QUYCHẾTỔCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN (Ban hành kèm theo Quyết định số: /20…./QĐ-HĐQT ngày … tháng năm 20 Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng Điều chỉnh Đối tượng điều chỉnh Quychế bao gồm: Điều Các thành viên Hội đồng quản trị; Ban điều hành; Trưởng phòng ban Công ty Phạm vi điều chỉnh Quychếquy định chế độ phân công, phân cấp trách nhiệm, quy trình làm việc mối quan hệ công tác Hội đồng quản trị để thực chức nhiệm vụ Hội đồng quản trị Quy định Điều lệ tổchức hoạt động Công ty phù hợp với Quy định Pháp luật có liên quan Điều Giải thích từ ngữ Những từ ngữ chữ viết tắt Bản quychế hiểu: Điều “Công ty” hiểu Công ty cổ phần … “…….” tên viết tắt Công ty Cổ phần … “HĐQT” Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần … “Ban điều hành” gồm Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Công ty “BKS” Ban kiểm soát Công ty cổ phần … Nguyên tắc hoạt động Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị hoạt động theo nguyên tắc tập thể Quyết định theo đa số bán (trên ½ số thành viên HĐQT dự họp lấy phiếu ý kiến văn bản) vấn đề thuộc thẩm quyền Quyết định Hội đồng quản trị phù hợp với quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Trong trường hợp số phiếu biểu phản đối số phiếu tán thành ngang Quyết định cuối thuộc ý kiến Chủ tịch Hội đồng quản trị Các thành viên Hội đồng quản trị quyền tự thảo luận đưa ý kiến họp HĐQT phải chấp hành Quyết định HĐQT HĐQT thông qua Thành viên Hội đồng quản trị có quyền bảo lưu ý kiến cách yêu cầu Thư ký Công ty ghi lại ý kiến bảo lưu vào Biên họp Hội đồng quản trị 1/15 Thành viên Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm cá nhân trước Pháp luật Đại hội đồng cổ đông ý kiến CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔCHỨC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Điều Cơ cấu tổchức Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty tổchức theo cấu gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị Các thành viên Hội đồng quản trị làm việc thường xuyên doanh nghiệp; Các thành viên Hội đồng quản trị không làm việc thường xuyên doanh nghiệp Thư ký công ty phận giúp việc cho Hội đồng quản trị CHƯƠNG III: Điều NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Quyền hạn Hội đồng quản trị Trên sở cụ thể hóa Quy định Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty, Quychế quản trị Công ty, HĐQT định tập thể vấn đề sau theo nguyên tắc đa số bán (trên ½ số thành viên Hội đồng quản trị dự họp ½ tổng số thành viên Hội đồng quản trị có quyền tham gia hình thức lấy ý kiến văn gửi phiếu biểu đồng ý) a Trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, ngân sách hàng năm Trình Đại hội đồng cổ đông thông qua vấn đề thuộc thẩm quyền Quyết định Đại hội đồng cổ đông theo Quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty; Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm Công ty; Chiến lược phát triển thương hiệu, chiến lược thị trường, chiến lược phát triển đơn vị thành viên Công ty Xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua; Tổchức đạo triển khai thực vấn đề Đại hội đồng cổ đông thông qua b Trong lĩnh vực tổchức máy, nhân Quyết định chủ trương thành lập, thay đổi, giải thể Phòng/Ban chức sở đề nghị Tổng giám đốc; Thành lập Công ty thành viên trực thuộc Công ty; 2/15 Bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức Tổng giám đốc HĐQT cho lợi ích tối cao Công ty Việc bãi nhiệm nói không trái với quyền theo Hợp đồng người bị bãi nhiệm (nếu có); Bổ nhiệm bãi nhiệm cán quản lý Công ty thuộc thẩm quyền định Hội đồng quản trị (Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng) theo đề nghị Tổng giám đốc Quyết định chế độ Tổng giám đốc; Quyết định ủy quyền cho Tổng giám đốc định lương, chế độ cán quản lý khác thuộc thẩm quyền Quyết định HĐQT Đề xuất định hướng tái cấu, giải thể Công ty để Đại hội đồng cổ đông thông CONG HOA xA HQI CHU NGHIA VIET NAM DO 14p - Tv - I-4nh pink TONG CONG TY THEP VIET NAM-CTCP 25 thong nam 2016QUYCHETO chine Hai hqi dOng c6 dOng thirtrng nien nam 2016 ciia Tong Ong ty Thep Viet Nam-CTCP Chuang I QUY BINH CHUNG Dieu Phum vi Ai) dyng 1.Quy the sir dung d6i vii viec trieu tap va to &ire Dai hOi ding c6 dOng thuang nien nam 2016 ciia T6ng cong ty Thep Viet Nam-CTCP (sau day goi tat la T6ng cong ty) Quy the quy dinh Cu the quy6n va nghia vu cua cac c6 ding, cac ben tham gia Dai hOi, dieu kien, the thirc Wen hanh Dai hOi ding c6 Tong Di&I DOi tuo•ng ap dung CO (long va cac ben tham gia co trach nhiem thyc hien theo cac quy dinh tai Quy the va quy dinh cua Luat Doanh nghiep 2014 Chuang II QUYEN VA NGHiA VV CUA CO BONG VA CAC BEN THAM GIA BAI HQI Dieu Quyen va nghia vu cua cac c6 &mg phi thong 1.Dieu kien tham du Co &mg la dai dien phap nhan, the nhan hoc dai dien c6 dOng, nhom c6 Tong so hiru co phan co quyen bieu quyet dm Tong cong ty vac) chit danh sach co (long dugc quyen tham gia Dai hOi ding co (long thuong nien nam 2016 ciia T6ng cong ty (ngay chit danh sach la tiled diem 16h00 04/3/2016) Quyen cua cac c6 clang du diet' kien tham du Dai h6i ding co (long - Dugc bieu guy& tat ca cac van de thuOc than) quyen cua DO hOi ding c6 (long Dugc us, quyen bang van ban cho ngued dai dien thay mat minh tham der va bieu quyet tai Dai hOi clang co Tong - Ban T6 chirc Dai hOi ding co dOng se thong boo cong khai toan 1)0 nOi dung, chuang trinh Dai hOi Tat ca co (Jong du dieu kien dugc tham gia y kien tryc tiep hoc thong qua dai dien uS7 quyen cua minh v" n(5i dung, chuang trinh Dai hOi (long co ding Tat ca cac )", kien tham gia deu ducfc thao Juan tai Dai hOi (long co ding thu6ng nien nam 2016 - Tai Dai h6i ding c6 clang, mai c6 dong, dai dien nhom c6 ding den tham dir hop Dai hOi ding c6 dong phai mang theo Gidr )/ meii hop, Giay to tiny than (Chirng minh nhan dan, The can mot hoac h0 chieu ) va Giay uSr quyen (cloi voi dai dien cis ding) cho Ban Kiem tra tu each c6 &Ong va clugc nhan mot The bieu quyet/Phieu bau cir ghi ma s6 co citing va so c6 phan co quyen bieu quyet cUa minh Gia tri bieu quyet dm The bieu quyet ma c6 ding, dai dien c6 clang nam gift twang img vii ty le so c6 phan co quyen bieu quyet ma nguoi s& him hoac dai dien theo dang ky tham dg Dai hOi ding c6 ding tren tong so c6 phan co quyen bieu quyet cua cac dai bieu có mat tai Dai h6i - Cac co (long, dai dien c6 dong den dir cuOc hop Dai hOi cling c6 (long sau nghe bao cao ve cac nOi dung can th6ng qua se ding thao Juan va thong qua cac not dung bang bieu quyet Cac c6 dong CO quyen dua ray kien ,cila minh ve cac n6i dung dm Dai hOi tai phan thao Juan bang each gia tay phat bleu hoac ghi cau hoi giay - Co dong den hop Dai hOi muOn co quyen clang kSr ngay, sau dO có quy6n tham gia va bieu quyet tai Dai h6i, nhung Chu toa khong CO trach nhiem dimg Dai hOi d'e co dong clang va hieu lkrc cua cac dirt bieu quy6t da tien hanh se khong bi anh huorig Nefia vu cua cac c6 (long phi th6ng tham dir Dai hOi - Tham gia ho4c uy quyen tham gia cu6c hop Dai hOi ding c6 dOng theo quy dinh cua Tong cOng ty - Tuan thu cac quy dinh tai Quy the va quy dinh ctla Luat Doanh nghiep 2014 - Cac c6 dong hay dai dien c6 clang tai tham dg cu6c hop phal hoan cac thu tuc clang kyr tham dg Dai hOi Arai Ban T6 chirc Dai h6i - Nghiem tut chAp hanh nOi quy tai cu6c hop Dai hOi ding c6 ding, ton ket qua lam viec tai Dai hOi Ditu Quyen va nghia ye dm Ban Kim tra ttr each c6 Ong city Dai hOi 1.Ban Kiem tra ttr each c6 dong H6i ding quan tri T'ing ding ty de cll Ban kiem tra tu cach c6 (long co trach nhiem nhan cac giAy to' cua c6 ding an hop; phat cac tai lieu va The bieu quyet, phieu bau dr; bao cao trofic Dai hOi ve ket qua kiem tra tu cach co dong dg Dai h6i Di&I Quy'en va nghia ve oda Chit tea, Thu' liST Dai ht)i Chil tich HOi dong guar' tri lam Chu toa cu6c hop Dai hOi ding c6 dong; twang hap Chi] tich H6i ding quan tri \ring mat thi cac vien H6i ding quan tri T6ng cong ty lai bau mot nguoi s6 h9 lam Chii toa cuOc hop Dai hOi theo nguyen tae da so Chu toa Dal hOi c6 the dr mOt s6 vien HOi d6ng quan tri tham gia dieu hanh hop Dai h6i d6ng c6 dong Chtl toa Dai h6i cir mot hoc mot s6 nguoi lam Thulqt cu6c hop Quyet dinh cua Ch0 toa Dai h6i ve van de trinh tkr, thu tuc hoac cac su kien phat sinh ngoai chuang trinh cua Dai h6i dong co dong se mang tinh phan quy& cao Chu toa Dai hOi tier' hanh cac cong viec ma ho thy la can thiet d6 dieu khi6n Dai h6i d6rig, c6 (Tong mot each hop le va co trot tax; hoc de Dai h6i phan anh dugc mong muOn cua da so co (tong dkr hop Khong can 1'4 )'7 kien cua Dai hOi, btit ctr luc nao Chu toa Dai h6i d6ng c6 clang asing co th6 tri hoan Dai h6i den mot thoi di6m khac va tai mot dia di6m khac cac truOng hop sau day: - Hanh vi cUa nhang ngutei CO ma can trOy hoc c6 kha nang can tr6 dien bien c6 trot tu cua cu6c hop; hoOc - Six tri hoan la can thiet d6 cac not dung ciia Dai h6i duce tien hanh mot each hop re Thu 14 thuc hien cac cong viec tro giop ...CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số 01/QC – ĐHĐCĐ.2017 QUYCHẾTỔCHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017 I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh Quychế áp dụng cho việc tổchức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát (“Công ty”) Điều 2: Đối tượng áp dụng Quychếquy định cụ thể điều kiện tổchức đại hội, quyền nghĩa vụ bên tham gia đại hội thể thức tiến hành đại hội Điều 3: Tính hiệu lực Cổ đông bên tham gia Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty có trách nhiệm thực theo quy định Quychế II ĐIỀU KIỆN TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI Điều 4: Điều kiện tiến hành Đại hội Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiến hành có số cổ đông dự họp đại diện 51% số cổ phần có quyền biểu theo danh sách cổ đông Công ty cổ phần Tập đoàn Hòa Phát Trung tâm Lưu ký chứng khoán chốt ngày 22/02/2017 III QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN THAM GIA ĐẠI HỘI Điều Điều kiện tham dự Đại hội Tất cổ đông cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn cổ đông cá nhân, người đại diện theo ủy quyền cổ đông tổchức người người đại diện tổchức sở hữu cổ phần phổ thông Công ty ủy quyền tham dự họp (theo danh sách cổ đông Công ty Trung tâm Lưu ký chứng khoán chốt ngày 22/02/2017) Điều Quy định Ủy quyền 6.1 Việc uỷ quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn theo mẫu công ty phải có chữ ký theo quy định sau đây: Trường hợp cổ đông cá nhân người uỷ quyền phải có chữ ký cổ đông người uỷ quyền dự họp; Trường hợp người đại diện theo uỷ quyền cổ đông tổchức người uỷ quyền phải có chữ ký người đại diện theo uỷ quyền, người đại diện theo pháp luật cổ đông người uỷ quyền dự họp; Trong trường hợp khác phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật cổ đông người uỷ quyền dự họp 6.2 Các trường hợp Giấy ủy quyền lập thành văn không theo mẫu công ty Chủ tọa đại hội toàn quyền định tính hợp lệ Giấy ủy quyền 6.3 Một người làm đại diện theo ủy quyền cho nhiều cổ đông 6.4 Người ủy quyền dự hợp Đại hội đồng cổ đông phải nộp văn ủy quyền trước vào phòng họp Điều Quyền nghĩa vụ cổ đông tham dự đại hội 7.1 Quyền cổ đông tham dự đại hội Được trực tiếp tham dự uỷ quyền cho người khác tham dự họp đại hội văn ủy quyền theo mẫu Công ty; Khi tham dự họp đại hội cổ đông thường niên, cổ đông/ đại diện cổ đông tới tham dự họp Đại hội đồng cổ đông nhận phiếu biểu có ghi số cổ phần tương ứng với số phiếu bầu vấn đề thảo luận họp; Được thảo luận biểu tất vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội theo quy định Luật Doanh nghiệp, văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Điều lệ Công ty; Được Ban tổchức thông báo nội dung, chương trình Đại hội; Được phát tài liệu nội dung, chương trình Đại hội kèm theo; Cổ đông đến Đại hội đồng cổ đông muộn có quyền đăng ký sau có quyền tham gia biểu Đại hội, Chủ toạ trách nhiệm dừng Đại hội cổ đông đăng ký hiệu lực đợt biểu tiến hành không bị ảnh hưởng 7.2 Nghĩa vụ cổ đông phổ thông tham dự Đại hội Tuân thủ theo quy định Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty quychế này; Khi cổ đông người ủy quyền đến tham dự đại hội phải hoàn thành thủ tục đăng ký tham gia Đại hội với Ban tổchức Đại hội xuất trình giấy tờ sau: + Thư mời tham dự đại hội (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu + Giấy ủy quyền hợp lệ (trường hợp ủy quyền tham dự đại hội) Nghiêm túc chấp hành nội quy họp Đại hội đồng cổ đông, tôn trọng kết làm việc Đại hội; Phát biểu biểu phù hợp với hướng dẫn Ban tổchức tôn trọng điều khiển Đại hội Chủ tọa Đại hội; Việc ghi âm, ghi hình Đại hội phải thông báo công khai chấp thuận Chủ tọa Đại hội Tự túc chi phí để tham dự đại hội (như phương tiện lại, ăn uống, nghỉ ngơi…) Điều 8: Quyền nghĩa vụ Chủ tọa Đại hội Ban thư ký 8.1 Quyền nghĩa vụ Chủ tọa Đại hội Cuộc họp ĐHCĐ Chủ tịch HĐQT làm chủ tọa tiến hành điều khiển Đại hội; Quyết định chủ toạ vấn đề trình tự, thủ tục kiện phát sinh chương trình Đại hội cổ đông mang tính phán cao nhất; Chủ toạ Đại hội tiến hành công việc cần thiết để điều khiển Đại hội cổ đông cách hợp BỘ TÀI CHÍNH--------CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc----------Số: 128/2009/TT-BTC Hà Nội, ngày 23 tháng 6 năm 2009 THƠNG TƯ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUYCHẾTỔCHỨC VÀ QUẢN LÝ GIAO DỊCH CHỨNG KHỐN CƠNG TY ĐẠI CHÚNG CHƯA NIÊM YẾT TẠI TRUNG TÂM GIAO DỊCH CHỨNG KHỐN HÀ NỘI BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 108/2008/QĐ-BTC NGÀY 20 THÁNG 11 NĂM 2008 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNHCăn cứ Luật Chứng khốn số 70/2006/QH11 được Quốc Hội thơng qua ngày 29/06/2006;Căn cứ Nghị định số 14/2007/NĐ-CP ngày 19/01/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khốn;Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổchức của Bộ Tài chính;Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm trong QuychếTổchức và Quản lý giao dịch chứng khốn cơng ty đại chúng chưa niêm yết tại Trung tâm Giao dịch Chứng khốn Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 108/2008/QĐ-BTC ngày 20 tháng 11 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính như sau:1. Sửa đổi, bổ sung Điều 9 như sau:“Điều 9. Đăng ký, lưu ký chứng khốn và đăng ký giao dịch 1. Cơng ty đại chúng phải tiến hành các thủ tục đăng ký, lưu ký chứng khốn với Trung tâm Lưu ký chứng khốn (TTLKCK) theo hướng dẫn của Ủy ban Chứng khốn Nhà nước (UBCKNN).2. TTLKCK quy định cụ thể về thủ tục đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh tốn chứng khốn của cơng ty đại chúng chưa niêm yết.3. TTGDCK quy định cụ thể về thủ tục đăng ký giao dịch và hủy bỏ đăng ký giao dịch.”2. Bổ sung Điều 16a về giao dịch của thành viên sau Điều 16 như sau:“ Điều 16a. Giao dịch của thành viênThành viên có đăng ký nghiệp vụ tự doanh chứng khốn được phép mua và bán cùng một loại cổ phiếu trong một ngày giao dịch nhằm thực hiện vai trò người tạo lập thị trường. UBCKNN hướng dẫn chi tiết việc thực hiện cơ chế CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DABACO VIỆT NAM Địa chỉ: Số 35 Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: (0241) 3826077 – 3896.000 Fax: (0241) 3896000 – 3825.496 Email: contact@dabaco.com.vn Website: http://www.dabaco.com.vn Bắc Ninh, ngày……tháng……năm 2016QUYCHẾ LÀM VIỆC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2016 CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DABACO VIỆT NAM Để đảm bảo nguyên tắc công khai, công dân chủ, tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 thành công tốt đẹp, Hội đồng quản trị trình Đại hội đồng cổ đông thông qua Quychế làm việc Đại hội sau: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng - Quychế áp dụng cho việc tổchức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2016 Công ty Cổ phần Tập đoàn DABACO Việt Nam - Quychếquy định cụ thể quyền nghĩa vụ cổ đông người đại diện theo ủy quyền cổ đông (sau gọi chung cổ đông) tham gia Đại hội, điều kiện, thể thức tiến hành Đại hội - Cổ đông bên tham gia Đại hội cổ đông có trách nhiệm thực theo quy định Quychế Chương II ĐIỀU KIỆN THAM DỰ, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CỔ ĐÔNG VÀ CÁC BÊN THAM DỰ ĐẠI HỘI Điều Điều kiện tham dự Đại hội: Là cổ đông/đại diện cổ đông có tên danh sách cổ đông ngày chốt quyền tham dự Đại hội Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam lập (ngày đăng ký cuối ngày 07/3/2016) Điều Quyền nghĩa vụ cổ đông Quyền cổ đông đủ điều kiện tham dự Đại hội - Được quyền thảo luận biểu tất vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông theo qui định Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty - Được uỷ quyền văn cho người đại diện thay mặt tham dự biểu Đại hội đồng cổ đông Người uỷ quyền tham dự Đại hội không uỷ quyền lại cho người khác tham dự Đại hội - Ban tổchức Đại hội công khai toàn nội dung chương trình Đại hội Tất cổ đông đủ điều kiện tham gia thảo luận trực tiếp thông qua đại diện uỷ quyền - Mỗi cổ đông nhận Thẻ biểu (ghi tên cổ đông, mã cổ đông, số cổ phần quyền biểu quyết) Số lượng cổ phần có Tài liệu này thuộc quyền sở hữu của NHTMCP Sài Gòn. Nghiêm cấm sao chép dưới mọi hình thức 1/21 QUYCHẾTỔCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN MỤC LỤC CHƯƠNG I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG . 3 Điều 1: Phạm vi áp dụng: 3 Điều 2: Tài liệu tham khảo: . 3 Điều 3: Nguyên tắc tổchức và hoạt động: . 3 Điều 4: Giải thích từ ngữ: 3 CHƯƠNG II. CƠ CẤU TỔCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SCB 5 Điều 5: Hội đồng quản trị 5 Điều 6: Cơ cấu tổchức Hội Đồng Quản Trị 5 Điều 7: Nhiệm kỳ của Thành viên và Hội Đồng Quản Trị . 5 Điều 8: Bộ máy giúp việc của Hội Đồng Quản Trị 5 Điều 9: Các cuộc họp của Hội đồng quản trị . 6 Điều 10: Biên bản họp Hội Đồng Quản Trị . 8 Điều 11: Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị bằng văn bản 8 Điều 12: Chế độ làm việc thường trực của Hội đồng quản trị 10 Điều 13: Chế độ thông tin báo cáo 10 CHƯƠNG III. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 11 Điều 14: Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị . 11 Điều 15. Quyền và nghĩa vụ của Chủ Tịch Hội đồng quản trị 12 Điều 16. Quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng quản trị 13 Điều 17. Trách nhiệm Công khai các lợi ích có liên quan 13 Điều 18. Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị . 14 CHƯƠNG IV. CÁC QUY ĐỊNH VỀ BẦU, BỔ NHIỆM, MIỄN NHIỆM VÀ ĐẢM NHIỆM CHỨC DANH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 14 Điều 19. Tiêu chuẩn và điều kiện để được bầu, bổ nhiệm Thành viên Hội đồng quản trị 14 Điều 20. Tiêu chuẩn, điều kiện của Thành viên Hội đồng quản trị độc lập 14 Điều 21. Những trường hợp không được là thành viên Hội đồng quản trị 15 Điều 22: Những trường hợp không cùng đảm nhiệm chức vụ 16
Tài liệu này thuộc quyền sở hữu của NHTMCP Sài Gòn. Nghiêm cấm sao chép dưới mọi hình thức 2/21 Điều 23: Đình chỉ, tạm đình chỉ 16 Điều 24: Đương nhiên mất tư cách 16 Điều 25: Bãi nhiệm, miễn nhiệm . 17 CHƯƠNG V. QUAN HỆ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VỚI CỔ ĐƠNG, BAN KIỂM SỐT BAN ĐIỀU HÀNH, TỔCHỨC cONc rY cP O rO rvrr ceNG Hd,l xA Her cHU Ncnia DQc lfp - Tq Hd vrpr NAM - H4nh phric N|| 01 thdng ndm 2011 QUY CHf, TO CHLIC DAr Hgr odNc c6 ooNc rHrIoNG NrtN NAM 2011 cONc rY cO PHAN O r0TMr CHTIONG I: NHONG QUY EINH CHUNG Didu 1: Ph4m vi 6p dgng *l* Quy chti ndy ap dUng cho tEt li viQc tO chtic cuQc hgp Dpi hQi d6ng cO d6ng thuong niOn 2011 (ggi "E4i hQi") ctra C6ng ty C6 phAn t6 TMT dl* Quy ch6 niy quy dinh cU the ,re quy6n vi nghia v.u ctra cO dOng vd cdc b6n tham dU hqp Dai hQi, diOu kiQn, th6 thfc titin hanh Dpi hQi Di6u 2: YGu ciu chung dl- vdo phdng hgp ng6i Tài liệu này thuộc quyền sở hữu của NHTMCP Sài Gòn. Nghiêm cấm sao chép dưới mọi hình thức 1/21 QUYCHẾTỔCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN MỤC LỤC CHƯƠNG I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG . 3 Điều 1: Phạm vi áp dụng: 3 Điều 2: Tài liệu tham khảo: . 3 Điều 3: Nguyên tắc tổchức và hoạt động: . 3 Điều 4: Giải thích từ ngữ: 3 CHƯƠNG II. CƠ CẤU TỔCHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SCB 5 Điều 5: Hội đồng quản trị 5 Điều 6: Cơ cấu tổchức Hội Đồng Quản Trị 5 Điều 7: Nhiệm kỳ của Thành viên và Hội Đồng Quản Trị . 5 Điều 8: Bộ máy giúp việc của Hội Đồng Quản Trị 5 Điều 9: Các cuộc họp của Hội đồng quản trị . 6 Điều 10: Biên bản họp Hội Đồng Quản Trị . 8 Điều 11: Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị bằng văn bản 8 Điều 12: Chế độ làm việc thường trực của Hội đồng quản trị 10 Điều 13: Chế độ thông tin báo cáo 10 CHƯƠNG III. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 11 Điều 14: Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị . 11 Điều 15. Quyền và nghĩa vụ của Chủ Tịch Hội đồng quản trị 12 Điều 16. Quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng quản trị 13 Điều 17. Trách nhiệm Công khai các lợi ích có liên quan 13 Điều 18. Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị . 14 CHƯƠNG IV. CÁC QUY ĐỊNH VỀ BẦU, BỔ NHIỆM, MIỄN NHIỆM VÀ ĐẢM NHIỆM CHỨC DANH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 14 Điều 19. Tiêu chuẩn và điều kiện để được bầu, bổ nhiệm Thành viên Hội đồng quản trị 14 Điều 20. Tiêu chuẩn, điều kiện của Thành viên Hội đồng quản trị độc lập 14 Điều 21. Những trường hợp không được là thành viên Hội đồng quản trị 15 Điều 22: Những trường hợp không cùng đảm nhiệm chức vụ 16
Tài liệu này thuộc quyền sở hữu của NHTMCP Sài Gòn. Nghiêm cấm sao chép dưới mọi hình thức 2/21 Điều 23: Đình chỉ, tạm đình chỉ 16 Điều 24: Đương nhiên mất tư cách 16 Điều 25: Bãi nhiệm, miễn nhiệm . 17 CHƯƠNG V. QUAN HỆ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VỚI CỔ ĐƠNG, BAN KIỂM SỐT BAN ĐIỀU HÀNH, TỔCHỨC cONG TY c0 PHAN 16 rur cQNG uon xA HQtcHU r.rcHiR vtET NAM DQc Iqp - Tr,r - Hqnh phric Hd N14 ngey Z"!-thdng 1Lndm 2012 c6 oOttc rHt.poNG NIEN ruArvl 2012 c6ttc rY cO PHAN rO rMT DAt HQt DONG CHLPONG Oieu t: Phqm + + l: NHI/NG QUYDINH GHUNG vi 5p dung Quy ch6 niry 6p dqng cho viec t6 chuc cuOc hop Dqi nEi Odng c6 dong thuong ni6n 2012 (ggi h6i") cia C6ng ty C6 phAn O tO fUf Quy ch6 ndy quy dinh cu th6 v6 quy6n vd nghia vu ki6n, th6 thuc ti6n hdrnh Dai h6i cia c6 oOng vd c6c tit ld "Dai b6n tham du hsp Dai h6i, di6u Diiiu 2: Y6u ciu chung t C6 0Ong vdro phong hop ngOi cfiing vi tri hoic khu vuc Ban t6 chuc c6 quy dinh C6 d6ng du Dai hOi c6 trdch nhi6m giir trQt ttt chung, kh6ng s0 dqrng tlien thoai di dQng, kh6ng hUt thu6c 16 phong vin minh, lich sr.r, kh6ng c6 ... citing va so c6 phan co quyen bieu quyet cUa minh Gia tri bieu quyet dm The bieu quyet ma c6 ding, dai dien c6 clang nam gift twang img vii ty le so c6 phan co quyen bieu quyet ma nguoi s& him... th6ng tham dir Dai hOi - Tham gia ho4c uy quyen tham gia cu6c hop Dai hOi ding c6 dOng theo quy dinh cua Tong cOng ty - Tuan thu cac quy dinh tai Quy the va quy dinh ctla Luat Doanh nghiep 2014 -... 2015 dm Tong cong ty Thep Viet Nam-CTCP da ducyc kiem toan; - Ta trinh v6 viec thong qua Ke hooch san xuat kinh doanh, dau to nam 2016 va cdc chi tieu chu yeti giai down Warn 2016- 2020 cila Tong