_ TONG CONG TY CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
CO PHAN XAY LAP DAU KHÍ VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc „› CÔNGTYCÓPHẢN _ XAY LAP DUONG ONG BE CHUA DAU KHÍ Ving Tàu, ngày 12 tháng 05 năm 2011 GIẦY MỜI HỌP
DAI HOI ĐÓNG CỎ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NAM 2011
Kính gửi: Quý Cô đông Công ty CP Xây lắp Đường ống Bề chứa Dầu khí Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bề chứa Dầu khí (PVC-PT) trân trọng thông báo và kính mời Quý cô đông tới dự họp Đại hội đông cô đông thường niên năm 2011, cụ thê như sau:
1 Thời gian: 8 giờ 00 phút ngày 28 tháng 05 năm 2011(Thứ Bảy) Giờ đón tiếp Cổ đông dự họp: bắt đầu từ 7h30° cùng ngày SS, Địa điểm: Hội trường tầng 2- Khách sạn Dau khi sé 9 -11 Duong Hoang
Diệu, Thành phô Vũng Tàu
Ge Noi dung Dai hdi:
- _ Thông qua Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2010 và kế hoạch năm 2011: - _ Thông qua Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2010 và kế hoạch năm 201 1: - _ Thông qua Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2010 và kế hoạch
hoạt động năm 2011;
- _ Thông qua Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2010; - - Thông qua Phương án phân chia lợi nhuận năm 2010;
- _ Thông qua báo cáo chỉ trả thù lao HĐQT và ban kiểm soát năm 2010 và kế hoạch chi tra nam 2011;
Thong qua việc lựa chọn đơn vi kiểm toán báo cáo tài chính năm 201 i: - _ Thông qua tờ trình sửa đối Điều lệ
4 Điều kiện tham dự Đại hội: tat cả Cổ đông sở hữu cổ phiếu của PVC- PY theo danh sách cổ đông chốt đến ngày 29/04/2011 hoặc những người được uỷ quyền tham dự hợp lệ
5 Xác nhận tham dự Đại hội: Để công tác tổ chức Đại hội được chu đáo: (chuẩn bị địa điểm tổ chức, in ấn tài liệu chương trình ) đề nghị Quý cô đông vui lòng xác nhận việc tham dự hoặc uỷ quyền tham dự Đại hội (theo mâu Giáy xác nhận tham dit /uy quyên tham dự gửi kèm) và gửi về PVC-PT theo đường bưu điện, Fax trực tiếp đến PVC-PT trước 17h 00, ngày 26/05/2011
Trang 26 Cổ đông hoặc người được uỷ quyền đến dự Đại hội cần mang theo các giấy tờ sau:
- Thông báo mời họp
- Giay chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
- Giấy xác nhận tham dự /uỷ quyên tham dự và Thông báo mời họp của người uỷ quyền (rường hợp nhận uỷ quyên tham dự Đại hội)
7 Các tài liệu liên quan đến Đại hội được tăng tải trên Website của Công ty: địa chỉ: www.pvc-pt.vn mục Thông tin cổ đông
8: Mọi chỉ tiết liên quan đến Đại hội, xin Quý Cô đông vui lòng liên hệ: Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bề chứa Dầu khí - Địa chỉ: Số 654 Đường Nguyên An Ninh, P.8, TP Vũng Tàu
Trang 3CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Doc lap — Tw do - Hạnh Phúc
GIAY XAC NHAN
THAM DU/UY QUYEN THAM DU
Kính gửi: Ban tô chức Đại hội đồng cô đông thường niên 2011
Công ty Cô phần Xây lắp Đường ống Bề chứa Dầu khí ( PVC-PT)
Tên cổ đông: Tr Ne ree 1 cố cố co
l0 IIÐ/6)69).4.4-‹xíaầaầaáadđádđađdaẳadađẳỒẲỒ cu
Đĩa EhÏ trông tú THỊ BỒI saceeaannn si bi pnuuireeenurrexxi ti trong v21 214101 LEER TESS TTT Dist tho: ;¡ :icsiniisic na nepgpi2083 1 nná ng E183 11480606861555008 13% 8 SRIHENGISB 3 3 83 3.01091000815816 SI0.B.10SI735 0'99 398800000083 84% —
Số cổ phần sở hữu: cổ phần (Bằng chữ: - sec 5-2 sec sềc sec s22) 1- Xác nhận tham dự Đại hội đồng Cô đông thường niên LỊ
2 Uỷ quyền tham dự Đại hội: LÌ
2.1 Ủy quyền cho Ơng/bà: Tan G ca st wo ae Se Sv ee a con 000000 5009001003903 CMND sỐ: 22-22222222 222222222222 cấp ngày, 0 20.011 1190011912275
Số cổ phần ủy quyền: ẢNHG: cé phan (Bằng chữ: ED0750.11180500000000000500220188 )
2.2 Hoặc ủy quyền cho một trong năm thành viên Hội đồng quản trị Công ty PVC-PT:
LÌ Ơng: Nguyễn Ngọc Dững - Chủ Tịch HĐQT _[Ì Ơng: Tó Xn Mai -TV HĐQT, P.TGĐ LÌ Ơng: Đỗ Văn Cường - Phó Chủ tịch HĐQT LÌ Ơng: Hồng Ngọc Tuyên - TV HĐQT, P.TGĐ LÌ Ơng: Nguyễn Hữu Đức -TV HĐQT, TGĐ
Số cổ phần ủy quyền: cổ phần (Bằng chữ: - - )
2.3 Nội dung ủy quyền:
Bên nhận ủy quyền được đại diện cho Bên ủy quyền thực hiện việc tham dự Đại hội đồng cô đông thường niên năm 2011 của Công ty Cổ phần Xây lắp Đường ống Bê chứa Dầu khí và thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ tại Đại hội đồng cổ đông liên quan đến số cỗ phần ủy quyền
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của Điều lệ Công ty Cổ phần Xây lắp Đường
ống Bê chứa Dầu khí và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện uỷ quyền này./ "—— , ngày tháng nam 2011
NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYÈN CỎ ĐÔNG
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ky va ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là tổ chức)
1 Quý Cô đông vui lòng xác nhận việc tham dự trước ]7h ngày 26 /5/2011 băng Fax hoặc điện thoại tới Công ty