TAP DOAN XANG DAU VIET NAM CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM CÔNG TY CP TIN HỌC VIỄN THONG PETROLIMEX Độc lập — Tự do — Hạnh phúc
số 184 /PIACOM - BC - HĐQT Hà Nội, ngày2 8 tháng nănÊ Ÿ 2
PETROLIMEX
BAO CAO HOAT DONG CUA HOI DONG QUAN TRI NAM 2011 VA PHUONG HUONG NHIEM VU NAM 2012
I/ KET QUA HOAT DONG NAM 2011
Ngày 20/04/2011, Đại hội cỗ đông nhiệm kỳ 2011-2015 đã bầu ra HĐQT gồm 05 thành viên, bao gồm:
I Bà Đàm Thị Huyền - Đại diện phần vốn của TCTy 2 Ông Phan Thanh Sơn - Đại điện phần vốn của TCTy 3 Ong Tran Ngọc Tuấn - Đại diện phần vốn của TCTy 4 Ông Vũ Hoàng Liên - Đại điện phần vốn của VNPT 5 Ong Hoàng Hải Đường - Đại diện phần vốn khác
HĐQT Công ty đã họp phiên đầu tiên vào ngày 26/04/2011 để bầu Chủ tịch HĐQT,
thông qua Quy chế hoạt động của HĐQT, phân công nhiệm vụ cho các thành viên HĐQT
theo đúng quy định của pháp luật, đã chỉ đạo Ban Điều hành tổ chức thực hiện nhiệm vụ
đã được Đại hội cổ đông thông qua cho năm 2011 với các mục tiêu: -_ Tốc độ tăng trưởng bình quân 10-15%/năm;
- Thi trường ngoài xăng dầu chiếm 20%; - Tỷ lệ trả cỗ tức 12- 15% năm;
Đồng thời chỉ đạo Ban điều hành tổ chức triển khai thực hiện các đầu việc mang tính chất trọng yếu tác động đến kết quả năm 2011 cũng như yêu cầu phát triển cho lâu đài bao gôm:
- Xây dựng danh mục các sản phẩm, dịch vụ riêng biệt cho ngành xăng dầu và dầu khí; khẳng định năng lực kinh doanh cốt lõi của Piacom
- Phát triển thị trường ngoài hệ thống xăng dầu, trước hết là khối cổ phần Petrolimex và các doanh nghiệp KDXD khác ngoài xã hội
-_ Tiếp tục nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp bằng các chương trình phần mềm phục vụ công tác quản trị Đầu tư nâng cấp Website nội bộ đáp ứng yêu cầu thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty và phù hợp với nhận diện thương hiệu Petrolimex
- Cùng với yêu cầu phát triển kinh doanh, luôn quan tâm đến khâu tuyển dụng, đào tạo, phát hiện, bồi dưỡng nhân tố mới; bổ nhiệm mới, thay đổi vị trí công tác để phát huy cao nhất khả năng lãnh đạo, quản lý, công tác kinh doanh và thị trường của cán bộ chủ
CONG TY CO PHAN TIN HOC VIEN THONG PETROLIMEX
Trang 2
chốt, theo kịp sự chuyển động của xã hội trên cùng lĩnh vực Quan tâm đúng mức đến mặt băng và tương quan thu nhập; gắn với thi đua khen thưởng và đánh giá toàn diện đề
tạo động lực cho tập thê NLĐ, tạo môi trường làm việc lành mạnh
Kết quả cụ thể, Công ty đã hoàn thành cơ bản các mục tiêu kế hoạch đề ra; mặc dù
doanh thu không vượt KH đề ra, có độ chênh giữa doanh thu các khối do một số nguyên
nhân nhưng tổng giá trị HĐKT đã ký kết đạt 80,6 tỷ đồng - bằng 134 % KH Đây là sự
khác biệt lớn về chất so với các năm trước, đến nay Piacom đã dành đủ thời gian và nhân lực cần thiết cho công tác tìm kiếm thị trường và tiến tới ký hợp đồng: tạo ra khoản doanh thu gối đầu, chủ động tổ chức triển khai ngay từ đầu năm 2012 Lợi nhuận sau
thuế đạt 4,094 tỷ đồng - bằng 101,36% KH; tỷ suất lợi nhuận trên vốn đạt 28,09% - bằng
101,33% KH; đảm bảo được tỷ lệ trả cỗ tức ở mức 12%
Đánh giá chung về hoạt động của HĐQT 2011:
Năm 2011 được xác định là năm hết sức khó khăn của Tập đoàn trong hoạt động
kinh doanh cốt lõi; trong bối cảnh Tập đoàn triển khai quyết liệt công tác CPH, tập trung rà sốt tồn diện các lĩnh vực; công tác đầu tư phát triển có thứ tự ưu tiên trong điều kiện
nguồn lực hạn chế đã tác động trực tiếp đến hoạt động của khối các Cty CP dịch vụ
Petrolimex, trong đó có Piacom Thuận lợi đối với CTy là các Dự án ERP và DA CHXD
tiếp tục được chỉ đạo triển khai mạnh mẽ, một số dự án trọng điểm tại các CTyXD phải
hoàn thành; ngoài khối XD, khối các CTy CP chuyên doanh Petrolimex cũng khởi động và mở rộng các ứng dụng mà Piacom có thế mạnh Với sự tham gia trực tiếp của 2 UVHĐQT trong Ban Điều hành nên quá trình triển khai các chỉ đạo của HĐQT giữa 2 kỳ
Đại hội đã được triển khai quyết liệt; thiết lập được các kênh thông tin để CTy chủ động
nam bat va xây dựng phương án SXKD khả thi HĐQT cũng thấy rõ vai trò của các thành viên ngoài Petrolimex đã có những đóng góp thiết thực vào sự đổi mới, tăng cường áp lực nhưng kèm theo động lực rất mạnh mẽ cho các nhân lực có đóng góp trực tiếp, quan trọng vào hiệu quả KD của Piacom
HĐQT với từng thành viên đều đã làm tốt vai trò chỉ đạo định hướng, kịp thời đưa ra
các quyết định chỉ đạo và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của CTy, mang lại hiệu quả thiết
thực và rõ nét; giúp Piacom vượt qua khó khăn của năm 2011 để hoàn thành các mục tiêu
đề ra và có nhiều tiềm năng để tiếp tục phát triển trong năm 2012 và giai đoạn sau
Tuy nhiên, cũng xuất phát từ thực tiễn, do ảnh hưởng của môi trường nội bộ Tập đoàn cũng như bối cảnh chung của suy thoái kinh tế, việc chỉ đạo Ban Điều hành đặt ra
một KH kinh doanh mang tính chất đột phá cho giai đoạn 2012 - 2015, bắt đầu ngay từ
năm 2011 là hết sức khó khăn Đây sẽ là nhiệm vụ của năm 2012, chúng ta bắt buộc phải
chuẩn bị để phát triển doanh thu vượt qua ngưỡng 100 tỷ năm từ các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình
B PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2012
Năm 2012, môi trường kinh doanh chung của xã hội hứa hẹn sẽ có nhiều thuận lợi
cho các doanh nghiệp vượt qua khó khăn để phát triển Sự khăng định vai trò của CNTT trong NQ TW 4 vừa qua cũng như các Hội thảo cấp Bộ về CNTT gần đây cho thấy cơ hội phát triển của lĩnh vực này là rất lớn Trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu nói riêng, sự xiết chặt quản lý của Nhà nước đối với các lĩnh vực đo lường, quản lý chất lượng cũng là
CONG TY CO PHAN TIN HOC VIEN THONG PETROLIMEX
Sô 1 Khâm Thiên, Đông Đa, Hà Nội, Việt Nam T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 2
Trang 3\0300 ÔNG Ô Ph, )Ê VIÊN TROLIM Nic” Ba iF
một điều kiện dé Piacom nhanh chóng đưa các sản phẩm sẵn có để thâm nhập các thị trường thuộc khối các CTy XD Nha nước và tư nhân, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ
I Các mục tiêu chủ yếu
Khẳng định thế mạnh của năng lực cốt lõi, tính chuyên nghiệp và chuyên ngành để vượt qua khó khăn chung thời khủng hoảng; kiên trì mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực CNTT và Tự động hóa ngành xăng dầu và dầu khí
- Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận năm 2012 tối thiểu 13%, làm tiền đề cho sự phát triển trên 15% của các năm sau
-_ Kiên định mục tiêu phát triển thị trường bên ngoài, trước hết là ngoài khối xăng
dầu Petrolimex đạt mức 20%;
- Ty létra cổ tức tối thiểu 12%;
-_ Tiền lương bình quân 12 trđ/người/tháng, gắn liền với hiệu quả và mức độ hoàn thành KH do ĐHCP thông qua
II Cac giải pháp
- Xác định thị trường mục tiêu của Công ty là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu và dầu khí Sản phẩm chủ đạo là các giải pháp quản lý ngành xăng dầu trên các lĩnh vực: Phần mềm; Tự động hóa; Thiết bị và Dịch vụ hệ thống Xác định phát triển dịch vụ là năng lực cốt lõi của Công ty, kết hợp với phát triển lĩnh vực KD thương mại để khẳng định vị thế Piacom ngày càng lớn mạnh trên thị trường
- Cung cấp giải pháp kèm theo cung cấp thiết bị, đào tạo sử dụng và dịch vụ hệ thống là.một chuỗi giá trị mà Piacom sẽ phải hướng tới để khẳng định đẳng cấp chuyên nghiệp và riêng có của mình
- Xác định thị trường nội bộ Petrolimex là nền tảng sức mạnh cho Piacom vươn ra _ thị trường ngoài; chủ động nắm bắt KH đầu tư của CTy mẹ và các CTy con để xây dựng các phương án kinh doanh và biện pháp triển khai quyết liệt nhưng đồng bộ với nó là phải nhanh chóng tiếp cận mạnh mẽ thi trường ngoài Petrolimex để giảm dần sự phụ thuộc vào chính sách đầu tư của Tập đoàn
- lăng cường đội ngũ quản lý, dịch vụ kỹ thuật và kinh doanh chuyên nghiệp Sử dụng mạng lưới cộng tác viên tại các CTy XD để tổ chức phát triển mạng lưới kinh doanh đồng đều, cung cấp tối đa các dịch vu cua Piacom tới khách hàng trên toàn quốc Tổ chức quản lý, khai thác nhân lực hoạt động tại VP Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh, phát triển kinh doanh theo đúng định hướng của CTy, tiêu chí hiệu quả và phù hợp với nhu câu thị trường khu vực phía Nam
- Củng cố và tăng cường hợp tác với các hãng, các nhà cung cấp chuyên nghiệp ngoài nước để có sản phẩm, dịch vụ tốt, giá cạnh tranh; có môi trường tốt để đào tạo nhân lực cập nhật kiến thức mới; lựa chọn các CTy mạnh ở trong nước dé hop tac trong từng Dự án, nhằm sử dụng tối ưu nguồn nhân lực giỏi cung câp các dịch vụ phù hợp cho thị trường Việt Nam
CÔNG TY CỎ PHÀN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX
Số 1 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam T(04)3518-2070 F (04)3518-2067 W.www piacom.com.vn Trang 3
Trang 4
- Củng cố đội ngũ làm công tác thị trường, am hiểu giải pháp chủ động tiếp cận các doanh nghiệp vừa và nhỏ KDXD có hệ thông kho bê và CHXD đê thương mại hóa các san pham san có, phù hợp với quy mô và thời gian triên khai của nhóm DN này
- Tiếp tục đặt yêu cầu chuyên nghiệp hoá cao trong từng lĩnh vực và hoạt động chung của Công ty; kiên trì vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO mang tính thực tiễn, không hình thức và bắt kịp yêu cầu quản lý mới Tăng cường quản trị ngay từ khâu xây dựng dự án, phương pháp triển khai, kiểm soát dự án bằng các tiêu chí đánh giá trạng thái và kết quả Tiếp tục đổi mới mô hình tổ chức, sử dụng nhân lực đúng người đúng việc, kèm theo động lực và công cụ hỗ trợ Thay đổi cơ bản cơ cấu trả thu nhập từ lương thưởng để gắn chặt hơn nữa tiền lương với hiệu quả, thưởng từ gia tăng lợi nhuận mục tiêu
- Tổ chức triển khai dứt điểm dự án mẫu 75 CHXD của Tập đoàn và bắt tay ngay vào số CHXD theo lộ trình golive Dự án ERP; nghiên cứu mô hình hỗ trợ vận hành ERP cho Tập đoàn, làm tiền đề phát triển các sản phẩm dich vụ cho các năm tiếp theo
- Tập trung nguồn nhân lực nghiên cứu các Dự án đầu tư mới, gắn với quá trình tái cầu trúc của Tập đoàn để đưa năng lực kinh doanh của Piacom phù hợp với yêu cầu phát triển giai đoạn 2012 - 2015
Tiếp theo những thành công của năm 2011, với định hướng chiến lược, sáng tạo và sự chỉ đạo sát sao của HĐQT, sự triển khai quyết liệt của Ban Điều hành; với sự đồng lòng nhất trí, ý chí quyết tâm, sáng tạo của toàn thé CBNV, Công ty sẽ sớm chinh phục mức doanh thu 100 tỷ Luôn đổi mới để tạo dựng hình ảnh năng động, chuyên nghiệp của Piacom trên thị trường; mang lại lợi nhuận kỳ vọng cho các cổ đông, thu nhập ngày càng cao cho người lao động /
Nơi nhận: T/M HOI DONG QUAN TRI
- Ban C/luge va Dau tu TD; ⁄ CHU TỊCH - TV HĐQT, BKS CTy; 4 CONG TY ` - Cổ đông CTy; j cổ PHAN - Lưu VT HĐQT \
CONG TY CO PHAN TIN HOC VIEN THONG PETROLIMEX