Quy định, quy chế | Hanoi University of Science, VNU

Quy định, quy chế | Hanoi University of Science, VNU tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớ...

BỘ TÀI CHÍNH Số: 102/2012/TT-BTC CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 21 tháng 06 năm 2012 THÔNG TƯ Quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước công tác ngắn hạn nước ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí Căn Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; Căn Nghị định số 12-CP ngày 1/12/1992 Chính phủ việc ban hành quy chế đồn ta nước đoàn nước vào nước ta; Căn Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Tài Hành Sự nghiệp; Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước công tác ngắn hạn nước ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí sau: Điều Quy định chung Đối tượng áp dụng: Thông tư áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức quan Nhà nước, quan Đảng, đơn vị nghiệp công lập, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật người hưởng lương lực lượng vũ trang (dưới gọi tắt quan, đơn vị) cử công tác cử bồi dưỡng ngắn hạn nước ngân sách Nhà nước đảm bảo kinh phí (dưới gọi chung công tác) Thời gian công tác ngắn hạn nước ngồi khơng q 180 ngày cho đợt cơng tác 2 Ngồi mức cơng tác phí quy định Thơng tư này, quan, đơn vị cử người công tác quan, đơn vị Việt Nam đóng nước sở nơi người công tác đến làm việc không sử dụng ngân sách Nhà nước để chi thêm khoản chi hình thức cho người cơng tác Điều kiện để tốn cơng tác phí: a) Trong phạm vi dự toán chi ngân sách giao hàng năm quan, đơn vị b) Có định cử cơng tác cấp có thẩm quyền c) Thực nhiệm vụ giao d) Có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tốn Những trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí: a) Thời gian điều trị bệnh viện; b) Những ngày làm việc riêng thời gian công tác; c) Những ngày du lịch kết hợp chuyến cơng tác Thanh tốn cơng tác phí: Cơng tác phí khoản chi phí Nhà nước đảm bảo cho người công tác nước ngồi chi phí thời gian cơng tác Khoản chi phí bao gồm: a) Những khoản tốn trực tiếp cho cá nhân người cơng tác nước ngồi gồm: i) Tiền vé phương tiện lại, bao gồm: tiền vé máy bay, vé tàu, vé xe từ Việt Nam đến nước công tác ngược lại (kể vé máy bay, vé tàu xe chặng đường nội địa nước đến công tác); ii) Tiền thuê phương tiện từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe, cửa ngược lại công tác nước nhà (ở nước); iii) Tiền thuê phương tiện từ sân bay, ga tàu, bến xe, cửa nhập cảnh đến nơi nước đến công tác ngược lại xuất cảnh; iv) Tiền thuê phịng nghỉ nước đến cơng tác; v) Tiền ăn tiêu vặt nước đến công tác; vi) Tiền tiêu vặt nước đến công tác (đối với trường hợp phía nước ngồi đài thọ tồn chi phí ăn, ở); vii) Lệ phí sân bay ngồi nước (nếu có); viii) Lệ phí thị thực, lệ phí cấp hộ chiếu; ix) Tiền đóng góp tham gia (tham dự) hội nghị, hội thảo (bao gồm tiền mua tài liệu có); x) Tiền bảo hiểm y tế; xi) Tiền chờ đợi sân bay; xii) Trường hợp cử cơng tác nước ngồi phải tập trung địa điểm định để nước ngồi mà khơng thể nhà kịp ngày, quan, đơn vị chủ trì đồn cơng tác nước ngồi tốn tiền cơng tác phí theo chế cơng tác phí hành CBCC công tác nước b) Những khoản tốn chung cho đồn gồm: i) Tiền cước hành lý, tài liệu mang theo phục vụ cho đợt công tác; ii) Tiền thuê phương tiện làm việc hàng ngày nước đến công tác; tiền thuê phương tiện trường hợp phải cảnh (theo hành trình cơng tác Thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt); iii) Tiền điện thoại, fax, internet; iv) Tiền puốc-boa; v) Tiền mua vé ra, vào cửa đồn cán cơng tác nghiên cứu khảo sát lĩnh vực có tính đặc thù liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn như: Văn hóa nghệ thuật, di tích lịch sử, bảo tàng (trong trường hợp Bạn không đài thọ) phải Thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt đề án, dự toán; vi) Tiền chiêu đãi; mua quà tặng đối ngoại: Đối với đồn cơng tác nước mà trưởng đoàn Thứ trưởng tương đương trở lên xét thấy cần tổ chức chiêu đãi, mua quà tặng đối ngoại mức chi tối đa quy định Thông tư văn quy định cụ thể Bộ, ngành, địa phương để lập dự toán phải Thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt trước tổ chức đoàn cơng tác, cần thể rõ số lượng, thành phần đối tượng chiêu đãi, tặng quà làm tạm ứng tốn kinh phí c) Thanh tốn trọn gói: i) Trường hợp cơng tác ngắn hạn nước tổ chức doanh nghiệp Việt Nam nước tổ chức, mà cán cử cơng tác phải tốn trọn gói, tốn tổng chi phí trọn gói theo khoản tốn trực tiếp cho cá nhân người cơng tác nước ngồi tối đa định mức tiêu chuẩn theo mức quy định Thông tư này; ii) Tiền thuê dịch thuật: Tiền thuê dịch thuật (chỉ thực trường hợp quan khơng bố trí cán làm phiên dịch, dịch tài liệu) th dịch thuật từ nước thuê nước đến cơng tác (để tiết kiệm chi phí phương tiện về) Chi phí dịch thuật tốn trọn gói sau: - Trường hợp thuê dịch thuật từ nước đi, tốn khoản chi phí: phương tiện lại; tiền ăn tiêu vặt; tiền phòng nghỉ theo mức cơng tác phí thành viên đồn công tác thù lao dịch thuật theo mức chi dịch thuật quy định Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 Bộ Tài quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc Việt Nam; chế độ chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam; - Trường hợp thuê dịch thuật nước đến công tác, chi phí trọn gói xác định gồm khoản: phương tiện lại nước sở thời gian làm việc với đoàn; tiền ăn tiêu vặt, tiền phịng nghỉ theo mức cơng tác phí thành viên đồn cơng tác; thù lao dịch thuật (chi theo ngày làm việc thực tế có sử dụng phiên dịch chương trình phê duyệt) theo mức chi Thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt dự tốn đồn cơng tác; Khi tốn khoản chi dịch thuật phải có đầy đủ hố đơn, chứng từ gồm: hoá đơn ký nhận toán trọn gói cho người dịch thuật (hoặc đơn vị cung cấp dịch thuật) theo hợp đồng ký kết Trưởng đồn cơng tác người dịch thuật (hoặc đơn vị cung cấp dịch thuật); trường hợp hoá đơn, chứng từ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt; iii) Các khoản tốn trọn gói nêu phải Thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt dự tốn trước tổ chức đồn cơng tác làm tạm ứng tốn kinh phí d) Thanh toán khoản chi trường hợp phía nước ngồi đài thọ phần, ngân sách bảo đảm phần kinh phí: i) Căn vào định quan có thẩm quyền văn phía mời nêu rõ phía mời đài thọ cho cán bộ, cơng chức số khoản, cịn khoản chi mà phía mời khơng đài thọ cán bộ, công chức ngân sách nhà nước bảo đảm chi khoản theo qui định khoản Điều Thơng tư Nếu phía nước ngồi đài thọ tồn chi phí ăn, khơng chi khoản tiền mặt để tiêu vặt cấp thẩm quyền định cho người công tác hưởng tiền tiêu vặt theo mức khoán quy định tiết iv điểm a khoản Điều Thông tư này; ii) Tất trường hợp phía mời bảo đảm tồn chi phí cho chuyến người cơng tác hưởng theo mức đài thọ phía mời Ngân sách Nhà nước không cấp thêm phần chênh lệch phía mời đài thọ thấp so với mức khốn ngược lại khơng thu vào ngân sách nhà nước phần chênh lệch phía mời chi cao mức khốn qui định Thơng tư Những khoản toán khác: Đối với đồn cơng tác tham gia hội chợ, triển lãm; tổ chức hội nghị, hội thảo; đồn văn hóa nghệ thuật biểu diễn nước ngồi; khố đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cơng chức nước ngồi, ngồi tiền cơng tác phí bảo đảm cho người cơng tác nước ngồi theo quy định khoản Điều 1, trường hợp có phát sinh khoản chi phí thuê dịch vụ tổ chức kiện, thuê địa điểm, thuê xe vận chuyển nhạc cụ, đạo cụ, hàng hóa phải lập dự tốn khoản chi phí th cấp có thẩm quyền đồng ý phê duyệt dự toán trước thực làm tạm ứng kinh phí Việc xác định mức chi khoản chi phí thực sau: - Đối với chi phí thuê dịch vụ tổ chức kiện: Trường hợp thuê đơn vị nước có tư cách pháp nhân chuyên tổ chức hội thảo, hội nghị, kiện nước phải thực theo quy định đấu thầu mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan, đơn vị theo quy định Thơng tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/4/2012 Bộ Tài Trường hợp thuê đơn vị nước tổ chức cần lập phương án so sánh với mức giá thuê đơn vị nước để định giá thuê đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm; - Đối với khoản chi phí thuê địa điểm; thuê xe vận chuyển hàng hóa, nhạc cụ, đạo cụ đoàn tham gia hội chợ, triển lãm, đoàn văn hóa nghệ thuật biểu diễn nước ngồi phải di chuyển nhiều nơi: Thanh toán theo hoá đơn, chứng từ thuê thực tế phù hợp với lịch trình làm việc theo hợp đồng ký kết Trưởng đồn cơng tác với đơn vị cung cấp dịch vụ; trường hợp hoá đơn, chứng từ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt Thời gian hưởng cơng tác phí bao gồm: a) Thời gian công tác thực tế theo định cử công tác nước ngồi cấp có thẩm quyền Trường hợp thời gian thực tế cơng tác nước ngồi thời gian ghi định tốn thời gian thực tế cơng tác; trường hợp thời gian thực tế công tác nhiều thời gian ghi định tốn thời gian kéo dài có định bổ sung cấp có thẩm quyền b) Thời gian đường, thời gian q cảnh nước đến cơng tác khơng có đường bay thẳng phải chờ đợi từ 24 tiếng trở lên để nối chuyến bay (nếu có), ngày lễ, ngày tết theo lịch trình cơng tác c) Thời gian chờ đợi: thời gian ngồi thời gian cơng tác khách quan mà phải đến trước lại nước ngồi, tối đa khơng q ngày Trường hợp cán cử công tác nước ngồi hưởng 100% mức khốn phụ cấp cơng tác quy định Phụ lục Thông tư Loại ngoại tệ, tỷ giá áp dụng: Loại ngoại tệ áp dụng việc xác định định mức, mức chi, tạm ứng tốn Đơ la Mỹ (USD): Trường hợp thực tế chi ngoại tệ khác với đôla Mỹ quy đổi sở tổng số chi tính đơla Mỹ Tỷ giá quy đổi đồng đôla Mỹ (USD) đồng ngoại tệ khác vào chứng từ đổi tiền hợp pháp nước đến cơng tác Trường hợp khơng có chứng từ tỷ giá quy đổi áp dụng tỷ giá quy đổi Đôla Mỹ theo tỷ giá trung bình (mua bán) Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam Bộ Tài thời điểm cơng tác Trường hợp tốn thẻ tín dụng nước ngồi vào toán kê kèm theo chứng từ gốc để tốn quy đổi sang đơla Mỹ theo tỷ giá ngân hàng kê Hồ sơ tạm ứng cho đồn cơng tác ngắn hạn nước ngoài: a) Đối với đồn cơng tác nước ngồi Kho bạc Nhà nước thực tạm ứng kinh phí đảm bảo rút dự toán ngoại tệ; hồ sơ tạm ứng dự toán gồm: (i) Dự toán chi ngân sách Nhà nước hàng năm đơn vị thông báo, có chi tiết mục chi đồn (gửi lần vào đầu năm); (ii) Quyết định cử công tác nước ngồi cấp có thẩm quyền; (iii) Dự tốn tạm ứng chi đồn cơng tác nước ngồi (theo chế độ, tiêu chuẩn quy định Thông tư này); (iv) Lịch trình cơng tác; (v) Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ Hãng hàng khơng; (vi) Giấy mời phía nước ngồi có liên quan đến chi phí tài (nếu có) Kho bạc Nhà nước thực tạm ứng kịp thời kinh phí ngoại tệ cho đồn cơng tác b) Đối với trường hợp đơn vị rút dự toán tiền đồng Việt Nam mua ngoại tệ Ngân hàng: Hồ sơ tạm ứng dự toán áp dụng quy định điểm a nêu Căn dự tốn chi đồn cơng tác nước ngồi Kho bạc Nhà nước thực tạm ứng tiền đồng Việt Nam để đơn vị mua ngoại tệ Ngân hàng chi cho cán cơng tác nước ngồi Tỷ giá quy đổi từ đồng đô la Mỹ sang đồng Việt Nam để lập dự toán tạm ứng tỷ giá bán Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam 10 Quyết tốn đồn cơng tác nước ngoài: Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ nước, đồn cơng tác nước ngồi có trách nhiệm tập hợp đầy đủ chứng từ, thực tốn kinh phí tạm ứng để quan, đơn vị tổng hợp gửi Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để toán tạm ứng; cuối năm tổng hợp chung báo cáo toán đơn vị Trong thời gian ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ toán tạm ứng quan, đơn vị, Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm thực tốn tạm ứng kinh phí đồn cho quan, đơn vị Tất khoản chi không quy định Thông tư khơng tốn 11 Các Bộ, ngành địa phương cử cán bộ, công chức công tác nước phải thực theo quy chế quản lý đoàn ta nước đoàn nước vào nước ta quy định Nghị định số 12-CP ngày 1/12/1992 Chính phủ Thủ trưởng quan, đơn vị phải xem xét, cân nhắc kỹ cử cán cơng tác nước ngồi bảo đảm tiết kiệm, có hiệu phạm vi dự toán ngân sách hàng năm quan, đơn vị cấp có thẩm quyền giao Điều Quy định tiêu chuẩn chi: Một số khoản chi cơng tác phí phân thành tiêu chuẩn chi sau: Tiêu chuẩn A: Để toán cho cán bộ, công chức thuộc chức danh lãnh đạo sau đây: a) Tổng bí thư Đảng, Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ, Uỷ viên Bộ Chính trị b) Cán hưởng Bảng lương chức vụ lãnh đạo Nhà nước ban hành kèm theo Nghị số 730/NQ – UBTVQH ngày 30/9/2004 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; cán hưởng Bảng lương chức vụ lãnh đạo Đảng, Mặt trận đoàn thể Trung ương ban hành kèm theo định số 128-QĐ-TW ngày 14/12/2004 Ban bí thư Trung ương có hệ số lương từ 9,7 trở lên c) Cán lãnh đạo hưởng bảng lương theo Nghị số 730/NQUBTVQH ngày 30/9/2004 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; cán hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo ban hành theo Quyết định số 128-QĐ-TW ngày 14/12/2004, Quyết định số 275-QĐ/TW ngày 04/12/2009 Ban Bí thư Trung ương Đảng Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004, Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07/3/2012 Chính phủ Hướng dẫn số 05-HD/BTCTTW ngày 01/7/2011 Ban Tổ chức trung ương có hệ số phụ cấp lãnh đạo từ 1,3 trở lên, Bí thư thường trực Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Khi nhà nước thay đổi hệ số, mức lương vào hướng dẫn chuyển xếp lương để xác định lại cho phù hợp Tiêu chuẩn B: Để tốn cho cán bộ, cơng chức không thuộc khoản nêu Điều Quy định định mức chi cơng tác phí Quy định vé máy bay; tàu, xe: a) Vé máy bay: i) Hạng ghế đặc biệt (First class): Dành cho cán lãnh đạo quy định điểm a khoản Điều Thông tư này; ii) Hạng ghế thương gia (Business class C class): Dành cho cán lãnh đạo quy định điểm b, điểm c khoản Điều Thông tư này; iii) Hạng ghế thường (Economy class Y class): Dành cho chức danh cán bộ, công chức quy định khoản Điều Thông tư này; iv) Thủ tục mua vé máy bay: Việc mua vé máy bay cho đoàn cơng tác ngắn hạn nước ngồi từ Việt Nam ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí thực theo hình thức so sánh báo giá (với báo giá kèm theo hồ sơ đặt chỗ; báo giá phải lấy tối thiểu từ công ty đại lý bán vé máy bay khác với hành trình bay) hãng hàng không hoạt động hợp pháp Việt Nam có đại lý hãng hàng không quốc gia Việt Nam đáp ứng yêu cầu sau: - Đường bay trực tiếp, phù hợp với lịch công tác; - Tổng khoản chi tiền vé (bao gồm khoản thuế phụ phí), tiền đường, tiền chờ đợi sân bay thấp nhất; Trường hợp thay đổi đường bay nước nhu cầu cơng tác trưởng đồn định việc mua vé b) Vé tàu hoả, tàu biển phương tiện giao thông khác: i) Vé loại hạng (ghế ngồi nằm): Dành cho cán bộ, công chức quy định khoản Điều Thông tư này; ii) Vé loại thường (ghế ngồi nằm): Dành cho cán bộ, công chức quy định khoản Điều Thông tư Quy định tốn khoản cơng tác phí: a) Các khoản tốn theo mức khốn (khi tốn khơng cần phải xuất trình hố đơn, chứng từ): i) Tiền th phòng nghỉ, tiền ăn tiêu vặt: Theo định mức nhóm nước đến cơng tác quy định Phụ lục Thông tư này; Riêng tiền thuê phịng nghỉ, mức khốn khơng đủ chi, toán theo thực tế hướng dẫn tiết i điểm b khoản Điều Thông tư này; Mức khốn tiền th phịng nghỉ, tiền ăn tiêu vặt qui định Phụ lục Thông tư tốn 100% cho thời gian cơng tác đến 30 ngày Đối với thời gian công tác từ ngày thứ 31 đến ngày thứ 180 hưởng 2/3 mức khoán; Trường hợp cán cơng tác phải hồn thành công việc đến cuối ngày, khách quan phải phụ thuộc vào phương tiện lại (giờ bay, tàu) nên phải trả phòng sau 12h trưa, tốn tiền nghỉ nửa ngày nghỉ thêm 50% mức khốn tiền th phịng tương ứng ii) Tiền thuê phương tiện từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe, cửa ngược lại cơng tác nước ngồi nhà (ở nước): Áp dụng mức chi theo chế độ cơng tác phí hành CBCC công tác nước; iii) Tiền thuê phương tiện từ sân bay, ga tàu, bến xe, cửa nhập cảnh đến nơi nước đến công tác ngược lại xuất cảnh: Thanh toán theo định mức khoán quy định Phụ lục Thông tư Đối với trường hợp cơng tác phía nước ngồi mời đài thọ kinh phí thực tốn trường hợp phía mời khơng đài thọ phương tiện đưa đón; iv) Tiền tiêu vặt: Chỉ áp dụng trường hợp nêu tiết i điểm d khoản Điều Thông tư này, theo mức: - Tiêu chuẩn A: 30 USD/người/ngày áp dụng cán bộ, công chức có chức danh lãnh đạo quy định khoản Điều Thông tư này; - Tiêu chuẩn B: 20 USD/người/ngày áp dụng cán bộ, cơng chức có chức danh quy định khoản Điều Thông tư này; v) Tiền điện thoại, fax, internet: Thanh toán khốn theo đồn cơng tác, Trưởng đồn định việc sử dụng để phục vụ cơng tác chung cho đồn nước ngồi Mức khốn 80 USD/1 đồn cơng tác; riêng đoàn đàm phán song phương, đa phương mức khốn 250 USD/1 đồn đàm phán b) Các khoản toán theo thực tế: Đối với khoản tốn theo thực tế tốn thiết phải có đầy đủ hố đơn chứng từ hợp lệ i) Tiền thuê phòng nghỉ: - Đối với cán lãnh đạo đương chức quy định điểm a khoản Điều Thông tư thuê người/1 phịng có đủ tiện nghi loại tốt, an tồn (Phịng Suite loại tốt có phịng ngủ riêng, phịng tiếp khách riêng); - Đối với cán bộ, cơng chức có chức danh lãnh đạo quy định điểm b, điểm c khoản Điều Thông tư th người/1 phịng có tiện nghi bảo đảm chất lượng (phịng Superior); - Đối với cán bộ, cơng chức có chức danh quy định khoản Điều Thơng tư th người/1 phịng đơi loại phòng tiêu chuẩn (phòng Standard) Trường hợp người cơng tác trường hợp đồn cơng tác có lẻ người, lẻ người khác giới th phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế tối đa khơng vượt mức tiền th phịng người đồn (theo tiêu chuẩn người/phịng); ii) Tiền vé phương tiện lại: Thanh toán theo hoá đơn mua vé kèm theo cuống vé máy bay Tiền thuê phương tiện vận chuyển khác toán theo hoá đơn, chứng từ trả tiền hợp pháp kèm theo cuống vé (nếu có); iii) Tiền thuê phương tiện làm việc hàng ngày nơi đến công tác: - Thanh toán theo hoá đơn thuê phương tiện không vượt 80 USD/1người/1 nước đến công tác Trường hợp số nước kiểm soát vé phương tiện lại cơng cộng điện tử khơng có cuống vé Trưởng đồn cơng tác chịu trách nhiệm việc kê khai vé theo thực tế phù hợp với lịch trình làm việc đồn làm tốn; - Đối với đồn cơng tác mà trưởng đồn cấp lãnh đạo có tiêu chuẩn A theo quy định khoản Điều Thông tư phải thuê xe để phục vụ buổi làm việc đồn tốn theo hố đơn thuê xe thực tế Chứng từ toán bao gồm: Dự toán Thủ trưởng quan phê duyệt trước thực hiện; lịch trình làm việc đồn phù hợp với hành trình xe chạy Trưởng đồn xác nhận chịu trách nhiệm trước pháp luật việc phải thuê xe theo thực tế lịch trình làm việc (khơng tốn hành trình xe chạy buổi kết hợp thăm quan, du lịch); có đầy đủ hố đơn, chứng từ th xe hợp pháp nước sở tại; 10 Trường hợp đoàn cơng tác có tiêu chuẩn A theo quy định khoản Điều Thông tư điều động phương tiện Cơ quan đại diện ngoại giao nước đến công tác để phục vụ hoạt động chung đồn (đã trưởng đồn phê duyệt), tốn tiền mua xăng xe (nếu có hóa đơn chứng từ hợp lệ); iv) Tiền cước hành lý, tài liệu mang theo phục vụ cho đồn cơng tác: Thanh toán theo hoá đơn cước hãng hàng khơng, tối đa khơng q 100 USD/1 đồn cơng tác Riêng đồn văn hố nghệ thuật, đồn tham gia hội chợ, triển lãm, đoàn tham gia hoạt động viện trợ Thủ trưởng quan, đơn vị xem xét giải sở hoá đơn, chứng từ chi hợp pháp dự tốn đồn phê duyệt; v) Tiền bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ: - Phạm vi bảo hiểm: Căn yêu cầu bắt buộc nước mà cán cử đến công tác nhu cầu quan cử cán công tác, ngân sách Nhà nước hỗ trợ khoản chi phí mua bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức thời gian cơng tác ngắn hạn nước ngồi với phạm vi bảo hiểm sau đây: + Chi phí y tế phát sinh trình điều trị hậu ốm đau, bệnh tật (loại trừ bệnh có sẵn) hay tai nạn bất ngờ; + Chi phí vận chuyển cấp cứu nước cơng tác; + Chi phí hồi hương cán trường hợp ốm đau, tai nạn khẩn cấp; - Chi phí vận chuyển hồi hương thi hài trường hợp cán không may bị tử vong; - Mức hỗ trợ Ngân sách Nhà nước chi phí mua bảo hiểm: + Trường hợp công tác từ tháng trở xuống: Được hỗ trợ tối đa 50 USD/người/chuyến công tác; + Trường hợp công tác tháng đến tháng: Được hỗ trợ tối đa 80 USD/người/chuyến công tác; - Phương thức mua bảo hiểm: Cán bộ, công chức cơng tác ngắn hạn nước ngồi mua bảo hiểm doanh nghiệp bảo hiểm phép cung cấp dịch vụ bảo hiểm Việt Nam; - Phương thức toán: 11 Ngân sách Nhà nước tốn phí bảo hiểm cho cán bộ, công chức sở chứng từ (biên lai thu phí giấy chứng nhận bảo hiểm doanh nghiệp bảo hiểm cấp cho cán bộ, công chức) cho chuyến công tác; Trường hợp cán bộ, công chức mua bảo hiểm với phí bảo hiểm cao mức hỗ trợ Ngân sách Nhà nước, toán tối đa mức hỗ trợ, phần chênh lệch cán bộ, công chức tự chịu; - Thanh tốn chi phí vượt q mức trách nhiệm bảo hiểm: Trường hợp chi phí y tế thực tế phát sinh vượt mức trách nhiệm hợp đồng bảo hiểm, quan có cán cơng tác tập hợp hồ sơ khoản chi phí kèm theo chứng từ cần thiết để xem xét chi trả trường hợp cụ thể; vi) Lệ phí sân bay ngồi nước (nếu có): Thanh tốn theo thực tế ghi chứng từ thu hoá đơn thu tiền; vii) Lệ phí visa, lệ phí cấp hộ chiếu: Thanh toán theo phiếu thu hợp pháp quan lãnh ngồi nước; viii) Tiền đóng góp tham gia (tham dự) hội nghị, hội thảo (bao gồm tiền mua tài liệu có): Thanh tốn theo hố đơn thu tiền đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo; ix) Tiền chờ đợi sân bay: Căn vào lịch bay, bay ghi vé để xác định thời gian chờ đợi sân bay nối chuyến chuyển máy bay Nếu phải chờ trở lên tốn tiền th phịng nghỉ sân bay sở hố đơn, chứng từ hợp lệ, theo tiêu chuẩn thuê phòng nghỉ quy định tiết i điểm b khoản Điều Trên toàn tuyến bay từ Việt Nam tới nước cơng tác ngược lại có lần phải chờ đợi tốn nhiêu lần theo qui định này; x) Chi chiêu đãi; mua quà tặng đối ngoại: - Mức chi chiêu đãi: Không vượt mức khoán tiền ăn tiêu vặt ngày/người theo quy định Phụ lục Thông tư (bao gồm đồ uống loại thuế phải toán); - Mức chi mua quà tặng đối ngoại: Áp dụng theo quy định điểm h khoản Điều Thơng tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 Bộ Tài quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nước Quy định đặc biệt đoàn cấp cao: a) Đồn cấp cao đồn Tổng bí thư Đảng, Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng 12 Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ, Uỷ viên Bộ trị, Uỷ viên trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Bộ trưởng, thủ trưởng quan ngang Bộ làm trưởng đồn thăm hữu nghị thức, thăm khơng thức, làm việc dự hội nghị quốc tế b) Thanh toán tiền ăn tiêu vặt tiền tiêu vặt: i) Đối với thành viên thức (được ghi định cấp có thẩm quyền) toán tiền ăn tiêu vặt (tùy theo chế độ đài thọ phía mời nêu điểm d khoản Điều Thông tư này) gấp lần mức quy định Phụ lục Thông tư này; Trường hợp phía mời đài thọ tồn bữa ăn, hưởng tiền tiêu vặt gấp lần mức quy định tiết iv điểm a khoản Điều Thông tư này; ii) Đối với thành viên đồn tuỳ tùng tốn tiền ăn tiêu vặt gấp 1,5 lần mức qui định Phụ lục Thơng tư này; Trường hợp phía mời đài thọ tồn bữa ăn hưởng tiền tiêu vặt gấp 1,5 lần mức quy định tiết iv điểm a khoản Điều Thông tư c) Tiền puốc-boa: Thanh toán theo mức khoán 50 USD/người/1 nước, áp dụng cho thành viên đồn có chức danh quy định khoản Điều Thông tư Trưởng đồn định sử dụng để phục vụ cơng tác chung cho đoàn d) Tiền điện thoại, fax, internet: Do Trưởng đoàn định đ) Tiền cước hành lý, tài liệu mang theo phục vụ cho đồn cơng tác: Thanh tốn theo hóa đơn cước thực tế hãng hàng khơng Trưởng đồn chịu trách nhiệm định trọng lượng cước mang theo e) Đối với khoản chi theo chương trình hoạt động Phu nhân/Phu qn đồn cấp cao: Thanh tốn theo hóa đơn thực tế; hoạt động đề án đoàn phê duyệt, Trưởng đoàn định khoản chi cần thiết phục vụ hoạt động Phu nhân/Phu quân tinh thần tiết kiệm g) Các khoản chi khác (thuê phòng làm việc, thuê phòng tiếp xúc song phương, thuê thiết bị phục vụ phòng họp khoản chi cần thiết khác phục vụ trực tiếp cho đồn cấp cao): Thanh tốn theo hóa đơn thực tế Trưởng đoàn định h) Các khoản chi cịn lại tốn mức thơng thường quy định Thông tư Điều Tổ chức thực 13 Thơng tư có hiệu lực từ ngày 10/08/2012; thay Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 Bộ Tài qui định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, cơng chức nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi; bãi bỏ Điều Thông tư số 142/2009/TT-BTC ngày 14/7/2009 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thơng tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập sửa đổi, bổ sung Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước công tác ngắn hạn nước ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí Riêng năm 2012 Bộ, ngành, địa phương chủ động xếp dự toán ngân sách cấp có thẩm quyền giao để thực Các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế vận dụng chế độ cơng tác phí quy định Thông tư để thực đảm bảo tiết kiệm, hiệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Trường hợp ngân sách Nhà nước bố trí kinh phí thực theo chương trình, đề án, dự án cụ thể, có phát sinh nhiệm vụ chi cơng tác phí cơng tác nước ngồi phải thực theo mức chi cấp có thẩm quyền giao thực chương trình, đề án, dự án phê duyệt./ Nơi nhận: Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); VP Tổng Bí thư; VP Quốc hội, VP Chủ tịch nước; VP Chính phủ; VP TW Đảng ban Đảng; Tồ án NDTC, Viện Kiểm sát NDTC; Kiểm tốn NN, VP Ban Chỉ đạo TW PC ham nhũng; Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; Cơ quan TW Hội, đoàn thể; UBND, HĐND tỉnh, TP trực thuộc TW; Sở TC, KBNN tỉnh TP trực thuộc TW; Cục Kiểm tra văn - Bộ Tư pháp; Cơng báo; Website Chính phủ, Website Bộ Tài chính; Các đơn vị thuộc Bộ; Lưu: VT, Vụ HCSN KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thị Minh 14 Số TT PHỤ LỤC ĐỊNH MỨC PHỤ CẤP (MỨC KHOÁN) CÔNG TÁC CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC ĐI CÔNG TÁC NGẮN HẠN Ở NƯỚC NGOÀI DO NSNN ĐẢM BẢO KINH PHÍ (Kèm theo Thơng tư số 102/2012 /TT-BTC ngày 21/06/2012 Bộ Tài chính) Đơn vị: Đơla Mỹ (ký hiệu USD) Nhóm TÊN NƯỚC Tiền th phịng nghỉ (USD/người/ngày) (USD/người/ngày) Mức A Mức B Mức A Mức B Tiền thuê phương tiện từ sân bay, ga tàu, bến xe, cửa nhập/xuất cảnh (USD/1 lượt xuất nhập cảnh/người) Tiền ăn tiêu vặt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 AIRƠLEN ANH VÀ BẮC AILEN ÁO BỈ BỒ ĐÀO NHA CANAĐA CHLB ĐỨC ĐÀI LOAN ĐAN MẠCH HÀ LAN HÀN QUỐC ITALY LUCXĂMBUA MỸ NAUY NHẬT BẢN PHẦN LAN PHÁP TÂY BAN NHA THỤY ĐIỂN THỤY SĨ LIÊN BANG NGA THỔ NHĨ KỲ UKRAINA 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 2 2 2 2 2 ACHENTINA AI CẬP ARAP XÊ ÚT BALAN BAREN BELARUS BOLIVIA BOSNIA AND HECXEGOVINA BRAXIN BRU NÂY BUNGARI 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 15 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Các tiểu vương quốc A rập thống (UAE) CH SEC CH SLOVAKIA CHILÊ CÔ OÉT CÔLÔMBIA CROATIA ESTONIA GIOOC ĐA NI HÔNGKÔNG HUNGARI ISRAEL LATVIA LI BĂNG ẤN ĐỘ LITHUANA MA CAO MACEDONIA MALTA MÊ HI CÔ MOLDOVIA NAM PHI SECBIA MONGTENEGRO NEW ZEALAND ÔXRÂYLIA PANAMA PÊ RU QUATA RUMANI SAMOA SINGGAPO SLOVENIA TRUNG QUỐC URUGUAY 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 3 3 3 3 3 3 3 3 3 DOMINICA ÁC MENIA AN GIÊ RI ĂNG GÔ LA APGANIXTĂNG AZECS BAI ZAN BĂNG LA DÉT CAMPUCHIA CH DCND TRIỀU TIÊN CH GHI NÊ CH YÊMEN CÔNG GÔ COSTARICA CUBA ĐÔNG SAHARA ĐÔNG TIMO Ê CUA DO Ê TYOPIA 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 16 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 10 01 02 03 04 05 10 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 3 3 3 3 3 3 ELSALVADO ERITRE FIJI GHANA GRENADA GRUZIA GUATEMALA HAITY HÔNĐUARAT I RAN INĐÔNÊXIA JAMAICA 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 3 3 3 KA ZẮC STAN KÊNIA KYRGYZSTAN LÀO LIBI MADAGASCAR 70 70 70 70 70 70 60 60 60 60 60 60 55 55 55 55 55 55 50 50 50 50 50 50 75 75 75 75 75 75 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 MALAYSIA MALI MARITUS MARỐC MÔNGCỔ MYANMAR NEPAL NICARAGOA PAKITXTAN PHILIPIN SHIP SRILANCA TAJIKISTAN TANZANIA THÁI LAN TURKMENSTAN UZBEKISTAN VENEZUELA XÔ MA LI XY RI Các nước khác khơng thuộc nhóm 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 70 65 55 50 75 17 ... 21/3/2007 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập sửa đổi, bổ sung Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 Bộ Tài quy định chế độ cơng... chi đồn (gửi lần vào đầu năm); (ii) Quy? ??t định cử công tác nước ngồi cấp có thẩm quy? ??n; (iii) Dự tốn tạm ứng chi đồn cơng tác nước ngồi (theo chế độ, tiêu chuẩn quy định Thông tư này); (iv) Lịch... Tất khoản chi không quy định Thông tư khơng tốn 11 Các Bộ, ngành địa phương cử cán bộ, công chức công tác nước phải thực theo quy chế quản lý đoàn ta nước đoàn nước vào nước ta quy định Nghị định