Hướng dẫn hình thức trình bày bài báo cáo thực tập tốt nghiệp

SỞ GD & ĐT LÂM ĐỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TC KTKT QUỐC VIỆT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: … /QĐ-TCQV Đức Trọng, ngày tháng năm 2014 QUY ĐỊNH HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TCCN NĂM 2014 Thứ tự trình bày đề tài: Báo cáo tốt nghiệp trình bày theo thứ tự sau: bìa chính, bìa phụ, lời cam đoan, lời cảm ơn, nhận xét quan thực tập, nhận xét giáo viên hướng dẫn, nhận xét giáo viên phản biện, mục lục, danh mục biểu bảng, danh mục hình, danh sách từ viết tắt, tóm tắt, nội dung đề tài cuối tài liệu tham khảo, phụ lục Khổ giấy lề, cở chữ số trang: Báo cáo tốt nghiệp phải trình bày khổ giấy A4, chất lượng tốt, theo phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 (một số trường hợp có cỡ chữ khác 13 qui định cụ thể), cách dòng 1.3; kiểu gõ Unicode, lề 2.0 cm, lề 2.0 cm, lề trái 3.5 cm, lề phải 2.0 cm Số trang đánh giữa, phía trang Số trang báo cáo tốt nghiệp: tối thiểu 60 trang, tối đa 80 trang Trình bày bìa: Bìa báo cáo tốt nghiệp trình bày theo mẫu Phụ lục Phần gáy trang bìa bắt buộc phải ghi rõ: tên sinh viên, tên đề tài, năm thực Khi đóng phía ngồi có giấy nhựa để bảo vệ Màu giấy trang bìa ngành kế toán: Màu hồng Tên đề tài: Tên đề tài ngắn gọn, dễ hiểu đầy đủ, xác định rõ nội dung, giới hạn địa bàn nghiên cứu Tên đề tài không viết tắt, không dùng ký hiệu hay giải Tên đề tài canh giữa, ý cách ngắt chữ xuống dịng phải đủ nghĩa chữ Tên đề tài phải viết in hoa trang riêng gọi trang bìa, tựa đặt theo trái, phải, trên, khổ giấy Cỡ chữ thông thường 22, thay đổi cỡ chữ tùy theo độ dài tên đề tài dao động khoảng từ 20 - 24 Không qui định font chữ, tựa đề tài phải dễ đọc, không cầu kỳ Chương, mục đoạn: * Chương: Mỗi chương phải bắt đầu trang Tựa chương đặt bên chữ “Chương” Chữ "Chương" viết hoa, in đậm số chương số Ả Rập (1,2, ) theo sau đặt Tựa chương phải viết hoa, in đậm, cỡ chữ 14, đặt cách chữ chương hàng trống đặt * Mục: Các tiểu mục đề tài trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm chữ số với số thứ số chương - Mục cấp 1: Số thứ tự mục cấp đánh theo chương, số thứ tự số Á Rập sát lề trái, chữ hoa, in đậm - Mục cấp 2: Được đánh theo mục cấp 1, số thứ tự Á Rập, cách lề trái 0,5cm, chữ thường, in đậm - Mục cấp 3: Được đánh theo mục cấp 2, số thứ tự Á Rập, cách lề trái 0,5cm, chữ thường, in đậm * Đoạn: Có thể dùng dấu gạch ngang, hoa thị, số theo mẫu tự thường, cách lề 1cm, chữ thường, in nghiêng Ví dụ: CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN … 2.1 2.1.1 2.1.1.1 a) Đánh số trang: Có hai hệ thống đánh số trang đề tài Những trang đầu đánh số La Mã nhỏ (i, ii, iii, ) đặt cuối trang tính từ bìa phụ, bìa phụ khơng đánh số Những trang đầu xếp thứ tự sau: bìa phụ, lời cam đoan, lời cảm ơn, nhận xét quan thực tập, nhận xét giáo viên hướng dẫn, nhận xét giáo viên phản biện, mục lục, danh mục bảng, danh mục hình, danh sách từ viết tắt, tóm tắt Phần viết đánh số Ả Rập Trang tính từ trang Chương đến hết đề tài kể hình, bảng, Trang đánh số giữa, cuối trang Hình: Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, đồ, sơ đồ phải đặt theo sau phần mà đề cập viết lần Tên gọi chung loại hình, đánh số Á Rập theo thứ tự Nếu hình có nhiều phần nhỏ phần đánh ký hiệu a, b, c, Số thứ tự hình tựa hình đặt phía hình Tuy tựa hình viết ngắn gọn, phải dễ hiểu mà không cần phải tham khảo viết Nếu hình trích từ tài liệu tên tác giả năm xuất viết ngoặc đơn đặt theo sau tựa hình Nếu hình trình bày theo khổ giấy nằm ngang, đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa Thường hình trình bày gọn trang riêng Nếu hình nhỏ trình bày chung với viết Bảng: Sinh viên phải có trách nhiệm xác số bảng Bảng phải đặt sau phần mà đề cập viết lần Nguyên tắc trình bày bảng số liệu theo nguyên tắc thống kê - Đánh số bảng: Mỗi bảng bắt đầu chữ "Bảng" sau số Á Rập theo thứ tự (hoặc sau chương, số thứ tự Á Rập), đặt giữa, chữ thường, in đậm - Tên bảng: Yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ, rõ ràng phải chứa đựng nội dung, thời gian, không gian mà số liệu biểu bảng Tựa bảng đặt sau số bảng, chữ hoa, in đậm - Đơn vị tính: + Đơn vị tính dùng chung cho tồn số liệu bảng thống kê, trường hợp đơn vị tính ghi góc trên, bên phải bảng + Đơn vị tính theo tiêu cột, trường hợp đơn vị tính đặt tiêu cột + Đơn vị tính theo tiêu hàng, trường hợp đơn vị tính đặt sau tiêu theo hàng có thêm cột đơn vị tính - Cách ghi số liệu bảng: Số liệu hàng (cột) có đơn vị tính phải nhận số lẻ Số liệu hàng (cột) khác đơn vị tính khơng thiết có số lẻ với hàng (cột) tương ứng Một số ký hiệu qui ước: + Nếu khơng có tài liệu ô ghi dấu gạch ngang “-” + Nếu số liệu cịn thiếu, sau bổ sung sau ô ghi dấu “ ” + Ký hiệu gạch chéo “x” nói lên tượng khơng có liên quan đến tiêu đó, ghi số liệu vào vơ nghĩa thừa - Phần ghi cuối bảng: đặt giữa, chữ thường in nghiêng, cỡ chữ 11 dùng để giải thích rõ nội dung tiêu bảng: + Nguồn tài liệu: nêu rõ thời gian, không gian + Các tiêu cần giải thích Thường bảng trình bày gọn trang riêng Nếu bảng ngắn trình bày chung với viết Khơng cắt bảng trình bày trang Trường hợp bảng q dài khơng trình bày đủ trang qua trang, trang khơng cần viết lại tựa bảng phải có tựa cột Nếu bảng trình bày theo khổ giấy nằm ngang đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa Cột bảng thường chia nhỏ xuống tối đa ba mức độ Tựa cột mức độ viết hoa, in đậm Tựa cột mức độ 2, viết chữ thường, in đậm Tự cột viết tắt, phải giải cuối bảng Viết tắt: Nguyên tắc chung, đề tài hạn chế tối đa viết tắt Nhưng số trường hợp đặc biệt, cụm từ dài lập lại nhiều lần đề tài viết tắt - Tất chữ viết tắt, chữ thơng dụng, phải viết ngun lần có chữ viết tắt kèm theo ngoặc đơn Chữ viết tắt lấy ký tự từ, bỏ giới từ, viết hoa - Khơng viết tắt đầu câu 10 Trích dẫn dẫn viết: Dấu ngoặc vuông [ ] dùng để dẫn từ Mục lục tài liệu tham khảo Nếu trích dẫn ngun văn dùng ngoặc kép kèm theo: " " [4, tr.17], có nghĩa ngun văn trích từ mục lục tài liệu tham khảo thứ 4, trang 17 Nếu dẫn ý mượn biểu bảng cần dẫn tài liệu [3, tr.30] Dấu ngoặc đơn () dùng đề dẫn nội dung đề tài Ví dụ: (xem trang 15), có nghĩa đọc giả cần xem trang 15 rõ Trong phần liệt kê tài liệu tham khảo, tất tài liệu đề cập đến viết phải có danh sách xếp thứ tự theo mẫu tự họ tên tác giả theo thơng lệ nước (Tác giả nước ngồi xếp thứ tự theo họ, tác giả nước xếp theo tên) Tài liệu tham khảo xếp theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Trung, Nhật,…) Cách viết tài liệu tham khảo theo thứ tự sau: * Tài liệu tham khảo sách, luận án, luận văn, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả ta dựa vào tác giả để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất tác giả cách dấu phẩy - Năm xuất bản: đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu chấm - Tên sách, luận án, luận văn, báo cáo: Viết chữ thường, in nghiêng, dấu phẩy - Nhà xuất bản: Viết chữ thường, dấu phẩy - Nơi xuất bản: Viết chữ thường, dấu chấm * Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách… phải ghi đủ thông tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả ta dựa vào tác giả để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất tác giả cách dấu phẩy - Năm xuất bản: đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu chấm - Tên tài liệu: Viết chữ thường, đặt ngoặc kép, khơng in nghiêng, sau dấu phẩy - Tên tạp chí tên sách: Viết chữ thường, in nghiêng, sau dấu phẩy - Tập: Sau khơng có dấu cách - Số: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu phẩy - Các số trang: Gạch hai chữ số chấm kết thúc 11 Bố cục luận văn biểu mẫu: * Bố cục luận văn: - Bìa đề tài: làm giấy cứng khơng có hoa văn, khơng thơm - Bìa phụ: bố cục bìa in giấy trắng thông thường - Lời cảm ơn: - Lời cam đoan: - Nhận xét quan thực tập - Nhận xét giáo viên hướng dẫn: - Nhận xét giáo viên phản biện - Mục lục: Chỉ liệt kê đến mục cấp - Danh mục biểu bảng: (nếu có) - Danh mục hình: (nếu có) - Danh sách từ viết tắt - Tóm tắ.t - Nội dung đề tài - Tài liệu tham khảo - Phụ lục * Biểu mẫu: (xem phụ lục) HIỆU TRƯỜNG PHỤ LỤC NGUYỄN VĂN ANH * KẾ TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KQKD TẠI XN GẠCH NGÓI TUYNEL THẠNH MỸ * 2012 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LÂM ĐỒNG TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ - KỸ THUẬT QUỐC VIỆT KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH        (Cỡ chữ 13) BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Cỡ chữ 18) KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGĨI TUYNEL THẠNH MỸ (Khơng qui định cỡ chữ cụ thể, thông thường 20) Giáo viên hướng dẫn: …………………… Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN ANH Lớp: KT4K4 – Khóa: 2010 – 2012 (Cỡ chữ 13) Lâm Đồng, 06/2012 LỜI CẢM ƠN  , ngày … tháng … năm … Sinh viên thực (ký ghi họ tên) LỜI CAM ĐOAN Ví dụ: Em cam đoan đề tài em thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học nào… , ngày … tháng … năm … Sinh viên thực (ký ghi họ tên) NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP , ngày … tháng … năm … Thủ trưởng đơn vị (ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN , ngày … tháng … năm … Giáo viên hướng dẫn (ký ghi họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN , ngày … tháng … năm … Giáo viên phản biện (ký ghi họ tên) 10 MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 111 112 2.1 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận 6.2 Kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 1: Doanh số cho vay năm 2003 - 2004 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn huyện Tiểu Cần DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: Qui trình cho vay Ngân hàng Nơng nghiệp Phát triển nông thôn huyện Tiểu Cần .1 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Mai văn Nam, Phạm Lê Thơng, (2004) Giáo trình Kinh tế lượng, NXB Thống kê, TP.HCM Tiếng Anh: Boulding K.E (1955) Economics Analysis, Hamish Hamilton, London DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt KHKT … Tiếng Anh FFS … Khoa học kỹ thuật Farmer field school (lớp tập huấn) 11 ... đơn đặt theo sau tựa hình Nếu hình trình bày theo khổ giấy nằm ngang, đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa Thường hình trình bày gọn trang riêng Nếu hình nhỏ trình bày chung với viết Bảng: Sinh... tiêu cần giải thích Thường bảng trình bày gọn trang riêng Nếu bảng ngắn trình bày chung với viết Khơng cắt bảng trình bày trang Trường hợp bảng q dài khơng trình bày đủ trang qua trang, trang khơng... 13) BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Cỡ chữ 18) KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGĨI TUYNEL THẠNH MỸ (Không qui định cỡ chữ cụ thể, thông thường 20) Giáo viên hướng