Hướng dẫn sử dụng hệ thống VnEdu Quy trình khởi tạo hệ thống cho nhà trường: Nhà trường Đăng ký sử dụng VnEdu Admin trường Giáo viên Khởi tạo danh sách tài khoản giáo viên Khởi tạo danh sách lớp học Tạo danh sách học sinh cho lớp học Các giáo viên đăng nhập tài khoản admin trường tạo thực chức hệ thống Thiết lập môn học phân công giáo viên giảng dạy cho lớp Sau đăng nhập thành công giao diện chương trình hiển thị hình dưới: Trên hình đầu tiên, hệ thống hi ển thị s ố ch ức d ưới d ạng bi ểu t ượng nhỏ nằm Desktop Ngoài bạn ckick vào Start để thao tác với nhiều chức Tại việc thao tác với chức hệ th ống, b ạn có th ể thi ết l ập thông tin cá nhân, cấu hình hệ thống, bật tắt chế độ gõ tiếng Việt, đăng xuất… Bước 1: Khởi tạo danh sách giáo viên cho nhà trường Trên giao diện hình, click chuột vào bi ểu tượng Giáo viên click vào Start ->Quản trị hệ thống->Quản lý giáo viên Hệ thống hiển thị giao diện: Giao diện hiển thị danh sách giáo viên nhà trường - Để thêm tài khoản giáo viên, click vào Các thông tin cần nhập tài khoản giáo viên bao gồm: + Tên đăng nhập: bạn nhập tên đăng nhập cho tài kho ản giáo viên, l ưu ý m ỗi giáo viên có tên đăng nhập khác nhau, tên đăng nhập phải + Mật khẩu: Đặt mật cho tài khoản + Nhập lại mật khẩu: Nhập lại mật đặt + Họ tên: Họ tên hiển thị giáo viên + Các thông tin khác nhập theo yêu cầu liệu giáo viên (VD: Địa ch ỉ, s ố ện tho ại,…) Danh sách giáo viên Nhập/Xuất theo file Tuy nhiên đ ể nh ập d ữ li ệu, file ph ải có đầy đủ trường thông tin theo biểu mẫu (ftp://10.55.172.3/VnEdu/Bieu mau thong tin) Chú ý: • Chỉ ô “Hoạt động” tick chọn tải kho ản m ới đăng nh ập đ ược vào hệ thống • Nếu nhập thông tin không đầy đủ ô li ệu bắt bu ộc, hệ th ống báo đ ỏ - ô để yêu cầu bạn nhập lại Để xóa tài khoản bạn click chọn dòng danh sách hi ển th ị, sau click vào - Để sửa thông tin giáo viên bạn nhập thông tin mục cần đổi click vào Bước 2: Khởi tạo danh sách lớp học Để thao tác với chức này, từ hình click vào bi ểu t ượng Học sinh vào Start->Quản lý nhà trường->Quản lý học sinh>Hồ sơ học sinh Hệ thống hiển thị danh sách lớp học năm học trường: - Để lấy danh sách lớp học nhất, ta click nút lệnh Để tạo lớp học mới, ta click vào Danh sách lớp học Nhập/Xuất theo file Tuy nhiên để nhập li ệu, file ph ải có đ ầy đủ trường thông tin theo biểu mẫu (ftp://10.55.172.3/VnEdu/Bieu mau thong tin) - Để sửa thông tin lớp học, ta chọn dòng từ danh sách lớp học, sau click vào để sửa thông tin lớp học Chú ý: Khi thêm sửa thông tin lớp học có giao diện sau: + Năm học: Bạn chọn năm học + Khối học: Chọn khối học + Tên lớp: Điền tên lớp học + Giáo viên chủ nhiệm: Tùy chọn giáo viên chủ nhiệm cho lớp danh sách tùy chọn Sau điền đầy đủ thông tin bạn click vào - Để xóa lớp học (khi lớp chưa có học sinh chưa cập nhật danh sách môn học), ta chọn dòng từ danh sách lớp học, sau click vào - Có thể xuất/nhập danh sách lớp học cách click vào Bước 3: Tạo danh sách học sinh cho lớp học Từ danh sách lớp học, cột “Học sinh” ta click ch ọn tương ứng với lớp cần xem Hệ thống hiển thị giao diện: - Để thêm học sinh lớp chọn, ta click Giao diện hiển thị bên dưới: + Họ Tên: Điền họ tên đầy đủ học sinh (thông tin bắt buộc) + Chổ HN: Chổ học sinh Địa theo định dạng (A: Thôn/Xóm/Số nhà(Đường), B: Xã/Phường, +Huyện/Thị xã, +Đắk Nông) + Các thông tin khác nhập đầy đủ theo tùy chọn Khi nhập xong trường thông tin, bạn click để hệ thống lưu thông tin học sinh vào lớp chọn - Để sửa thông tin học sinh lớp ta chọn học sinh lớp click , giao diện sau: - Sau sửa xong bạn click để hệ thống lưu thông tin sửa học sinh Để xóa học sinh khỏi lớp học, từ danh sách học sinh, bạn chọn học sinh cần xóa, sau click Chú ý: Quản trị nhà trường xuất danh sách học sinh file Excel cách Click vào chọn “Xuất Excel” Tương tự để nhập danh sách học sinh từ m ột file Excel, ta click vào “Nhập từ Excel” (File Excel mẫu có định dạng theo bi ểu m ẫu (ftp://10.55.172.3/VnEdu/Bieu mau thong tin) Bước 4: Thiết lập môn học phân công giáo viên giảng dạy cho lớp Từ giao diện danh sách lớp học, cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với lớp cần cập nhật, hệ thống hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp : Tại giao diện này, admin trường chọn môn học mà lớp học, đồng thời hệ số tính điểm cho học kỳ môn Sau chọn môn học xong admin thực phân công giáo viên gi ảng d ạy cho môn cách click vào ô tương ứng với học kỳ theo cột Sau ch ọn môn h ọc, điền hệ số tính điểm cho môn học chọn giao viên gi ảng d ạy, click thông tin cho lớp chọn để lưu Trên bước để admin trường tạo liệu cho trường ... s ố ện tho ại,…) Danh sách giáo viên Nhập/Xuất theo file Tuy nhiên đ ể nh ập d ữ li ệu, file ph ải có đầy đủ trường thông tin theo biểu mẫu (ftp://10.55.172.3 /VnEdu/ Bieu mau thong tin) Chú ý:... sinh>Hồ sơ học sinh Hệ thống hiển thị danh sách lớp học năm học trường: - Để lấy danh sách lớp học nhất, ta click nút lệnh Để tạo lớp học mới, ta click vào Danh sách lớp học Nhập/Xuất theo file... có đ ầy đủ trường thông tin theo biểu mẫu (ftp://10.55.172.3 /VnEdu/ Bieu mau thong tin) - Để sửa thông tin lớp học, ta chọn dòng từ danh sách lớp học, sau click vào để sửa thông tin lớp học Chú