Bài 6

1. Khái niệm Nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở chế độ trang dữ liệu. Biểu mẫu (Form) là đối tượng của ACCESS được thiết kế để: Hiển thị, xem, nhập và sửa dữ liệu một cách thuận tiện. Thực hiện các thao tác thông qua nút lệnh (do người thiết kế tạo ra). Biểu mẫu So sánh cách cập nhật trực tiếp với bảng và cách sử dụng biểu mẫu ? Một bảng hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc thành hàng và cột Biểu mẫu thường hiện từng bản ghi. Biểu mẫu có thể nhập và hiển thị dữ liệu cho các trường từ nhiều bảng Để nhập dữ liệu cho một bảng có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhau phục vụ cho các nhóm người dùng có quyền hạn khác nhau. Nhập và hiển thị dữ liệu cho một bảng ở chế độ trang dữ liệu. Sử dụng biểu mẫu thuận tiện hơn Sử dụng biểu mẫu thuận tiện hơn bảng Biểu mẫu 2. Tạo biểu mẫu mới Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu. Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. B1: Nh¸y ®óp Create form by using wizard B2: Trong hép tho¹i Form wizard Chän nguån d÷ liÖu Table/Queries Chän c¸c tr­êng ®­a vµo biÓu mÉu tõ « Available Fields Chän Next ®Ó tiÕp tôc B3: Chän c¸ch bè trÝ c¸c tr­êng trªn biÓu mÉu B4: Chän kiÓu biÓu mÉu Chän Next ®Ó tiÕp tôc Chän Next ®Ó tiÕp tôc B5: §Æt tªn biÓu mÉu Chän Open the form to view or enter information ®Ó xem vµ nhËp d÷ liÖu Chän Modify the form s ’ design ®Ó söa thiÕt kÕ biÓu mÉu. Chän Finish ®Ó kÕt thóc 3. các chế độ làm việc của biểu mẫu 1. Chế độ biểu mẫu: Là chế độ có giao diện thân thiện được sử dụng để cập nhật dữ liệu Để làm việc với chế độ biểu mẫu, thực hiện: Cách 1: Nháy đúp chuột ở tên biểu mẫu. Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút 2. ChÕ ®é thiÕt kÕ: Lµ chÕ ®é gióp: xem, söa, thiÕt kÕ biÓu mÉu míi. §Ó lµm viÖc víi chÕ ®é thiÕt kÕ, thùc hiÖn:  C¸ch 1: Chän tªn biÓu mÉu råi nh¸y nót  C¸ch 2: Nh¸y nót nÕu ®ang ë chÕ ®é biÓu mÉu. C¸c thao t¸c thùc hiÖn trong chÕ ®é thiÕt kÕ * Thay ®æi néi dung c¸c tiªu ®Ò * §Þnh d¹ng ph«ng ch÷ cho c¸c tr­êng d÷ liÖu. * Thªm, bít, thay ®æi kÝch th­ íc c¸c tr­êng. * Di chuyÓn c¸c tr­êng. Nh¸y nót Save ®Ó l­u biÓu mÉu