THE LE BIEU QUYET TU XA
- Khi điền xong các thông tin cần thiết trên Phiếu đăng ký biéu quyết từ xa, cỗ đông ký tên và vui lòng gởi về địa chỉ: (Công ty Cé phan Hoa Bình 350 Duong sô 7, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân Sau khi nhận được thông tin đăng ký hình thức biểu quyết trên phiếu này, Công ty sẽ gởi đến cho Cổ đông mẫu Phiếu biểu quyết bằng đường bưu điện (đối VỚI cô đông đăng ký hình thức biểu quyết bằng thư đảm bảo hoặc bằng Fax) hoặc gởi vào địa chỉ email (đối với cổ đông đăng ký hình thức biểu quyết bằng email)
- Cổ đông là cá nhân và Người đại diện theo ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật của cổ đông là tô chức phải tự mình đăng ký và thực hiện việc biểu quyết từ xa Không được uỷ quyền cho người khác thực hiện
- Sau khi thực hiện biểu quyết, cổ đông gởi email, hoặc fax, hoặc gởi thư đảm bảo đúng như hình thức đã đăng ký Phiếu biểu quyết về các địa chỉ email, số Fax, địa chỉ thư tín của Công ty (theo thông tin cột cudi cùng của bảng trong Phiêu dang ky biểu quy ết từ xa) tương ứng với hình thức biểu quyết của mình
- Đối với Phiếu biểu quyết gởi bằng thư về địa chỉ Công ty phải có chữ ký của cô đông là cá nhân, của người đại diện theo ủy quyên hoặc người đại diện theo pháp luật của cỗ đông là tổ chức và phải được đựng trong phong bì dán kín và không ai được quyên mở trước khi kiểm phiếu tại Đại hội Cổ đông
- Đối với Phiếu biểu quyết gởi bằng Fax phải gởi từ đúng số máy Fax đã đăng ký trong Phiếu đăng ký biểu quyết từ xa của Cổ đông và gởi về đúng số máy Fax đã chỉ định của Công ty và trên bản Fax phải có chữ ký của cô đông
- Đối với Phiếu biểu quyết gởi bằng email phải gởi từ đúng tài khoản email đã đăng ký trong Phiếu đăng ký biểu quyết từ xa của Cổ đông và gởi về đúng địa chỉ email đã chỉ định của Công ty
- Mọi sai sót của Cổ đông về chữ ký; địa chỉ email và số Fax như quy định trên đều làm cho việc biểu quyết của Cổ đông đó là không hợp lệ
- Việc biểu quyết từ xa theo các hình thức đã đăng ký phải đến được Công ty chậm nhất 24 giờ trước khi khai mạc Đại hội ( hạn chót lúc 12 giờ sáng ngày 20 tháng 04 năm 2017) Cơng ty sẽ khố số biểu quyết ngay sau thời điểm nói trên, mọi biểu quyết đến sau thời điểm này đều không có giá trị hiệu lực
- Đối với tất cả hình thức biểu quyết từ xa các phiếu biêu quyết cúa cổ đông gởi đến đều được bảo mật theo chính sách của Công ty và sẽ được Chủ toạ Đại hội đồng cổ đông công bồ và Ban kiêm phiếu sẽ mở khi thực hiện kiểm phiếu từng vấn để biểu quyết và phải được lập thành biên bản
- Cổ đông thực hiện các hình thức biểu quyết từ xa đều được tính vào sĩ số dự họp của kỳ Đại hội Cổ đông Thường niên 2017 Kết quả biểu quyết từ xa sẽ được gộp chung vào kết qua kiém phiếu chung của Đại hội đồng cô đông Nếu sau khi đã tiến hành biểu quyết dưới các hình thức biểu quyết từ xa, nhưng sau đó Cổ đông lại tự mình dự họp hoặc uỷ quyền cho người khác dự họp thì phiếu biểu quyết từ xa đã thực hiện đương nhiên bị huỷ bỏ và chỉ tính các Phiếu biểu quyết tại Đại hội của Cổ đông đó
- Để tham khảo các tài liêu liên quan đến việc biểu quyết từ xa, Quý Cổ đông vui lòng tham khảo chỉ tiết các tài liệu liên quan được đăng tải trên website công ty www.hbc.com.vn (mục quan hệ cô đông)