THONG BAO VE NGAY DANG KY CUOI CUNG ÉE TRA CO TUC BANG TIEN DOT 1 NAM 2012

1 (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v , ngày tháng năm THÔNG BÁO (Về ngày đăng ký cuối cùng để thực hiện quyền ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM ) 2 Xin thông báo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngày đăng ký cuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: - Cổ phiếu phổ thông - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết/hoàn lại/cổ tức (ghi rõ các trường hợp ưu đãi nếu có phát hành) Mệnh giá: Ngày đăng ký cuối cùng: Đồng thời đề nghị VSD lập và gửi cho Công ty chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán nói trên 1. Lý do và mục đích (ghi những nội dung thực hiện) - Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản …. - Tổ chức Đại hội cổ đông…. - Trả cổ tức/tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt năm…. - Thanh toán cổ phiếu thưởng/trả cổ tức bằng cổ phiếu - Thực hiện quyền mua…. 2. Nội dung cụ thể (ghi những nội dung thực hiện) a. Tổ chức Đại hội cổ đông/lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: cổ phiếu - quyền biểu quyết + Đối với cổ phiếu ưu đãi biểu quyết: cổ phiếu - quyền biểu quyết 3 - Thời gian thực hiện: - Địa điểm thực hiện: - Nội dung họp/lấy ý kiến b. Trả cổ tức bằng tiền mặt - Tỷ lệ thanh toán: + Đối với cổ phiếu phổ thông: %/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận đồng) + Đối với cổ phiếu ưu đãi cổ tức: %/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận đồng) - Thời gian thanh toán: (Ghi rõ ngày trả cổ tức và ngày trả cổ tức này phải là ngày làm việc) - Địa điểm thực hiện: Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại tại (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần ) từ ngày và xuất trình Chứng minh nhân dân. c. Trả cổ tức bằng cổ phiếu/Thưởng cổ phiếu - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: (Người sở hữu cổ phiếu được nhận cổ phiếu mới) + Đối với cổ phiếu ưu đãi - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): 4 VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Địa điểm thực hiện: + Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. + Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần ) từ ngày và xuất trình Chứng minh nhân dân. d. Thực hiện quyền mua - Số lượng chứng khoán phát hành: - Tỷ lệ thực hiện: (01 cổ phiếu được hưởng quyền, quyền được mua cổ phiếu mới. - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có) VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Giá phát hành - Quy định về chuyển nhượng: + Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày đến ngày + Quyền mua được chuyển nhượng lần - Quy định về chứng khoán đặt mua: + Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng/hạn chế chuyển nhượng + Thời gian đăng ký đặt mua: Từ ngày đến ngày - Thông tin về tài khoản phong toả đặt mua chứng khoán: + Tên chủ tài khoản: + Số TK: 5 + Nơi mở TK: Chúng tôi cam kết những thông tin về người sở hữu trong danh sách sẽ được sử dụng đúng mục đích và tuân thủ các quy định của VSD. Công ty chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm. Nơi nhận: - Như trên; - SGDCK ; - Lưu: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (chữ ký, họ tên, đóng dấu) * Tài liệu đính kèm (Ghi thông tin các tài liệu phải gửi kèm Thông báo đối với từng mục đích chốt danh sách được quy định tại Điều 8 Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) : a.:~CONG TY CO PHAN DAU TUPHAT ••••• CONG NGHltp CQNG HOA xX HeH CHD NGHiA VItT NAM Doc Uip - Tn Do - Hanh PhUc TRlEN - THUONG M~I CD CHI CIDICO sf>: 20/TB-HDQT CU Chi, 20 thang nam 2012 THONGBA.O V€ dang ky cuoi cling d€ tra c6 tire bang tien dQ1:1 nam 2012 Kinh gifi: - Trung tam Liru ky Chung khoan Vi~t Nam - SO'Giao djch chirng khoan Tp, HB Chi Minh Ten TCPH: CONG TY CO PHAN DAu TU PHAT TRIEN CONG NGHIBP - THUdNG MAl cu CHI Ten giao dich: CONG TY CO PHAN DAu TU pHA T TRIEN CONG NGHIBP - THUdNG MAl cu CHI Trv so chinh: Ap Bau Tre 2, xii Tfm An H9i, Huyen CU Chi, Tp H6 Chi Minh Di~n thoai: 08 38920587 Fax: 08.38921008 San giao dich: HOSE hA baao df av d , X·III tong en TAL rung tam uu k'y Chuirng khoa oan V·" lyt N am (VSD) ngay·, ky cuoi cling cho clnrng khoan sau: Ten clnrng khoan: CONG TY CO PHAN DAu TUPHAT TRIEN CONG NGHIBP - THUdNG MAl Ma clnrng khoan: CCI Loai chirng khoan: C6 phieu ph6 thong Menh gia: 10.000 d6ng (muoi ngan d6ng) Ngay dang ky cuoi cling: 06/8/2012 * ~AU TIJPHA :r CONGNGHIEP·n cD' c a(lit: cu CHI U6ng thai d€ nghi Trung tam Luu ky Chung khoan Vi~t Nam (VSD) l~p va gtri cho Cong ty chung toi danh sach nguoi so httu chirng khoan n6i tren Dia chi email nh~nfileduli~u:cuchiiz@cidico.com.vn Ly va muc dich: Tra c6 tire dQ1:1 narn 2012 bang ti€n mat, N9i dung cu the: Tra c6 tire bang ti€n mi,itdQ1:1 nam 2012 - Ty l~ thirc hien: 08%/CP (01 c6 phieu nhan diroc 800 d6ng) - Thai gian tlnrc hien: 15/8/2012 - Dia diem thuc hien: , + D6i voi clnrng khoan luu ky: Ngiroi so htru clnrng khoan lam thu tuc nhan co tire tai cac Thanh vien luu ky noi mo tai khoan Trang Irp.H( + D6i voi clurng khoan chira hru ky: Ngiroi sa htru chtmg khoan him thu tuc nhan c6 tire tai Cong ty C6 Phan DAu Tu Phat Tri€n Cong Nghiep - Thuong Mai CU Chi tai Ap Bau Tre 2, xii Tan An Hoi, Huyen CU Chi, Tp H6 Chi Minh (Duong D3 KCN Tay B~c CU Chi) tir 15/8/2012 (trong cac lam viec tir thir hai d~n thir sau) C6 dong mang theo clnrng minh nhan dan d~n nhan c6 tire Truong hop uy quyen nhan thay phai co gi~y uy quyen kern theo Chung toi cam k~t nhfrng thong tin v€ nguoi sa htru danh sach se duoc sir dung dung muc dich va tuan thu cac quy dinh cua VSD Cong ty chung toi se hoan toan chiu trach nhiem truce phap lu~t neu co sai pham Noi nhdn: - Nhu tren - Liru HDQT, VT * Dinh kern: - Nghi quyet 86 19INQ-HDQT - Nghi quyet 86 03INQ-DHCD 201 712012 03/412012 Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------------- GIẤY ĐĂNG KÝ UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN NĂM… (DÀNH CHO CỔ ĐÔNG LÀ TỔ CHỨC UỶ QUYỀN CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THAM GIA ĐẠI HỘI) Kính gửi: Hội đồng quản trị Công ty ……………………………………… 1.Thông tin cổ đông uỷ quyền Stt Họ và tên cổ đông Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký kinh doanh Số cổ phần hiện có 1 TỔNG CỘNG (1) Đồng ý uỷ quyền tham gia Đại hội cổ đông thường niên cho người trong mục 2. 2.Thông tin người được ủy quyền Stt Họ và tên người được ủy quyền Số CMND/ Passport Số cổ phần được ủy quyền 1 TỔNG CỘNG (2) Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động của người được ủy quyền trong Đại hội khi đại diện cho số cổ phần do tôi ủy quyền. Giấy ủy quyền này sẽ hết giá trị khi kết thúc Đại hội cổ đông thường niên năm 20… của Công ty ………………………………. Người được ủy quyền không được ủy quyền cho người khác. 3.Ký xác nhận ủy quyền Tổ chức ủy quyền (Ký và đóng dấu) Người được ủy quyền Lưu ý khi ủy quyền 1. Tổng cộng trong phần (1) phải bằng tổng cộng trong.phần (2). 2. Người được ủy quyền chỉ được quyền thay mặt cho người ủy quyền để biểu quyết = số phiếu mà người vắng mặt ủy quyền biểu quyết theo như bảng trên. 3. Phiếu đăng ký ủy quyền bản chính phải được cung cấp cho bộ phận lễ tân của Ban tổ chức trước thời điểm bắt đầu đại hội. 4. Thời hạn đăng ký theo quy định tại Thông báo triệu tập Đại hội cổ đông. Xác nhận của Ban Kiểm soát: Nội dung xác nhận Người xác nhận a. o Xác nhận các cổ đông ký tên có số cổ phần được ủy quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2010 của Công ty …………và thay mặt biểu quyết tại Đại hội. b. o Xác nhận người được đề cử đủ tư cách tham dự Đại hội và biểu quyết. c. o Xác nhận tính hợp lệ của Phiếu đăng ký. LOGO CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------------- ….ngày….tháng….năm 20… GIẤY ĐĂNG KÝ THAM DỰ ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN NĂM… (DÀNH CHO CỔ ĐÔNG CÁ NHÂN TRỰC TIẾP THAM GIA ĐẠI HỘI) Kính gửi: Hội đồng quản trị Công ty ………………………… Tên tôi là: Điện thoại: Địa chỉ liên lạc: Số CMND/HC: ngày cấp: Nơi cấp . Đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên 20… của Công ty CP …, với: Số cổ phần biểu quyết là ……………………………………… (bằng chữ: ……………………………………………) cổ phần; trong đó: Số cổ phần sở hữu:………………………… … ……. cổ phần. Số cổ phần được uỷ quyền:…………………………… cổ phần. (Gửi kèm theo đây ………… Giấy uỷ quyền). Tôi xin cam kết sẽ chấp hành đúng các quy định của Đại hội. Xác nhận của Ban Kiểm soát: Xác nhận người đăng ký đủ tư cách tham dự Đại hội và biểu quyết. • Xác nhận tính hợp lệ của Phiếu đăng ký. TM. BAN KIỂM SOÁT …, ngày tháng … năm …… NGƯỜI ĐĂNG KÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: - Thời hạn đăng ký theo qui định tại Thông báo triệu tập Đại hội đồng cổ đông năm 20… - Phiếu đăng ký bản chính phải được cung cấp cho bộ phận Lễ tân của Ban tổ chức trước thời điểm bắt đầu đại hội. - Xin vui lòng xem kỹ hướng dẫn của Ban tổ chức Đại hội. 1 (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v , ngày tháng năm THÔNG BÁO (Về ngày đăng ký cuối cùng để thực hiện quyền ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM ) 2 Xin thông báo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngày đăng ký cuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: - Cổ phiếu phổ thông - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết/hoàn lại/cổ tức (ghi rõ các trường hợp ưu đãi nếu có phát hành) Mệnh giá: Ngày đăng ký cuối cùng: Đồng thời đề nghị VSD lập và gửi cho Công ty chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán nói trên 1. Lý do và mục đích (ghi những nội dung thực hiện) (Ban hanh kern thea Quy chi thuc hien quyen cho nguoi sa hiiu chung khoan) TRUNGTAM LUD KY cHUNG KHoAN VIBT NAM cm NHANH TP.HO CHi MINH' S6: 9~r ITB-CNVSD CQNG HoA xA HQI M~uOlrrHQ CHU NGHiA VIJtT NAM DQc l~p - Tl}'do -,Hanh phuc Tp.H6 Chi Minh, ngay()3 thang[/f- ndm 2J1'1- THONGBAO (V~ dang Icy cuBi ciIng va xac nh~n danh sach nguOi SO' hfru chirng khoan) Kinh gfri:'~ SO'Giao di~h Chung khoan Tp.HCM , - C~c Thanh vien hru ky Trung tam LUll ky Chimg khoan Viet Nam-Chi nhanh Tp.H6 Chi Minh (CNVSD) thong bao vS dang ky cu6i cling nhu sau: Ten T6 clnrc phat hanli: 'tong ty C6 phan t~p doan Thep TiSn Len Ten chimg khoan: C6 phieu Cong ty C6 phan t~p doan Thep TiSn Len Mil chirng khoan: TLH Mil ISIN: VNOOOOOOTLH6 San giao dich: HOSE Loai clnrng khoan: C6 phieu ph6 thong _ M~nh gia ~iao_dich: 1O.OQO Ngay dang ky cU6i cling: 14/07/2017 Ly va muc dich: Tra e8 tire ilf!l2 niim 2016 bang e8 phiiu - Ty l~ thuc hien: 10% (c6 dong co ten tai ch6t danh tai dang ky cu6i cling se dugc nh~n c6 phiSu til vi~c chia c6 tuc nam 2016 dgt b~ng c6 phiSu v6i ty l~ 100:10 tuong duong 10% s6 lugng c6 phiSu dang lUll hanh, tuc la c6 dong co 100 c6 phiSu t~i ch6t danh sach se dugc quySn nh~n them 10 c6 phiSu) - Phuong an lam trim, phuong an xu ly c6 phiSu them se lam tron xu6ng dSn hang don vi, ph~n Ie: C6 phiSu phat hanh Ie th~p phan (nSu co phM sinh) se bi huy boo Vi dl:l:cd dong A hi¢n dang sa hfru 1.234 cd phiiu din thai di~m ch6t danh sach cd dong, s6 IU9'ngcd phiiu cd dong A du9'c nhg,n cd tuc bang cd phiiu du9'cxac dinh nhu sau: (1.234 x 10) : 100 = 123,40 cd phiiu Nhu vgy, cd dong A se du9'c nhg,ntdng cQngIa 123 cd phiiu, s6 cd phiiu Ie 0,40 se bi hity boo - Uia diSm thlJc hi~n~ ~ tat/"4/ / + D6i voi chirng khoan hru ky: Ngiroi sa hfru lam thu tuc nhan c6 tire bang c&ph~Sutai cac Thanh vien hru ky noi rna tai khoan ky, ~ + D6i voi chtrng khoan chua hru ky: Ngiroi sa hfru lam thu tuc nhan co , ? , I , nrc bang co phieu tai Van phong Cong ty so G4A, KP4, HI' Tan Hi~p, Tp Bien' Hoa, tinhDdng Nai (vao cac lam viec tuan) va xu fit trinh CMND, s6 c6, dong D~i voi tnrong hop di nhan thay, ngoa~ nhirng hf sa neu tren, phai co giay uy quyen va CMND cua nguoi duoc uy quyen thea d~'ng quy dinh cua phap Iuat, DS nghi TVLK d6i chieu thong tin ngiroi sa htru chr g khoan Danh ~1 sach VSD l~p va giri duoi dang clnrng tir di~n tu voi thong tin TVLK dang quan ly dbng thai gui cho VSD Thong bao xac (M1i"u 03ffHQ) du6i d?ng chUng tu di~n til ~Sxac nh~n chfip thu~n ho~c ~on~ Ich~p t~u~n cac thon,g tin Danh sach (Doi vai cac TVLK chua hoan tat vi~ ket noi ho~c bi ngat I k€t n6i c6ng giao ti€p di~n tu/cBng giao ti€p trvc tuy€n Thong bao xac nh~n qua email co g~n chfr thongbaoxacnhan@;rsd.vn kY VSD, dS nghi gui s6 van dia chi email cua VSD) TruOng hgp khong [hfip thu~n co sai sot ho~c sai l~ch so li~u, TVLK phai gui them van ban rho VSD neu ro cac thong tin sai sot ho~c sai l~ch va ph6i hgp vai VSD diSu chinh Thrri h~n gUi Thong bao xac nh~n: Ch~m Jhfit vao ISh 18/07/2017 TruOng hgp TVLK gui Thong bao xac nh~n ch~m so vai thai gian quy dinh neu tren, VSD se coi danh sach VSD cung cfip chf, TVLK la chinh xac va da:dugc TVLK xac nh~n TruOng hgp phat sinh tranh cliap ho~c gay thi~t h?i cho nguai sa hfru, TVLK se phai chiu hoan toan trach nhi~m d6i vai cac tranh chfip ho~c thi~t h?i phcit sinh cho nguai sa hfru " DS nghi cac TVLK thong bao day du, chi ti€t nQi dung cua thong bao den tUng nha 1 (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v , ngày tháng năm THÔNG BÁO (Về ngày đăng ký cuối cùng để thực hiện quyền ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM ) 2 Xin thông báo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngày đăng ký cuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: ... Noi nhdn: - Nhu tren - Liru HDQT, VT * Dinh kern: - Nghi quyet 86 19 INQ-HDQT - Nghi quyet 86 03INQ-DHCD 2 01 712 012 03/ 412 012 Trang ... KCN Tay B~c CU Chi) tir 15 /8/2 012 (trong cac lam viec tir thir hai d~n thir sau) C6 dong mang theo clnrng minh nhan dan d~n nhan c6 tire Truong hop uy quyen nhan thay phai co gi~y uy quyen kern... k~t nhfrng thong tin v€ nguoi sa htru danh sach se duoc sir dung dung muc dich va tuan thu cac quy dinh cua VSD Cong ty chung toi se hoan toan chiu trach nhiem truce phap lu~t neu co sai pham