Bai giangLOTUS NOTES

Khởi động thư điện tửMở hộp thư từ một máy trạm của người dùng khácBước 1: Đăng nhập vào Lotus Notes bằng tài khoản của mình, từ thanh thực đơn chọn File  Security  Switch ID…, nhập mật khẩu trong hộp PasswordBước 2: từ thanh thực đơn chọn File  Database  Open, chọn tên máy phục vụ trong hộp Server, nhấn đúp chuột vào thư mục Mail trong hộp Database, nhấn đúp chuột vào csdl mail của mìnhGiao diện thư điện tửGiao diện thư điện tửGóc phải trên: thông tin người dùng sở hữu hộp thưSwitch to Calendar: chuyển sang lịch làm việcSwitch to To Do: chuyển sang danh sách công việcOpen Another Person’s mail: mở hộp thư của người khác nếu được cho phépGiao diện thư điện tửThanh tác vụ có các nút: New memo, Reply…Giao diện thư điện tửCác đối tượng trong hộp thưGiao diện thư điện tửCác đối tượng trong hộp thưInbox(…): chứa các thư nhận được, số trong cặp () là số thư chưa đọcDrafts: chứa thư nhápSent: chứa thư đã gửi điTrash: chứa các thư đang bị xóa tạm thờiViews: các khung nhìn All documents: toàn bộ thư có trong hộp thưMail Threads: toàn bộ các thư có trong hộp thư được nhóm cùng các thư trả lời

LOTUS NOTES Nội dung  Bài 1: Giới thiệu cài đặt Lotus Notes  Bài 2: Làm quen với Lotus Notes  Bài 3: Sử dụng thư điện tử Notes  Bài 4: Làm việc với sở liệu Notes  Bài 5: Sử dụng lịch làm việc danh sách công việc Notes Giới thiệu cài đặt Lotus Notes  Giới  Cài thiệu đặt Giới thiệu  Là sản phẩm hãng IBM thuộc dòng phần mềm Groupware  Được xây dựng theo mơ hình Client/Server  Server – Lotus Domino Server: cung cấp dịch vụ truyền thông hệ thống quản trị csdl  Client – Lotus Notes: cung cấp công cụ kết nối đến máy phục vụ, khai thác tài nguyên chia sẻ Giới thiệu – Lotus Domino Designer: cung cấp công cụ phát triển ứng dụng – Lotus Domino Administrator: cung cấp công cụ quản trị hệ thống Giới thiệu  Các thành phần – Hệ thống sở liệu dùng chung – Cơ sở liệu văn linh hoạt – Công cụ phục vụ quản lý người dùng – Hệ thống quản lý văn điều hành dựa văn – Các hệ thống cảnh báo tự động nhắc nhở công việc Giới thiệu  Các chức – Xác thực người dùng – An tồn thơng tin – Phần quyền tin, kiểm duyệt tin, bình luận tin – Tự động hóa cơng việc Cài đặt Notes Client  Đưa  Mở đĩa chứa cài vào đến thư mục cài  Nhấn đúp chuột vào tệp Setup.exe\ nhấn nút Next  Chọn I accept the terms in the license agreement\ nhấn nút Next  Nhập họ tên vào hộp User name quan công tác vào hộp Organization Cài đặt Notes Client  Nhấn nút Next\ Next\ Install  Nhấn nút Finish để hồn tất Cấu hình Lotus notes  Cấu hình để kết nối đến máy phục vụ Domino Server  Các thông tin cung cấp trước cấu hình: 10 – Tài khoản mật – Tên máy phục vụ Domino Server – Địa IP máy phục vụ Domino Server Sử dụng lịch làm việc  Mời 90 họp, tổ chức họp – Từ thẻ làm việc Calendar, nhấn nút Schedule a Meeting – Nhập nội dung vào hộp tương ứng, mục nội dung tương tự phần ghi lịch Sử dụng lịch làm việc 91 Sử dụng lịch làm việc  Các 92 mục nội dung – Subject: chủ đề – When: Starts – thời gian bắt đầu, Ends - thời gian kết thúc – Where: Location – địa điểm, Rooms – phòng họp, Resources – trang thiết bị cần dùng cho buổi họp – Invitees: khách mời tham dự họp – Categorize:chủ đề họp Sử dụng lịch làm việc  Các 93 mục nội dung – Scheduler: bấm vào liên kết để xem lịch làm việc khách mời, lịch sử dụng phòng họp trang thiết bị cần thiết – Description: mô tả chi tiết, nhấn vào liên kết để đính kèm tệp tin Sử dụng lịch làm việc  Các – 94 mục nội dung Chú ý nhập nội dung:  Mục Rooms, Resources phải chọn sở liệu có trước  Invitees: chọn người mời sổ địa cách nhần vào biểu tượng bên cạnh – Sau nhập xong nội dung nhấn nút Save and Send Invitations – Hệ thống tự động gửi thư mời họp đến cho người hộp Invitees Sử dụng lịch làm việc  Gán quyền cho người khác truy cập vào lịch làm việc 95 – Trong thẻ làm việc với Calender – Nhấn nút Tools → Preferences – Chọn thẻ Access & Delegation, xuất thẻ – Chọn thẻ Access o Your Mail & Calendar – Bấm chuột vào nút Add Person or Group Sử dụng lịch làm việc  Gán quyền cho người khác truy cập vào lịch làm việc 96 – Bấm chọn Enter or Choose a user/group → chọn người cho quyền truy nhập hộp phía – Bấm chọn Only Calendar and To Do – Chọn Read any Calendar Entry or To Do – cho quyền đọc – Bấm nút OK → OK để hoàn tất Sử dụng danh sách công việc  Khởi 97 động danh sách công việc – Cách 1: nhấn chuột vào biểu tượng To Do List từ hình Welcome – Cách 2: hình làm việc với hộp thư, từ góc trái cửa sổ chọn Mail → Switch to To Do Sử dụng danh sách công việc 98 Sử dụng danh sách công việc  Đóng – 99 danh sách cơng việc Trong hình làm việc với To Do List, nhấn chuột vào biểu tượng đóng tương ứng với tên thẻ To Do List làm việc Sử dụng danh sách công việc  100 Ghi công việc – Trên thẻ làm việc với To Do List\ nhấn nút New To Do Item – Nhập thông tin công việc  Subject: Chủ đề công việc  When: Due by – ngày hoàn thành, Start by – ngày bắt đầu  Repeat: để công việc lặp lại  Priority: độ khẩn công việc Sử dụng danh sách công việc  Ghi công việc – 101 Nhập thông tin công việc  Category: loại công việc  Status: trạng thái công việc - làm, kết thúc, chưa bắt đầu Sử dụng danh sách công việc  Ghi công việc  – 102 Description: Mô tả chi tiết công việc, nhấn chuột vào liên kết bên cạnh để đính kèm tệp Sau nhập xong nhấn nút Save and Close Sử dụng danh sách công việc  Đánh 103 dấu cơng việc hồn thành – Nhấn chuột vào cơng việc muốn đánh dấu hồn thành – Nhấn nút Mark Complete – Khi cơng việc vừa chọn đánh dấu hoàn thành 104 ... cài đặt Lotus Notes  Bài 2: Làm quen với Lotus Notes  Bài 3: Sử dụng thư điện tử Notes  Bài 4: Làm việc với sở liệu Notes  Bài 5: Sử dụng lịch làm việc danh sách công việc Notes Giới thiệu... Lotus Notes  Khởi 17 động Lotus Notes – Cách 1: nhấp đúp chuột vào biểu tượng Notes hình – Cách 2: từ thực đơn Start → Programs → Lotus Applications → Lotus Notes Khởi động thoát khỏi Lotus Notes. .. Lotus Notes  Nhập mật hộp Password nhấn OK 15  Nhấn Next  Nhấn OK để hoàn tất Làm quen với Lotus Notes  Khởi  Các thành phần giao diện Notes  Thay  Đổi 16 động thoát khỏi Lotus Notes