Bài 5. Thao tác với bảng tính

Khi em mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như... Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặ

BÀI 5.

Tiết 19

Hãy quan sát hình 1 và cho biết các kí hiệu # trong ô

E4 có nghĩa là gì?

Hình 1

Dữ liệu số quá dài, ô quá hẹp không

hiển thị hết nội dung

Khi em mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện

với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như

Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài

Dãy kí tự quá dài sẽ bị che

Vậy để hiển thị hết nội dung các ô hoặc muốn trình bày hợp lý hơn ta

phải làm thế nào?

Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ

rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.

(hay sang trái để giảm)

+Thay đổi độ cao hàng:

Bước 1: Đưa con trỏ vào

biên dưới (phía dưới)

TH

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)

*Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột

hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng

Hai trang tính sau có gì

khác nhau?

-Trang tính trong hình 1.40 thiếu cột số học

sinh giỏi Nữ và hàng chứa số liệu của Lớp 7B

và 7C

Như vậy làm thế nào để hình 1.40 có đủ

dữ liệu như hình 1.41 mà không cần xóa

đi hoặc gõ lại những gì đã có

tương tự

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)

Insert trong nhóm Cells

trên dải lệnh Home

chọn Insert Sheet

Rows(Mở bảng chọn

Insert và chọn Rows)

Giả sử bước 1 ta chọn 2 cột/ hàng rồi mở bảng chọn Insert → Columns hoặc Insert Rows thì sẽ có bao nhiêu cột/ hàng được chèn?

Lưu ý : - Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng,

số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng

em đã chọn.

Một hàng trống sẽ được chèn vào nằm ở phía bên trên

hàng được chọn

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)

TH

Làm thế nào để bỏ hàng trống này

b) Xoá cột hoặc hàng

- Bước 1:Nháy chọn

số cột (hàng) cần xóa.

- Bước 2:Chọn lệnh Delete trong nhóm Cells

trên dải lệnh Homechọn Delete Sheets

Columns để xóa cột/ chọn Delete Sheets

Rows để xóa hàng (Chọn Edit → Delete)

Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

2

TH .\B ẢN

G ĐIỂ M.x lsx

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)

Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn

phím thì cột/hàng đó có

bị xóa không?

*: Nếu chọn các cột cần xóa và nhấn phím

Delete , thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.

Có cách nào khác để chèn thêm cột hoặc hàng, xóa cột hoặc hàng nữa không?

C

BD

CỦNG CỐ

Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột

Insert/CellsDelete/Rows

Edit/DeleteDelete/Columns

BC

A

D

CỦNG CỐ

Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện

ở vị trí ……….cột được chọn:

Bên dướiBên phải

Bên trên

Bên trái

BC

CỦNG CỐ

Câu 4: Hãy nêu các bước để xóa hàng

số 4 trong bảng tính sau:

Bước 1: Nháy chọn hàng 4 (Lê Thị Lan Anh)

Bước 2: Mở bảng chọn Edit chọn Delete

TH

CỦNG CỐ

Tóm tắt nội dung

DẶN DÒ

- Học bài, làm bài tập 1,2/tr50 SGK

- Xem tiếp mục 3,4/tr45-50 SGK