Xây dựng quy trình và phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử của các sở, ngành thuộc tỉnh quảng ngãi

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN VÕ THỊ THANH CHÂU XÂY DỰNG QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP, NỘP LƢU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ CỦA CÁC SỞ, NGÀNH THUỘC TỈNH QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS TS Vũ Thị Phụng Hà Nội, 2017 MỤC LỤC Trang BẢNG CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Phương pháp nghiên cứu Đối tượng, giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề 10 Nguồn tài liệu tham khảo 13 Đóng góp đề tài 15 Bố cục đề tài 16 PHẦN NỘI DUNG 17 CHƢƠNG HỒ SƠ ĐIỆN TỬ VÀ TRÁCH NHIỆM LẬP, 17 NỘP LƢU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ 1.1 Các khái niệm thuật ngữ hồ sơ điện tử 17 1.2 Các yêu cầu hồ sơ điện tử 25 1.3 Đặc điểm hồ sơ điện tử 26 1.4 Quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 26 1.5 Ý nghĩa lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 27 1.6 Trách nhiệm lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 28 TIỂU KẾT CHƢƠNG 29 CHƢƠNG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG LẬP, NỘP LƢU 30 HỒ SƠ ĐIỆN TỬ CỦA CÁC SỞ, NGÀNH TỈNH QUẢNG NGÃI 2.1 Khảo sát quy định, hướng dẫn hành liên quan đến lập, 30 nộp lưu hồ sơ điện tử 2.1.1 Các quy định, hướng dẫn lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 30 2.1.2 Nhận xét, đánh giá 37 2.2 Khảo sát gián tiếp thực trạng lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 39 sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi 2.2.1 Kết khảo sát 39 2.2.2 Nhận xét, đánh giá 45 2.3 Khảo sát trực tiếp thực trạng lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 48 sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi 2.3.1 Kết khảo sát 48 2.3.2 Nhận xét, đánh giá 62 TIỂU KẾT CHƢƠNG 66 CHƢƠNG XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY 67 TRÌNH, PHƢƠNG PHÁP LẬP, NỘP LƢU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ CỦA CÁC SỞ, NGÀNH TỈNH QUẢNG NGÃI 3.1 Xây dựng quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 67 3.1.1 Xây dựng quy trình lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 67 3.1.2 Phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử theo quy trình 71 xây dựng 3.2 Các biện pháp tổ chức thực quy trình phương pháp 81 lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 3.2.1 Ban hành văn quy định, hướng dẫn lập, nộp lưu hồ sơ 81 điện tử 3.2.2 Hồn thiện quy trình lập, nộp lưu hồ sơ điện tử Phần 88 mềm eOffice 3.2.3 Tổ chức tập huấn, hướng dẫn lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 92 3.2.4 Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết thực lập, nộp lưu hồ 93 sơ điện tử TIỂU KẾT CHƢƠNG 93 PHẦN KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN PHỤ LỤC 97 104/01 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Các từ, cụm từ, văn A Chữ viết tắt Các từ, cụm từ Ban, phòng Cơ quan, đơn vị chuyên môn quan Chuyên viên, chức danh chuyên môn, Cá nhân chức danh nghề nghiệp CCVC Công chức, viên chức ĐHQGHN Đại học Quốc gia Hà Nội Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế ISO International Standards Organization LTCQ Lưu trữ quan PMQLVB-ĐH Phần mềm quản lý văn điều hành PMQLTLLT Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam Trường ĐHKHXH&NV Hà Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Nội văn Hà Nội UBND Ủy ban nhân dân VTCQ Văn thư quan B Chữ viết tắt Luật Lưu trữ năm 2011 Nghị định số 01/2013/NĐCP ngày 03/01/2013 BNV ngày 22/11/2012 Hướng dẫn Luật Lưu trữ năm 2011 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ Thông tư số 07/2012/TTBộ Nội vụ Các văn Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan số 822/HD- Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày VTLTNN ngày 26/8/2015 26/8/2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà Cục Văn thư Lưu trữ nước quản lý văn đi, đến lập hồ sơ nhà nước môi trường mạng Công văn số 1036/BTTTT-THH ngày Công văn số 1036/BTTTT- 10/4/2015 Bộ Thông tin Truyền THH ngày 10/4/2015 Bộ thông hướng dẫn yêu cầu chức Thơng tin Truyền thơng năng, tính kỹ thuật cho hệ thống quản lý văn điều hành PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại ngày nay, phủ nhận mức độ phổ biến ngày tăng việc sử dụng tài liệu điện tử hoạt động quản lý quan, tổ chức giới nói chung Việt Nam nói riêng Sự phổ biến ngẫu nhiên hay đơn giản kéo theo khơng mục đích thành tựu phát triển khoa học công nghệ Trên thực tế, tài liệu điện tử với ưu điểm phục vụ hoạt động quản lý hiệu quả, lý loại tài liệu sản sinh sử dụng ngày nhiều Ở Việt Nam, vấn đề xoay quanh tài liệu điện tử bước đầu đặt để tìm hiểu, nghiên cứu từ năm 90 kỷ 20 Năm 1997, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị khoa học với chủ đề “Lưu trữ tài liệu điện tử” Hội nghị bước mở đầu cho lưu trữ Việt Nam việc thừa nhận khẳng định hình thành loại hình tài liệu mới, khởi đầu cho vấn đề liên quan đến tìm hiểu, nghiên cứu, ứng dụng tài liệu điện tử tất cấp, ngành Ngày nay, nói, Việt Nam tài liệu điện tử sản sinh với khối lượng lớn Chính vậy, vấn đề nghiệp vụ văn thư, lưu trữ vấn đề lập, nộp lưu hồ sơ điện tử thách thức người làm công tác lưu trữ, đòi hỏi phải đầu tư nghiên cứu sâu rộng Nếu tài liệu truyền thống - thông tin ghi giấy người cầm đọc trực tiếp, hoàn cảnh tài liệu điện tử thơng tin lại ghi đĩa cứng, đĩa mềm, băng từ, đĩa CD, đĩa DVD, thiết bị lưu trữ khác khai thác, sử dụng thơng qua máy tính có chứa phần mềm tương thích Đối với tỉnh Quảng Ngãi, với q trình ứng dụng cơng nghệ thông tin, tài liệu điện tử phát sinh trình hoạt động cấp, ngành, quan tỉnh Quảng Ngãi có số lượng lớn Tuy nhiên, việc quản lý tài liệu điện tử việc lập, nộp lưu hồ sơ điện tử vào LTCQ cấp, ngành, quan tỉnh Quảng Ngãi chưa thống nhất, chưa đáp ứng yêu cầu; việc nộp lưu hồ sơ điện tử quan thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi chưa thực Vì tỉnh Quảng Ngãi cần phải đẩy nhanh, đẩy mạnh việc tổ chức lập, nộp lưu hồ sơ điện tử để đáp ứng yêu cầu quản lý loại hình tài liệu Hiện nay, quan có thẩm quyền quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ ban hành quy định lập, nộp lưu hồ sơ điện tử Điều 13 Luật Lưu trữ năm 2011, Chương Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013, Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Tuy nhiên, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi quan có chức tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi chưa xây dựng quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử để tham mưu UBND tỉnh tổ chức thực vấn đề địa bàn tỉnh Đây yêu cầu cấp bách đặt Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi Cho đến nay, hệ thống văn tỉnh Quảng Ngãi quy định, hướng dẫn lập, nộp lưu hồ sơ điện tử chưa đáp ứng u cầu Bên cạnh đó, trình độ cơng chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ cấp, ngành, quan địa bàn tỉnh Quảng Ngãi hạn chế nên khơng thể tham mưu để tổ chức thực quan Vì vậy, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi quan có chức tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ cần sớm phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Quảng Ngãi quan có chức tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước công nghệ thông tin; để tham mưu UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành quy định lập, nộp lưu hồ sơ điện tử; đồng thời ban hành văn hướng dẫn lập, nộp lưu hồ sơ điện tử cụ thể, chi tiết để việc thực địa bàn tỉnh thuận lợi, thống nhất, quy định Vậy Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi thực nhiệm vụ ? Đây câu hỏi mà quan tâm, trăn trở thời điểm Chính lý nên chúng tơi lựa chọn vấn đề “Xây dựng quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi” làm đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học Mục tiêu đề tài Với lý nêu trên, thực đề tài nhằm tới mục tiêu: Thứ nhất, khảo sát, đánh giá xác thực trạng việc lập, nộp lưu hồ sơ điện tử sở, ngành tỉnh Quảng Ngãi; từ hạn chế đưa yêu cầu, giải pháp khắc phục việc lập, nộp lưu hồ sơ điện tử Thứ hai, xây dựng quy trình phương pháp để làm sở hướng dẫn sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi lập, nộp lưu hồ sơ điện tử vào LTCQ, đồng thời tham mưu UBND tỉnh Quảng Ngãi đạo, ban hành quy định việc lập, nộp lưu hồ sơ điện tử Thứ ba, đề xuất biện pháp để tổ chức thực quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi Phƣơng pháp nghiên cứu Những phương pháp mà sử dụng đề tài dựa sở phương pháp luận lưu trữ học thể ba nguyên tắc: nguyên tắc tính Đảng, nguyên tắc lịch sử nguyên tắc toàn diện tổng hợp Đồng thời q trình nghiên cứu chúng tơi sử dụng phương pháp nghiên cứu khác: phương pháp hệ thống phân tích, phương pháp khảo sát gián tiếp trực tiếp; phương pháp so sánh - Phương pháp hệ thống phân tích: Phương pháp hệ thống phân tích chúng tơi sử dụng để tiến hành thu thập tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu thơng qua văn bản, sách, tạp chí, cơng trình nghiên cứu khoa học, viết tham luận hội nghị khoa học; tìm hiểu cách khái quát mức độ hoàn chỉnh vấn đề đưa giải quyết; phân loại tài liệu thu thập thành nhóm kiến thức phục vụ trực tiếp cho nội dung đề tài Sau đó, chúng tơi nghiên cứu, phân tích đưa quan điểm, lập luận khía cạnh mà đề tài hướng tới - Phương pháp khảo sát gián tiếp trực tiếp: Phương pháp khảo sát gián tiếp trực tiếp sử dụng để thu thập thông tin thực trạng lập, nộp lưu hồ sơ điện tử vào LTCQ, nhằm làm sở phục vụ trực tiếp cho nội dung đề tài Sử dụng phương pháp này, tiến hành khảo sát thông qua biểu mẫu phiếu khảo sát; nghiên cứu quy định hành; khảo sát trực tiếp thực tế lập, nộp hồ sơ điện tử vào LTCQ số sở, ngành Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi; trao đổi trực tiếp với đối tượng công chức, viên chức làm công việc liên quan tới tài liệu điện tử hồ sơ điện tử Trên sở thông tin thu thập được, chúng tơi phân tích, đánh giá để từ có cách nhìn đầy đủ vấn đề nghiên cứu - Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh chúng tơi sử dụng để tìm điểm khác biệt tài liệu lưu trữ truyền thống tài liệu lưu trữ điện tử khác việc lập, nộp lưu hai loại hình tài liệu Trên sở so sánh ý kiến, quan điểm, số liệu khác vấn đề này, đưa nhận định khách quan, khoa học Đối tƣợng, giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu đề tài Trong đề tài này, chúng tơi nghiên cứu quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử để áp dụng cho sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi 4.2 Giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Trong khuôn khổ luận văn thạc sỹ, tiến hành nghiên cứu vấn đề chung quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử từ năm 2005 đến năm 2016 sở, ngành tỉnh Quảng Ngãi (kể từ Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006 ban hành) Bên cạnh đó, nghiên cứu mở rộng vấn đề số quan Trung ương Văn phòng Chính phủ, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Ngân hàng Techcombank Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hồ Chí Minh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng, quan, địa phương tiên phong đầu việc ứng dụng thông tin vào quản lý tài liệu điện tử nhằm giúp chúng tơi có nhìn khách quan thực trạng lập, nộp lưu hồ sơ điện tử vào LTCQ Phải khẳng định vấn đề liên quan đến tài liệu điện tử rộng quy mô vĩ mô; nhiều vấn đề công nghệ, kỹ thuật, ứng dụng, nghiệp vụ, bảo mật… đan xen lẫn trình nghiên cứu Đặc biệt, vấn đề công nghệ luôn thay đổi với tốc độ “vũ bão” theo hướng phát triển vừa mang lại thành to lớn đòi hỏi thay đổi kịp thời đối tượng liên quan Tuy nhiên, người làm công tác quản lý lưu trữ, nên lượng kiến thức, kinh nghiệm, thời gian nghiên cứu tài liệu điện tử phục vụ cho đề tài có hạn; để nghiên cứu tất vấn đề liên quan đến lập, nộp lưu hồ sơ điện tử khơng thể Vì đề tài này, từ góc độ quản lý lưu trữ, tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử vào LTCQ theo nguyên tắc: tuân thủ quy định, hướng dẫn quan có thẩm quyền; yêu cầu thực phải phù hợp với điều kiện thực tế tỉnh Quảng Ngãi; có tính đến yếu tố cơng nghệ thay đổi đảm bảo tính kế thừa mở rộng xây dựng “Quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi” nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý tài liệu điện tử, mà cụ thể tài liệu lưu trữ điện tử LTCQ Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Để đạt mục tiêu nghiên cứu mà đề tài đặt ra, phải thực số nhiệm vụ sau đây: - Nghiên cứu, đánh giá quy định nhà nước lập, nộp lưu hồ sơ điện tử - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử sở, ngành thuộc tỉnh Quảng Ngãi - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử số quan Trung ương; số tỉnh, thành phố Phụ lục III DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2017 CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG (Phần mềm eOffice) MÃ HỒ SƠ (Mã hồ sơ + Số, ký hiệu hồ sơ) Tiêu đề hồ sơ A HỒ SƠ CỦA LÃNH ĐẠO I Hồ sơ, tài liệu cơng tác hành chính, tổ chức, quản trị (010)(2017)(12.1)(000)(0000.ABCDEF) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, (010)(2017)(12.1)(000)(0001.GĐ) quy định, hướng dẫn mặt hoạt động chung ngành TTTT Năm 2017 (010)(2017)(001)(000)(0002.GĐ) - Tập văn quan mặt hoạt động chung Sở, năm 2017 (010)(2017)(001)(000)(0003.GĐ) - Tập văn quan TW, tỉnh quy định, đạo, hướng dẫn cơng tác bảo vệ trị nội Năm 2017 (010)(2017)(001)(000)(0004.GĐ) - Tập văn quan cơng tác cải cách hành chính, thực quy chế dân chủ, năm 2017 II Hồ sơ, tài liệu công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo (010)(2017)(009)(000)(0005.GĐ) - Tập văn quan công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo Năm 2017 III Hồ sơ, tài liệu cơng tác kế hoạch - tài (010)(2017)(02.2)(000)(0006.GĐ) (010)(2017)(005)(000)(0007.GĐ - Tập văn quan công tác kế hoạch tài Năm 2017 IV Hồ sơ công tác khoa học, công nghệ thông tin (010)(2017)(13.1)(000)(0007.PGĐ) - Tập văn quan công tác khoa học, công nghệ thông tin Năm 2017 V Hồ sơ cơng tác bƣu chính, viễn thơng (010)(2017)(13.2)(000)(0008.PGĐ) - Tập văn quan công tác bưu chính, viễn thơng Năm 2017 VI Hồ sơ, tài liệu cơng tác báo chí, xuất bản, in 26 (010)(2017)(13.1)(000)(0009.PGĐ) - Tập văn quan cơng tác báo chí, xuất bản, in ấn, phát hành,thơng tin đối ngoại Năm 2017 B HỒ SƠ CỦA CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG I HỒ SƠ CỦA VĂN PHÒNG Hồ sơ, tài liệu công tác tổng hợp (010)(2017)(001)(001)(0011.VP) (010)(2017)(001)(006)(0012.VP) (010)(2017)(001)(006)(0013.VP) - Tập văn quan TW, tỉnh quy định, đạo, hướng dẫn hoạt động chung, tình hình phát triển kinh tế xã hội Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo cơng tác định kỳ Sở, phòng VHTT huyện, thành phố đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thông công tác thông tin truyền thông, năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo tình hình cơng tác Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng (010)(2017)(001)(004)(0014.VP) (010)(2017)(001)(003)(0014.VP) - Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm, lễ kỷ niệm ngày thành lập Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(001)(014)(0015.VP) - Tập báo cáo giao ban VP Sở Thông báo ý kiến kết luận Giám đốc Sở buổi họp giao ban định kỳ đột xuất Sở TT&TT, năm 2017 (010)(2017)(001)(015)(0016.VP) - Tập ghi chép quản lý biên Hội nghị, họp, tiếp khách Lãnh đạo, buổi làm việc Lãnh đạo Sở với đoàn khách nước quốc tế, năm 2017 (010)(2017)(02.3)(015)(0017.VP) - Hồ sơ thực công tác điều tra, thống kê theo đạo LĐ Sở, năm 2017 (010)(2017)(001)(016)(0018.VP) - Tập văn quan trao đổi công tác thông tin, tổng hợp, năm 2017 Hồ sơ cơng tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ (010)(2017)(12.1)(000)(0000.VP) (010)(2017)(12.1)(001)(0019.VP) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Năm 2017 (010)(2017)(12.1)(002)(0020.VP) - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ Sở 27 TT&TT (010)(2017)(12.1)(004)(0021.VP) Tập Kế hoạch, Báo cáo cuả Sở cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ Năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng (010)(2017)(12.1)(004)(0022.VP) - Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ Sở TT&TT Năm 2017 (010)(2017)(12.1)(006)(0023.VP) - Hồ sơ lập hồ sơ Sở Thông tin Truyền thông Năm 2017 (010)(2017)(12.1)(011)(0024.VP) - Tập lưu, sổ đăng ký văn năm 2017 Sở Thông tin Truyền thông + Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn + Các văn khác (010)(2017)(12.1)(012)(0025.VP) - Sổ đăng ký văn đến năm 2017 Sở Thông tin Truyền thông (010)(2017)(12.1)(013)(0026.VP) - Tập văn quan trao đổi cơng tác hành văn phòng, văn thư, lưu trữ, năm 2017 (010)(2017)(12.1)(000)(0027.VP) - Hồ sơ theo dõi quản lý phép năm CBCC Sở Năm 2017 Hồ sơ, tài liệu công tác cải cách hành quy chế dân chủ (010)(2017)(12.2)(000)(0000.VP) (quản trị công sở) (010)(2017)(12.2)(001)(0028.VP) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác cải cách thủ tục hành thực quy chế dân chủ Năm 2017 (010)(2017)(12.2)(001)(0029.VP) - Tập Kế hoạch, báo cáo Sở TT&TT cơng tác cải cách thủ tục hành thực quy chế dân chủ sở TT&TT Năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng (010)(2017)(12.2)(002)(0030.VP) - Hồ sơ thực cơng tác cải cách thủ tục hành thực quy chế dân chủ Sở TT&TT Năm 2017 (010)(2017)(12.2)(011)(0031.VP) Tập văn quan trao đổi cơng tác cải cách thủ tục hành thực quy chế dân chủ Năm 2017 Hồ sơ công tác tổ chức máy (010)(2017)(003)(000)(0000.VP) – (tổ chức, cán bộ) (010)(2017)(003)(001)(0033.VP) - Tập văn quan TW đạo, quy định, hướng dẫn công tác tổ chức máy Năm 28 2017 (010)(2017)(003)(005)(0034.VP) - Hồ sơ thành lập, đổi tên, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế làm việc sáp nhập, giải thể phòng, ban đơn vị trực thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(003)(002)(0035.VP) - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế làm việc Sở TT&TT Năm 2017 (010)(2017)(003)(003)(0036.VP) - Tập kế hoạch, báo cáo Sở TT&TT công tác tổ chức máy, năm 2017: + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng (010)(2017)(003)(004)(0037.VP) - Hồ sơ đề án xếp tổ chức máy tinh giản biên chế Sở đơn vị trực thuộc Sở, năm 2017 (010)(2017)(003)(022)(0038.VP) - Tập văn quan trao đổi công tác tổ chức máy, năm 2017 Hồ sơ công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lƣơng (010)(2017)(003)(000)(0000.VP) – (tổ chức, cán bộ) (010)(2017)(004)(000)(0000.VP) – (lao động, tiền lương) (010)(2017)(04.1)(000)(0000.VP) – (lao động) (010)(2017)(04.2)(000)(0000.VP) – (tiền lương) (010)(2017)(003)(001)(0039.VP) (010)(2017)(003)(002)(0040.VP) (010)(2017)(003)(003)(0041.VP) (010)(2017)(003)(011)(0042.VP) (010)(2017)(003)(014)(0043.VP) (010)(2017)(04.2)(004)(0044.VP) - Tập văn quan TW đạo, quy định, hướng dẫn công tác tổ chức cán bộ, chế độ sách cán công chức, viên chức Năm 2017 - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, chế độ cán bộ, công chức thuộc Sở TT&TT, năm 2017 - Tập Kế hoạch, báo cáo Sở TT&TT công tác tổ chức cán bộ, năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng - Tập hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, phân công , kỷ luật CBCC Sở TT&TT, năm 2017 - Hồ sơ thực chế độ nghỉ hưu, nghỉ sức lao động, việc cho cán bộ, công chức, viên chức Sở, đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 - Hồ sơ việc nâng bậc lương hàng năm cán bộ, công chức Sở, đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 29 (010)(2017)(003)(017)(0045.VP) - Tập Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo , bồi dưỡng cán CC,VC Sở TT&TT, năm 2017 (010)(2017)(003)(012)(0046.VP) - Hồ sơ thi nâng ngạch, chuyển ngạch cho CB CCVC Sở TT&TT, năm 2017 (010)(2017)(003)(022)(0047.VP) (010)(2017)(004)(005)(0047.VP) - Tập văn quan trao đổi công tác tổ chức cán bộ, nâng lương, năm 2017 Hồ sơ công tác thi đua, khen thƣởng (010)(2017)(010)(001)(0048.VP) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng Năm 2017 (010)(2017)(010)(005)(0049.VP) - Hồ sơ phát động phong trào thi đua, khen thưởng Sở đơn vị trực thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(010)(006)(0050.VP) (010)(2017)(010)(007)(0050.VP) (010)(2017)(010)(008)(0050.VP) (010)(2017)(010)(004)(0051.VP) (010)(2017)(010)(010)(0052.VP) - Hồ sơ khen thưởng cho tập thể cá nhân Sở đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 + Khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ; + Khen thưởng Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Chủ tịch UBND tỉnh tương đương; + Khen thưởng Giám đốc Sở - Tập kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng Sở TT&TT Đơn vị trực thuộc, năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng - Tập văn quan trao đổi công tác thi đua, khen thưởng, năm 2017 Hồ sơ công tác tài chính, kế tốn (010)(2017)(005)(000)(0000.VP) (010)(2017)(005)(001)(0053.VP) - Tập văn quan TW, tỉnh quy định, đạo, hướng dẫn cơng tác tài chính, kế tốn Năm 2017 (010)(2017)(005)(003)(0054.VP) Tập báo cáo cơng tác tài chính, kế toán, năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng (010)(2017)(005)(009)(0055.VP) - Hồ sơ kiểm tra, tra tài Sở đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 + Vụ việc nghiêm trọng; 30 + Vụ việc khác (010)(2017)(005)(004)(0056.VP) - Tập văn quan cấp kinh phí, hỗ trợ kinh phí cho Sở đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thơng, năm 2017 (010)(2017)(005)(005)(0057.VP) - Báo cáo tốn năm Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 + Hàng năm + Tháng, quý, tháng, tháng (010)(2017)(005)(012)(0058.VP) - Tập chứng từ kế tốn Sở Thơng tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(005)(008)(0059.VP) - Hồ sơ bàn giao lý, điều chuyển, kiểm kê, sở hữu tài sản cố định Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 + Nhà đất + Tài sản khác (010)(2017)(005)(011)(0060.VP) - Tập sổ sách kế toán Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 + Sở kế toán tổng hợp +Sổ chi tiết (010)(2017)(005)(010)(0061.VP) - Hồ sơ kiểm toán Sở đơn vị trực thuộc (010)(2017)(005)(014)(0062.VP) - Công văn đến công tác tài kế tốn Sở tài chính, Kho bạc, Cục thuế, UBND tỉnh, Cục thống kê (010)(2017)(04.2)(004)(0063.VP) - Hồ sơ định lương, nâng lương CBCC Sở (010)(2017)(006)(005)(0064.VP) - Hồ sơ cơng trình xây dựng (010)(2017)(006)(005)(0065.VP) - Hồ sơ sửa chữa lớn cơng trình (010)(2017)(006)(006)(0066.VP) - Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình II HỒ SƠ CỦA THANH TRA SỞ (010)(2017)(009)(000)(0000.TTr) (010)(2017)(009)(001)(0068.TTr) - Tập văn Chính phủ, Thanh tra Chính phủ, Thanh tra Bộ TT&TT, Thanh tra tỉnh đạo quy định, hướng dẫn công tác tra, kiểm tra; giải khiếu nại, tố cáo; Phòng, chống tham nhũng; xử phạt vi phạm hành Năm 2017 (010)(2017)(009)(002)(0069.TTr) - Tập văn UBND tỉnh Về đạo, quy định, hướng dẫn công tác tra, kiểm tra; giải khiếu nại, tố cáo; Phòng, chống tham nhũng; xử phạt vi phạm hành lĩnh vực thơng tin truyền thơng Năm 2017 (010)(2017)(009)(003)(0070.TTr) - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo tình hình thực cơng tác tra; giải khiếu nại tố 31 cáo; lĩnh vực thông tin truyền thông Năm 2017 + Hàng năm; + Tháng, quý, tháng, tháng (010)(2017)(009)(003)(0071.TTr) - Tập lưu, sổ đăng ký văn năm 2017 Thanh tra Sở Thông tin Truyền thông + Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn; + Các văn khác (010)(2017)(009)(005)(0072.TTr) - Hồ sơ tra, kiểm tra lĩnh vực báo chí, xuất địa bàn tỉnh, năm 2017 + Vụ việc nghiêm trọng; + Vụ việc khác (010)(2017)(009)(005)(0073.TTr) - Hồ sơ tra, kiểm tra lĩnh vực bưu chính, viễn thơng địa bàn tỉnh, năm 2017 + Vụ việc nghiêm trọng; + Vụ việc khác (010)(2017)(009)(005)(0074.TTr) - Hồ sơ tra, kiểm tra lĩnh vực công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, năm 2017 + Vụ việc nghiêm trọng; + Vụ việc khác (010)(2017)(009)(005)(0075.TTr) - Hồ sơ xử phạt vi phạm hành lĩnh vực thông tin truyền thông địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(009)(006)(0076.TTr) - Hồ sơ tổ chức tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo lĩnh vực thông tin truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(009)(005)(0077.TTr) - Hồ sơ cơng tác đấu tranh, phòng chống tham nhũng Sở đơn vị thuộc Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(009)(008)(0078.TTr) - Tập văn quan trao đổi công tác tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, năm 2017 (010)(2017)(009)(002)(0079.TTr) - Hồ sơ hội nghị, hội thảo, tập huấn công tác tra, kiểm tra; giải khiếu nại tố cáo; Phòng, chống tham nhũng lĩnh vự thông tin truyền thông Năm 2017 III HỒ SƠ PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH Hồ sơ, tài liệu công tác quy hoạch, kế hoạch (010)(2017)(002)(000)(0000.KHTC) (quy hoạch, kế hoạch) (010)(2017)(02.2)(000)(0000.KHTC) (kế hoạch) (010)(2017)(005)(000)(0000.KHTC) (tài chính) (010)(2017)(006)(005)(0000.KHTC) (xây dựng bản) (010)(2017)(002)(000)(0081.KHTC) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác quy hoạch, kế 32 hoạch, thống kê, chương trình Năm 2017 (010)(2017)(002)(000)(0082.KHTC) - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo cơng tác quy hoạch, kế hoạch lĩnh vực TT&TT, năm 2017 + Hàng năm + Tháng, quý, tháng, tháng - Hồ sơ kế hoạch phát triển ngành thông tin truyền thông địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(006)(005)(0083.KHTC) - Hồ sơ thẩm định dự án đầu tư ngành thông tin truyền thông địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(006)(005)(0084.KHTC) - Hồ sơ xây dựng đề án, dự án phát triển ngành thông tin truyền thông địa bàn tỉnh, năm 2017 Hồ sơ tài liệu cơng tác tài (010)(2017)(005)(000)(0000.KHTC) (010)(2017)(005)(001)(0085.KHTC) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác tài chính, kế tốn Năm 2017 (010)(2017)(005)(002)(0086.KHTC) - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế cơng tác tài Sở TT&TT đơn vị trực thuộc, năm 2017 (010)(2017)(005)(003)(0087.KHTC) - Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo Sở TT&TT đơn vị trực thuộc cơng tác tài chính, năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, năm (010)(2017)(005)(004)(0088.KHTC) - Hồ sơ lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm Sở TT&TT, đơn vị trực thuộc Sở, năm 2017 - Hồ sơ giao tiêu ngân sách hàng năm cho Sở TT&TT, đơn vị trực thuộc Sở, năm 2017 (010)(2017)(005)(004)(0089.KHTC) - Hồ sơ lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm đơn vị trực thuộc, VP Sở TT&TT, năm 2017 - Hồ sơ giao tiêu ngân sách hàng năm cho đơn vị trực thuộc, VP Sở TT&TT, năm 2016 - Tập văn xin kinh phí, cấp kinh phí, hỗ trợ kinh phí cho đơn vị trực thuộc, VP Sở TT&TT Sở TT&TT, năm 2017 (010)(2017)(005)(004)(0090.KHTC) - Hồ sơ lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm đơn vị trực thuộc, năm 2017 - Hồ sơ giao tiêu ngân sách hàng năm cho 33 đơn vị trực thuộc, năm 2017 - Tập văn xin kinh phí, cấp kinh phí, hỗ trợ kinh phí cho đơn vị trực thuộc, năm 2017 (010)(2017)(005)(004)(0091.KHTC) - Tập báo cáo tốn nguồn kinh phí thường xun, dự án, báo cáo tài Sở TT&TT, đơn vị trực thuộc, năm 2017 + Hàng năm + Tháng, quý, tháng, tháng - Hồ sơ kiểm tra, tra tài Sở TT&TT, đơn vị trực thuộc Sở, năm 2017 + Vụ việc nghiêm trọng + Vụ việc khác (010)(2017)(005)(014)(0092.KHTC) - Tập văn quan trao đổi công tác kế hoạch, tài ngành thơng tin truyền thơng, năm 2017 (010)(2017)(005)(014)(0093.KHTC) Cung cấp, trao đổi thơng tin liên quan đến phòng KHTC IV HỒ SƠ PHỊNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN (010)(2017)(13.1)(000)(0000.CNTT) (010)(2017)(13.1)(000)(0095.CNTT) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn lĩnh vực công nghệ thông tin Năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0096.CNTT) - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế lĩnh vực công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0097.CNTT) - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo công tác CNTT, năm 2017 + Hàng năm + Tháng, quý, tháng, tháng + Kế hoạch ứng dụng CNTT hàng năm hoạt động quan Nhà nước + Kế hoạch phát triển CNTT theo giai đoạn (010)(2017)(13.1)(000)(0098.CNTT) - Hồ sơ đảm bảo an toàn kỹ thuật, an tồn thơng tin địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0099.CNTT) - Hồ sơ triển khai phần mềm ứng dụng, sở liệu năm 2017 (Mã nguồn mở, eOffice, ) (010)(2017)(13.1)(000)(0100.CNTT) - Hồ sơ nghiên cứu, chiến lược phát triển công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, năm 2017 (Chương trình hợp tác chiến lược phát triển CNTT, ) (010)(2017)(13.1)(000)(0101.CNTT) - Hồ sơ khảo sát, điều tra, thống kê, đánh giá tình hình ứng dụng phát triển công nghệ thông tin quan nhà nước, doanh nghiệp công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, năm 2017 34 (010)(2017)(13.1)(000)(0102.CNTT) - Hồ sơ kiểm tra việc thực hoạt động dịch vụ cơng, tình hình ứng dụng CNTT đơn vị công nghệ thông tin địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0103.CNTT) Cơ sở hạ tầng kỹ thuật CNTT; hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng CNTT quản lý doanh nghiệp CNTT địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0104.CNTT) - Hồ sơ thẩm định, thẩm tra, góp ý thiết kế kỹ thuật, mua sắm tài sản dự án đầu tư công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0105.CNTT) - Hồ sơ Hội nghị, Hội thảo, Hội thi, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao nghiệp vụ lĩnh vực CNTT, năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0106.CNTT) Hồ sơ hoạt động website thành phần Sở, Cổng thông tin điện tử, Hệ thống thư điện tử, văn điện tử, Chữ ký số, thuê dịch vụ CNTT Năm 2017 (010)(2017)(13.1)(000)(0107.CNTT) - Hồ sơ tổ chức, thực đề án, dự án ứng dụng công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, năm 2017 (Khung kiến trúc, Một cửa đại, Dịch vụ công, Trung tâm liệu, ) (010)(2017)(13.1)(000)(0108.CNTT) - Tập văn góp ý dự thảo, trao đổi thơng tin lĩnh vực công nghệ thông tin, năm 2017 V HỒ SƠ PHỊNG BƢU CHÍNH, VIỄN THƠNG (010)(2017)(13.3)(000)(0000.BCVT) Hồ sơ lĩnh vực bƣu chính, chuyển phát Internet (010)(2017)(13.3)(000)(0110.BCVT) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác bưu chính, chuyển phát internet Năm 2017 (010)(2017)(13.3)(000)(0111.BCVT) Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế lĩnh vực bưu chuyển phát internet, năm 2017 (010)(2017)(13.3)(000)(0112.BCVT) - Hồ sơ tổ chức, thực chương trình mục tiêu quốc gia đưa thơng tin sở, năm 2017 (010)(2017)(13.3)(000)(0113.BCVT) Hồ sơ đề án, dự án cơng trình bưu chuyển phát internet địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.3)(000)(0114.BCVT) - Tập văn quan trao đổi hoạt động lĩnh vực bưu chính, chuyển phát internet, năm 2017 Hồ sơ lĩnh vực viễn thông (010)(2017)(13.4)(000)(0000.BCVT) (010)(2017)(13.4)(000)(0115.BCVT) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác viễn thông 35 Năm 2017 (010)(2017)(13.4)(000)(0116.BCVT) - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, sách viễn thông, năm 2017 (010)(2017)(13.4)(000)(0117.BCVT) Hồ sơ đề án, dự án cơng trình viễn thơng địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.4)(000)(0118.BCVT) - Hồ sơ kiểm tra việc thực quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn lĩnh vực viễn thông địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.4)(000)(0119.BCVT) - Hồ sơ thẩm định, thỏa thuận, ý kiến cơng trình viễn thơng, năm 2017 (010)(2017)(13.4)(000)(0120.BCVT) - Tập văn quan trao đổi hoạt động lĩnh vực viễn thông, năm 2017 Hồ sơ lĩnh vực truyền dẫn phát sóng, tần số vơ tuyến điện, phát truyền hình (010)(2017)(13.5)(000)(0000.BCVT) (010)(2017)(13.5)(000)(0121.BCVT) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn truyền dẫn phát sóng, tần số vơ tuyến điện, phát truyền hình Năm 2017 (010)(2017)(13.5)(000)(0122.BCVT) - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, sách truyền dẫn phát sóng, tần số vơ tuyến điện, phát truyền hình, năm 2017 (010)(2017)(13.5)(000)(0123.BCVT) Hồ sơ đề án, dự án cơng trình viễn thơng địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.5)(000)(0124.BCVT) - Hồ sơ thẩm định xin cấp phép hoạt động lĩnh vực truyền dẫn phát sóng, tần số vơ tuyến điện, phát truyền hình, năm 2017 (010)(2017)(13.5)(000)(0125.BCVT) - Hồ sơ kiểm tra việc thực quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn lĩnh vực truyền dẫn phát sóng, tần số vơ tuyến điện, phát truyền hình địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.5)(000)(0126.BCVT) - Tập văn quan trao đổi hoạt động lĩnh truyền dẫn phát sóng, tần số vơ tuyến điện, phát truyền hình năm 2017 Hồ sơ nghiên cứu khoa học, phí lệ phí chƣơng trình, kế hoạch, thơng tin tổng hợp lĩnh vực Bƣu chính, Viễn thơng (010)(2017)(13.6)(000)(0000.BCVT) (010)(2017)(13.6)(000)(0127.BCVT) - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo lĩnh vực bưu chính, viễn thơng địa bàn tỉnh, năm 2017 + Hàng năm + Tháng, quý, tháng, tháng (010)(2017)(13.6)(000)(0128.BCVT) - Hồ sơ nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học công nghệ lĩnh vực bưu chính, viễn thơng địa bàn tỉnh, năm 2017 36 (010)(2017)(13.6)(000)(0129.BCVT) - Hồ sơ phí, lệ phí, giá, cước sản phẩm dịch vụ bưu chính, viễn thơng, năm 2017 (010)(2017)(13.6)(000)(0130.BCVT) - Hồ sơ cơng tác bảo vệ an tồn, an ninh thơng tin hoạt bưu chính, viễn thơng địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.6)(000)(0131.BCVT) - Hồ sơ Hội nghị, Hội thảo, tập huấn, nâng cao nghiệp vụ lĩnh vực bưu chính, viễn thơng năm 2017 VI HỒ SƠ PHỊNG BÁO CHÍ - XUẤT BẢN Hồ sơ lĩnh vực báo chí (010)(2017)(13.7)(000)(0000.BCXB) (010)(2017)(13.7)(000)(0133.BCXB) - Văn quan TW, Tỉnh quy định, hướng dẫn công tác báo chí năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0134.BCXB) - Hồ sơ Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo cơng tác Báo chí năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm; + Tháng, quý, tháng, tháng (010)(2017)(13.7)(000)(0135.BCXB) - Hồ sơ xây dựng Đề án, Dự án phát triển hoạt động báo chí địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0136.BCXB) - Hồ sơ theo dõi, phân tích, tổng hợp báo chí phục vụ cho họp giao ban báo chí định kỳ hàng tháng năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0137.BCXB) - Hồ sơ tổ chức họp báo định kỳ hàng Quý, họp báo chuyên đề, họp báo đột xuất thực chế độ phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0138.BCXB) - Hồ sơ tiếp nhận, thẩm định có văn chấp thuận hoạt động Phóng viên quan thường trú địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0139.BCXB) - Hồ sơ tiếp nhận, thẩm định, đề nghị cấp, đổi Thẻ nhà báo cho phóng viên địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0140.BCXB) - Hồ sơ tiếp nhận, thẩm định, đề nghị cấp giấy phép hoạt động phát truyền hình, báo chí năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0141.BCXB) - Hồ sơ hướng dẫn chủ đề tuyên truyền hàng tháng cho quan báo chí, truyền thơng địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.7)(000)(0142.BCXB) - Hồ sơ khen thưởng, xử lý khiếu nại, tố cáo lĩnh vực báo chí năm 2017 + Vụ việc quan trọng + Vụ việc khác Hồ sơ xuất 37 (010)(2017)(13.8)(000)(0000.BCXB) (010)(2017)(13.8)(000)(0144.BCXB) - Hồ sơ thẩm định cấp, gia hạn, tạm đình chỉ, đình chỉ, thu hồi giấy phép hoạt động xuất (tất loại giấy phép lĩnh vực xuất bản) tổ chức, cá nhân địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.8)(000)(0145.BCXB) - Hồ sơ kiểm tra lưu chiểu quản lý báo chí lưu chiểu địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.8)(000)(0146.BCXB) - Hồ sơ Quy hoạch, Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo cơng tác Xuất năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm; + Tháng, quý, tháng, tháng (010)(2017)(13.8)(000)(0147.BCXB) - Hồ sơ tiêu huỷ xuất phẩm vi phạm pháp luật địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.8)(000)(0148.BCXB) (010)(2017)(13.8)(000)(0149.BCXB) - Hồ sơ khen thưởng cho tập thể cá nhân lĩnh vực xuất đơn vị địa bàn tỉnh năm 2017 - Hồ sơ giải khiếu nại, tố cáo lĩnh vực xuất năm 2017 + Vụ việc quan trọng + Vụ việc khác Hồ sơ thông tin đối ngoại, tuyên truyền (010)(2017)(13.9)(000)(0000.BCXB) (010)(2017)(13.9)(000)(0150.BCXB) - Hồ sơ văn đạo, hướng dẫn Trung ương, Tỉnh công tác thông tin đối ngoại, năm 2017 (010)(2017)(13.9)(000)(0151.BCXB) - Theo dõi công tác thông tin đối ngoại, nhận xét đánh giá dư luận xã hội lĩnh vực thông tin đối ngoại, năm 2017 (010)(2017)(13.9)(000)(0152.BCXB) - Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, kế hoạch phát triển hoạt động thông tin đối ngoại địa bàn tỉnh năm 2017 (010)(2017)(13.9)(000)(0153.BCXB) - Hồ sơ tham mưu văn bản, Báo cáo công tác Thông tin đối ngoại năm 2017 (010)(2017)(13.9)(000)(0154.BCXB) - Hồ sơ khen thưởng, xử lý khiếu nại, tố cáo lĩnh vực thông tin đối ngoại năm 2017 (010)(2017)(13.9)(000)(0155.BCXB) - Hồ sơ Hướng dẫn tuyên truyền, triển khai thực công tác tuyên truyền nhiệm vụ trị năm 2017 Hồ sơ lĩnh vực sở hữu trí tuệ (010)(2017)(13.10)(000)(0000.BCXB) (010)(2017)(13.10)(000)(0156.BCXB) - Hồ sơ văn đạo, hướng dẫn TW, 38 Tỉnh bảo vệ quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ lĩnh vực báo chí, xuất địa bàn tỉnh, năm 2017 (010)(2017)(13.10)(000)(0157.BCXB) - Hồ sơ báo cáo, văn công tác sở hữu trí tuệ lĩnh vực báo chí, xuất năm 2017 Hồ sơ hoạt động thông tin sở (010)(2017)(13.11)(000)(0000.BCXB) (010)(2017)(13.11)(000)(0158.BCXB) - Hồ sơ xây dựng đề án, dự án phát triển hoạt động thông tin sở năm 2017 C HỒ SƠ CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG, CƠNG ĐỒN VÀ ĐỒN THANH NIÊN Hồ sơ công tác đảng (010)(2017)(14.1)(000)(0000.ĐANG) (010)(2017)(14.1)(001)(0160.ĐANG) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, quy định, hướng dẫn công tác đảng Năm 2017 (010)(2017)(14.1)(004)(0161.ĐANG) - Tập văn quan việc thực hiện, triển khai Nghị quyết, đợt sinh hoạt trị, vận động lớn Tổ đảng, Chi Sở Thông tin Truyền thơng, năm 2017 (010)(2017)(14.1)(003)(0162.ĐANG) - Tập Báo cáo tình hình cơng tác tổ chức Đảng, năm 2017 + Tổng kết năm, nhiệm kỳ + Tháng, quý, tháng (010)(2017)(14.1)(002)(0163.ĐANG) - Hồ sơ Đại hội Chi Sở Thông tin truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(14.1)(008)(0164.ĐANG) - Hồ sơ phân loại xét tổ chức đảng, đảng viên vững mạnh, năm 2017 (010)(2017)(14.1)(008)(0165.ĐANG) - Hồ sơ kiểm điểm đảng viên, phân loại đảng viên, khen thưởng, kỷ luật đảng viên,…, năm 2017 (010)(2017)(14.1)(007)(0166.ĐANG) - Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác kiểm tra, giám sát định kỳ, đột xuất năm 2017 + Hàng năm, nhiều năm + tháng, tháng + Quý, tháng (010)(2017)(14.1)(010)(0167.ĐANG) - Sổ ghi biên họp, sổ đăng ký đảng viên, đảng phí Chi Sở thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(14.1)(011)(0168.ĐANG) - Tập văn trao đổi công tác đảng, năm 2017 Hồ sơ cơng tác Cơng đồn, Chi đoàn, tra nhân dân (010)(2017)(14.2)(001)(0170.CODOAN) - Tập văn quan TW, tỉnh 39 đạo, hướng dẫn cơng tác cơng đồn Năm 2017 (010)(2017)(14.2)(006)(0171.CODOAN) - Hồ sơ Hội nghị công chức, viên chức Sở thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(14.2)(002)(0172.CODOAN) - Hồ sơ Đại hội Cơng đồn, Sở Thơng tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(14.2)(003)(0173.CODOAN) - Tập Báo cáo hoạt động cơng đồn Sở TT&TT, năm 2017 + Tổng kết năm, nhiệm kỳ + Tháng, quý, tháng (010)(2017)(14.2)(008)(0174.CODOAN) - Tập văn quan trao đổi hoạt động cơng đồn Sở TT&TT, năm 2017 (010)(2017)(14.2)(005)(0175.CODOAN) Tập tài liệu hoạt động Thanh tra nhân dân năm 2017 - Báo cáo năm - Tài liệu khác (010)(2017)(14.3)(001)(0176.DOAN) - Tập văn quan TW, tỉnh đạo, hướng dẫn công tác Chi đoàn Năm 2017 (010)(2017)(14.3)(003)(0177.DOAN) - Tập Báo cáo hoạt động Chi đoàn Sở TT&TT, năm 2017 + Tổng kết năm, nhiệm kỳ + Tháng, quý, tháng (010)(2017)(14.3)(002)(0178.DOAN) - Hồ sơ Đại hội Chi đoàn Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 (010)(2017)(14.3)(007)(0179.DOAN) - Tập văn quan trao đổi hoạt động phong trào tổ chức đoàn thể Sở Thông tin Truyền thông, năm 2017 40 ... TỈNH QUẢNG NGÃI 3.1 Xây dựng quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 67 3.1.1 Xây dựng quy trình lập, nộp lưu hồ sơ điện tử 67 3.1.2 Phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử theo quy trình. .. liệu điện tử, hồ sơ điện tử, lập nộp lưu hồ sơ điện tử khái niệm, giải thích thuật ngữ, yêu cầu, đặc điểm; quy trình phương pháp lập, nộp lưu hồ sơ điện tử; trách nhiệm lập, nộp lưu hồ sơ điện tử. .. CHƢƠNG HỒ SƠ ĐIỆN TỬ VÀ TRÁCH NHIỆM LẬP, 17 NỘP LƢU HỒ SƠ ĐIỆN TỬ 1.1 Các khái niệm thuật ngữ hồ sơ điện tử 17 1.2 Các yêu cầu hồ sơ điện tử 25 1.3 Đặc điểm hồ sơ điện tử 26 1.4 Quy trình phương pháp