BC danh gia ket qua SXKD 2013 va ke hoach 2014 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về t...
Trang 1[ON
TAP DOAN HOA CHAT VIET NAM
Trang 2eats CIS CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT
L pu CHEMICAL INDUSTRY ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY
BAO CAO
DANH GIA KET QUÁ THỰC HIỆN CÔNG TÁC NĂM 2013 VÀ KÉ HOẠCH NĂM 2014
Căn cứ vào Nghị quyết số 107/NQ-CTTK ngày 20/4/2013 của hội nghị Đại Hội đồng cỗ đông thường niên năm 2013 Ban điều hành Công ty báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 và kế hoạch năm 2014
PHẢN I
DANH GIA KET QUA THUC HIEN CONG TAC NAM 2013 I DAC DIEM TINH HINH
Nam 2013 tinh hình kinh tế - xã hội của nước ta đã có bước chuyển tích cực, đúng
hướng trên hâu hêt các lĩnh vực, đạt được những kêt quả quan trọng, toàn diện Trên thị trường, tình hình lãi suât các Ngân hàng đã giảm so với cùng kỳ năm 2012 tạo điêu kiện thuận lợi đê các doanh nghiệp triên khai các dự án đâu tư
Về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2013 có nhiều thuận lợi do giá trị các Hợp đông EPC lớn đã ký từ các năm trước chuyên sang như dự án đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuât phân bón DAP sô 2, dự án cải tạo và mở rộng Nhà máy phân đạm Hà
Bac tao diéu kién thuan lợi cho các hoạt động sản xuât kinh doanh của Công ty, đáp ứng được các chỉ tiêu kê hoạch SXK]D của Tập đoàn Hóa chât Việt Nam và chỉ tiêu kê
hoạch phân đâu của Công ty theo Nghị quyêt Đại hội đông cô đông năm 2013 đã đê ra
II KET QUA SAN XUAT KINH DOANH NAM 2013 1 Một số chỉ tiêu chính: Tổng giá trị các hợp đồng được Công ty tổ chức thực hiện là 973,772 tỷ đồng Giá trị thực hiện năm 2013 sự rỌ TH = KH (triệu đồng) Hãnh giá { %6) thực Tập theo GTHĐ HT/
TỊ | SSbfiên oe doan pr _— ome Bina 9 Hoan | HT/NQ | KH Nam
Trang 3= oe ee fo Cl
PL ŒÌh — CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT
pu CHEMICAL INDUSTRY ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY
2 Đánh giá chung công tác hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2013
Trong năm 2013 Công ty có nhiều thuận lợi do khối lượng công việc đã ký Hợp đồng
khá lớn so với những năm trước Việc chuyển đổi hình thức thực hiện dự án dần từ dịch
vụ tư vấn, thiết kế là chủ yếu sang hình thức EPC, đem lại cho Công ty có nhiều thuận lợi với giá trị doanh thu từ các hợp đồng này lớn, cơ hội tiếp xúc với các tập đoàn, đối tác kỹ thuật, nhà bản quyền công nghệ nước ngoài và các quy trình tiên tiến khi thực hiện các dự án, đã dần ảnh hưởng đến tư duy cũng như cách thức triển khai dự án có nhiều thay đổi như Hợp đồng EPC DAP số 2, Hop đồng EPC Đạm Hà Bắc Đặc biệt là sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ quản lý trong Công ty như trưởng phó các đơn vị, các
chủ nhiệm dự án các chuyên gia kỹ thuật đã góp phần rất lớn để thực hiện các dự án
Nhìn chung cộng tác sản xuất kinh doanh năm 2013 vượt các chỉ tiêu theo kế hoạch do Đại hội đông cô đông thường niên năm 2013 đê ra
Ill BANH GIA CAC CONG TAC KHAC
1 Công tác tổ chức, nhân sự 1.1 Tổ chức bộ máy
- _ Hoàn thành thay đổi GCN Đăng ký kinh doanh lần 9 ngày 31/3/2013 (tăng vốn điều lệ Công ty từ 17.579.520.000 đông lên 29.885.180.000 đông)
- _ Ban hành một số quyết định về công tác cán bộ, tổ chức bộ máy như: + Giải thể phòng Quản lý Thông tin & Đấu thầu;
+ Thanh lap phòng Pháp chế & Quản lý Thông tin, phòng Dự án DAP2;
+ Tach phòng TK Công nghệ - Thiết bị - Lắp đặt thành 02 phòng mới là phòng TK
Cong nghé - Lap dat va TK Thiét bi;
+ Hợp nhất 02 phòng TK Cấp thoát nước và TK Xây dựng thành phòng TK Xây
dựng và Câp thoát nước;
+_ Bồ nhiệm, điều chuyển nhân sự cho phù hợp với yêu cầu SXKD và quản trị công
ty
1.2 Tuyén dung, dao tao
Tuyén dung: Tuyén dung thém 22 căn bộ, kỹ sư 1.3 Công tác đâu tư nội bộ và góp vốn đẩu tr
- Hoàn thành các công tác chuẩn bị đầu tư trụ sở Công ty
- - Đầu tư, cải tạo các trang thiết bị và cơ sở vật chất phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh
2 Công tác quản lý khoa học
- Hoàn thành Điều lệ Quỹ phát triển Khoa học và Công nghệ của Công ty
- _ Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp Tập đoàn về nghiên cứu và phát triển các công nghệ và thiết bị trong sản xuất phân bón và hóa chất để phát triển nghiên cứu khoa học trong Công ty
Trang 4
| “EE P đÌ: — CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT
PNP ppp CHEMICAL INDUSTRY ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY
3 Công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng
- - Giám đốc Công ty đã lập Mục tiêu chất lượng, Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất
lượng của Công ty năm 2013
- - Tổ chức Họp xem xét của lãnh đạo Công ty về hệ thống quản lý chất lượng để đánh giá lại hoạt động của hệ thông và đê ra những biện pháp cải tiên hệ thông QLCL
- Tổ chức các đợt đánh giá nội bộ năm 2013 để kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu của
HTQLCL theo ISO 9001:2008;
- 6 chtre danh gid gidm sat lan 2 vé Hé théng quan lý chất lượng đang áp dụng tại Công ty;
- Xây dựng biểu mẫu Phiếu kiểm soát thiết kế cho tất cả các chuyên ngành, làm cơ sở đê thực hiện công tác thông kê và lập biện pháp khắc phục, phòng ngừa
- _ Cơng tác kiểm sốt chất lượng theo quá trình tiếp tục được đây mạnh theo hướng tiếp tục duy trì và tăng cường các hoạt động sinh hoạt kỹ thuật như đã triển khai trong năm 2012, tiếp tục tập trung cho các dự án trọng điểm (DAP2, EPC Đạm Hà Bac, .) Tiép tục tập trung giải quyết dứt điểm các giải pháp lớn về xây dựng và các giải pháp liên quan nhằm mục tiêu tối ưu hóa thiết kế cho những dự án này Bên cạnh đó duy trì việc tuân thủ các bước triển khai công việc theo các quy trình chất lượng hiện hành của Công ty cũng như của các dự án liên danh
4 Công tác pháp chế và quản lý thông tin
4.1 Cổ đông:
Công tác cô đông, quản lý số cỗ đông đã lập và phát hành giấy chứng nhận cổ phần mới
của các cô đông Công tác chuân bị các thủ tục cho Hội nghị Đại hội đồng cổ đông,
chuân bị các hô sơ phục vụ đăng ký lưu ký chứng khoán
4.2 Pháp chế:
- _ Các quy trình, quy định, hướng dan về thực hiện công việc trong công tác thiết kế và phát hành tài liệu
- _ Đang trong quá trình chỉnh sửa, hoàn thiện các Quy chế, quy định, hướng dẫn về các công tác quản lý và quản trị Công ty
4.3 Quản lý thông tin:
- _ Đã thực hiện việc nâng cấp và cải thiện website công ty giai đoạn | va hiện đang đưa
website vào giai đoạn thử chức năng
- Thực hiện việc đưa phần mềm Quản trị doanh nghiệp (Weboffice) vào sử dụng trong
quý I năm 2013
Trang 5Nv
//03)/==
TT ¬—~
oes ŒÌ CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT
L|U CHEMICAL INDUSTRY ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY - — Tổ chức thành cơng đợt kiểm tốn nội bộ 6 tháng đầu năm tồn Cơng ty vào tháng 7- 2013 - Thực hiện công việc liên quan đến tô chức giải quyết khiếu nại PHẢN II KẾ HOẠCH NĂM 2014 1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014 ĐVT: triệu đồng TT Chỉ tiêu K4 CHỊ "in năm Ghi chú 1 | Téng GTSXCN 490.000 2_ | Tổng doanh thu 485.000 3 | Lợi nhuận trước thuế 19.000 4 | Thu nhập bình quân/tháng 15 5| Đầu tư xây dựng 4.800 6_ | Đề tà NCKHCN 5.340
2 Kế hoạch Marketing và hợp tác phát triển
- _ Tiếp tục đây mạnh công tác khai thác thị trường, tham gia dự thầu, chào hàng, tiếp cận với các Chủ đầu tư để nhanh chóng thương thảo ký kết hợp đồng đối với các công trình dự kiến khai thác trong Quý I va trong năm 2014
- _ Chú trọng trong công tác Marketting, đấu thầu và phát triển thương hiệu, hợp tác dé phat huy thế mạnh của Công ty trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và tổng thầu các công trình hóa chất, phân bón và công nghiệp khác
3 Công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực
- _ Sắp xếp, tái cấu trúc, điều động nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng thời điểm
- Lap ké hoach tuyén dung tao nguồn nhân lực cho Công ty trong năm 2014 và các năm tiếp theo
- Lập kế hoạch công tác đào tạo cho Công ty trong năm 2014
+ Tiêp tục việc biên soạn giáo án và tô chức triên khai các khoá đào tạo kiến thức liên ngành, đào tạo các kỹ sư mới trong Công ty;
+ Tổ chức các khoá đào tạo theo chuyên đề (theo kế hoạch đã đề ra hoặc đột xuất theo yêu cầu công việc)
- Tiếp tục củng cố hồ sơ năng lực của Công ty; xem xét đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề cho các kỹ sư có đủ kinh nghiệm và thời gian công tác tại Công ty
- Duy trì và tăng cường kiểm tra công tác kỷ luật lao động, nội quy Công ty 4 Cơng tác Kế tốn Tài chính
Trang 6
/T5/†bfh CONG TY CO PHAN THIET KE CONG NGHIEP HOA CHAT pup CHEMICAL INDUSTRY ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY - Lap ké hoach tai chinh cụ thể cho các dự án trọng điểm đang triển khai để có cơ sở thực hiện - Xem xét đáp ứng nguôn vôn lưu động cho các dự án nhỏ, đặc biệt là các dự án tại các Chi nhánh
- Thuc hién cơng tác kiểm tốn Báo cáo tài chính năm 2013 kịp thời đúng kế hoạch để phục vụ hội nghị Đại hội đông cô đông
5 Công tác Quản lý khoa học kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng
- - Lập Mục tiêu chất lượng, Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng của Công ty năm
2013
- _ Thực hiện các công việc liên quan đến hệ thống chất lượng ISO 9001:2008: đánh giá nội bộ, đánh giá giám sát định kỳ của GIC, đánh giá tái chứng nhận, họp xem xét lãnh
đạo
- Tiệp tục đây mạnh và nâng cao hiệu quả trong hoạt động chuyên môn, hồn thành tơt
mục tiêu của đơn vị mình, trên cơ sở đó đảm bảo hoàn thành mục tiêu của cả Công ty
- Duy tri va day mạnh các hoạt động sinh hoạt kỹ thuật, trong đó tập trung cho các dự án trọng điềm - _ Xây dựng các quy trình thực hiện công việc tư vắn/thiết kế và các quy trình quản lý dự án 6 Công tác Pháp chế và kiểm tra, đánh giá, thanh tra nội bộ 6.1 Công tác pháp chế
- _ Hoàn thành việc xây dựng, ban hành và áp dụng các quy trình, quy định cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch đã đề ra trong năm 2013:
- Tổ chức phổ biến, tập huấn và triển khai thực hiện ngay sau khi các Quy trình, các bộ
tiêu chí được ban hành
6.2 Công tác kiểm tra, đánh giá, thanh tra nội bộ
- _ Tổ chức kiểm toán nội bộ năm 2013 vào tháng 02 năm 2014, kiểm toán nội bộ 6
tháng đâu năm 2014 vào tháng 7 năm 2014
= Tổ chức giải quyết kịp thời các tranh chấp, khiếu nại tố cáo trong CBNV Công ty
(nêu có)
6.3 Công tác cổ đông
- _ Tổ chức Hội nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014
- - Hoàn thành việc đăng ký lưu ký chứng khoán tai VSD va giao dich trên thị trường UPCOM trong tháng 2 năm 2014
- Theo dõi quá trình cỗ phiếu giao dịch trên sàn giao dịch chứng khoán tập trung - Thực hiện công tác công bồ thông tin, lập báo cáo bán niên, thường niên và đột xuất theo quy định của Luật Chứng khoán
7 Công tác cải tiên công nghệ sản xuât và đây mạnh tin học hóa
- _ Quản lý các cơ sở dữ liệu của Công ty; duy trì việc cấp phát quyền truy cập kho dữ
Trang 7Bb CONG TY CO PHAN THIET KE CONG NGHIEP HOA CHAT
re CHEMICAL INDUSTRY ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY
liệu dùng chung trên Weboffice, máy chủ và trên các phương tiện khác
- _ Xây dựng, duy trì và giám sát thực hiện các biện pháp bảo mật; thực hiện hành động bảo vệ quyên sở hữu trí tuệ của Công ty
- Xay dung hệ thống quản lý và bảo mật thông tin mạng
- - Triển khai trang bị một số phần mềm phục vụ cho công tác tư van/thiét ké va quan lý
du an