Nhân viên kế toán các ngân hàng trực thuộc

I- Đặc điểm tổ chức kinh doan hở Công ty

Nhân viên kế toán các ngân hàng trực thuộc

ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo tại cửa hàng phụ thuộc gửi lên phòng kế toán Công ty . Trên cơ sở các báo cáo này cùng với số liệu tập hợp ở phòng kế toán Công ty . Phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu hạch toán rồi lập bảng cân đối và báo cáo toàn Công ty. Bộ máy kế toán Công ty được thể hiện qua mô hình sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán :

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ Bộ máy kế toán của Công ty gồm: * Kế toán trưởng :

--Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tài chính toàn Công ty

-Tổ chức chỉ đạo kiểm tra điều hành bộ máy kế toán thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê về ghi chép, luân chuyển chứng từ , quyết toán.

-Xây dựng chiến lược tài chính , tham mưu cho giám đốc để có những quyết định đúng có hiệu quả trong kinh doanh , quản lý vốn tài sản, hàng hoá .

*Phó phòng kế toán:

-Thay thế kế toán trưởng điều hành công tác tài chính kế toán khi kế toán trưởng đi vắng.

- Chịu trách nhiệm về các khoản phải thanh toán với ngân sách nhà nước, theo dõi tăng giảm vốn( TK 333,411,441) KẾ TOÁN TRƯ ỞNG Bộ phận kế toán kho hàng

Kế

toán

tiêu

thụ

Nhân viên kế toán các ngân hàng trực thuộc

trực thuộc

- Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu tư XDCB (TK 2412) * Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu lên sổ cái và lập báo cáo kế toán cho toàn Công ty như:

+ Báo báo quyết toán quý năm

+ Lập bảng cân đối tài khoản, bảng tổng kết tài sản + Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển hàng hoá + Báo cáo về chi phí lưu thông * Kế toán tiêu thụ:

Theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá ở các phòng kinh doanh sao cho: Tiền và hàng vận động khớp nhau, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn...theo dõi hàng hoá xuất nhập kho, xác định doanh số, giá vốn, thuế , chi phí bán hàng, kết quả kinh doanh công ty , theo dõi công nợ nội bộ.

* Kế toán thanh toán nội bộ: theo dõi việc đối chiếu các khoản thanh toán nội bộ của các cửa hàng trực thuộc Công ty , nhiệm vụ theo dõi các khoản tạm ứng. Quan hệ tài chính giữa các trực thuộc như cho vay tiền hay nhận tiền nộp thuế hộ cho các cửa hàng.

* Bộ phận kế toán ngân hàng và các quỹ công ty : theo dõi và đối chiếu số dư với ngân hàng, các khoản tiền gửi tiền vay ở ngân hàng, theo dõi việc trích lập và sử dụng các quỹ của công ty.

* Bộ phận kế toán doanh thu và công nợ: phản ánh và giám đốc tài chính một cách chính xác kịp thời và các khoản công nợ phải trả phải thu trong quá trình kinh doanh, tính các khoản phải nộp ngân sách.

- Một thủ quỹ và nhận huy động vốn có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra quỹ để đảm bảo sự phù hợp giữa tiền mặt và tồn quỹ với số dư trên sổ quỹ.

* Bộ phận kế toán chi phí, TSCĐ, BH, tiền lương: theo dõi TSCĐ trích khấu hao và chi phí, theo dõi quản lý và sự biến động của chúng cả hiện vật và giá trị. Trích và tính đúng giá trị khấu hao TSCĐ cho từng đối tượng. Theo dõi bộ phận chi phí lưu thông và chi phí quản lý của công ty.

Các kế toán cửa hàng làm nhiệm vụ bắt đầu từ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo tại đơn vị mình gửi lên phòng kế toán Công ty .

Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình và với bộ máy kế toán như trên Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ thống nhất từ công ty xuống các cửa hàng trực thuộc.

Đây là hình thức tổ chức sổ kế toán theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo hệ thống trong cùng một quá trình ghi chép, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng. Điều này có tác dụng giảm bớt đáng kể nghiệp vụ ghi chép và tăng cường sự kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản của kế toán.

Quá trình bán hàng hoá trên sổ của Công ty Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội thể hiện ở sơ đồ sau:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi chú

Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: