Văn bản - Tài liệu | Trang chủ

Văn bản - Tài liệu | Trang chủ tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh v...

Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn tới ban giám hiệu nhà trường,ban lãnh đạo khoa cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Công Nghệ Sinh Học-Viện Đại học Mở Hà Nội đã tận tình dạy bảo ,truyền đạt kiến thức đóng góp những ý kiến vô cùng quý giá trong suốt quá trình em học tập và làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Vũ Hồng Sơn.Bộ môn Quản lý chất lượng và Thực phẩm nhiệt đới ,Viện Công Nghệ Sinh Học và Công Nghệ Thực Phẩm-Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội là người đã trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo,giúp đỡ tận tình để em hoàn thành khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn anh Nguyễn Tất Thắng-Giám đốc công ty ECO cùng các anh chị chuyên gia tư vấn chất lượng làm việc tại công ty đã tạo điều kiện cho em thực tập và cung cấp các tài liệu cần thiết cho bản khóa luận này. Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới gia đình,những người than và bạn bè đã động viên tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá trình học tập và hoàn thành khóa luận này. Do thời gian và trình độ còn hạn chế nên khoá luận này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự cảm thông và góp ý của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn. Hà nội, tháng 5 năm 2010. Sinh viên Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà-Lớp 06-02-K13 Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HTQLCL Hệ thống quản lý chất lượng HTQLATTP Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm HACCP Phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn ISO Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế PRP Chương trình tiên quyết TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm PHCNS Phòng hành chính nhân sự PKHCU Phòng kế hoạch cung ứng PKD Phòng kinh doanh QA Phòng kỹ thuật và đảm bảo chất lượng KT Bộ phận kỹ thuật của phòng QA PXSX Phân xưởng sản xuất PXCĐ Phân xưởng cơ điện BATTP Ban an toàn thực phẩm ST Sổ tay an toàn thực phẩm QT Quy trình HD Hướng dẫn công việc và hướng dẫn vận hành QĐ Quy định NQ Nội quy HA Kế hoạch HACCP BM Biểu mẫu SH Sinh học VL Vật lý HH Hóa học Nguyễn Thị Hà-Lớp 06-02-K13 Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Áp dụng GMP,GHP,HACCP cho các cơ sở chế biến vừa và nhỏ-PGS.TS Trần Đáng-Nhà xuất bản Hà Nội 2006. 2.Kỹ thuật sản xuất các sản phẩm nhiệt đới-PGS.TS.Nguyễn Thọ. 3.Quản lý và kiểm tra chất lượng thực phẩm-Hà Duyên Tư,Lê Thị Cúc,Lê Ngọc Tú-ĐH Bách Khoa Hà Nội. 4.ISO 22000:2005 food safety management systems-Requirement for annyorganization in the food chain. 5.Tài liệu áp dụng GMP,HACCP cho các cơ sở chế biến thực phẩm 2003. 6.Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 7.http: -www.iso.org -www.tcvn.gov.vn -www.dantri.com.vn -google.com.vn -www.codexalimentarius.net Nguyễn Thị Hà-Lớp 06-02-K13 Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU An toàn thực phẩm đang trở thành một vấn đề được cả thế giới quan tâm trước sự bùng nổ về nhiễm độc thực phẩm. Hằng năm trên thế giới có hằng trăm vụ ngộ độc do thực phẩm gây lên và một loạt các vấn đề an toàn thực phẩm đang gây lo ngại cho người tiêu dùng Việt Nam nói riêng cũng như các nhà nhập khẩu thực phẩm ở nước ngoài. Đứng trước tình hình đó,ngày 1/9/2005 tổ chức quốc tế về tiêu chuẩn ISO đã chính thức ban hành tiêu chuẩn ISO 22000:2005,tiêu chuẩn này đã trở thành một hướng dẫn cần thiết. Tiêu chuẩn này được nhìn nhận như sự tích hợp giữa HACCP và GMP trong sản xuất thực phẩm. Qua đây tạo điều kiện hợp nhất và đơn giản hóa từng bước khi áp dụng hệ UY BAN NHAN DAN CQNG H6a XA HQl CHU NGHlA VI$T NAM TJNHPHUTHQB$c lap-Ty do-Hsnh phtie DPhu Thg, ngay^Q thong nam 2016 QUYETBJNH Ve vifc th&nh lap Ban chi dao cac Chuong trinh muc tieu quoc gia tinh Phu Thy giai doan 2016 - 2020 U TJCH UY BAN NHAN dAn TiNH PH^ THQ it To chile chinh quyen dja phuong nghy 19/6/2015; a s6 39_8/QB-TTg 11/3/2016 cua Thii tudng Chinh puanan6 hoych tri^n khai Nghj quylt s6 100/2015/QH13 12/11/2015 vS ph^ duy^t chii truong dau tu cac chuong trinh myc ti^u qu6c gia giai doyn 2016-2020 it de nghj ciia Giam doc Sd K^ hoych va Bdu tu tyi Td trinh so 101/TTr- "SKH&BT ng^y 21/7/2016; QUYET DESH: Bieu Thanh l^p Ban chi dao cac Chuong trinh muc tieu quoc gia tinh Phd Thy giai doan 2016 - 2020 (sau day gyi lit la Ban Chi dyo), g6m ede thdnh vien cd t^n sau ddy: 1.Trudng ban: Ong Bui Minh Chau - Chii tjch UBND tinh; 2.CacPb6Tnrdngban: -6ng Ha Ke San, Pho Chii tich UBND tinh: Phy trach Chuong trinh myc tieu qu6c gia giam ngheo b^ vung -6ng Nguyln Thanh Hai, Pho Chii tich UBND tinh: Phy trach Chuong trinh muc tiSu quoc gia xSy dyng n6ng thdn mdi 3.Cicthanhvi8n: -Giam d6c Sd K& hoach va Diu tir; -Giam doc Sd Nong nghiyp va Phat trien nong thon; -Giam doc Sd Lao dong, Thuong binh va Xa hgi; -Giam doc SdTai chinh; -Giam d^c C6ng an tinh; -Giamd6cSdYt4; -Gi^m d^c Sd V&n hda, Th6 thao va Du ljch; -Giam doc Sd Giao due va Bao tao; -Giam d6c Sd Cong Thuong; -Gi^mddcSdNgivy; -Giam ddc So Xay dyng; -Giam doc So Giao thong V$n tai; -Gi^m ddc S6r T^i nguyen va Moi tmong; -Chanh Van phdng UBND tinh; -Giam ddc So Thong tin va Truyen thong; -Giam doc So Tu phap; -Giam ddc Dai Phat va Truyen hinh tinh; -Giam ddc Kho bye nha nude tinh; -Cyc trudng Cue Thdng ke tinh; -Chi huy trudng Bp Chi huy quan sit tinh; -Giim d6c Chi nhanh Ngan hang Nh^ nude tinh Phu Thy; -Chu tich Lign minh Hop tac xa tinh; -Trudng ban Dan t6c; 4.Mfri thu triromg eae eff quan tham gia Ban Chi dao: -Chii tich Uy ban MTTQ Vi?t Nam tinh Phii Tho; -Chu tjch H^i Nong dan tinh Phu Tho; -Chii tich H6i Lien hiep Ph^ nu tinh Phu Thp; -Chii tich H^i C^m chiln binh tinh Phii Th^; -Chii tich Lien doan Lao dpng tinh Phii Tho; -Bi thu Doan nien cgng san H6 Chi Minh tinh Phu Tbg 5.Co quan Thirong trirc: -Co quan Thtrbng trgc Ban chi dao: So Ke ho^ch vk D^u tu; -Co quan chu tri chuong trinh myc tieu qu6c gia giam ngheo b^n vfing: So Lao dong Thuong binb va X3 hoi; -Co quan chii tri chuong trinh myc tiSu qu6c gia xay dyng n6ng thon men; Sd Nong nghi^p va Phat triin n6ng thon Dieu Ban Chi dao co nhiem vy -Giiip UBND tinh chi dyo, don d6c, kilm tra viec to ch^c tri^n khai thyc hi^n cac chuong trinh myc tiSu quoc gia tren dia ban tinh; -T6ng hop, bdo cao theo dinh ky va dot xut tinh binh ket qua th\rc hien cac chuong trinh myc tieu quoc gia tren dia ban tinh theo quy dinh; -Xay dung, ban hanh Quy che boat dong ciia ban chi dyo vk phan cong nhi^m vy cho timg th^nh vi&i Ban chi dao, dam bao hoan th^nh t6t nhiym vy duoc giao Dieu To chtrc tb^c hifn ] Sd Ke hoach va D^u tu chii tri, ph6i hop vdi So Nong nghiep va Phat trien ndng thon, Sd Lao dong Thuong binh va Xa hoi cd trach nhiem: Xay dyng, trinh Trudng Ban chi dyo quy^t dinh ban hanh Quy ch^ hogt dong ciia ban chi dao vh ph^n cong nhipm vu cho tung vien Ban Chi dao; s3p x^^p noi lam viec va bao dam cac dilu kin, phircmg tien cln thilt cho ho^t dng ciia Ban chi d^io 2.Ban chi dao lam vipc theo die dp kiem nhi|m Cac tMnh vi&i ban dai d^o du^e sii dyng b6 may va cong chiic cua don vi d^ thuc hien nhiem vu dupe phan cong 3.Ban chi d^o sii dung diu ciia UBND tinh dl ban hanh cac van b^i cua Ban chi d^o 4.Kinh phi hoat dpng ciia Ban chi d^o thuc hien theo quy djnh NM nude hi^ihanh Dieu Quy^t i^^ih cd hi^u luc thi hanh kk tCr ky va thay thl Quylt dinh s6 3282/(^)-UBND 29/11/2012 ciia Chii tich UBND tinh ve vipc ki6n toan Ban Chi dao cac chuong trinh muc tieu qudc gia tinh PM Thp va Quyet dinh sd 3204/QB-UBND 22/12/2015 ciia Chii tich UBND tinh vl vipc kien toan Ban Chi dao chuong trinh muc tieu qu6c gia xay diing n6i^ thon mdi tinh Phu Thp Bieu Chanh Van phong UBND tinh; Thu tnrdng cac so, ban, nganh, doan till co li^n quan, Chii tjch UBND cac huypn, thanh, tin va cac 6ng (ba) cd ten tai Dieu chju tiach nhifm thi' Nmnk^^: -NhuDieu5^ -B^KH&DT (Sao cdo); -TT: TU, HDND tinh (Bao -CT, cac PCT; -UBMTTQVN tinh PM TT -CVP, cic PVP; -CV:NCTH; -Luu.-VT,VX3, TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI QUẢN LÝ VĂN BẢN – TÀI LIỆU ĐOÀN QUẢN LÝ VĂN BẢN – TÀI LIỆU ĐOÀN VÀ ĐOÀN VIÊN VÀ ĐOÀN VIÊN GVHD: Ths. Nguyễn Thành Trường GVHD: Ths. Nguyễn Thành Trường SVTT: Lê Quang Tuyến SVTT: Lê Quang Tuyến Lớp: 07CTH Lớp: 07CTH MSSV: 0722120070 MSSV: 0722120070 TP. HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 TP. HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 Đề tài: Quản lý văn bản – tài liệu Đoàn và Đoàn viên GVHD: Ths. Nguyễn Thanh Trường CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1. Lý do hình thành đề tài − Ngày nay, các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin đã quá quen thuộc với mọi người. Từ các công sở, trường học, xí nghiệp… cho đến các công ty lớn, ngân hàng… hầu như đều sử dụng các phần mềm, các ứng dụng công nghệ thông tin để áp dụng vào các nghiệp vụ, quy trình, xử lý công việc hàng ngày của bộ phận, phòng ban. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các quy trình, nghiệp vụ sẽ giúp cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp… sẽ xử lý chính xác các nghiệp vụ, quy trình với thời gian ngắn hơn Tiết kiệm được con người, thời gian − Trường Đại học Tài chính Marketing, một đơn vị trực thuộc Bộ Tài Chính được Bộ giao nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực cho ngành Tài chính nói riêng và cho xã hội nói chung. Bước vào giai đoạn phát triển mới (2005-2010), Đại học Tài chính Marketing luôn luôn ý thức được những thay đổi về phương diện kinh tế, chính trị và kỹ thuật ở cả phương diện quốc gia lẫn quốc tế. Do đó trường Đại học Marketing thấu hiểu nhu cầu cần phải có một phương hướng tiếp cận hoàn toàn mới đối với nền giáo dục đại học. Vì vậy chiến lược lâu dài của trường thể hiện một cách rõ ràng mục tiêu phát triển của mình sẽ luôn là việc cải thiện toàn diện chất lượng đào tạo; củng cố và phát triển trường Đại học Tài chính Marketing thành một tổ chức giáo dục đào tạo then chốt cho nguồn nhân lực tài năng, có chất lượng cao trong lĩnh vực kinh tế, thương mại và ngoại ngữ để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu của Việt Nam; nâng cao năng lực nghiên cứu để trở thành một trung tâm nghiên cứu có uy tín; và quảng bá hình ảnh và uy tín xã hội của trường lên tầm cỡ quốc gia, khu vực và quốc tế. − Để giải quyết những vấn đề trên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và đào tạo cũng là mục tiêu chung của nhà trường nhằm tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian, con người và tiền bạc SVTT: Lê Quang Tuyến MSSV: 0722120070 Trang 2 Đề tài: Quản lý văn bản – tài liệu Đoàn và Đoàn viên GVHD: Ths. Nguyễn Thanh Trường − Văn phòng Đoàn – Trường Đại học Tài chính Marketing là phòng ban thuộc tổ chức Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh trường Đại học Tài chính Marketing có nhiệm vụ xử lý tất cả các quy trình, nghiệp vụ, công việc của Đoàn trường như: Quản lý Hồ sơ Đoàn của tất cả các chi đoàn, quản lý tất cả các văn bản, tài liệu từ Đoàn cấp trên như: Trung ương Đoàn, Thành đoàn Thành phố Hồ Chí Minh… và các cơ sở Đoàn gửi lên Đoàn trường, phát hành các loại Văn bản, Tài liệu phục vụ cho công tác Đoàn… − Biểu mẫu quyết định số 17/QĐ-KSTT ngày 18 tháng 07 năm 2011 ban hành quy trình thẩm tra tại cục kiểm soát thủ tục hành chính Mẫu số 7. PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐÁNH MÁY, IN CHỤP VĂN BẢN, TÀI LIỆU VỤ HÀNH CHÍNH PHÒNG ĐÁNH MÁY Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 200… PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐÁNH MÁY, IN, CHỤP VĂN BẢN, TÀI LIỆU Họ và tên người yêu cầu: ………………………………………………………………… Đơn vị: …………………………………………………………………………………… Nội dung yêu cầu:………………………………………………………………………. (1) - Đánh máy:  - In, chụp:  Số lượng: …………………………… Xác nhận của lãnh đạo (2) Người yêu cầu Biểu mẫu quyết định số 17/QĐ-KSTT ngày 18 tháng 07 năm 2011 ban hành quy trình thẩm tra tại cục kiểm soát thủ tục hành chính (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (1) Nếu là yêu cầu đánh máy, ghi tóm tắt nội dung văn bản, tài liệu; nếu là yêu cầu in, chụp, ghi cụ thể số, ký hiệu hoặc tóm tắt nội dung văn bản, tài liệu. (2) Chỉ thực hiện khi yêu cầu là văn bản, tài liệu đánh máy, in, chụp mật và có bút tích của lãnh đạo Chính phủ, Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ. Người xác nhận là lãnh đạo VPCP hoặc lãnh đạo đơn vị chức năng tuỳ thuộc vào loại văn bản mật theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế.   B TÀI LI U BAO G M 18 V N B N: ✁ ✂ ✆ ✄ ☎ ✝ – Lu t NSNN n m 2002 - Q S : 59/2003/TT-BTC H ng d n th c hi n Ngh nh s 60/2003/N -CP – Ngh nh S : 60/2003/N -CP Quy nh chi ti t h ng d n thi hành Lu t NSNN ✟ ✟ ☛ ✡ ✞ ✌ ✠ ✟ ✎ ☞ ✎ ✍ ✏ ✍ ✎ ✍ ✍ ✍ ✒ ✞ ☛ ✡ ✞ ✆ ✠ ✓ ✔ ✎ – Q S 60/2003/TT-BTC Quy nh v qu n lý ngân sách xã… – Ngh nh 73/2003/ N -CP(ban hành quy ch xem xét, quy t nh d toán phân b ngân sách a ph ng, phê chu n quy t toán NS a ph ng) – Q s 23/2005/Q -BTC V vi c b sung, s a i h th ng M c l c Ngân sách nhà n c ✑ ✍ ✏ ✏ ✎ ✟ ✎ ✍ ✍ ✞ ✎ ✖ ✍ ✏ ✎ ✍ ✟ ✠ ✓ ✗ ✍ ✗ ✌ ✞ ✟ ✎ ✞ ☞ ✠ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✓ ✗ ✌ ✎ ✡ – Q S 26/2006/Q -BTC V vi c s a i M c l c ngân sách nhà n c – Quy t nh S : 07/2007/Q -BTC V vi c s a i, b sung h th ng M c l c Ngân sách nhà n c – Q S : 79/2007/Q -BTC V vi c b sung, s a i h th ng M c l c ngân sách nhà n c 10 – Quy t nh S : 105/2007/Q -BTC v vi c hu b m t s Ch ng c a h th ng M c l c ngân sách nhà n c 11 - Q S : 26/2008/Q -BTC V vi c s a i, b sung h th ng M c l c Ngân sách nhà n c 12 – Q S : 63/2008/Q -BTC V vi c ban hành mã nhi m v chi ngân sách nhà n c 13 – Q S : 69/2009/TT-BTC H ng d n b sung m c l c ngân sách nhà n c 14 – Q S : 143/2010/TT – BTC Quy nh s a i, b sung M c l c ngân sách nhà n c 15 – Q S : 188/2010/TT-BTC Quy nh tiêu th c phân c p ngu n thu phân chia kho n thu gi a ngân sách c p quy n a ph ng 16 – Q S : 198/2010/TT – BTC Quy nh s a i, b sung M c l c ngân sách nhà n c ✞ ✏ ✞ ✟ ✘ ✓ ✙ ✎ ✌ ✍ ✙ ✗ ✗ ✞ ✠ ✟ ✎ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✓ ✗ ✗ ✌ ✞ ✟ ✎ ✞ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✏ ✟ ✓ ✟ ✎ ✌ ✍ ✚ ✟ ✛ ✌ ✞ ✜ ✠ ✢ ✡ ✙ ✙ ✠ ✟ ✓ ✗ ✌ ✞ ✗ ✟ ✎ ✞ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✓ ✌ ✞ ✌ ✞ ✟ ✞ ✡ ✙ ✗ ☛ ✡ ✠ ✡ ✠ ✙ ✟ ✗ ✎ ✙ ✠ ✗ ✎ ✞ ✍ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✤ ✥ ✎ ✞ ✍ ✤ ✔ ✣ ✓ ✎ ✦ ✍ ✟ ✗ ✎ ✠ ✗ ✎ ✞ ✍ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✏ ✟ ✗ ✎ ✎ ✡ 17 – Quy t nh S : 30/2011/TT-BTC Quy nh b sung M c l c ngân sách nhà n c 18 – Q S : 54/2011/Q -BTC V/v ính Thông t s 198/2010/TT-BTC ngày 08/12/2010 c a B Tài quy nh s a i, b sung M c l c ngân sách nhà n c ✟ ✍ ✍ ✙ ✟ ✙ ✠ ✎ ✞ ✞ ✠ ✗ ✎ ✢ ✜ ✗ ✎ ✍ ✘ ✡ ✙ ✙ ✠   L U T CỦA QUỐC HỘI NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ 01/2002/QH11 NGÀY 16 THÁNG 12 NĂM 2002 VỀ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC ☎ ✁ ☎ ✂ ✟ ✠ qu n lý th ng nh t n n tài qu c gia, nâng cao tính ch ng trách nhi m c a c quan, t ch c, cá nhân vi c qu n lý s d ng ngân sách nhà n c, c ng c k lu t tài chính, s d ng ti t ki m, có hi u qu ngân sách tài s n c a Nhà n c, t ng tích l y nh m th c hi n công nghi p hoá, hi n i hoá t n c theo nh h ng xã h i ch ngh a, áp ng yêu c u phát tri n kinh t - xã h i, nâng cao i s ng nhân dân, b o m qu c phòng, an ninh, i ngo i; ✄ ✆ ✝ ✞ ☞ ✡ ✡ ☛ ✞ ✌ ✄ ☎ ✎ ✒ ✡ ✞ ✓ ✍ ✡ ✑ ✄ ✄ ✡ ✡ ✟ ✞ ✙ ✟ ✜ ✎ ✕ ✡ ✖ ✑ ✆ ✟ ✍ ✔ ✑ ✟ ✚ ✗ ✑ ✘ ✠ ✞ ✔ ✛ ☎ ✂ ✠ ✟ ✢ ✌ ✄ ☎ ✟ ☎ ✟ ✙ ✄ ✔ ✕ ✑ ✠ ✠ ✡ ✕ C n c vào Hi n pháp n c C ng hoà xã h i ch ngh a Vi t Nam n m c s a i, b sung theo Ngh quy t s 51/2001/QH10 ngày 25 1992 ã tháng 12 n m 2001 c a Qu c h i khoá X, k h p th 10; ✌ ☞ ✟ ✟ ✞ ☞ ✔ ✟ ✛ ☎ ✚ ✣ ✍ ☎ ✕ ✠ ✤ ✞ ✟ ✥ ✌ ✚ ✂ ✂ Lu t quy nh v l p, ch p hành, ki m tra, tra, ki m toán, quy t toán ngân sách nhà n c v nhi m v , quy n h n c a c quan nhà n c c p l nh v c ngân sách nhà n c ✓ ✝ ✓ ✆ ✔ ✑ ✡ ✙ ☛ ✝ ✎ ✑ ✝ ✞ ✑ ✆ ✛ ✘ Ch n g I NH NG Q UY NH CH UNG ✦ ✧ ★ ✩ ✪ i u ✩ ✫ c Ngân sách nhà n c toàn b kho n thu, chi c a Nhà n c ã c quan nhà n c có th m quy n quy t nh c th c hi n m t n m b o m th c hi n ch c n ng, nhi m v c a Nhà n c ✬ ✭ ✮ ✯ ✰ ✬ ✭ ✱ ✱ ✬ ✲ ✬ ✭ ✴ ✵ ✶ ✺ ✱ ✷ ✱ ✬ ✲ ✸ ✹ ✮ ✺ ✱ ✻ ✯ ✱ ✯ ✸ ✹ ✼ ✹ ✽ ✰ ✬ ✭ i u ✩ ✫ Thu ngân sách nhà n c bao g m kho n thu t thu , phí, l phí; kho n thu t ho t ng kinh t c a Nhà n c; kho n óng góp c a t ch c cá nhân; kho n vi n tr ; kho n thu khác theo quy nh c a pháp lu t ✬ ✯ ✿ ❀ ✱ ✼ ✭ ✾ ✮ ✶ ✯ ✯ ✰ ✹ ✬ ✿ ✭ ✯ ✲ ✶ ✹ ✱ ✰ ✯ ✱ ❁ ✷ ✰ ❂ Chi ngân sách nhà n c bao g m kho n chi phát tri n kinh t - xã h i, b o m qu c phòng, an ninh, b o m ho t ng c a b máy nhà n c; chi tr n c a Nhà n c; chi vi n tr kho n chi khác theo quy nh c a pháp lu t ✬ ✮ ✯ ✯ ✲ ❂ ✱ ✰ ✯ ✭ ✾ ❃ ✯ ✬ ✭ ✹ ✲ ✯ ✱ ✯ ❀ ✯ ✱ ✮ ✻ ✰ ✶ ✮ ✬ ✱ ✷ ✭ ✰ i u ✩ ✫ Ngân sách nhà n c c qu n lý th ng nh t theo nguyên t c t p trung dân ch , công khai, minh b ch, có phân công, phân c p qu n lý, g n quy n h n v i BÁO CÁO ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG EMAIL LUÂN CHUYỂN VĂN BẢN, TÀI LIỆU NỘI BỘ Năm 2004 Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội Nội dung báo cáo Mở đầu Mục tiêu đề tài Phân tích tiến trình thông điệp quản lý ứng dụng Email việc luân chuyển văn bản, tài liệu nội Truy cập hộp thư Outlook Web Access phần mềm quản lý Email MS Outlook 2000 Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI   Nghiên cứu ứng dụng hệ thống email nội vào việc luân chuyển văn bản, tài liệu nội Đưa giải pháp nhằm đảm bảo tính pháp lý văn nội luân chuyển qua hệ thống email nội Đưa giải pháp bảo mật an toàn thông tin Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội Tiến trình thông tin quản lý Thông tin phản hồi Thông điệp Mã Truyền quản hoá tin Tiếp Giải nhận mã Nhận thông lý NGƯỜI GỬI NGƯỜI NHẬN Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội điệp Phương pháp truyền thống Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội Phương pháp Email Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội Phương pháp Email •Sent Items •Inbox Máy chủ thư (Email Server) Máy chủ thư (Email Server) Dinhtam@yahoo.com Abc@hotmail.com NGƯỜI GỬI Các giao thức Email: 1/ IMAP (Internet Mail Access Protocol) giao thức lấy copy thư hòm thư cá nhân, người sử dụng không xóa thư máy chủ 2/ POP3 (Post Office Protocol): a POP3: Mặc định lấy thư máy chủ không lưu lại gốc b.  POP3 cải tiến: Cho phép lấy copy về, xóa thư lưu máy chủ bấm "Empty Deleted Item" folder 3/ HTTP (Hyper Text Transfer Protocol): Sử dụng tính webmail Microsoft Exchange Server Người sử dụng truy cập trực tiếp vào hộp thư máy chủ thông qua web Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội NGƯỜI NHẬN Phương pháp truyền thống Phương pháp Email Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội Phương pháp truyền thống Phương pháp Email • Ưu điểm: • • Văn bản, tài liệu in giấy, có dấu hiệu (sign) người gửi văn Có thể lưu trữ để làm chứng pháp lý cần thiết Dễ sử dụng – Tâm lý quen dùng • Nhược điểm • • Tốc độ truyền tin chậm, đặc biệt tổ chức có đơn vị thành viên đóng địa bàn xa Chi phí văn phòng chi phí truyền tin lớn Người nhận phải có mặt bàn làm việc Chỉnh sửa thảo khó khăn • • Tốc độ truyền tin nhanh bất chấp khoảng cách địa lý Thông điệp gửi đến nhiều địa lúc Người gửi người nhận văn không thiết phải có mặt bàn làm việc Người gửi văn biết người nhận đọc hay chưa biết xác thời điểm đọc văn Đỡ tốn giấy mực, chi phí văn phòng Chỉnh sửa thảo dễ dàng • Nhược điểm • • • Không có dấu hiệu người gửi văn Khó sử dụng Khó đảm bảo mặt lưu trữ • Ưu điểm: • • • • • • • Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội GIẢI QUYẾT CÁC MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 1.  Nghiên cứu ứng dụng hệ thống email nội vào việc luân chuyển văn bản, tài liệu nội • Việc ứng dụng hệ thống Email nội vào việc luân chuyển văn bản, tài liệu nội môi trường truyền tin hoàn toàn khả thi Vì: Hầu hết máy tính phòng ban nối mạng Đã có máy chủ Email hệ thống mail vận hành không cần đầu tư thêm phần cứng phần mềm Các thông điệp văn gửi hình thức “gửi kèm email” (Attach file) Người gửi người nhận truy cập hộp thư phần mềm có sẵn thị trường truy cập trực tiếp webmail (Giao thức HTTP) Có thể tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý email đơn vị Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội GIẢI QUYẾT CÁC MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Các giải pháp nhằm đảm bảo tính pháp lý văn nội luân chuyển qua hệ thống email nội • • • • Nghiên cứu thực tế hệ thống Email cho thấy: Các Email thực chất lưu trữ máy chủ thư, cá nhân sở hữu sử dụng hộp thư riêng địa email xác đinh khoá (mật khẩu) Người nhận chỉnh sửa nội dung thông điệp gốc người gửi Người gửi lưu giữ gốc thư mục Sent Item để làm chứng pháp lý Có thể dùng để đối chiếu cần thiết Ứng dụng Email luân chuyển tài liệu nội Phương pháp Email •Sent Items •Inbox Máy chủ thư (Email Server) Máy chủ thư (Email Server) Dinhtam@yahoo.com Abc@hotmail.com NGƯỜI GỬI Các giao thức Email: 1/ IMAP (Internet Mail Access Protocol) giao thức lấy copy thư hòm thư cá nhân, người sử dụng không xóa thư máy chủ 2/ POP3 (Post Office Protocol): a POP3: Mặc định lấy thư máy chủ không lưu lại gốc b.  POP3 cải tiến: Cho phép lấy ... Dieu chju tiach nhifm thi' Nmnk^^: -NhuDieu5^ -B^KH&DT (Sao cdo); -TT: TU, HDND tinh (Bao -CT, cac PCT; -UBMTTQVN tinh PM TT -CVP, cic PVP; -CV:NCTH; -Luu.-VT,VX3, ...-Giam ddc So Xay dyng; -Giam doc So Giao thong V$n tai; -Gi^m ddc S6r T^i nguyen va Moi tmong; -Chanh Van phdng UBND tinh; -Giam ddc So Thong tin va Truyen thong; -Giam doc So Tu phap; -Giam... Truyen hinh tinh; -Giam ddc Kho bye nha nude tinh; -Cyc trudng Cue Thdng ke tinh; -Chi huy trudng Bp Chi huy quan sit tinh; -Giim d6c Chi nhanh Ngan hang Nh^ nude tinh Phu Thy; -Chu tich Lign minh