TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆTNAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TONG CONG TY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH
Hà Nội, ngày / S tháng 01 năm 2016 số: Z⁄Z? /QĐ-EEMC
QUY ĐỊNH
PHAT HANH, QUAN LY VA SU DUNG SO SO HUU CO PHAN I QUY DINH CHUNG VE SO SO HUU CO PHAN
1.1 Cé phiéu Tong Cong ty Thiet bi Điện Đông Anh là chứng chỉ do Tổng Công ty phát hành, được gọi Số sở hữu cô phần để xác nhận quyền sở hữu của cô đông
1.2 Nội dung chủ yếu của Số sở hữu cô phần như sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của Tổng Công ty; Mệnh giá mỗi cỗ phần; Số lượng cô phần và loại cỗ phân, Họ, tên, địa chỉ thường trú, Số CMND đối
với cá nhân; Giấy đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức: Ngày phát hành
- Chữ ký tắt của Thư ký, chữ ký của Người đại diện theo pháp luật và dẫu của
Tổng Công ty;
1.3 Đăng ký mẫu Số sở hữu cỗ phần:
- Mẫu Số sở hữu cỗ phần được Tổng Công ty đăng ký với Trung tâm lưu ký
Chứng khoán Việt Nam, công khai tai: http: lIinww vsd.vn SỐ sở hữu cô phan cé thé được thay đổi để phù hợp với đữ liệu của Tổng Công ty, song mỗi khi thay đổi mẫu
Số, Tổng Công ty phải đăng ký lại mới được phát hàrh
- Số sở hữu cổ phần theo mẫu cũ và mẫu mới đẻu có hiệu lực tại thời điểm
H QUY ĐỊNH CHI TIẾT
2.1 Các loại cô phần trong Số sở hữu cỗ phần
_ Hign tai Tổng Công ty phát hành một loại cổ phần là cỗ phần phố thông Khi Tông Công ty phát hành loại cô phân khác theo Luật Doanh nghiệp 2014, sẽ được quy
định chi tiệt
2.2 Số sở hữu cỗ phần của cỗ đông
Cô đông sở hữu Số sở hữu cỗ phần của mình Trường hợp cỗ phần của cô đông là cô phần hạn chế chuyển nhượng thì sau khi hết hạn, Tổng Công ty chủ dong giai toa với Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam để cỗ phần đó đổi thành cỗ phần tự do
chuyên nhượng
2.3 Phát hành Số sở hữu cổ phan
- Số sở hữu cỗ phần được Tổng Công ty phát hành phục vụ đăng ký lưu ký và
đăng ký giao dịch bắt đầu từ ngày 01/7/2014 tại trụ sở chính của Tổng Công ty
- Tổng Công ty đã có văn bản thông báo tới cỗ đông đề doi Số sở hữu cỗ phân;
Trang 2- Tổng Công ty không in Số sở hữu cổ phần và không phát hành Số đối với
trường hợp cỗ đông có CMND hết hạn lrường hợp đặc biệt cô đông không thể có CMND mới, hoặc căn cước mới, yêu cầu Tổng Công ty phát hành theo CMND hết hạn, thì Tổng Công ty in Số, phát hành cho cỗ đông và được mở hồ sơ theo dõi Cổ đông tự chịu trách nhiệm về quyền và lợi ích của mình
- Trường hợp cỗ đông đang sở hữu Số sở hữu cô phần tại ngày phát hành CMND còn hạn, sau đó CMND hết hạn, Số hữu cổ phân chỉ có giá trị nội bộ trong Tổng Công ty, không có giá trị để đăng ký lưu J5, chuyển nhượng Cổ đông có quyên đề nghị Tổng Công ty phát hành Số sở hữu cổ phần theo CMND mới của cổ đơng
- Tồn bộ các trường hợp phát hành Số sở hữu cổ phần là miễn phi
2.4 Điều chỉnh thông tin để hiệu chỉnh đữ liệu ghỉ trong Số sở hữu cổ phần Dữ liệu thông tin của cỗ đông ghỉ trong Số phù hợp với số liệu thông tin gốc
đang quản lý tại Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam Khi cô đông thay đổi
thông tin, ví dụ: Số CMND, ngày cấp CMND, nơi cấp CMND, địa chỉ thường trú thì
cô đông cấp cho Tổng Công ty bản sao CMND đó đề Tổng Công ty lam thu tuc diéu chỉnh thông tin với Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam, in Số sở hữu cổ phần và phát hành Số mới cho cô đônz
2.5 Quản lý Số sở hữu zố phần
- Cô đông tự quản lý Sể của mình
- lrường hợp Số „DI nhàu nat, nhòe chữ hoặc số, cô đông yêu cầu được Tổng Công ty đối chiếu, in Số và đổi Số cho cổ đông
- Trường hợp Số sở hữu cỗ phân bị mất, cổ đông phải có giấy tường trình, cam đoan nguyên nhân mắt, hoặc nếu tìm lại được sẽ đem trả Tổng Công ty dé tiêu hủy Cổ
đông tự chịu trách nhiệm về những tranh chấp phát sinh từ việc cấp lại Số mới
ae 6 Phương thức ghi gia tăng số lượng cỗ phần sở hữu khi Tổng Công ty phát
hành cỗ phân
Cô đông mua cổ phần do Tổng Công ty phát hành, số lượng cổ phần gia tăng được bổ sung vào Số cũ, hoặc in Số mới, hoặc nhập chung vào một Số theo một phương thức thống nhất theo đề xuất của bộ phận chức năng, Tổng Giám đốc duyệt
2.7 Việc lưu ký chứng khoán
- Khi cỗ đông lưu ký cỗ phiếu của mình, Cơng ty Chứng khốn — là Thành viên
lưu ký của Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam sẽ thu Số sở hữu cổ phần, và ghi
lưu ký số cô phần vào tài khoản chứng khoán của cỗ đông
- Cô đông có quyền tự nguyện lựa chọn lưu ký cỗ phân của mình tại một Công ty
Chứng khoán đóng tại Việt Nam Tong Công ty hỗ trợ việc lưu ký chứng khoán (cỗ
phiếu TBD) cho cô đông tại một số Công y Chứng khoán có uy tín
- Cô đông đã lưu ký cỗ phiêu, có quyền không lưu ký nữa (rút chứng khoán), cỗ
đông tự nguyện hoặc thông qua Tổng Công ty để làm thủ tục với Trung tâm lưu ký Ching | khoán Việt Nam, khi Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam có văn bản xác nhận cô đông đã rút chứng l:hốn, Tổng Cơng ty sẽ in Số và trao Số SỞ hữu cổ phần cho cô đông theo số liệu của Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam cấp
- Các quyền và lợi ích của cỗ ) phan lưu ký, cỗ đông sẽ thực hiện tại Thành viên
lưu ký (nhận cô tức, nhận 26 phiéu thudng ) theo Quy ché thuc hién quyền của
Trang 3Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam ban hành Mỗi khi có quyền và lợi ích của
cổ đông, Tổng Công ty thông báo để cỗ đông biết và thực hiện 2.8 Điều chỉnh thông tin đối với cỗ phiếu đã lưu ký
Khi cỗ đông mắt CMND hoặc CMND hết hạn, cô đông phải làm lại CMND, nếu
không tiên trong tài khoản chứng khốn cơ đơng sẽ không rút được Cổ đông cần liên hệ với Thành viên lưu ký đề hướng dân thủ tục điều chỉnh thông tin cá nhân, hoặc
thông qua Ban Thư ký Tông Công ty hỗ trợ thủ tục
2.9 Chuyển nhượng quyền sở hữu, giao dịch cỗ phân
- Khi thực hiện giao dịch (mua, bán), cỗ phiếu của cô đông bắt buộc phải lưu ký
Việc giao dịch thực hiện theo Thông tư hướng dân giao dịch trên thị trường chứng khoán tại thời điểm Nhà nước quy định
- Việc chuyển quyền sở hữu cỗ phan khi cỗ đông chết được thực hiện theo quy
định của pháp luật Tông Công ty hỗ trợ cho gia đình cỗ đông làm các thủ tục cần thiết
để chuyển quyền sở hữu (kể các trường hợp đã lưu ký và chưa lưu ký) Gia đình cỗ
đông tự chịu các khoản chi phí, như: Phí công chứng lập biên bản phân chia di sản
thừa kế, hoặc phí công chứng di chúc, nộp thuê thu nhập cá nhân do chuyển quyền sở
hữu, các chi phí theo quy định của địa phương nơi cỗ đông cư trú
2.10 Trách nhiệm bộ phận quản lý, quan hệ cô đông của Tổng Công ty
- Ban Thư ký Tổng Công ty thực hiện nhiệm vụ chức năng theo quy định và là bộ phận quản lý, kiểm tra, giám sát, quan hệ cỗ đông zủa Tổng Công ty
- Chịu trách nhiệm về việc phát hành Số sở hifu cỗ phần: In Số, phát hành Số
theo đúng khối lượng gốc, thực hiện kiểm tra, quản lý với biện pháp tốt nhất
- Mọi sai sót, nhằm lẫn được hiệu chỉnh Trường hợp sai sót gây hậu quả nghiêm
trọng, chịu mọi kỷ luật nội bộ và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật
hiện hành
II ĐIỀU KHOẢN THỊ HÀNH
3.1 Khi Nhà nước có chính sách, quy định thay đôi, Quy định này được bỗ sung sửa đôi phù hợp
_ 3.2 Quy dinh nay được thực hiện kể từ ngày ký ban hành Các đơn vị trực thuộc Tổng Công ty hướng dẫn người lao động là cỗ đông biết đề thực hiện
3.3 Quy định này được đăng tải trên Trang Website Tổng Công ty Cổ đông quan tâm tiêp cận và thực hiện / | Nơi nhận: - HĐỌT, BTGĐ, BKS - Các đơn vị EEMC; ® ue
- Website EEMC fesf SANG TY \
- Thu ky EEMC; i2 (=) THIET BỊ ĐIỆN |: " 5