Phân công soạn thảo văn bản về đất đai, đầu tư, kinh doanh

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN OpenOffice.org Writer * Bản quyền OpenOffice.org (2000 - 2006) sở hữu của hãng Sun Microsystems Inc. Sản phẩm được phát triển bởi Sun Microsystems Inc dựa trên OpenOffice.org * Công ty Cổ phần MISA biên tập tài liệu và cung cấp dịch vụ đào tạo Hà nội, tháng 4 - 2007 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer MỤC LỤC GIỚI THIỆU 3 Chương 01 - LÀM QUEN VỚI WRITER 4 1.1 Cách khởi động .4 1.2 Môi trường làm việc .4 1.3 Tạo một tài liệu mới .6 1.4 Ghi tài liệu lên đĩa 6 1.5 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .7 1.6 Thoát khỏi môi trường làm việc .8 Chương 02 - SOẠN THẢO VĂN BẢN 9 2.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản .9 2.1.1 Nhập văn bản 9 2.1.2 Thao tác trên khối văn bản .10 2.1.3 Thiết lập Tab 12 2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản 15 2.2.1 Định dạng đơn giản 15 2.2.2 Định dạng đoạn văn bản .19 2.3 Thiết lập Bullets and Numbering 21 2.3.1 Thiết lập Bullets .21 2.3.2 Thiết lập Numbering 22 2.4 Soạn thảo công thức toán học .23 2.5 Chia văn bản thành nhiều cột .24 2.5.1 Chia cột văn bản .24 2.5.2 Sửa lại định dạng 25 2.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản 25 2.6.1 Cách tạo 25 2.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn .26 2.7 Tạo và quản lý các Style .27 2.7.1 Tạo một Style .27 2.7.2 Điều chỉnh Style .29 2.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản 29 2.8.1 Tìm kiếm văn bản .29 2.8.2 Tìm và thay thế văn bản .30 2.9 Tính năng AutoCorrect .31 2.9.1 Thêm một từ viết tắt .31 2.9.2 Xoá đi một từ viết tắt 32 2.10 Chèn ký tự đặc biệt .33 1 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer Chương 03 - BẢNG BIỂU 34 3.1 Tạo cấu trúc bảng .34 3.1.1 Chèn bảng mới .34 3.1.2 Sửa cấu trúc bảng . 35 3.1.3 Trộn ô .38 3.1.4 Vẽ bảng 38 3.2 Định dạng bảng biểu 39 3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô 39 3.2.2 Tô nền, kẻ viền .40 3.3 Tính toán trên bảng 40 3.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .42 3.5 Thanh công cụ Table Ký bởi: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ Email: thongtinchinhphu@chinhphu.vn Cơ quan: Văn phòng Chính phủ Thời gian ký: 26.07.2017 16:47:26 +07:00 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 1 MỤC LỤC GIỚI THIỆU 5 CHƢƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER . 7 1. Cách khởi động Writer . 7 2. Màn hình làm việc của Writer 8 3. Các màn hình thể hiện văn bản 10 4. Tạo một tài liệu mới . 10 5. Lưu tài liệu lên đĩa 10 6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa . 12 7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF . 13 8. Hiện/ẩn thanh công cụ 13 9. Thay đổi đơn vị tính trên thước 14 10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc . 14 11. Thoát khỏi môi trường làm việc . 15 12. Bài tập . 16 CHƢƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN 17 1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản . 17 1.1 Nhập văn bản . 17 1.2 Thao tác trên khối văn bản 18 2. Các kỹ năng định dạng văn bản 20 2.1 Định dạng ký tự . 20 2.2 Sao chép định dạng 22 2.3 Thay đổi định dạng mặc định 22 2.4 Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự . 22 2.5 Chọn màu chữ 23 2.6 Tô nền văn bản 24 3. Định dạng đoạn văn bản . 26 3.1 Căn chỉnh lề . 26 3.2 Thiết lập Bullets and Numbering . 29 3.3 Thiết lập Tab 32 3.4 Soạn thảo công thức toán học 34 3.5 Chia văn bản thành nhiều cột 35 3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản . 36 3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản 37 3.8 Kiểm tra lỗi chính tả 39 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 2 3.9 Chức năng đánh dấu sự thay đổi 39 3.10 Chèn chú ý vào văn bản . 40 3.11 Tạo và quản lý các Style 41 3.12 Tham khảo chéo . 47 4. Tìm kiếm và thay thế văn bản 49 4.1 Tìm kiếm văn bản 49 4.2 Tìm và thay thế văn bản 50 5. Tính năng AutoCorrect . 51 5.1 Thêm một từ viết tắt 51 5.2 Xoá đi một từ viết tắt . 52 5.3 Tính năng hoàn thành từ - Word Completion 53 6. Chèn ký tự đặc biệt . 54 7. Bài tập . 54 CHƢƠNG 03: BẢNG BIỂU . 59 1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng . 59 2. Tạo bảng mới 61 3. Một số thao tác TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN OpenOffice.org Writer * Bản quyền OpenOffice.org (2000 - 2006) sở hữu của hãng Sun Microsystems Inc. Sản phẩm được phát triển bởi Sun Microsystems Inc dựa trên OpenOffice.org * Công ty Cổ phần MISA biên tập tài liệu và cung cấp dịch vụ đào tạo Hà nội, tháng 4 - 2007 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer MỤC LỤC GIỚI THIỆU 3 Chương 01 - LÀM QUEN VỚI WRITER 4 1.1 Cách khởi động .4 1.2 Môi trường làm việc .4 1.3 Tạo một tài liệu mới .6 1.4 Ghi tài liệu lên đĩa 6 1.5 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .7 1.6 Thoát khỏi môi trường làm việc .8 Chương 02 - SOẠN THẢO VĂN BẢN 9 2.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản .9 2.1.1 Nhập văn bản 9 2.1.2 Thao tác trên khối văn bản .10 2.1.3 Thiết lập Tab 12 2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản 15 2.2.1 Định dạng đơn giản 15 2.2.2 Định dạng đoạn văn bản .19 2.3 Thiết lập Bullets and Numbering 21 2.3.1 Thiết lập Bullets .21 2.3.2 Thiết lập Numbering 22 2.4 Soạn thảo công thức toán học .23 2.5 Chia văn bản thành nhiều cột .24 2.5.1 Chia cột văn bản .24 2.5.2 Sửa lại định dạng 25 2.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản 25 2.6.1 Cách tạo 25 2.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn .26 2.7 Tạo và quản lý các Style .27 2.7.1 Tạo một Style .27 2.7.2 Điều chỉnh Style .29 2.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản 29 2.8.1 Tìm kiếm văn bản .29 2.8.2 Tìm và thay thế văn bản .30 2.9 Tính năng AutoCorrect .31 2.9.1 Thêm một từ viết tắt .31 2.9.2 Xoá đi một từ viết tắt 32 2.10 Chèn ký tự đặc biệt .33 1 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer Chương 03 - BẢNG BIỂU 34 3.1 Tạo cấu trúc bảng .34 3.1.1 Chèn bảng mới .34 3.1.2 Sửa cấu trúc bảng . 35 3.1.3 Trộn ô .38 3.1.4 Vẽ bảng 38 3.2 Định dạng bảng biểu 39 3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô 39 3.2.2 Tô nền, kẻ viền .40 3.3 Tính toán trên bảng 40 3.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .42 3.5 Thanh công cụ Table TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN OpenOffice.org Writer * Bản quyền OpenOffice.org (2000 - 2006) sở hữu của hãng Sun Microsystems Inc. Sản phẩm được phát triển bởi Sun Microsystems Inc dựa trên OpenOffice.org * Công ty Cổ phần MISA biên tập tài liệu và cung cấp dịch vụ đào tạo Hà nội, tháng 4 - 2007 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer MỤC LỤC GIỚI THIỆU 3 Chương 01 - LÀM QUEN VỚI WRITER 4 1.1 Cách khởi động 4 1.2 Môi trường làm việc 4 1.3 Tạo một tài liệu mới 6 1.4 Ghi tài liệu lên đĩa 6 1.5 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa 7 1.6 Thoát khỏi môi trường làm việc 8 Chương 02 - SOẠN THẢO VĂN BẢN 9 2.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản 9 2.1.1 Nhập văn bản 9 2.1.2 Thao tác trên khối văn bản 10 2.1.3 Thiết lập Tab 12 2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản 15 2.2.1 Định dạng đơn giản 15 2.2.2 Định dạng đoạn văn bản 19 2.3 Thiết lập Bullets and Numbering 21 2.3.1 Thiết lập Bullets 21 2.3.2 Thiết lập Numbering 22 2.4 Soạn thảo công thức toán học 23 2.5 Chia văn bản thành nhiều cột 24 2.5.1 Chia cột văn bản 24 2.5.2 Sửa lại định dạng 25 2.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản 25 2.6.1 Cách tạo 25 2.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn 26 2.7 Tạo và quản lý các Style 27 2.7.1 Tạo một Style 27 2.7.2 Điều chỉnh Style 29 2.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản 29 2.8.1 Tìm kiếm văn bản 29 2.8.2 Tìm và thay thế văn bản 30 2.9 Tính năng AutoCorrect 31 2.9.1 Thêm một từ viết tắt 31 2.9.2 Xoá đi một từ viết tắt 32 2.10 Chèn ký tự đặc biệt 33 1 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer Chương 03 - BẢNG BIỂU 34 3.1 Tạo cấu trúc bảng 34 3.1.1 Chèn bảng mới 34 3.1.2 Sửa cấu trúc bảng 35 3.1.3 Trộn ô 38 3.1.4 Vẽ bảng 38 3.2 Định dạng bảng biểu 39 3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô 39 3.2.2 Tô nền, kẻ viền 40 3.3 Tính toán trên bảng 40 3.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng 42 3.5 Thanh công cụ Table 43 Chương 04 - ĐỒ HỌA 45 4.1 Vẽ khối hình đơn giản 45 4.2 Tạo chữ nghệ thuật 46 4.3 Chèn ảnh lên tài liệu 47 4.3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin 47 4.3.2 Chèn ảnh từ máy scan 48 4.3.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu 48 Chương 05 - IN ẤN 50 5.1 Qui trình để in ấn 50 5.2 Tính năng Page Style 50 5.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang 51 5.4 Chèn số trang tự động 52 5.5 Tạo mục lục tự động 52 5.6 Xem tài liệu trước khi in 55 5.7 In ấn tài liệu 56 Chương 06 - TRỘN TÀI LIỆU 58 6.1 Khái niệm về trộn tài liệu 58 6.2 Chuẩn bị dữ liệu 58 6.3 Đăng ký nguồn dữ liệu 58 6.4 Tạo nội dung thư mời 62 6.5 In nội dung thư mời 63 6.6 Lưu nội dung thư mời lên đĩa 64 BÀI TẬP 65 Phụ lục: Những khác nhau cơ bản giữa Writer và Word 67 2 Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer GIỚI THIỆU OpenOffice.org Writer là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng mã nguồn mở. OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có cả phiên bản tiếng Việt. OpenOffice Writer có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office Word, dễ học và dễ sử dụng. OpenOffice.org Writer ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc. GV: Huỳnh Phước Hải 1 2 GV: Huỳnh Phước Hải Soạn thảo văn bản với Microsoft Word Soạn thảo văn bản với Microsoft Word • Giới thiệu chung Giới thiệu chung • Khởi động Chương trình Word Khởi động Chương trình Word • Làm quen với các loại con trỏ Làm quen với các loại con trỏ • Gõ tiếng việt Gõ tiếng việt • Hệ thống Menu Hệ thống Menu • Một số tổ hợp phím tắt thông dụng Một số tổ hợp phím tắt thông dụng 3 GV: Huỳnh Phước Hải Giới thiệu chung Giới thiệu chung • Soạn thảo văn bản Soạn thảo văn bản – Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, định dạng. định dạng. • Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows – Notepad: Đơn giản, không có định dạng. Notepad: Đơn giản, không có định dạng. – WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên nghiệp. chưa chuyên nghiệp. – Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. chuyên nghiệp. 4 GV: Huỳnh Phước Hải Microsoft Word Microsoft Word • Là sản phẩm của Microsoft, US. Là sản phẩm của Microsoft, US. • Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Office. • Một số phiên bản Một số phiên bản – Word 97 Word 97 – Word 2000 Word 2000 – Word 2002 (XP) Word 2002 (XP) – Word 2003 Word 2003 5 GV: Huỳnh Phước Hải Khởi động Microsoft Word Khởi động Microsoft Word A. A. Kích chuột vào nút Kích chuột vào nút Start Start , chọn , chọn Programs Programs   Microsoft Word. Microsoft Word. B. B. Kích đúp vào biểu tượng Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình Microsoft Word trên màn hình desktop desktop C. C. Kích chuột vào Kích chuột vào biểu tượng của biểu tượng của Word trên thanh công cụ của Word trên thanh công cụ của Office Office (B) (C) (A) 6 GV: Huỳnh Phước Hải Màn hình làm việc Màn hình làm việc Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Thanh cuộn Thanh cuộn Thanh thước kẻ Thanh định dạng Thanh thực đơn Thanh công cụ 7 GV: Huỳnh Phước Hải Các thành phần của màn hình Các thành phần của màn hình • Title bar Title bar : Thanh tiêu đề. : Thanh tiêu đề. • Menu bar Menu bar : Thanh menu. : Thanh menu. • Standard toolbar Standard toolbar : Thanh công cụ, chứa các chức năng soạn thảo : Thanh công cụ, chứa các chức năng soạn thảo hay sử dụng. hay sử dụng. • Formating toolbar Formating toolbar : Thanh định dạng, chứa các chức năng hay dùng : Thanh định dạng, chứa các chức năng hay dùng trong định dạng. trong định dạng. • Ruler Ruler : Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài. : Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài. • Scroll bar Scroll bar : Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các : Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các phần không hiển thị đủ trên màn hình. phần không hiển thị đủ trên màn hình. • Status bar Status bar : Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word. : Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word. 8 GV: Huỳnh Phước Hải Thoát khỏi Microsoft Word Thoát khỏi Microsoft Word A. A. File File   Exit Exit B. B. Nhấn chuột vào nút Close của Nhấn chuột vào nút Close của “cửa sổ” Word “cửa sổ” Word Thoát (B) (A) 9 GV: Huỳnh Phước Hải Con trỏ văn bản Con trỏ văn bản • Con trỏ chuột khi di chuyển tới Con trỏ chuột khi di chuyển tới vùng văn bản sẽ có dạng chữ vùng văn bản sẽ có dạng chữ I I thay vì mũi tên như bình thường. thay vì mũi tên như bình thường. • Con trỏ văn bản có dạng nét gạch Con trỏ văn bản có dạng nét gạch đứng và luôn nhấp nháy, cho ta đứng và luôn