Th c tr ng c ng t c k to n ki m to n t i c ng ty Th ng m i v D ch v t ng h p H N i

Th c tr ng c ng t c k to n ki m to n t i c ng ty Th ng m i v D ch v t ng h p H N i tài liệu, giáo án, bài giảng , luận v...

Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ website chia sẻ miễn phí luận văn, đồ án, báo cáo tốt nghiệp, đề thi, giáo án… nhằm phục vụ học tập nghiên cứu cho tất người Nhưng số lượng tài liệu cịn nhiều hạn chế, mong có đóng góp quý khách để kho tài liệu chia sẻ thêm phong phú, đóng góp tài liệu xin quý khách gửi luanvanpro.com@gmail.com Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Thực trạng cơng tác kế tốn kiểm tốn cơng ty Thương mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ CHƯƠNG I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị trường lợi nhuận Trong hoạt động kinh tế lợi ích cá nhân người lao động thu nhập cao, lợi ích doanh nghiệp lợi nhuận thơng qua lợi ích đơn vị kinh doanh thực nghĩa vụ xã hội Sự vận động đắn kinh tế thị trường có quản lý nhà nước thực tế năm gần tạo cho kinh tế quốc dân nước ta có khởi sắc I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG 1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hố , dịch vụ , khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền, hàng hoá, dịch vụ tương đương với giá bán theo quy định theo thoả thuận Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng chủ yếu bán hàng hố, dịch vụ cho bên ngồi Q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại qúa trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành phần kết kinh doanh ( kết bán hàng) Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua bên mua trả tiền chấp nhận tốn Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao hàng hố doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp mua nhận tiền tốn họ Như tạm chia trình bán hàng thành giai đoạn: Thứ doanh nghiệp bán xuất giao sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho người mua, thứ hai khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Qua phân tích khái qt đặc điểm chủ yếu q trình bán hàng là: - Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người mua người bán người bán đồng ý bán người mua chấp nhận mua, ngưòi bán xuất giao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Về mặt chất kinh tế : Quá trình bán hàng trình diễn thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển sang người mua Nền kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến khách hàng, nhu cầu họ Mỗi doanh nghiệp phải tự tìm lấy thị trường, tự tìm lấy đường lối, phương pháp, chiến lược, chiến thuật riêng thân để nhằm mục đích bán nhiều hàng hố, thực phương châm bán mà thị trường cần khơng phải bán mà có Vì để đứng vững thị trường doanh nghiệp thương mại phải luôn xác định kinh doanh ? kinh doanh nào? bán cho thông qua cách thức bán hàng để thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng? Vì doanh nghiệp thương mại bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức, kinh tế kế hoạch nhằm thực việc nghiên cứu nắm vững nhu cầu thị trường, tổ chức tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏ nhất, đem lại lợi nhuận tối ưu Vai trị q trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng thực có ý nghĩa việc phấn đấu tăng lợi nhuận, có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xã hội _ Trước hết, q trình bán hàng cung cấp hàng hố cần thiết đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đầy đủ kịp thời số lượng chất lượng _ Dự kiến biến động môi trường kinh doanh, định hướng sản xuất , khuyến khích tiêu dùng nhằm đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân _ Thông qua bán hàng doanh nghiệp thương mại tạo thu nhập để bù đắp chi phí, xác định mục tiêu cần phấn đấu thực hiện, qua thấy ưu khả cạnh tranh thị trường Xuất phát từ vai trị bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành kế toán đặc biệt quan tâm, giữ vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do nhận thức đắn đầy đủ vai trị cơng tác bán hàng cần thiết cho cán kế toán phát triển tăng lợi nhuận doanh nghiệp Các phương thức bán hàng Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Căn vào phạm vi bán hàng người ta phân chia thành bán hàng nước bán hàng xuất Bán hàng xuất khẩu: Là việc đơn vị kinh doanh nước ta bán hàng cho nước theo hợp đồng ký theo hiệp định, nghị định thư nhà nước Bán hàng nước: Là việc bán hàng cho đơn vị cá nhân nước Việc phân chia cho thấy tỉ trọng bán hàng xuất va bán hàng nước đơn vị kinh tế, ngành, vùng Bán hàng doanh nghiệp thương mại phân làm khâu: Bán buôn bán lẻ Do phương thức bán hàng chia thành phương thức bán buôn phương thức bán lẻ 3.1 Các phương thức bán buôn Đây phương thức bán hàng mà hàng hoá bán cho đơn vị sản xuất, thương mại để tiếp tục trình sản xuất luân chuyển bán Đặc trưng phương thức bán buôn kết thúc trình bán hàng, hàng hố chưa vào lĩnh vực tiêu dùng mà nằm lĩnh vực lưu thông, lúc giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Khối lượng hàng hoá giao dịch lần thường lớn, bán hàng theo lơ hàng, việc tốn tiền hàng chủ yếu thông qua ngân hàng Bán buôn thường thực qua phương thức sau: a Bán buôn qua kho Là phương thức bán bn mà hàng hố xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp để tham gia vào q trình bán hàng tiến hành hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức bên mua cử người đại diện mang giấy uỷ nhiệm đến kho bên bán trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Bên bán xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hoá coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng trường hợp hố đơn GTGT có mẫu Bộ Tài Chính ban hành Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng đơn vị bán bn xuất kho hàng hố phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Chi phí vận chuyển bên mua hay bên bán chịu tuỳ theo điều kiện quy định hợp đồng Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Hàng hoá sau chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên bán nhận tiền hàng hay bên mua chấp nhận tốn hàng hố coi tiêu thụ b Bán buôn vận chuyển thẳng Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau nhận hàng bên cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua qua nhập kho Đây phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí bảo quản hàng hố, chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển bốc dỡ làm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá Tuy nhiên phương thức thực điều kiện cung ứng hàng hố có kế hoạch, khối lượng hàng hố lớn, khơng cần có chọn lọc, bao gói Bán bn vận chuyển thẳng thực hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo phương thức doanh nghiệp đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua bán Bán bn vận chuyển thẳng chia thành: + Bán giao tay ba: doanh nghiệp sau nhận hàng hố nhà cung cấp sau giao bán ln cho khách hàng Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Chứng từ trường hợp Hoá đơn bán hàng giao thẳng hoá đơn GTGT + Gửi bán thẳng: hàng hoá sau mua từ nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà doanh nghiệp gửi bán thẳng Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận giấy báo chấp nhận tốn nhận tiền hàng Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Trong trường hợp doanh nghiệp đứng làm trung gian cho bên cung cấp bên mua Doanh nghiệp uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp hàng theo hợp đồng mà doanh nghiệp ký với bên cung cấp Về phía doanh nghiệp khơng phát sinh nghiệp vụ mua bán Căn vào thoả thuận ghi hợp đồng ký kết bên mà doanh nghiệp hưởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả 3.2 Các phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm : - Khi kết thúc hoạt động bán hàng, hàng hố rời lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng lúc giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Khối lượng hàng hoá lần bán nhỏ, khơng cần lập chứng từ cho lần bán, cuối ngày cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Trong phương thức có hình thức a.Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếo thu tiền người mua giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hố tồn quầy để tính số lượng hàng bán loại mặt hàng ca, ngày để từ đối chiếu với doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng Hoạt động khơng phải để thu tiền mà để tổng hợp lập báo cáo Lượng hàng Lượng hàng Lượng hàng Lượng hàng bán = tồn đầu + ca , _ lại cuối ca, ngày ca, ca, ngày b.Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức hai nhiệm vụ bán hàng thu tiền hàng tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hố đơn tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Hết ca định kỳ nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) bảng kê bán lẻ ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Ưu điểm phương pháp khắc phục lầm lẫn, mát tượng tiêu cực có nhược điểm lớn thủ tục phức tạp gây phiền hà cho khách Trong bán lẻ doanh nghiệp thương mại sử dụng số phương pháp bán hàng khác như: Bán hàng máy, bán hàng tự phục vụ( siêu thị), bán theo hình thức đặt hàng Ngồi cịn số hình thức bán hàng khác sử dụng : + Bán hàng trả góp: bán hàng trả góp hình thức bán hàng trả chậm, áp dụng bán mặt hàng có giá trị lớn, có giá trị lâu bền thời gian sử dụng lâu Theo cách sau giao hàng cho người mua hàng coi tiêu Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hố Doanh nghiệp lập hố đơn bán hàng hoá đơn toán để giao hàng nhận tiền lần đầu, phần lại doanh nghiệp chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mức lãi suất định Thường số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Phương thức giúp doanh nghiệp khai thác triệt để thị trường tiềm + Bán hàng thông qua đại lý: Tiêu thụ hàng hoá qua đại lý có lợi ích to lớn Ngồi lợi ích trung gian tiêu thụ hàng hoá, sử dụng đại lý doanh nghiệp trì kiểm sốt chặt chẽ giá bán, tiêu thụ hàng nhanh chóng từ quay vịng vốn nhanh Tuy nhiên việc sử dụng đại lý có số hạn chế người uỷ thác liên hệ với thị trường nên phần họ nhạy bén với thị trường, bên cạnh cịn chậm thu hồi vốn lợi nhuận bị chia sẻ Trên phương thức bán hàng thường áp dụng doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp bán hàng phải phụ thuộc vào đặc điểm, qui mơ loại hình kinh doanh doanh nghiệp Chọn phương thức bán hàng góp phần thu hút khách hàng, đẩy nhanh trình bán hàng, nâng cao doanh số bán, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 4.1 Phạm vi xác định hàng bán Điều kiện hàng bán hạch toán vào doanh thu sau: -Hàng hố phải thơng qua mua, bán toán tiền theo phương thức toán định -Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hoá, thu tiền người mua chấp nhận nợ -Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất , chế biến Một số trường hợp ngoại lệ coi hàng bán như: -Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hố khác, cịn gọi hàng hoá đối lưu -Hàng hoá xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, tốn thu nhập, chia cho bên tham gia liên doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua -Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng -Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu Hàng hố khơng coi hàng bán: +Hàng mẫu sở sản xuất đem gửi bán +Hàng xuất gia cơng, đem góp vốn liên doanh Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ 4.2 Thời điểm bán hàng hoá xác định tiêu thụ Trong doanh nghiệp thương mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán bán hàng thời điểm hàng hoá xác định tiêu thụ Thời điểm đó, quy định theo phương thức, hình thức bán hàng sau: -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm hàng hoá xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận đủ hàng , toán tiền chấp nhận nợ -Bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu tiền bên mua bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán -Phương thức bán lẻ hàng hoá , thời điểm ghi nhận hàng bán nhận báo cáo nhân viên bán hàng -Phương thức ký gửi, gửi đại lý, thời điểm ghi nhận hàng bán nhận tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán Tuỳ theo phương thức bán hàng mà thời điểm ghi chép bán hàng khác tuân theo nguyên tắc thời điểm ghi chép bán hàng thời điểm chuyển quyền sở hữu , xác định doanh thu Từ thời điểm xác định hàng bán, kế toán ghi doanh thu bán hàng, xác định kết kinh doanh cuối doanh nghiệp -Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thực tế thu bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ (kể phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán có)mà doanh nghiệp bán cung cấp cho khách hàng.Tuỳ thuộc vào cách tính thuế hàng hố mà tiêu doanh thu bán hàng có khác biệt +Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tiêu doanh thu tồn số tiền thu thực tế thu bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ +Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT( đối tượng chịu thuế xuất , thuế tiêu thụ đặc biệt) tiêu doanh thu bao gồm thuế nộp hàng tiêu thụ( tổng giá toán) -Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất gọi doanh thu -Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá vốn hàng bán hàng hố mua vào giá mua thực tế chưa có thuế GTGT đầu vào chi phí phát sinh khâu mua Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ -Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng khơng thuộc đơí tượng nộp thuế GTGT giá vốn hàng bán hàng hố , dịch vụ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) chi phí phát sinh khâu mua Lợi nhuận gộp doanh thu trừ giá vốn hàng bán 5.Giá bán hàng bán Gýa bán hàng hố đóng vai trị quan trọng trọng q trình tiêu thụ hàng hố, giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh kinh tế thị trường Việc xác định giá hàng hoá phải thoả mãn yêu cầu bù đắp khoản chi phí đem lại cho doanh nghiệp khoản lợi nhuận, đồng thời phải người mua chấp nhận có nghĩa giá bán hàng hố giá thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn hợp đồng mua bán Giá bán hàng hoá xác định gía mua cộng với phần bù đắp chi phí hình thành khoản lãi định, phần gọi “Thặng số thương mại” Giá bán = Giá vốn hàng bán + thương mại Thặng số Trong đó: Thặng sơ thương mại = Giá vốn hàng bán x Tỷ lệ % thặng số Để đưa giá bán hàng hoá hợp lý doanh nghiệp phải xác định gía vốn hàng bán để làm tính giá bán hàng hố đồng thời ghi sổ cuối kỳ xác định hiệu hoạt động kinh doanh Việc xác định giá vốn hàng bán, tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý, cách đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế toán mà doanh nghiệp vận dụng phương pháp tính cho phù họp Phương pháp tính giá thực tế hàng hố xuất kho Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho theo quy định tính theo giá trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng hố mua vào tính theo nguồn nhập bao gồm trị giá mua hàng chi phí mua Trị giá vật tư hàng hố phản ánh tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho phải đánh gía theo nguyên tắc giá thực tế quy định cụ thể cho loại vật tư Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ hàng hoá theo nguồn nhập thời điểm tính giá Kế tốn có nhiệm vụ xác định trị giá thực tế vật tư hàng hoá xuất kho Việc tính giá thực tế hàng xuất áp dụng phương pháp: a Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền * Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn tính đơn giá bình qn hàng hố Từ tính giá thực tế hàng hố xuất kho Công thức: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hố xuất kho x Đơn gía bình qn Trong đơn giá bình qn tính cơng thức: Đơn hố giá kỳ bình qn Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ Trị giá hàng + nhập kho = Số lượng hàng hoá Số lượng Với phương pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính tương đối hợp lý, khơng linh hoạt phải đợi đến cuối tháng tính giá bình quân * Phương pháp bình quân sau lần nhập( bình qn liên hồn) Theo phương pháp đơn giá bình quân xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ đơn giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Ưu điểm phương pháp giá bình qn xác định sau lần nhập * Phương pháp bình quân cuối tháng trước Giá thực tế hàng hố xuất kho tính sở số lượng hàng hoá xuất kho giá trị thực tế bình quân cuả đơn vị hàng hoá cuối kỳ trước Trị giá thực Số lượng Đơn giá bình qn1 tế hàng hố = hàng hố x đơn vị hàng hoá xuất kho xuất kho kỳ trước Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ -Quản lý tài tín dụng theo chế độ Nhà Nước, tổ chức công tác kế tốn thống kê tồn cơng ty theo điều lệ kế toán thống kê Nhà Nước cấp quy định - Lập kế hoạch tài chính, vay vốn, tiền mặt, tham gia phương án sản xuất kinh doanh , hợp đồng mua bán hàng hoá - Tổ chức tốn, phân tích, tính kết sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kế toán, thống kê định kỳ, tổ chức mặt cơng tác kế tốn tài tồn Cơng ty - Xây dựng kiểm tra thực quy chế quản lý tài tồn Cơng ty c) Các phịng nghiệp vụ ( Phòng kinh doanh I, II, III) giúp giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty, xây dựng phương hướng, chiến lược phát triển kinh doanh, tìm nguồn hàng thị trường tiêu thụ d) Phòng kho vận: giao nhận bảo quản hàng hố Cơng ty e) Các cửa hàng: Công ty thương mại dịch vụ tổng hợp Hà Nội có mạng lưới cửa hàng bán buôn bán lẻ dịch vụ Hà Nội số tỉnh thành nước - Cửa hàng quốc tế Giảng Võ - C4 Giảng Võ - Cửa hàng quốc tế Tràng Tiền - 56 Tràng Tiền - Cửa hàng Tiến Thành - 48 Lê Thái Tổ - Cửa hàng Lãn Ông - 26 Lãn Ông - Một số cửa hàng Vũng Tàu, Đà Nẵng, Quảng Ninh, thành phố HCM Mỗi cửa hàng có cửa hàng trưởng, mậu dịch viên, nhân viên bảo vệ, kế toán thủ quỹ Mọi hoạt động cửa hàng chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc công ty Trong chế thị trường nay, cấu tổ chức Cơng ty cần phải bố trí xếp cho đảm bảo tính linh hoạt, nhanh nhậy thích ứng với thông tin thị trường đồng thời phải đảm bảo hoạt động xác, có hiệu quả, tuân theo đạo trực tiếp lãnh đạo điều tiết Nhà Nước Mơ hình máy tổ chức Cơng ty mơ hình cấp I Trong giám đốc Cơng ty có tồn quyền quản lý điều hành hoạt động Công ty Sự đạo ban giám đốc truyền trực tiếp xuống đơn vị kinh doanh ngược lại phòng ban đơn vị kinh doanh có kiến nghị, đề xuất lên bán giám đốc qua khâu trung gian Việc điều hành trực tiếp có tác dụng giúp người lãnh đạo trực dõi , nắm vững tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn Công ty để đưa biện pháp, phương hướng đường lối giải kịp thời xác Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Trong ban giám đốc phịng ban có phân chia , giao phó , đặt cơng việc cách nhanh chóng rõ ràng nhằm giải công việc cách nhanh chóng có hiệu cao, tránh tình trạng ùn tắc , đợi chờ Qua sơ đồ trên, ta thấy Cơng ty có máy tổ chức tương đối gọn nhẹ, đặc biệt phận quản lý , điều làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp , hạn chế thủ tục rườm rà không cần thiết , đồng thời giúp cho việc định việc thực định tiến hành nhanh chóng, kịp thời , xác đạt kết cao *Tổ chức máy kế toán cơng ty : Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Một số cơng việc kế tốn máy kế toán cửa hàng trực thuộc đảm nhận từ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo cửa hàng phụ thuộc gửi lên phịng kế tốn Cơng ty Trên sở báo cáo với số liệu tập hợp phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty tổng hợp số liệu hạch toán lập bảng cân đối báo cáo tồn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty thể qua mơ hình sau: Sơ đồ máy kế tốn : KẾ TOÁN TRƯ ỞNG Quan hệ đạo Bộ Bộ Bộ Quan hệ nghiệp vụ phận phận phận Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm: Bộ phận Bộ Kế kế tốn phận tốn kế kế tốn kế tốn chi phí, kế tiêu toán ngân doanh TSCĐ, toán * Kế toán trưởng : kho hàng thu BH,Lươn tổng thụ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác tài tồn Cơng ty hàng cồng g hợp -Tổ chức đạo điều hành máy kế toán thực pháp lệnh kế toán quỹkiểm tranợ thống kê ghi chép, luân chuyển , toán Nhân viên kế chứng toán từ ngân hàng -Xây dựng chiến tài , tham mưu cho giám đốc để có định trựclược thuộc có hiệu kinh doanh , quản lý vốn tài sản, hàng hố *Phó phịng kế tốn: -Thay kế tốn trưởng điều hành cơng tác tài kế tốn kế toán trưởng vắng - Chịu trách nhiệm khoản phải toán với ngân sách nhà nước, theo dõi tăng giảm vốn( TK 333,411,441) Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Trực tiếp phụ trách cơng tác kế tốn đầu tư XDCB (TK 2412) * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lên sổ lập báo cáo kế tốn cho tồn Cơng ty như: + Báo báo toán quý năm + Lập bảng cân đối tài khoản, bảng tổng kết tài sản + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển hàng hoá + Báo cáo chi phí lưu thơng * Kế tốn tiêu thụ: Theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hố phịng kinh doanh cho: Tiền hàng vận động khớp nhau, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn theo dõi hàng hoá xuất nhập kho, xác định doanh số, giá vốn, thuế , chi phí bán hàng, kết kinh doanh công ty , theo dõi công nợ nội * Kế toán toán nội bộ: theo dõi việc đối chiếu khoản toán nội cửa hàng trực thuộc Công ty , nhiệm vụ theo dõi khoản tạm ứng Quan hệ tài trực thuộc cho vay tiền hay nhận tiền nộp thuế hộ cho cửa hàng * Bộ phận kế tốn ngân hàng quỹ cơng ty : theo dõi đối chiếu số dư với ngân hàng, khoản tiền gửi tiền vay ngân hàng, theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ cơng ty * Bộ phận kế tốn doanh thu cơng nợ: phản ánh giám đốc tài cách xác kịp thời khoản cơng nợ phải trả phải thu q trình kinh doanh, tính khoản phải nộp ngân sách - Một thủ quỹ nhận huy động vốn có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra quỹ để đảm bảo phù hợp tiền mặt tồn quỹ với số dư sổ quỹ * Bộ phận kế tốn chi phí, TSCĐ, BH, tiền lương: theo dõi TSCĐ trích khấu hao chi phí, theo dõi quản lý biến động chúng vật giá trị Trích tính giá trị khấu hao TSCĐ cho đối tượng Theo dõi phận chi phí lưu thơng chi phí quản lý cơng ty Các kế tốn cửa hàng làm nhiệm vụ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo đơn vị gửi lên phịng kế tốn Cơng ty Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh đơn vị với máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ thống từ công ty xuống cửa hàng trực thuộc Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Đây hình thức tổ chức sổ kế tốn theo ngun tắc tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo hệ thống trình ghi chép, kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Điều có tác dụng giảm bớt đáng kể nghiệp vụ ghi chép tăng cường kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản kế tốn Q trình bán hàng hố sổ Cơng ty Thương mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội thể sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Chứng từ gốc bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê Nhật kí chứng từ S ổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ ... t? ? ?n theo ngun t? ? ?c t? ? ?p h? ? ?p h? ?? th? ? ?ng hoá nghi? ?p v? ?? kinh t? ?? ph? ?t sinh theo tr? ?nh t? ?? th? ? ?i gian theo h? ?? th? ? ?ng tr? ?nh ghi ch? ?p, k? ? ?t h? ? ?p v? ? ?i vi? ?c ph? ?n t? ?ch nghi? ?p v? ?? kinh t? ?? theo t? ?i kho? ?n đ? ?i ? ?ng ? ?i? ??u... http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ -K? ? ?t h? ? ?p ch? ? ?t ch? ?? vi? ?c ghi ch? ?p nghi? ?p v? ?? kinh t? ?? ph? ?t sinh theo tr? ?nh t? ?? th? ? ?i gian v? ? ?i vi? ?c h? ?? th? ? ?ng hoá nghi? ?p v? ?? theo n? ? ?i dung kinh t? ?? ( theo t? ?i kho? ?n) ... sổ, h? ?nh th? ? ?c k? ?? t? ? ?n Nh? ?t k? ? ch? ? ?ng t? ?? Lựa ch? ? ?n h? ?nh th? ? ?c k? ?? t? ? ?n tuỳ thu? ?c v? ?o đ? ?c ? ?i? ? ?m kinh doanh doanh nghi? ?p * Doanh nghi? ?p sử d? ? ?ng h? ?nh th? ? ?c chung Đ? ?c tr? ?ng h? ?nh th? ? ?c k? ?? t? ? ?n Nh? ?t k? ? chung t? ??t