tế cơng nghiệp Long An ứng dụng điện toán đám mây google for education vào việc quản lí hệ thống cơng nghệ thông tin nhằm đẩy mạnh chất lượng dạy học - Giúp nhà trường tiếp thị, xây dựng hình ảnh cách dễ dàng - Giúp nhà trường tham gia cộng đồng điện toán đám mây google Giảm chi phí xây dựng bảo trì hệ thống email chi phí đầu tư,chi phí bảo trì Khơng cần phải có sở hạ tầng nội bộ, máy nhân cồng kềnh chế thuê bao, dễ dàng thay đổi quy mô cần thiết Đạt khơng ( khơng máy chủ, khơng bảo trì, khơng rủi ro, khơng quyền ) • • • • • Giảm chi phí cho việc liên hệ quản lí cán cơng nhân viên sinh viên Nâng mặt công nghệ thông tin nhà trường Hỗ trợ giảng viên không gian lưu trữ tài liệu mạng Hỗ trợ hệ thống email ổn định cho giảng viên Tăng cường trao đổi thông tin phòng ban trường thơng qua hệ thống internet ... mây (cloud platform) Dịch vụ đám mây (cloud service) Hạ tầng đám mây (cloud infrastructure) Lưu trữ đám mây ( cloud storage) 4.Lợi ích điện tốn đám mây - Điện tốn đám mây đời cho phép ứng dụng bớt... lại Câu 33: Điện toán đám mây 1.Khái niệm: Điện tốn đám mây cơng nghệ dựa vào mạng internet Đây kiểu điện tốn tài ngun tính tốn lưu trữ cung cấp dịch vụ mạng Người dùng không cần biết hay có... điện toán đám mây - Ưng dụng (application) Máy khách (clients) Cơ sở hạ tầng (infrastructure) Nền tảng (platform)) Dịch vụ (service) Lưu trữ (storage) Kiến trúc đám mây • • • • Nền tảng đám mây