GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH KỸ NĂNG TIN HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH KỸ NĂNG TIN HỌC Biên soạn: Đơn vị: TRẦN XUÂN VINH TRUNG TÂM QUẢN LÝ CNTT Tài liệu lưu hành nội  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC NỘI DUNG Kỹ xử lý văn chuyên nghiệp ( Trang 3) 1.1 Tìm lại giao diện Word 2003 Word 2007/2010 với UBitMenu 1.2 Thiết lập mặc định font chữ, cỡ chữ, khổ giấy, đơn vị đo, nơi lưu trữ 1.3 Sử dụng tính chép đặc biệt “Paste Special” 1.4 Chuyển đổi loại mã font văn với Unikey 1.5 Kiểm tra tả văn với VcatSpell, Vietkey Office 1.6 Sử dụng tính “Page Break” để cố định vị trí đầu trang 1.7 Đặt nhiều nội dung khác phần Header, Footer 1.8 Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược 1.9 In nhiều trang văn mặt giấy 1.10 Tìm ảnh trang trí “Clip-Art” chủ đề 1.11 Khai thác thư viện mẫu thiết từ Microsoft 1.12 Che dấu đoạn văn nhạy cảm 1.13 Ra lệnh cho word giọng nói Kỹ xử lý bảng tính nâng cao ( Trang 11) 2.1 Đánh số thứ tự tự động xoá dòng 2.2 Đánh số tự động tăng giảm theo giá trị tuỳ ý 2.3 Đánh số mũ, luỹ thừa 2.4 Để nội dung tự vừa theo độ rộng cột 2.5 Kiểm tra gợi ý nhập liệu 2.6 Đổi số thành chữ, chuyển mã font với vnTools 2.7 Nhập cột, tách họ - tên, cắt ký tự trắng thừa, xếp danh sách họ - tên 2.8 Thiết lập trang in cho nhiều sheet lúc Kỹ trình chiếu ấn tượng ( Trang 15) 3.1 Thiết kế, chỉnh sửa giao diện mẫu 3.2 Trình bày slide theo nhiều dạng thức 3.3 Tạo hiệu ứng đặc biệt trigger 3.4 Thêm sức hút trình chiếu với ZoomIt 3.5 Trình chiếu slide với hình khác 3.6 Liên kết nhanh đến slide file Kỹ xử lý file PDF ( Trang 18) 4.1 Tạo file PDF với DoPDF 4.2 Thêm ghi chú, trích xuất trang với PDF Xchange Viewer 4.3 Cắt nối file PDF với PDF Split-Merge 4.4 Chuyển file PDF sang file văn với Able2Extract Kỹ xử lý ảnh ( Trang 20) 5.1 Thay đổi định dạng ảnh hàng loạt với ACDSee 5.2 Thay đổi kích thước ảnh, sén ảnh với ACDSee 5.3 Tạo ảnh desktop phù hợp với hình Kỹ sử dụng E-mail hiệu ( Trang 21) 6.1 Tạo chữ ký chèn tự động vào cuối nội dung thư 6.2 Tự động chuyển tiếp thư có nhiều tài khoản E-mail 6.3 Tự động thông báo có thư  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ tìm kiếm thông tin khai thác tài nguyên Internet ( Trang 23) 7.1 Tạo quản lý Bookmark trình duyệt web 7.2 Sao lưu phục hồi Bookmark 7.3 Tìm kiếm thông tin hiệu google 7.4 Tải loại tài nguyên mạng với Internet Download Manager Kỹ bảo vệ an toàn liệu ( Trang 25) 8.1 Đặt mật đăng nhập vào hệ thống 8.2 Tắt chế độ Autorun cắm thiết bị để hạn chế virus 8.3 Đặt mật cho văn 8.4 Đặt mật cho tập tin nén Winrar 8.5 Khôi phục liệu bị xoá format với Disk Recovery Kỹ khai thác phần mềm tiện ích ( Trang 30) 9.1 Truy cập nhanh FTP với FTPRush 9.2 Chụp ảnh hình với Fscapture 9.3 Quay phim hình với Screen2exe 9.4 Tạo ghi desktop với Simple Sticky Notes 9.5 Scan tài liệu chuyên nghiệp với ScanToPDF 9.6 Nhận dạng tiếng Việt văn Scan với VnDOCR, ABBYY Scan 9.7 Hẹn tắt máy với Turnoff Master, TimePrez  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ xử lý văn chuyên nghiệp 1.1 Tìm lại giao diện Word 2003 Word 2007/2010 với UbitMenu  Chạy file UBitMenu.msi để cài đặt  Click nút Next hoàn thành trình cài đặt  Mở Word 2007/2010 thấy có thêm thẻ Menu với giao diện giống Word 2003  1.2 Thiết lập mặc định kiểu chữ, khổ giấy, đơn vị đo, định dạng, nơi lưu trữ  Thiết lập kiểu chữ: Vào menu Format  Font Trong khung Font Size, chọn kiểu chữ cỡ chữ muốn thiết lập mặc định Click nút Set As Default  Thiết lập khổ giấy:  Vào menu File  Page Setup  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC   Trong khung Margins, chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo ý muốn  Click thẻ | Paper | Tại khung Paper Size, chọn khổ giấy mặc định  Click nút Set As Default để hoàn tất  Thiết lập đơn vị đo:  Vào menu Tools  Option  Click thẻ | View |   Trong khung Display, chọn đơn vị đo mục “Show measurements in units of”  Click nút OK  Thiết lập định dạng, nơi lưu trữ:  Vào menu Tools  Option  Click thẻ | Save |  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Tại khung “Save files in this format”: chọn định dạng phiên word  Tại khung “Default file location”: Nhập tên ổ đĩa thư mục mặc định  Click nút OK 1.3 Sử dụng tính chép đặc biệt “Paste Special”  Tính cho phép chuyển văn bất kỳ(từ website, văn khác ) văn thô để chỉnh sửa trang trí lại theo ý muốn  Cách dùng:  Sao chép đoạn văn  Vào menu Edit  Paste Special   Chọn mục “Unformatted Text” khung As  Click nút OK 1.4 Chuyển đổi loại mã font văn với Unikey  Sao chép đoạn văn muốn chuyển đổi  Click chuột phải vào biểu tượng Unikey khay hệ thống chọn menu “Công cụ”  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Tại mục nguồn chọn mã font tại; Tại mục Đích chọn mã font muốn chuyển đổi  Click nút Chuyển mã  Click nút Đóng  Dán đè lên văn Dán văn 1.5 Kiểm tra tả văn với VcatSpell, Vietkey Office  Mở văn muốn kiểm tra tả  Khởi động tiện ích VcatSpell  Click nút Kiểm tra  Sau kiểm tra xong, từ có vấn đề tả bị highlight 1.6 Sử dụng chức “Page Break” để cố định vị trí đầu trang  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Click điểm nháy đầu dòng  Vào menu Insert  Break   Chọn “  Page break”  Click nút OK 1.7 Đặt nhiều nội dung khác phần Header, Footer  Để điểm nháy trang Vào menu Insert  Break  Trong phần Section break types, check vào mục  Next page  Click menu View  Edit header   Click vào nút “Link to Previous” để ngắt liên kết footer trang 1.8 Bôi đen văn theo chiều dọc, theo dòng    Chào bạn A Chào bạn B Chào bạn C    Chào bạn A Chào bạn B Chào bạn C  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Nhấn giữ phím Alt kéo rê vùng chọn vào chữ “Chào bạn”  Nhấn giữ phím Ctrl kéo rê vùng chọn vào dòng 1.9 Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược      1.10  Vào menu File  Page Setup… Chọn thẻ Margins hộp thoại Page Setup Tại khung Pages, chọn mục Mirror margins Kết trang văn có lề sau: - Trang 1: trên: 2cm, dưới: 2cm, trái 2cm, phải 1,5cm - Trang 2: trên: 2cm, dưới: 2cm, trái 1,5cm, phải 2cm In nhiều trang văn mặt giấy Vào menu File  Print (hoặc phím nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + P)  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC   Tại khung page: o Mục Multiple pages chọn “Book fold” o Mục Sheets per booklet: chọn số trang muốn in trang chọn tất  Click nút OK 1.11 Tìm ảnh trang trí “Clip-Art” chủ đề  Vào menu Insert  Picture  Clip Art  Xuất cửa sổ Clip Art bên phải Tại khung “Search for”, nhập chủ đề cần tìm  Check vào mục “  Include Office.com content ” Click nút Go  Click chọn hình cần chèn khung kết 1.12  Khai thác thư viện mẫu thiết kế từ Microsoft Vào menu File  New  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ sử dụng E-mail hiệu 6.1 Tạo chữ ký cá nhân chèn tự động vào cuối nội dung thư  Gmail:  Đăng nhập vào E-mail (Bài viết dùng Gmail, tương tự với Yahoo!, Hotmail)  Click biểu tượng (hình bánh răng) góc phải hình chọn “Mail settings”  Trong phần signature nhập nội dung chữ ký   Click nút Save Changes để hoàn tất  Yahoo! Mail:  Đăng nhập tài khoản vào Yahoo! Mail  Vào menu Option  Mail Option  Chọn mục Signature nhập nội dung chữ ký vào khung soạn thảo   Click Signature để lưu thay đổi 6.2 Tự động chuyển tiếp thư dùng nhiều tài khoản Email  Đăng nhập vào Email  Click biểu tượng  Click thẻ Forwarding and POP/IMAP  Mục Add a forwading address, nhập E-mail muốn chuyển tiếp click Next Setting góc phải hình chọn “Mail settings”   Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 21  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Click nút OK  Đăng nhập vào Email vừa nhập  Mở Email hệ thống gửi tự động  Click vào liên kết xác nhận nội dung E-mail để hoàn tất 6.3 Tự động thông báo có thư  Mở chương trình duyệt web Firefox  Truy cập vào địa https://addons.mozilla.org  Trong khung Search for add-ons, nhập từ khoá “gmail manager”  Click nút Add to Firefox để bổ sung tính vào trình duyệt  Sau trình cài đặt hoàn tất khởi động lại Firefox xuất thêm biểu tượng gmail nằm Status  Click vào biểu tượng gmail thêm vào tài khoản Email  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 22  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ tìm kiếm thông tin & Khai thác tài nguyên Internet 7.1 Tạo quản lý Bookmark trình duyệt web  Mở chương trình duyệt web Firefox  Mở website muốn tạo bookmark  Click chuột phải (hoặc Crtl + D) lên trang web chọn “Bookmark This Page”  Đặt lại tên cho website khung Name chọn vị trí hiển thị khung Folder 7.2 Sao lưu phục hồi Bookmark  Click menu Bookmark  Show All Bookmarks   Click Import and Backup  Để lưu Bookmark click menu “Export HTML…”  Chọn nơi lưu trữ đặt tên cho file Bookmark  Click nút Save  Để phục hồi di chuyển Bookmark click menu “Import HTML…”  Click nút Next Chọn file Bookmark lưu ỗ đĩa  Click nút Open để hoàn tất  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 23  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC 7.3 Tìm kiếm thông tin hiệu google  Tìm xác cụm từ, đặt nội dung cần tìm “dấu ngoặc kép”  VD: “kỹ tin học”  Tìm thông tin theo kiểu tập tin: filetype:[kiểu file] [từ khoá]  VD: filetype:doc giáo trình kỹ tin học  Tìm hình cho desktop: wallpaper [từ khoá]  VD: wallpaper nature  Tìm thông tin website định: site:[tên miền] [từ khoá]  VD: site:www.hutech.edu.vn tuyển sinh đại học  Tìm thông tin có chứa nhiều từ khóa: [từ khoá] OR [từ khoá ]  VD: tin học văn phòng OR thvp  Tìm thông tin liên quan đến website đó: info:[tên miền] [từ khoá]  VD: info:www.hutech.edu.vn 7.4 Tải loại tài nguyên mạng với Internet Download Manager  Mở chương trình Internet Download Manager (IDM)  Click vào nút Option công cụ  Click thẻ File types, nhập thêm định dạng muốn download khung file types:  Click nút OK  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 24  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ bảo vệ liệu an toàn 8.1 Đặt mật đăng nhập vào hệ thống  Click nút  Start  Control Panel  Click biểu tượng  Click liên kết “Create password for your account” nhập mật tuỳ ý  Sau đặt mật xong click nút OK User Account 8.2 Tắt chế độ Autorun cắm thiết bị USB nhằm hạn chế virus  Trong Windows  Click nút  Start  Control Panel  Click vào biểu tượng Autoplay  Bỏ dấu check  Use AutoPlay for all media and devices Click nút Save  Trong Windows XP  Click nút  Start  Run  Nhập “gpedit.msc”  Khung bên trái chọn Administrative Templates  System  Khung bên phải click đúp Turn AutoPlay off  Check mục Enable để tắt tính 8.3 Đặt mật cho văn  Mở văn muốn đặt mật  Vào menu File  Save As  Vào menu Tools  General Options  Tại khung Password to open: nhập mật cho văn  Click nút OK  Click nút Save  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 25  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC 8.4 Đặt mật cho tập tin nén Winrar  Click chuột phải lên thư mục muốn bảo mật, chọn Add to archive   Click thẻ Advanced   Click nút Set password…, đặt mật xong click nút OK  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 26  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC   Click nút OK để hoàn tất 8.5 Khôi phục liệu bị xoá format với Disk Recovery  Mở chương trình Disk Recovery   Click nút Next, chọn ổ đĩa chứa liệu cần phục hồi, click nút Next  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 27  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC   Thiết lập chế độ :  Search for deleted file and folders: Tìm file bị xoá  Search for formatted or structurally damages partitions: Tìm file bị format  Deep search for files on destroyed partitions and disks: Tìm file theo chiều sâu  Click nút Next bắt đầu trình tìm kiếm phục hồi   Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 28  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Chọn nơi lưu trữ liệu phục hồi, click nút Next  Click nút Finish để hoàn tất  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 29  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ khai thác phần mềm tiện ích 9.1 Truy cập nhanh FTP với FTPRush  Mở chương trình FTPRush  Khung Host: Nhập tên địa FTP Server  Khung User: Nhập tên tài khoản FTP  Khung Pass: Nhập mật  Nhấn phím Enter để truy cập 9.2 Chụp ảnh hình với FScapture  Mở chương trình FScapture  : Chụp cửa sổ ứng dụng hành  : Chụp vùng chức ứng dụng  : Chụp tự theo vùng chọn  : Chụp hình vượt độ phân giải 9.3 Quay phim hình với Screen2exe  Mở chương trình SCREEN2EXE  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 30  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Click nút Start Recording để bắt đầu ghi hình  Nhấn  F9  click chương trình SCREEN2EXE khay hệ thống  Click nút Save Now  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 31  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC   Khung Title: Nhập tiêu đề Video; Khung Desciption: Nhập mô tả (nếu có)  Khung File: Chọn nơi lưu trữ đặt tên cho Video Click nút Save Now 9.4 Tạo ghi Desktop với Simple Sticky Notes  Mở chương trình Simple Sticky Note ( SSN.EXE)  Tiêu đề ghi (Click đúp để thay đổi thông tin)  Menu  Đóng tạm ghi  Tăng giảm kích thước khung ghi  Tạo ghi mới: Click đúp vào biểu tượng  Xoá ghi chú: Click nút Menu ghi muốn xoá chọn Delete Note khay hệ thống  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 32  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Thay đổi màu khung ghi chú: Click Menu chọn màu tuỳ ý  Định dạng kiểu chữ  Bôi đen đoạn văn muốn định dạng  Dùng phím nóng giúp định dạng nhanh ghi chú: Bôi đậm (Ctrl+B), In nghiêng (Ctrl+I), Gạch (Ctrl+U), Gạch (Ctrl+T), Căn phải (Ctrl+R), Căn (Ctrl+E), Căn trái (Ctrl+L), Cách dòng kẻ trắng (Ctrl+1), Cách dòng kẻ trắng (Ctrl+2)  Tự động chạy chương trình lúc khởi động máy tính  Click chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống chọn Menu “Settting”  Trong khung General, đánh dấu check vào mục  Load on Startup  Click nút OK 9.5 Scan tài liệu chuyên nghiệp với ScanToPDF  Mở chương trình ScanToPDF     Trong mục Select Scanner, chọn máy scan mở Click nút Scan để khởi động trình scan tài liệu Ý nghĩa biểu tượng tính năng:  : xoay văn 90o ngược chiều kim đồng hồ  : xoay văn 90o theo chiều kim đồng hồ  : xoá trang văn chọn  Nút Preview: xem trước file tài liệu scan  Nút Save PDF: lưu tài liệu scan theo chuẩn PDF 9.6 Nhận dạng tiếng Việt văn Scan với VnDOCR, ABBYY Scan  Mở chương trình VnDOCR  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 33  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC   Scan mở file chửa văn cần nhận dạng (Phải file TIF, scan trắng đen với độ phân giải 300 dpi trở lên)  Sau scan mở file có, click nút Nhận Dạng công cụ.Kết nhận dạng hiển thị cửa sổ bên phải  Mở Word Bôi đen kết quản nhận dạng kéo sang chương trình Word  Lưu ý: Khi scan văn phải chọn chế độ ảnh đen trắng VnDOCR phiên Demo cho nhận dạng tối đa file lúc Vì sau thực xong file phải đóng tất để nhận dạng file Ngoài dùng tiện ích Screen Capture Studio hỗ trợ chụp nội dung hình không cho chép 9.7 Hẹn tắt máy với Turnoff Master, TimePrez  Mở chương trình Turnoff Master   Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 34  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC     Mục Operation: chọn Shutdown chế độ khác Mục Once At: nhập thời gian hẹn Mục Daily At: nhập thời gian hẹn ngày Vào menu Action  Execute (Ctrl + E); click biểu tương Excute  Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 35 ... trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC 7.3 Tìm kiếm thông tin hiệu google  Tìm xác cụm từ, đặt nội dung cần tìm “dấu ngoặc kép”  VD: “kỹ tin học”  Tìm thông tin theo kiểu tập tin: filetype:[kiểu file]...  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC Kỹ trình chiếu ấn tượng 3.1 Thiết kế, chỉnh sửa giao diện mẫu  Vào menu View  Slide  Master Slide  Thay đổi kiểu chữ, giao diện slide  Click menu “Close... tiếp click Next Setting góc phải hình chọn “Mail settings”   Trần Xuân Vinh - Mobile: 098.492.4642 - Email: txvcomputer@gmail.com  Trang 21  Giáo trình thực hành KỸ NĂNG TIN HỌC  Click nút