Exchange Server Recipient Configuration Room Mailbox

“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa các User Tại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configuration để tạo một User mới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox . Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox mà thôi click chọn Mailbox và chọn Next 1 of 18 Chọn New user và click Next Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123 2 of 18 Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next Hoàn tất quá trình tạo User 3 of 18 Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới là gccom1 Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể Login và Domain 4 of 18 Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Add vào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào 5 of 18 Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình User Type bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse . Click chọn gccom2 Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình 6 of 18 Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với user Account đó như vậy các user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này. Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ user Account để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho các user này một Mailbox như trên mà tạo cho họ một Mailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địa chỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123 7 of 18 Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address Màn hình sau khi hoàn tất 8 of 18 Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việc liên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này để Login vào Domain được Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới 9 of 18 Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Login vào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook (MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấy Exchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công như Outlook Express nữa 10 of 18 [...]... Manually configure server settings or additional server types trong màn hình Auto Account E-mail Setup 12 of 18 Click chọn Microsoft Exchange Exchange server Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Bởi: Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Như thường làm gởi email đến người mời họ họp vào ngày, giờ, địa điểm định trước công việc trở nên khó khăn làm việc môi trường mà có đến hàng nghìn nhân viên Hãy thử tưởng tượng xem công ty có nhiều phòng ban có hội trường chuyên dành riêng cho hội họp mà Và với tư cách trưởng phòng Kỹ thuật có nhu cầu triệu tập hàng trăm nhân viên kỹ thuật đến họp vào ngày mai Tuy nhiên biết thời điểm mà dự định triển khai họp anh trưởng phòng Kinh doanh có nhu cầu triệu tập nhân viên họp Như vấn đề phát sinh phải có công tác quản lý để xảy xung đột Với Room Mailbox Exchange Server giúp ta giải vấn đề Đầu tiên phải tạo phòng họp cho riêng cách nhấp phải vào Recipient Configuration chọn New Mailbox 1/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Chọn lựa chọn Room Mailbox Đặt tên cho Room Phong Hop - Nguyen User logon name phonghopnguyen 2/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Màn hình sau hoàn tất Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực Calendar Room cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell 3/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Trong cửa sổ Exchange Management Shell nhập lệnh Set-MailboxCalendarSettings Autoaccept -Identity "phonghopnguyen" -AutomateProcessing Bây tư cách gccom1 có nhu cầu triệu tập họp gởi mail đến User khác yêu cầu họ tập trung hội trường để họp 4/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Tại hình MOO gccom1 chọn File -> New -> Meeting Request Tại mục To bạn chọn sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải họp Optional gccom4: mời gccom4 không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp nằm Room Phong Hop Nguyen 5/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Và định thời gian diễn họp từ 9h30-> 11h30 ngày 23/12/ 2008 chẳng hạn 6/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Sau gởi xong gccom1 nhận email hồi đáp từ Exchange đồng ý tạo phòng họp Các User gccom2, gccom3, gccom4 nhận Email gccom1 mời họp Giả sử gccom2 họp nên nhấp nút Accept để đồng ý 7/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Tiếp tục chọn Send the response now Tuy nhiên gccom4 lý nên họp Email mời họp gccom1 chọn Decline Chọn tiếp Edit the response before sending gccom1 biết lý không họp 8/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Sau nhập nội dung lý gởi Lúc gccom1 nhận Email từ gccom2, gccom3 đồng ý với Email gccom4 hiển thị nội dung mà viện lý không 9/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Trở lại gccom2 nhấp chọn Calendar thấy nội dung họp tự động đưa vào lịch cá nhân gccom2 với thời gian phòng họp ghi rõ 10/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Bây giả sử gccom4 có nhu cầu triệu tập họ cho riêng hội trường công ty (chính Phong Hop - Nguyen) thực lệnh mời sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải họp Optional gccom1: mời gccom1 không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp nằm Room Phong Hop Nguyen 11/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Và thời gian họp diễn từ 11h-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn Nghĩa đụng với họp mà gccom1 tạo trước 12/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Ngay gccom4 nhận Email phản hồi từ Exchange Server thông báo bị đụng với gccom1 Lúc trở lại gccom2 vào Calendar thấy xuất thêm họp mà gccom4 vừa mời tùy theo điều kiện thực tế mà gccom2 có lựa chọn cho riêng nên dự họp 13/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox 14/14 “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa các User Tại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configuration để tạo một User mới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox . Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox mà thôi click chọn Mailbox và chọn Next 1 of 18 Chọn New user và click Next Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123 2 of 18 Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next Hoàn tất quá trình tạo User 3 of 18 Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới là gccom1 Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể Login và Domain 4 of 18 Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Add vào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào 5 of 18 Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình User Type bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse . Click chọn gccom2 Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình 6 of 18 Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với user Account đó như vậy các user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này. Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ user Account để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho các user này một Mailbox như trên mà tạo cho họ một Mailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địa chỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123 7 of 18 Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address Màn hình sau khi hoàn tất 8 of 18 Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việc liên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này để Login vào Domain được Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới 9 of 18 Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Login vào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook (MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấy Exchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công như Outlook Express nữa 10 of 18 [...]... Manually configure server settings or additional server types trong màn hình Auto Account E-mail Setup 12 of 18 Click chọn Microsoft Exchange Exchange server “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Như chúng ta vẫn thường làm là gởi email đến một người nào đó và mời họ đi họp vào ngày, giờ, địa điểm đã định trước nhưng công việc này sẽ trở nên khó khăn hơn khi chúng ta đang làm việc trong một môi trường mà có đến hàng nghìn nhân viên. Hãy thử tưởng tượng xem công ty chúng ta có nhiều phòng ban và có duy nhất một hội trường chuyên dành riêng cho hội họp mà thôi. Và tôi với tư cách là trưởng phòng Kỹ thuật có nhu cầu triệu tập hàng trăm nhân viên kỹ thuật đến họp tại đây vào ngày mai. Tuy nhiên tôi không thể biết rằng cùng thời điểm mà tôi dự định triển khai cuộc họp của mình thì anh trưởng phòng Kinh doanh cũng có nhu cầu triệu tập các nhân viên của anh ta họp tại đây. Như vậy vấn đề phát sinh là chúng ta phải có công tác quản lý như thế nào để không thể xảy ra các xung đột như trên. Với Room Mailbox của Exchange Server sẽ giúp ta giải quyết vấn đề này. Đầu tiên tôi phải tạo một phòng họp cho riêng mình bằng cách nhấp phải vào Recipient Configuration chọn New Mailbox Chọn lựa chọn Room Mailbox 1 of 12 Đặt tên cho Room này là Phong Hop - Nguyen và User logon name là phonghopnguyen Màn hình sau khi hoàn tất 2 of 12 Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực hiện Calendar trên Room này bằng cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell Trong cửa sổ Exchange Management Shell nhập lệnh Set-MailboxCalendarSettings -Identity "phonghopnguyen" -AutomateProcessing Autoaccept 3 of 12 Bây giờ tôi sẽ trong tư cách là gccom1 có nhu cầu triệu tập cuộc họp vì vậy tôi sẽ gởi mail đến các User khác yêu cầu họ tập trung về hội trường để họp Tại màn hình MOO của gccom1 chọn File -> New -> Meeting Request Tại mục To bạn chọn như sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải đi họp Optional gccom4: mời gccom4 nhưng không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp sẽ nằm trong Room Phong Hop - Nguyen 4 of 12 Và tiếp theo tôi chỉ định thời gian sẽ diễn ra cuộc họp là từ 9h30-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn. Sau khi gởi xong gccom1 sẽ nhận được một email hồi đáp từ Exchange đồng ý tạo phòng họp này 5 of 12 Các User gccom2, gccom3, gccom4 đều nhận được Email của gccom1 mời họp. Giả sử gccom2 sẽ đi họp nên anh ta sẽ nhấp nút Accept để đồng ý Tiếp tục chọn Send the response now 6 of 12 Tuy nhiên do gccom4 vì lý do nào đó nên anh ta không thể đi họp được vì vậy tại Email mời họp của gccom1 anh ta chọn Decline Chọn tiếp Edit the response before sending để cho gccom1 biết lý do không đi họp được Sau đó nhập nội dung lý do của mình và gởi đi 7 of 12 Lúc này gccom1 sẽ nhận được các Email từ gccom2, gccom3 đã đồng ý và với Email của gccom4 hiển thị nội dung mà anh ta viện lý do không đi được Trở lại gccom2 nhấp chọn Calendar chúng ta sẽ thấy nội dung cuộc họp sẽ được tự động đưa vào lịch cá nhân của gccom2 với thời gian và phòng họp được ghi rõ 8 of 12 Bây giờ giả sử gccom4 cũng có nhu cầu triệu tập cuộc họ cho riêng mình và cũng tại hội trường công ty (chính là Phong Hop - Nguyen) và anh ta thực hiện lệnh mời như sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải đi họp Optional gccom1: mời gccom1 nhưng không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp sẽ nằm trong Room Phong Hop - Nguyen 9 of 12 Và thời gian cuộc họp sẽ diễn ra là từ 11h-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn. Nghĩa là sẽ đụng giờ với cuộc họp mà gccom1 từng tạo trước đó. Ngay lập tức gccom4 sẽ nhận được một Email phản hồi từ Exchange Server thông báo là bị đụng “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Như chúng ta vẫn thường làm là gởi email đến một người nào đó và mời họ đi họp vào ngày, giờ, địa điểm đã định trước nhưng công việc này sẽ trở nên khó khăn hơn khi chúng ta đang làm việc trong một môi trường mà có đến hàng nghìn nhân viên. Hãy thử tưởng tượng xem công ty chúng ta có nhiều phòng ban và có duy nhất một hội trường chuyên dành riêng cho hội họp mà thôi. Và tôi với tư cách là trưởng phòng Kỹ thuật có nhu cầu triệu tập hàng trăm nhân viên kỹ thuật đến họp tại đây vào ngày mai. Tuy nhiên tôi không thể biết rằng cùng thời điểm mà tôi dự định triển khai cuộc họp của mình thì anh trưởng phòng Kinh doanh cũng có nhu cầu triệu tập các nhân viên của anh ta họp tại đây. Như vậy vấn đề phát sinh là chúng ta phải có công tác quản lý như thế nào để không thể xảy ra các xung đột như trên. Với Room Mailbox của Exchange Server sẽ giúp ta giải quyết vấn đề này. Đầu tiên tôi phải tạo một phòng họp cho riêng mình bằng cách nhấp phải vào Recipient Configuration chọn New Mailbox Chọn lựa chọn Room Mailbox 1 of 12 Đặt tên cho Room này là Phong Hop - Nguyen và User logon name là phonghopnguyen Màn hình sau khi hoàn tất 2 of 12 Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực hiện Calendar trên Room này bằng cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell Trong cửa sổ Exchange Management Shell nhập lệnh Set-MailboxCalendarSettings -Identity "phonghopnguyen" -AutomateProcessing Autoaccept 3 of 12 Bây giờ tôi sẽ trong tư cách là gccom1 có nhu cầu triệu tập cuộc họp vì vậy tôi sẽ gởi mail đến các User khác yêu cầu họ tập trung về hội trường để họp Tại màn hình MOO của gccom1 chọn File -> New -> Meeting Request Tại mục To bạn chọn như sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải đi họp Optional gccom4: mời gccom4 nhưng không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp sẽ nằm trong Room Phong Hop - Nguyen 4 of 12 Và tiếp theo tôi chỉ định thời gian sẽ diễn ra cuộc họp là từ 9h30-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn. Sau khi gởi xong gccom1 sẽ nhận được một email hồi đáp từ Exchange đồng ý tạo phòng họp này 5 of 12 Các User gccom2, gccom3, gccom4 đều nhận được Email của gccom1 mời họp. Giả sử gccom2 sẽ đi họp nên anh ta sẽ nhấp nút Accept để đồng ý Tiếp tục chọn Send the response now 6 of 12 Tuy nhiên do gccom4 vì lý do nào đó nên anh ta không thể đi họp được vì vậy tại Email mời họp của gccom1 anh ta chọn Decline Chọn tiếp Edit the response before sending để cho gccom1 biết lý do không đi họp được Sau đó nhập nội dung lý do của mình và gởi đi 7 of 12 Lúc này gccom1 sẽ nhận được các Email từ gccom2, gccom3 đã đồng ý và với Email của gccom4 hiển thị nội dung mà anh ta viện lý do không đi được Trở lại gccom2 nhấp chọn Calendar chúng ta sẽ thấy nội dung cuộc họp sẽ được tự động đưa vào lịch cá nhân của gccom2 với thời gian và phòng họp được ghi rõ 8 of 12 Bây giờ giả sử gccom4 cũng có nhu cầu triệu tập cuộc họ cho riêng mình và cũng tại hội trường công ty (chính là Phong Hop - Nguyen) và anh ta thực hiện lệnh mời như sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải đi họp Optional gccom1: mời gccom1 nhưng không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp sẽ nằm trong Room Phong Hop - Nguyen 9 of 12 Và thời gian cuộc họp sẽ diễn ra là từ 11h-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn. Nghĩa là sẽ đụng giờ với cuộc họp mà gccom1 từng tạo trước đó. Ngay lập tức gccom4 sẽ nhận được một Email phản hồi từ Exchange Server thông báo là bị đụng “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Như chúng ta vẫn thường làm là gởi email đến một người nào đó và mời họ đi họp vào ngày, giờ, địa điểm đã định trước nhưng công việc này sẽ trở nên khó khăn hơn khi chúng ta đang làm việc trong một môi trường mà có đến hàng nghìn nhân viên. Hãy thử tưởng tượng xem công ty chúng ta có nhiều phòng ban và có duy nhất một hội trường chuyên dành riêng cho hội họp mà thôi. Và tôi với tư cách là trưởng phòng Kỹ thuật có nhu cầu triệu tập hàng trăm nhân viên kỹ thuật đến họp tại đây vào ngày mai. Tuy nhiên tôi không thể biết rằng cùng thời điểm mà tôi dự định triển khai cuộc họp của mình thì anh trưởng phòng Kinh doanh cũng có nhu cầu triệu tập các nhân viên của anh ta họp tại đây. Như vậy vấn đề phát sinh là chúng ta phải có công tác quản lý như thế nào để không thể xảy ra các xung đột như trên. Với Room Mailbox của Exchange Server sẽ giúp ta giải quyết vấn đề này. Đầu tiên tôi phải tạo một phòng họp cho riêng mình bằng cách nhấp phải vào Recipient Configuration chọn New Mailbox Chọn lựa chọn Room Mailbox 1 of 12 Đặt tên cho Room này là Phong Hop - Nguyen và User logon name là phonghopnguyen Màn hình sau khi hoàn tất 2 of 12 Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực hiện Calendar trên Room này bằng cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell Trong cửa sổ Exchange Management Shell nhập lệnh Set-MailboxCalendarSettings -Identity "phonghopnguyen" -AutomateProcessing Autoaccept 3 of 12 Bây giờ tôi sẽ trong tư cách là gccom1 có nhu cầu triệu tập cuộc họp vì vậy tôi sẽ gởi mail đến các User khác yêu cầu họ tập trung về hội trường để họp Tại màn hình MOO của gccom1 chọn File -> New -> Meeting Request Tại mục To bạn chọn như sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải đi họp Optional gccom4: mời gccom4 nhưng không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp sẽ nằm trong Room Phong Hop - Nguyen 4 of 12 Và tiếp theo tôi chỉ định thời gian sẽ diễn ra cuộc họp là từ 9h30-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn. Sau khi gởi xong gccom1 sẽ nhận được một email hồi đáp từ Exchange đồng ý tạo phòng họp này 5 of 12 Các User gccom2, gccom3, gccom4 đều nhận được Email của gccom1 mời họp. Giả sử gccom2 sẽ đi họp nên anh ta sẽ nhấp nút Accept để đồng ý Tiếp tục chọn Send the response now 6 of 12 Tuy nhiên do gccom4 vì lý do nào đó nên anh ta không thể đi họp được vì vậy tại Email mời họp của gccom1 anh ta chọn Decline Chọn tiếp Edit the response before sending để cho gccom1 biết lý do không đi họp được Sau đó nhập nội dung lý do của mình và gởi đi 7 of 12 Lúc này gccom1 sẽ nhận được các Email từ gccom2, gccom3 đã đồng ý và với Email của gccom4 hiển thị nội dung mà anh ta viện lý do không đi được Trở lại gccom2 nhấp chọn Calendar chúng ta sẽ thấy nội dung cuộc họp sẽ được tự động đưa vào lịch cá nhân của gccom2 với thời gian và phòng họp được ghi rõ 8 of 12 Bây giờ giả sử gccom4 cũng có nhu cầu triệu tập cuộc họ cho riêng mình và cũng tại hội trường công ty (chính là Phong Hop - Nguyen) và anh ta thực hiện lệnh mời như sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải đi họp Optional gccom1: mời gccom1 nhưng không mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp sẽ nằm trong Room Phong Hop - Nguyen 9 of 12 Và thời gian cuộc họp sẽ diễn ra là từ 11h-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn. Nghĩa là sẽ đụng giờ với cuộc họp mà gccom1 từng tạo trước đó. Ngay lập tức gccom4 sẽ nhận được một Email phản hồi từ Exchange Server thông báo là bị đụng .. .Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Chọn lựa chọn Room Mailbox Đặt tên cho Room Phong Hop - Nguyen User logon name phonghopnguyen 2/14 Exchange Server - Recipient Configuration. .. nằm Room Phong Hop Nguyen 5/14 Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Và định thời gian diễn họp từ 9h30-> 11h30 ngày 23/12/ 2008 chẳng hạn 6/14 Exchange Server - Recipient Configuration. .. - Room Mailbox Màn hình sau hoàn tất Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực Calendar Room cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell 3/14 Exchange Server