Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại. I) Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại : 1) Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Trong các doanh nghiệp thương mại hàng hoá được mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu. Vì vậy bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đó theo giá thoả thuận hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả. Đây là giai đoạn cuối của của quá trình sản xuất kinh doanh, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất hàng hoá đáp ứng được nhu cầu, lợi ích của cả người bán và người mua thì quá trình bán hàng có thể được chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình bán hàng hoá, thành phẩm. Tuy nhiên nó chưa phản ánh được hàng hoá đã bán. Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Lúc này hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ và quá trình bán hàng đã được hoàn tất. Như vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có đặc điểm sau: Về mặt hành vi: Đó là sự mua bán có thoả thuận giữa người mua và người bán. Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá. Quyền sở hữu hàng hoá sẽ được chuyển từ người bán sang người mua. Khi kết thúc quá trình, doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Đây là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Cùng với việc bán hàng thì xác định kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Mặt khác, đó còn là số liệu thông tin cho các nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng, các đối tượng liên quan. Do vậy, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động tiêu thụ luôn đóng vai trò quan trọng có tính chất sống còn. 2) Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hoạt động rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp đó là phải quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả một cách chặt chẽ. Cụ thể là quản lý ở các mặt sau: Quản lý theo từng người chịu trách nhiệm vật chất.: Đây là yêu cầu quản lý đặt ra cho bộ phận quản lý cấp trên đối với cấp dưới nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm Mẫu số: CK01/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 3.16 Mẫu: Cam kết CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CAM K ẾT Kính gửi: (Tên quan thuế quản lý trực tiếp)……………… Tên người nộp thuế: Mã số thuế: Địa trụ sở (Ghi theo đăng ký thuế) Địa nhận thông báo thuế (Ghi theo đăng ký thuế) Số điện thoại liên hệ: + Cố định: + Di động: Người đại diện theo pháp luật (Ghi theo đăng ký thuế) Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh chính: Chúng cam kết địa sản xuất, kinh doanh thực tế phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) định thành lập quan có thẩm quyền Việc khai báo thật, phát sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./ Ngày .tháng … năm … NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ đóng dấu (nếu có)) Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại. I) Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại : 1) Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Trong các doanh nghiệp thương mại hàng hoá được mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu. Vì vậy bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đó theo giá thoả thuận hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả. Đây là giai đoạn cuối của của quá trình sản xuất kinh doanh, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất hàng hoá đáp ứng được nhu cầu, lợi ích của cả người bán và người mua thì quá trình bán hàng có thể được chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình bán hàng hoá, thành phẩm. Tuy nhiên nó chưa phản ánh được hàng hoá đã bán. Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Lúc này hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ và quá trình bán hàng đã được hoàn tất. Như vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có đặc điểm sau: Về mặt hành vi: Đó là sự mua bán có thoả thuận giữa người mua và người bán. Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá. Quyền sở hữu hàng hoá sẽ được chuyển từ người bán sang người mua. Khi kết thúc quá trình, doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Đây là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Cùng với việc bán hàng thì xác định kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Mặt khác, đó còn là số liệu thông tin cho các nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng, các đối tượng liên quan. Do vậy, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động tiêu thụ luôn đóng vai trò quan trọng có tính chất sống còn. 2) Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hoạt động rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp đó là phải quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả một cách chặt chẽ. Cụ thể là quản lý ở các mặt sau: Quản lý theo từng người chịu trách nhiệm vật chất.: Đây là yêu cầu quản lý đặt ra cho bộ phận quản lý cấp trên đối với cấp dưới nhằm nâng cao tinh thần Nghiệp vụ bán hàng CĐKT-KTTM ơ lời mở đầu Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc do Đảng và nhà nớc lãnh đạo, các doanh nghiệp đóng một vai trò vô cùng quan trọng, đã và đang trở thành xơng sống trụ cột của nền kinh tế quốc dân. Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trớc hết đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cũng phải tồn tại và phát triển bền vững. Trớc đây sản phẩm của doanh nghiệp đều phải giao nộp cho nhà nớc, từ đó phân phối cho các đơn vị thành viên trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp không lo đầu ra và mọi cố gắng của doanh nghiệp đều nhằm hoàn thành kế hoạch nhà nớc giao cho. Ngày nay, trong điều kiện sản xuất kinh doanh vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý định hớng và điều tiết của nhà nớc, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại không còn đơn thuần là tiếp nhận và phân phối hàng hoá theo kế hoạch áp đặt từ trên xuống mà họ phải tự xoay sở kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải làm tốt công tác quản trị nh hoạch định -tổ chức-lãnh đạo kiểm tra kiểm soát, và dặc biệt hơn nữa là trong khâu bán hàng, làm sao để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng và đạt hiệu quả tốt nhất đó là yêu cầu đặt ra đối với công tác bán hàng. Muốn vậy, doanh nghiệp phải nắm đợc những nhân tố ảnh hởng, mức độ xu hớng tác động của từng nhân tố đến nhiệp vụ bán hàng. Điều này chỉ đợc thực hiện trên cơ sở của việc phân tích nghiệp vụ bán hàng. Đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay luôn luôn phải đơng đầu với nhiều khó khăn và thách thức lớn, song cũng có nhiều cơ hội làm giàu cho những nhà quản trị kinh doanh có tài giám nghĩ giám làm. Vì vậy các nhà quản trị phải tập chung mọi nguồn lực lắm bắt 1 Nghiệp vụ bán hàng CĐKT-KTTM thông tin kịp thời, đa ra những quyết định làm lợi cho doanh nghiệp mình, vì mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Muốn kinh doanh đặt hiệu quả cao, lợi nhuận lớn thì doanh nghiệp phải có sự quản lý tốt, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trờng, bố trí hợp lý công tác nhân sự, tiết kiệm chi phí kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, thu hồi đồng vốn nhanh. Đặc biệt trong những năm qua hệ thống doanh nghiệp nhà nớc có nhiều chuyển biến quan trọng , nhiều doanh nghiệp đã đi dần vào thế ổn định thích nghi với cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Cửa hàng bách hoá Phố Huế thuộc công ty bách hoá Hà Nội là một điển hình. Trên cơ sở kiến thức đã đợc thầy cô giáo trờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Thơng Mại trang bị . Với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Cao Mai Lan , để hiểu biết thêm và làm quen với thực tế em đã đi thực tập tại cửa hàng bách hoá Phố Huế. Qua đó em đã chọn đề tài : NGHIệP Vụ BáN HàNG TạI CửA HàNG BáCH HOá PHố HUế . Trong thời gian thực tập, đợc sự giúp đỡ và tạo điều kiện của lãnh đạo cửa hàng cùng các bộ phận, em đã thu thập đợc những số liệu để làm cơ sở để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp. Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên báo cáo thực tập còn nhiều thiếu sót. Mong đợc sự góp ý của các thầy cô phần I Tìm hiểu chung 2 Nghiệp vụ bán hàng CĐKT-KTTM I - khái quát chung về cửa hàng 1/ Quá trình hình thành và phát triển của cửa hàng Công ty mậu dịch bách hoá Hà Nội thành lập ngày 28/09/1954 là một doanh nghiệp lớn của nhà nớc dới sự chỉ đạo của Sở Thơng Nghiệp Hà Nội, có một hệ thống mạng lới kinh doanh rộng nằm rải rác khắp 7 quận nội thành với địa điểm kinh doanh đẹp, với địa lý tự nhiên thuận lợi. Trong suốt thời gian hơn 40 năm qua, công ty không ngừng phấn đấu tự nâng cấp các cửa hàng quầy hàng hiện đại , khang trang phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Đó là phát huy hết khả năng u việt của đaị lý cho từng cửa hàng nhằm tăng Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nớc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hớng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phơng pháp cũng nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối t- ợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN. Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết đợc thị tr- ờng nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động mà còn cho phép DN đạt đ- ợc những mục tiêu kinh tế đã đề ra nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín . Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Trung tâm Thơng mại Thanh Trì (là một chi nhánh của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên), em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trờng không. Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo cũng nh sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên, em đã lựa chọn chuyên đề cho Vũ Thị Hoàng Thanh - Lớp K HC 8/221.11 1 Chuyên đề tốt nghiệp bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên. Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chơng: Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Chơng I Các vấn đề chung về công tác bán hàng Vũ Thị Hoàng Thanh - Lớp K HC 8/221.11 2 Chuyên đề tốt nghiệp Và xác định kết quả bán hàng 1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng. Khái niệm thành phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm. Phân biệt thành phẩm với sản phẩm. Thành phẩm Sản phẩm Xét về mặt giới hạn Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với một quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp. Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ. Xét về mặt phạm vi Thành phẩm chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2 LỜI MỞ ĐẦU 1 KẾT LUẬN 58 Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn LMHTXVN: Liên minh Hợp tác xã Việt Nam TW: Trung ương TMDV & XNK: Thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho GTGT: Giá trị gia tăng Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2 LỜI MỞ ĐẦU 1 KẾT LUẬN 58 Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của nhiều doanh nghiệp trẻ và đầy triển vọng khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt, vậy các doanh nghiệp nên làm gì để tồn tại? Làm gì để phát triển và vượt lên những thách đố nghiệt ngã của thị trường. Đây là câu hỏi xuyên suốt trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Bất kì một doanh nghiệp cũng hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Nhưng mục tiêu đó có trở thành hiện thực hay không? Thì khâu tiêu thụ hàng hóa được xem là yếu tố quyết định. Những năm vừa qua, đất nước ta đang từng bước tiến lên xã hội chủ nghĩa theo định hướng Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa phát triển lâu dài và quá trình hội nhập WHO từ năm. Cùng với quá trình phát triển kinh tế và quá trình đổi mới của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính của Nhà Nước và quản lý doanh nghiệp. Với tinh thần chung đó, hệ thống kế toán doanh nghiệp mới được xây dựng và chỉnh sửa phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp cũng như yêu cầu quản lý của Nhà Nước đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Tuy nhiên để phù hợp vời những quy định mới về cơ chế tài chính đối với doanh nghiệp kế toán phải thường xuyên hoàn thiện vì quy định trong kế toán chưa đầy đủ, chưa hoàn toàn phù hợp với thực tế. Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ bán hàng là hoạt động chính diễn ra hàng ngày, do đó việc cung cấp thông tin kế toán một cách liên tục, đầy đủ và chính xác cho chủ doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu. Việc nắm vững chế độ kế toán và áp dụng vào thực tế có nhiều bất cập do đó nhất thiết kế 1 Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp KT2_K11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán bán hàng phải có phương hướng, biện pháp điều chỉnh phù hợp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của công tác kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại trong giai đoạn hiện nay, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu, được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Mỹ cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán trong phòng kế toán công ty. Em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình với mảng để tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH một thành viên Thương mại Dịch vụ và Xuất nhập khẩu" Bản báo cáo này được thực hiện với phương pháp nghiên cứu