Ngày soạn : Ngày giảng : Bài 5 : Sử dụng hàm (Function) (6 tiết) ( 2 tiết LT + 4 tiết TH) I . Mục đích yêu cầu : - Học sinh nắm đợc khái niệm hàm trong Excel - Nắm đợc dạng thức của hàm - Biết cách nhập hàm vào ô trong bảng tính : Nhập hàm từ bàn phím hoặc lựa chọn các hàm trong bảng liệt kê tên hàm. - Sử dụng tốt các hàm thông dụng và một số hàm phức tạp II . Ph ơng pháp : - Giảng giải và vấn đáp gợi mở III. Bài mới : 1. ổn định : 11A1 11A2 2. Kiểm tra : Kết hợp khi thực hành 3. Bài mới Hoạt động Nội dung 1. Giới thiệu về hàm : Hàm đợc xem nh là công cụ định sẵn nhằm thực hiện các yêu cầu tính toán nào đó .Trong ô chứa hàm ,nó sẽ cho ta kết quả là một giá trị hay một chuỗi hay một thông báo lỗi .Trong Excel có trên 300 hàm định sẵn và đợc phân loại theo từng nhóm . 2. Dạng tổng quát của hàm Hàm trong Excel có dạng : = <Tên hàm>(Đối số 1,đối số 2, ,đối số n) trong đó * <Tên hàm > :Đợc đặt theo qui ớc của Excel * (Đối số) : Có thể là chuỗi,số,ô,tên vùng,công thức, hay những hàm khác. * Chú ý : Hàm phải bắt đầu là dấu = hay @ VD1 : =SUM (A1:A5) : Tính giá trị các ô từ A1 ->A5 VD2: = SUM(A1:A5,A9:A13 ) VD3: = AVERAGE (A1:A5) = AVERAGE (A1:A5,A11:A23) VD4 : =ROUND(12345.54268,2)=12345.54 = ROUND(12345.54268,0)=12345 = ROUND(12345.54268,-2)=12300 = ROUND(12356.54268,-2)=12400 3. Cách nhập hàm vào bảng tính: Có 2 cách : - Nhập từ bàn phím - Lựa chọn hàm trong bảng liệt kê tên hàm 3.1.Nhập hàm từ bàn phím: - Di chuyển tới ô cần nhập hàm - Gõ dấu = hay @ - Nhập hàm với tên ham và đối số theo đúng dạng qui định 3.2.Nhập hàm từ bảng liệt kê : - Di chuyển con trỏ tới ô cần nhập - Chọn Insert ->Function hoặc chọn hàm fx trên thanh công cụ chuẩn -> Xuất hiện hộp thoại các tên hàm 4. Một số hàm thông dụng 4.1. Hàm SUM Công dụng: Tính tổng các giá trị có trong phạm vi Dạng thức := SUM(Number1, Number2 .) Trong đó : Number :Trị số hay toạ độ ô chứa số trị hay khối ô 4.2. Hàm AVERAGE Công dụng : Tính trung bình cộng của các số trong phạm vi ô Dạng thức: =AVERAGE (Number1, Number2, , NumberN) Trong đó : Number :Trị số hay toạ độ ô chứa số trị hay khối ô 4.3. Hàm ROUND Công dụng : Làm tròngiá trị số đến N số chỉ định Dạng thức: = ROUND(Number, số chỉ định) Trong đó : Number :Trị số hay toạ độ ô chứa số trị Số chỉ định>=0 :Cần làm tròn theo các số lẻ (Bên phai trị số ) Số chỉ định<0 :Cần làm tròn đến các số VD5: =Max(A1:A10) =Max(A1:A10, A15:A20) = Min(A1:A10, A15:A20) A B 1 Điểm Hạng 2 15 3 3 17 2 4 8 6 5 15 3 6 14 5 7 20 1 VD6: =IF(B4<100,YES,NO) VD : Tính tổng các lợng Gạo trong một bảng tổng hợp : nguyên(Bên trái trị số ) 4.4. Hàm MAX ,Hàm MIN Công dụng : - Max : Cho giá trị cao nhất trong khối ô - Min : Cho Giá trị nhỏ nhất trong khối ô Dạng thức: = Max(Tên ,toạ độ khối ô) = Min(Tên ,toạ độ khối ô) 4.5. Hàm RANK Công dụng : Tìm thứ bậc của trị số trong một phạm vi chỉ định Dạng thức: = RANK(Number, List , Order) Trong đó : - Number :Trị số hay toạ độ ô chứa số trị - List : Phạm vi dãy số - Order : Đợc tính theo giá trị tăng hay giảm dần Nếu : Order = 0 : Thứ bậc đợc tính theo giảm dần Order = 1 : Thứ bậc đợc tính theo tăng dần = RANK(A2,$A$2:$A$7) hoặc = RANK(A2,$A$2:$A$7,0) 4.6. Hàm IF Công dụng : Thực hiện biểu thức đùng khi thoả mãn điều kiện đặt ra nếu không sẽ thực hiện biểu thức sai Dạng thức: = IF(Điều kiện, Biểu thức đúng , Biểu thức sai) 4.7. Hàm SUMIF Công dụng : Tính tổng có điều kiện (Theo =SumIF(A1:A15,Gạo,B1:B15) VD: = VLOOKUP (D4,$C$17:$D$20,2) VD: =If (a3>=9,Xuất sắc,if(a3>=8,Giói,If(a3>=6.5, Khá,if(a3>=5,TB,Yếu)))) tiêu chuẩn) Dạng thức: =SumIF(Vùng cần đánh giá , Tiêu chuẩn ,Vùng lấy tổng ) 4.8. Hàm VLOOKUP Công dụng : Dạng thức: =VLOOKUP(Vùng cần đánh giá , Vùng dữ liệu khai thác ,Số thứ tự của cột chứa dữ liệu cần khai thác ) 4.9. Hàm HLOOKUP Công dụng : Dạng thức: =HLOOKUP(Vùng cần đánh giá , Vùng dữ liệu khai thác ,Số thứ tự của dòng chứa dữ liệu cần khai thác ) 4.10. Hàm IF lồng nhau Có thể có các hàm IF lồng nhau ,Hàm này là đối số của hàm kia.Việc xếp lồng có thể lên đến 8 mức. 5. Thực hành: Học sinh học lý thuyết làm các bài :BT1-3 trang 82-83 SGK