ON TAP Kỹ Năng Mềm 1

Chủ đề 1: Kĩ Thuyết trình Nêu khái niệm cơng việc chuẩn bị để có buổi thuyết trình thành cơng? • Thuyết trình q trình trình bày vấn đề với nhằm đạt mục tiêu cụ thể giúp người nghe hiểu nội dung thuyết trình, tạo dựng quan hệ… • Kỹ thuyết trình kỹ quan trọng, người có kĩ thuyết trình tốt có khả truyền đạt ý kiến trước nhiều người cách hiệu quả, khả thành cơng họ cao nhiều • CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH • Xác định tình • Phân tích khán giả diễn giả • Xác định mục đích mục tiêu • Trang phục • Phương tiện, tuyến đường di chuyển địa điểm thuyết trình • Thiết bị hỗ trợ • Tập luyện Trình bày cấu trúc thuyết trình hiệu quả? Cấu trúc thuyết trình gồm có phần: Mở đầu, thân kết luận Vấn đề quan trọng phải biết tổ chức thể phần cho thật hiệu Khi chuẩn bị thuyết trình, thường có câu hỏi kiểu như: - Làm để có mở sắc nhọn lôi cuốn, ấn tượng? - Làm để có thân chặt chẽ phù hợp? - Làm để có kết luận chắn, dễ nhớ vào lòng người? Cả ba câu hỏi trả lời câu: Hãy thiết kế thuyết trình ta giống “cái đinh” Chức phần:  Phần mở Phần mở giống mũi đinh Mũi đinh phải sắc nhọn xuyên qua lớp gỗ Vì phần mở phải sắc sảo để có thể: - Thu hút người nghe từ bắt đầu thuyết trình - Tạo bầu khơng khí hào hứng ban đầu - Giúp người nghe chuyển từ trạng thái thiếu tập trung sang trạng thái ý lắng nghe  Phần thân Phần thân giống Thân đinh Thân đinh cần chắn, độ dài vừa đủ, mức độ to nhỏ phù hợp với vật cần đóng đinh Như phần thân thuyết trình cần thiết kế phù hợp với trình độ kinh nghiệm khán giả, thời gian bối cảnh khán phòng Một thuyết trình ngắn với khoảng thời gian dài không khác lấy đinh đóng guốc để đóng thuyền Ngược lại thuyết trình dài, nội dung phức tạp khoảng thời gian q ngắn khơng khác lấy đinh đóng thuyền để đóng guốc Vậy u cầu thuyết trình phải có độ dài nội dung phù hợp với người nghe  Phần kết luận Phần kết luận giống mũ đinh Hai mảnh gỗ khơng thể kết dính chặt chẽ vào đinh khơng có mũ Vậy kết thúc thuyết trình, người nghe khơng thể nhớ nội dung thuyết trình khơng có kết luận Phần kết luận giúp cho khán giả nắm điểm thuyết trình lưu lại ấn tượng diễn giả thuyết trình Khi xây dựng dàn tiến hành khai triển ý lớn, luận điểm lớn thành ý nhỏ nhằm thể nội dung thuyết trình cách sắc sảo, thú vị thuyết phục Trình bày yếu tố ảnh hưởng đến thành cơng thất bại thuyết trình? Các yếu tố ảnh hưởng tích cực dẫn đến thành cơng thuyết trình: • Sắp xếp nội dung theo trình tự logic • Âm điệu giọng nói thuyết phục • Ngơn từ thích hợp Các yếu tố ảnh hưởng tiêu cực dẫn đến thất bại thuyết trình: • Sai số liệu • Lỗi thiết kế file thuyết trình • Quay lưng phía người nghe • Kết thúc khơng tốt • Khơng tìm hiểu kĩ người nghe • Bỏ qua rủi ro Trình bày điểm cần lưu ý KHI thuyết trình? • Tính tốn thời gian hợp lý • Nội dung phù hợp • Làm thuyết trình thêm hấp dẫn • Lập dàn ý cho riêng • Luyện nói to, rõ ràng có âm điệu • Dẹp bỏ lo lắng • Sơi nồng nhiệt • Nghĩ trước tất câu hỏi mà bạn hỏi khán giả câu hỏi mà khán giả hỏi bạn • Tn thủ nguyên tắc thuyết trình: 3T - Tình bày Sẽ trình bày - Trình bày Cần trình bày - Trình bày tóm tắt Đã trình bày Trình bày bí để thuyết trình thành cơng? • Phải biết nói • Thực hành, khơng cần q nhiều • Hãy • Xem khán giả bạn bè • Hãy tin bạn làm Kĩ thuật rút ngắn kéo dài thuyết trình cho phù hợp với thời gian quy định trình thuyết trình? Kỹ thuật kéo dài thuyết trình - Đặt câu hỏi để thính giả chia sẻ kinh nghiệm - Kể chuyện để minh họa thêm điểm trình bày - Tạo tình nhậpvai - Cùng thính giả tổng kết lại điểm trình bày Kỹ thuật rút ngắn thuyết trình - Loại bỏ bớt hoạt động quan trọng - Tập trung vào điểm trình bày - Nêu vấn đề khẳng định trình bày chi tiết phần sau Các thiết bị hỗ trợ cho thuyết trình? Các lưu ý sử dụng thiết bị hỗ trợ? Khi sử dụng thiết bị hỗ trợ thuyết trình cần đảm bảo yếu tố sau đây: - Đảm bảo tất khán giả nhìn thấy - Thông tin viết không mâu thuẫn với thơng tin nói - Thu hút khán giả cách sử dụng màu sắc: cần ý việc trang trí nhằm hỗ trợ khơng lãng thơng tin - Thơng tin trình bày phương tiện hỗ trợ phải rõ nghĩa, xác, đọng trình bày đẹp - Cần phải nhấn mạnh điểm - Phải có tiêu đề cho phần Trình bày hiểu biết bạn phần mềm hỗ trợ thuyết trình Microsoft Power Point? Những lưu ý thủ thuật thiết kế slide trình chiếu?  Trang chiếu (slides) máy chiếu (LCD Projector) - Thiết kế trang chiếu Trang chiếu thiết kế phần mềm M.S Powerpoint Khi thiết kế trang chiếu cần tuân theo nguyên tắc sau: - Không ý slide - Một ý không q dòng (khơng q nhiều chữ) - Điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với không gian số lượng người nghe - Ngôn từ quán - Gam màu hình ảnh thích hợp (khơng sử dụng gam màu nóng) - Trang chiếu cân đối - Chú ý độ tương phản chữ viết phông - Một số lưu ý sử dụng máy chiếu (LCD projector) - Tìm hiểu cách sử dụng, kiểm tra máy cơng cụ phụ trợ (nếu có) trước thuyết trình - Kiểm tra kết nối điện đầu dây nối với máy tính - Điều chỉnh độ nét trang chiếu kích thước trang chiếu cho phù hợp với hình (focus zoom) - Sử dụng chuột từ để điều khiển trang chiếu từ xa - Khơng qua trước ống kính máy chiếu - Lưu ý tắt bật máy gián đoạn lần thuyết trình dài Chủ đề 2: “Kĩ Thiết lập mục tiêu” Mục tiêu gì? Tại sống phải có mục tiêu? Phân lo ại m ục tiêu? Nêu bước thiết lập thực mục tiêu Mục tiêu gì? Mục tiêu thành tựu, thành mà muốn đạt khoảng thời gian định Mục tiêu tạo thành dựa yếu tố sau: - Một giấc mơ/mong muốn - Có thể thực - Ước lượng - Trong tầm kiểm sốt - Có hạn định Tại phải sống có mục tiêu? - Mục tiêu “kim nam”, giúp xác đ ịnh đ ược h ướng đ ể nhanh chóng đạt thành cơng tương lai - Mục tiêu giúp xác định việc nên làm cần ph ải làm khoảng thời gian, giai đoạn cụ thể đ ời để đạt điều mà mong muốn - Mục tiêu giúp xác định việc ưu tiên, việc cần làm tr ước, việc làm sau giai đoạn cụ thể đ ời đ ể đạt thành công sống Phân loại mục tiêu Mục tiêu chia mục tiêu ngắn hạn mục tiêu dài hạn tùy thuộc vào khoảng thời gian để hồn thành mục tiêu Các bước thiết lập thực mục tiêu Phương pháp xác lập mục tiêu - Thiết lập mục tiêu thực tế - Thật xác - Đặt ưu tiên - Viết mục tiêu - Chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ - Đừng xác lập mục tiêu dễ dàng Các bước thiết lập thực mục tiêu Thiết lập thực mục tiêu bao gồm bước (xem sơ đồ bên dưới): Bước 1: Xác định mục tiêu tiềm Bước 2: Sắp xếp lựa chọn mục tiêu Bước 3: Viết mục tiêu giấy Bước 4: Lập kế hoạch hành động Bước 5: Theo dõi hiệu chỉnh trình thực kế hoạch Bước 6: Đánh giá kết đạt Nêu khái niệm mục tiêu nhóm? Các đặc trưng c mục tiêu nhóm? T ại phải có mục tiêu nhóm? Nêu phương pháp thiết lập th ực hi ện mục tiêu nhóm hiệu Nêu khái niệm mục tiêu nhóm? mục tiêu nhóm thành tựu, kết mà nhóm muốn đ ạt khoảng thời gian định Các đặc trưng mục tiêu nhóm Mục tiêu nhóm bao gồm đặc trưng sau đây: - Thiết thực - Cụ thể - Rõ ràng - Có tiêu chí đánh giá - Phù hợp với thành viên nhóm - Được đồng thuận thành viên Tại phải có mục tiêu nhóm Một nhóm làm việc chung có mục tiêu rõ ràng giúp cho nhóm: - Tập trung vào quan trọng phải thực hi ện hàng ngày, hàng tuần, hàng năm… - Tạo hướng thực thống cho nhóm - Thực nhiều nhiệm vụ mà lại chi phí cơng s ức - Thúc đẩy nhóm bạn hồn thành nhiệm vụ chung Thiết lập mục tiêu nhóm Cơng việc quan trọng bắt buộc phải thực trước tiên làm việc theo nhóm thiết lập mục tiêu cho nhóm Sau có mục tiêu chung nhóm nhốm b ạn c ần thi ết l ập kế hoạch thực mục tiêu Có phương pháp thiết lập kế hoạch thực mục tiêu nhóm ph ổ biến là: - Kiểm sốt thuận: Nhóm trưởng phân chia phân cơng cơng việc nhóm cho thành viên nhóm, thành viên nhóm có nhiệm vụ thiết lập kế hoạch thực cơng vi ệc phù hợp với phân cơng nhóm trưởng - Kiểm sốt ngược: Nhóm trưởng phân chia cơng vi ệc mà nhóm bắt buộc phải làm để đạt mục tiêu, sau cho thành viên nhóm tự nhận phần cơng việc u thích, có khả làm tốt lập kế hoạch thực công việc Nhóm trưởng có nhiệm vụ điều chỉnh lại cơng việc thành viên nhóm nhằm đảm bảo hồn thành tốt mục tiêu mà nhóm đề Công cụ hỗ trợ - Biểu đồ phát triển mục tiêu nhỏ thành mục tiêu lớn - Checklist xây dựng mục tiêu S.M.A.R.T - Biểu đồ mục tiêu công việc cần làm - Biểu đồ yếu tố thành công - Biểu đồ yếu tố cản trở giải pháp tháo gỡ khó khăn, c ản tr - Checklist đánh giá mục tiêu Thế mục tiêu “thông minh” – S.M.A.R.T? Nêu phân tích y ếu t ố mục tiêu S.M.A.R.T Khái niệm S.M.A.R.T viết tắt từ tiếng Anh: S – Specific: Cụ thể, rõ ràng M – Measurable: Đo lường A – Attainable/Achievable: Tính khả thi/Có khả đạt R – Realistic/Relevent: Thực tiễn/Phù hợp với tầm nhìn chung T – Time-bound/Timely: Giới hạn thời gian Vậy, mục tiêu thông minh S.M.A.R.T mục tiêu bao gồm yếu t ố: C ụ thể rõ ràng, đo lường được, có khả thực được, phù h ợp v ới thực tiễn có thời hạn định Phân biệt mục tiêu thông thường mục tiêu thơng minhh S.M.A.R.T? Lấy ví dụ minh họa -Khi thiết lập mục tiêu thông minh S.M.A.R.T khơng chắn đạt mục tiêu đó, khả đạt mục tiêu cao mục tiêu thông thường nhiều Một mục tiêu gọi mục tiêu thơng thường thi ếu nh ất yếu tố khái niệm S.M.A.R.T Vì bạn đ ừng thi ết l ập mục tiêu, thiết lập mục tiêu thông minh S.M.A.R.T Ví dụ: Mục tiêu thơng thường • Tơi muốn giảm cân • Sắp tới tơi thực tập • Nhóm góp tiền giúp đỡ bạn An gia đình bạn An khó khăn • Tôi muốn xem phim Xưởng tăng ca để nâng cao suất Mục tiêu thông minh S.M.A.R.T o Tơi muốn giảm kg vòng tháng o Tơi xin thực tập kế tốn cơng ty Coca Cola vòng tháng o Nhóm góp đủ triệu đồng để giúp đõa bạn An học kì năm học gia đình bạn An khó khăn o Tơi muốn xem phim “Dòng máu anh hùng” rạp Galaxy lúc 19h thứ tuần o Xưởng tăng ca để tăng suất thêm 20% so với tháng trước Chủ đề 3: “Kĩ Lập kế hoạch nghề nghiệp & Phát triển thân, chun mơn” Kế hoạch gì? Lập kế hoạch nghề nghiệp gì? Tại phải lập kế hoạch nghề nghiệp? Nêu phân tích b ước l ập kế hoạch nghề nghiệp Kế hoạch gì? -Kế hoạch tập hợp hoạt động xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định mục tiêu c ụ thể xác định biện pháp tốt nhất… để thực mục tiêu cuối đề Lập kế hoạch nghề nghiệp gì? -kế hoạch nghề nghiệp nhằm lựa chọn cho cơng việc phù hợp với điểm mạnh, với sở thích đam mê b ản thân để phát triển nghiệp phù hợp với giai đo ạn, t ừng vai trò cụ thể thân Tại phải lập kế hoạch nghề nghiệp? Lập KHPT nghề nghiệp trình (diễn suốt đời người) giúp người ta định h ướng đ ược nh ững hoạt động cần thiết phải thực để thành công nghiệp Lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để phát triển kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết cho cơng việc Bản kế hoạch nghề nghiệp xem cơng cụ hữu ích giúp đạt mục tiêu, thỏa mãn nhu cầu niềm đam mê cá nhân xã hội không ng ừng phát triển thay đổi liên tục Nêu phân tích bước lập kế hoạch nghề nghiệp Lập KHPT nghề nghiệp bao gồm bước: - Bước 1: Đánh giá thân - Bước 2: Nghiên cứu công việc - Bước 3: Tính tốn định - Bước 4: Xác định mục tiêu nghề nghiệp - Bước 5: Lập kế hoạch hành động Phát triển thân gì? Phát triển thân ph ải phát triển “mặt” thân? Nêu phương pháp phát triển thân hiệu quả? Phát triển thân hoạt động nhằm nâng cao kiến thức hình ảnh thân, phát triển tài khả năng, tích lũy tài s ản s ự nghiệp, nâng cao chất lượng sống làm sáng tỏ ước mơ hoài bão Ở mức độ cá nhân, phát triển thân bao gồm ho ạt đ ộng sau đây: - Nâng cao kiến thức - Nâng cao nhận thức thân - Xây dựng làm hình ảnh cá nhân - Phát triển sức mạnh tài - Làm giàu - Phát triển tinh thần - Phát bồi dưỡng khả - Phát triển nghiệp giàu có – Nâng cao sức khỏe - Thực ước mơ - Xây dựng thực kế hoạch phát triển cá nhân - Nâng cao vị xã hội Phát triển thân việc lập kế hoạch đặt mục tiêu để phát triển thân nhằm đạt thành công thăng ti ến công việc sống Tương ứng với mặt cần phát triển thân có cách để phát triển cho phù hợp Như biết, ng ười có điểm mạnh, điểm yếu khác nhau, thân người cần xác địn cho cách giúp phát triển thân phù hợp hiệu Học hỏi kinh nghiệm người khác tự thân trải nghiệm Đọc sách Kết thân với người bạn tốt Phát triển chuyên môn gì? Trong q trình phát triển chun mơn cần lưu ý điểm gì? Phát triển chun mơn việc nâng cao trình độ chun mơn, kỹ để làm việc hiệu đạt suất cao Lập kế hoạch phát triển chuyên môn lập kế hoạch học tập lao động nhằm trau dồi kiến thức chuyên ngành, kĩ chuyên môn để làm việc hiệu đạt suất cao Khi lập kế hoạch phát triển chuyên môn cần phải nêu rõ hoạt động tên khóa học/huấn luyện mà bạn tham gia, kết đạt đ ược/thay đổi, chứng liên quan… Hiện sinh viên bạn lập k ế ho ạch đ ể phát tri ển thân phát triển chuyên môn cho phù hợp? Chủ đề 4: “Kĩ Tư Sáng tạo (TDST)” Nêu khái niệm “Tư Sáng tạo”? Nêu phân tích y ếu t ố ảnh hưởng đến Tư sáng tạo? Tư sáng tạo chủ đề lĩnh vực nghiên cứu Nó nhằm tìm phương án, biện pháp thích hợp để kích hoạt khả sáng tạo để tăng cường khả tư cá nhân hay tập thể cộng đồng làm việc chung vấn đề hay lĩnh vực Ứng dụng môn giúp cá nhân hay tập thể thực hành tìm phương án, lời giải từ phần đến toàn cho vấn đề nan giải Các vấn đề không giới hạn ngành nghiên cứu khoa học kỹ thuật mà thuộc lĩnh vực khác trị, kinh tế, xã hội, nghệ thuật phát minh, sáng chế Trí tưởng tượng Sức mạnh trí tưởng tượng cho phép người nhìn thấy viễn cảnh xa xơi hơn thật diễn trước mắt Trí tưởng tượng gợi mở cho cá nhân ý tưởng để cách tân công việc Sự kiên định Để trở thành chuyên gia lĩnh vực đó, bạn cần 1.000 để luyện tập cơng việc giỏi Song để trở thành nhân vật kiệt xuất, bạn cần phải luyện tập 10.000 cho cơng việc Sức bật Nếu bạn chọn trở thành người sáng tạo, bạn nhận phán xét, đánh giá từ phía cộng đồng, ý tưởng bạn thường giới hạn, lẽ thường mà người hay chờ đợi Sự tập trung Yếu tố thứ tư tác động đến lực sáng tạo cá nhân mơi trường mà cá nhân làm việc Sự hợp tác sức mạnh lượng sáng tạo tăng lên vượt trội kết hợp sức sáng tạo tất cá nhân tập thể Điều đòi hỏi khả lãnh đạo người đứng đầu Người lãnh đạo phải thống tầm nhìn chung tập thể khơi gợi cho cá nhân vượt lên giới hạn suy nghĩ kết hợp ý tưởng bật lại Trình bày Phương pháp Tư Sáng tạo? Tập kích não – Brain Storming Thu thập ngẫu nhiên – Đầu vào ngẫu niên - Radom Input Đảo ngược vấn đề - Problem Reversal Trả lời câu hỏi – Ask Questions Sáu mũ Tư – Six Thinking Hats Tương tự hóa Tương tự hóa cưỡng Nới Rộng Khái Niệm - Concept Fan Bản đồ tư - Mind Maps Kích Hoạt – Provocation DOIT - Một Trình Tự Đơn Giản Để Sáng Tạo Trình bày cơng cụ hỗ trợ Tư Sáng tạo? Thu thập ý tưởng Nêu bí để Tư sáng tạo? ... định Để trở thành chuyên gia lĩnh vực đó, bạn cần 1. 000 để luyện tập cơng việc giỏi Song để trở thành nhân vật kiệt xuất, bạn cần phải luyện tập 10 .000 cho cơng việc Sức bật Nếu bạn chọn trở thành... lời câu hỏi – Ask Questions Sáu mũ Tư – Six Thinking Hats Tương tự hóa Tương tự hóa cưỡng Nới Rộng Khái Niệm - Concept Fan Bản đồ tư - Mind Maps Kích Hoạt – Provocation DOIT - Một Trình Tự Đơn... đạt khoảng thời gian định Mục tiêu tạo thành dựa yếu tố sau: - Một giấc mơ/mong muốn - Có thể thực - Ước lượng - Trong tầm kiểm sốt - Có hạn định Tại phải sống có mục tiêu? - Mục tiêu “kim nam”,