Thủ tục hải qua điện tử đối với hàng xuất khẩu tại công ty cổ phần vinatex đà nẵng (1)

THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX(VNVS) I KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1. Giới thiệu khái quát về công ty CP Vinatex 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CP Vinatex Tên giao dịch đối nội : Công Ty CP Vinatex Đà nẵng Tên giao dịch đối ngoại : Vinatex Da Nang join Stock Company Trụ sở chính : 25 Trần Qúy cáp , Quận Hải Châu , Đà Nẵng Mã số thuế : 0400410498 Vốn điều lệ : 20.000.000.000 Các đơn vị thành viên gồm +Xí nghiệm may 1 +Xí nghiệp may Thanh Sơn +Xí nghiệp may Phù Mỹ +Xí nghiệp may Dung Quốc +Xí nghiệp may Đức Phổ 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty CP Vinatex Năm 1995: Tiền thân công công ty CP Vinatex là chi nhánh Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Tại Đà Nẵng Năm 2002: 12002 trên sơ sở sáp nhập chi nhánh Tổng công ty Dệt May Việt Nam Tại Đà Nẵng và công ty Dệt may Thanh Sơn Năm 2005: Ngày 1 9 2005 Công ty SX –XNK dệt may được CP hóa và đổi tên thành Công Ty SX – XNK Dệt May tại Đà nẵng Năm 2008: Ngày 1 72008 Công Ty được đổi tên thành công ty CP Vinatex 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty CP Vinatex Sơ đồ cơ cấu tổ chức năm 2017 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp : Chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc, hàng thêu đan, hàng áo len xuất khẩu, và tiêu thụ nội địa, kinh doanh khách sạn , bán lẻ hàng thủ công mỹ nghệ , kinh doanh hàng hóa , đại lý mua bán hàng hóa , bán mô tô xe máy , lắp đặt thiết bị điện , bán buôn phụ liệu may mặc , giày dép, vận tải hàng hóa bằng đường bộ, bán buôn máy móc thiết bị dệt may giày, dịch vụ giao nhận bảo quản hàng hóa xuất nhập khẩu 2 . Tình hình sử dụng lao động của công ty CP Vinatex 2.1 Số lượng chất lượng lao động của công ty CP Vinatex Năm Trình độ Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Sau Đại Học 0,67% 0,68% 0,68% Đại Học 32,4% 34,47% 34,47% Cao Đẳng 1,38% 1,3% 1,3% Trung Cấp 13,1% 13,1% 13,1% LĐPT 52,45% 50,45% 50,45% Nhận Xét : Lao động có sự biến động nhẹ ở những năm 20152016 Sau Đại học: Năm 20152016: tăng 0.02% Đại học : tăng 2.07% Trung cấp không tăng không giảm Lao động Phổ Thông : Giảm 2% Không có sự thay đổi về số lượng lao động ở những năm 20162017 2.2 Cơ cấu lao động của công ty Vinatex Bảng thống kê cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi, giới tính, phân bổ theo các phòng ban trong cty. Giới Tính Phòng Ban Nam Nữ Ban Điều Hành 5 1 Phòng TCHC 14 10 Kiểm Soát Nội Bộ 0 1 Phòng TCKT 0 8 Phòng KINH DoanhThị Trường 0 16 Phòng KHĐĐ 12 7 Phòng KTCN 8 34 Phòng QA 1 7 Ban Năng Lượng 3 0 Công Đoàn 0 1 Bộ Phận Nhà Ăn 0 17 Tổng 43 102 Nhận xét : Độ tuổi trong khoảng 2050 tuổi được phân bổ đều trong các phòng ban và không phân biệt độ tuổi Số lao động Nữ nhiều hơn số lao động Nam là 59 người Tùy theo tính chất công việc mà công ty Vinatex phân bố lao động cho phù hợp

LỜI CẢM ƠN Lời cho gửi tất lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến với ba mẹ, người nuôi dưỡng, dạy bảo khôn lớn trưởng thành ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường quý thầy cô khoa Thương Mại Du Lịch trường Cao Đẳng Thương Mại Đà Nẵng tận tình giảng dạy hướng dẫn em suốt trình học tập để giúp em hoàn thiện kiến thức cho thân Em đặc biệt gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Ngọc Duy, người hướng dẫn tận tâm nhiệt tình bảo suốt thời gian em hoàn thành đề tài thực tập Em xin kính chúc nhiều sức khỏe gặt hái thêm nhiều thành tựu nghiệp giáo dục đào tạo Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, anh chị phịng Xuất Nhập Khẩu cơng ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc giúp em có thêm hiểu biết thủ tục hải quan điện tử để em hoàn thành đề tài thực tập hành trang quý giá cho nghiệp sau i DANH MỤC CÁC TỪ NGỮ VIẾT TẮT - TMQT: Thương mại quốc tế - GD.TMQT: Giao dịch Thương mại quốc tế - XNK: Xuất nhập - XK: Xuất - NK: Nhập - SV: Sinh viên - DN: Doanh nghiệp - HQ: Hải quan - TTHQ: Thủ tục hải quan - TTHQĐT: Thủ tục hải quan điện tử - SX: Sản xuất ii DANH MỤC CÁC BẢNG Tên bảng STT Bảng Nguồn nhân lực tham gia thực thủ tục hải quan Bảng Mã số Hải quan Bảng Cơ cấu mặt hàng xuất công ty ( 2010-2012) Bảng Cơ cấu thị trường xuất năm 2010-2012 Bảng Kết hoạt động kinh doanh xuất công ty năm 2010-2012 Bảng Bảng đăng kí định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Trang iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Tên sơ đồ STT Trang Sơ đồ Cơ cấu tổ chức cơng ty Sơ đồ Sơ đồ quy trình khai báo Hải quan công ty Hải quan Sơ đồ Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất công ty Sơ đồ Sơ đồ thu thập thông tin để chuẩn bị chứng từ Sơ đồ Sơ đồ phối hợp quan iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU 1.1 TỔNG QUAN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ .2 1.1.1 Các khái niệm .2 1.1.1.1 Thủ tục hải quan 1.1.1.2 Thủ tục hải quan điện tử .2 1.1.2 Một số thuật ngữ thủ tục hải quan điện tử 1.1.3 Những điểm khác biệt thực thủ tục hải quan điện tử hải quan thông thường 1.1.3.1 Khai hải quan xử lý thông tin khai HQ 1.1.3.2 Hồ sơ hải quan điện tử: .3 1.1.3.3 Cơ quan hải quan xử lý phân luồng hàng hóa định hình thức kiểm tra 1.1.3.4 Thực quy định việc người khai HQ 1.1.4 Điều kiện cần thiết để áp dụng khai báo hải quan điện tử .4 1.1.4.1 Về phía hải quan 1.1.4.2 Về phía doanh nghiệp 1.1.5 Các hình thức khai báo hải quan 1.1.5.1 Khai báo phòng khai, địa điểm làm thủ tục hải quan 1.1.5.2 Khai báo hải quan điện tử phần mềm .5 1.1.5.3 Khai báo hải quan điện tử đĩa mềm 1.1.6 Lợi ích việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử .5 1.1.7 Hạn chế hải quan điện tử 1.2 QUY TRÌNH KHAI BÁO THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 1.2.1 Lập tờ khai hải quan điện tử 1.2.2 Khai báo tờ khai hải quan điện tử .7 1.2.3 Nhận kết khai báo tờ khai điện tử 1.2.4 Kiểm tra xử lý tờ khai 1.2.5 Giao hàng 1.3 NHỮNG QUY ĐỊNH THỰC HIỆN KHAI BÁO HẢI QUAN 1.3.1 Quy định thủ tục đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử 1.3.2 Quy định hồ sơ hải quan điện tử .8 1.3.2.1 Hồ sơ hải quan điện tử .8 1.3.2.2 Chứng từ hải quan điện tử: 1.3.2.3 Trên sở quản lý rủi ro .9 1.3.3 Quy định người khai hải quan điện tử 1.3.4 Quy định quy trình khai hải quan điện tử phân luồng hồ sơ hải quan 1.3.4.1 Quy trình khai hải quan điện tử 1.3.4.2 Nguyên tắc phân luồng .9 1.4 CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 10 1.4.1 Luật hải quan sửa đổi năm 2005 .10 1.4.2 Các nghị định phủ định, thơng tư Cục, Bộ có liên quan đến thủ tục hải quan điện tử .10 v Chương THỰC TRẠNG THỦ TỤC KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VINATEX ĐÀ NẴNG 12 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG 12 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Vinatex Đà Nẵng .12 2.1.1.1 Sơ lược công ty Vinatex .12 2.1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 12 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .13 2.1.2.1.Nhiệm vụ 13 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 14 2.1.4 Các nguồn lực thực thủ tục hải quan .15 2.1.4.1 Nguồn nhân lực tham gia vào công tác thực thủ tục hải quan công ty 15 2.1.4.1 Cơ sở vật chất phòng xuất nhập 16 2.1.5 Hệ thống chất lượng, mã số hải quan số mặt hàng xuất công ty 16 2.1.5.1 Hệ thống chất lượng 16 2.1.5.2 Mã số hải quan 16 2.2 TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 17 2.2.1 Cơ cấu mặt hàng xuất công ty 17 2.2.2 Cơ cấu thị trường xuất 18 2.2.3 Kết hoạt động kinh doanh xuất công ty năm gần 19 2.2.4 Thuận lợi khó khăn cơng ty 20 2.2.4.1 Thuận lợi 20 2.2.4.2 Khó khăn 20 2.3 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 20 2.3.1 Hoạt động khai báo hải quan điện tử công ty Vinatex Đà Nẵng 20 2.3.2 Sơ đồ khai báo hải quan điện tử hàng xuất 21 2.3 2.1 Sơ đồ quy trình khai báo cơng ty với hải quan .21 2.3.3 Thực trạng quy trình nghiệp vụ hải quan điện tử hàng xuất công ty 22 2.3.3.1 Hồ sơ hải quan điện tử hàng hóa xuất cơng ty .22 2.3.3.2 Thời gian khai hải quan điện tử .24 2.3.3.3 Khai hải quan điện tử .25 2.3.3.4 Kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử 30 2.3.3.5 Thơng quan hàng hóa .31 2.3.3.6 Nộp phí lệ phí .31 2.3.4 Phân tích thích ứng cơng ty Vinatex với cơng tác thực thủ tục hải quan điện tử 31 2.3.4.1 Kết đạt 31 Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG 34 3.1 Kết luận 34 3.1.1 Kết luận chung 34 3.1.2 So sánh thủ tục hải quan điện tử hàng xuất lý thuyết thực tiễn 34 vi 3.1.2.1 Giống .34 3.1.2.2 Khác 34 3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan điện tử công ty Vinatex Đà Nẵng .35 3.2.1 Hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan điện tử 35 3.2.2 Lựa chọn địa điểm thời gian làm thủ tục hải quan điện tử 37 3.2.3 Tổ chức phận nhân nâng cao trình độ cơng nghệ thông tin cho nhân viên thực công tác làm thủ tục hải quan điện tử 38 3.2.4 Phát triển, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin Công ty 39 3.2.5 Thường xuyên cập nhật văn bản, sách liên quan đến thủ tục hải quan điện tử 39 3.2.6 Phối hợp công ty với quan Hải quan trình thực thủ tục hải quan 39 3.2.7 Phối hợp với Bộ, Ngành .40 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam đường hội nhập với khu vực giới, sách kinh tế Nhà nước ngày phát huy hiệu quả, thu hút ngày nhiều vốn đầu tư trực tiếp nước Do để hoạt động xuất hàng hoá diễn hiệu hơn, nhanh doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty cổ phần Vinatex nói riêng phải trọng bước trình xuất hàng hố Trong q trình xuất gồm nhiều khâu, nhiều bước, khâu thủ tục hải quan xem khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình thời gian thực hợp đồng Một đòi hỏi cấp bách ngành hải quan phải bắt kịp trình độ hải quan tiên tiến khu vực giới, đại hóa thủ tục để đáp ứng nhu cầu thơng quan hàng hóa xuất nhập doanh ngiệp, đồng thời nâng cao lực quản lý; ngăn ngừa, phịng chống bn lậu, gian lận thương mại điều kiện hội nhập Thực tế cho thấy, thủ tục hải quan điện tử hình thức thủ tục có nhiều ưu điểm so với thủ tục hải quan thủ cơng như: tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực; nhanh chóng, giảm bớt thủ tục giấy tờ,…Tuy nhiên, việc thực thủ tục hải quan điện tử mẻ có hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện phát triển thời gian tới Và công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp xuất nhập không nằm ngồi ảnh hưởng đó, em chọn đề tài: “Thủ tục hải qua điện tử hàng xuất công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng” làm đề tài báo cáo Với mục đích biết quy trình làm thủ tục hải quan điện tử hàng xuất cơng ty, phân tích, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để qua phát huy điểm mạnh, có kế hoạch đề giải pháp nhằm khắc phục điểm hạn chế, để từ nhằm hồn thiện cơng tác thủ tục hải quan điện tử công ty Nội dung đề tài gồm chương: Chương1.Cơ sở lý luận thủ tục hải quan điện tử hàng xuất Chương Thực trạng thủ tục khai báo hải quan điện tử hàng xuất công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Chương Kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử hàng xuất công ty Vinatex Đà Nẵng Bài viết xây dựng qua việc nghiên cứu sách vở, tài liệu thông tin internet đặc biệt thời gian thực tập công ty để phân tích điểm mạnh, điểm yếu việc thực thủ tục hải quan điên tử công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Ngọc Duy anh chị phịng Xuất nhập công ty hướng dẫn tận tình để em hồn thành đề tài Do kiến thức hạn chế thực tế tiếp cận nên chắn tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp quý thầy cô khoa Thương mại du lịch anh chị công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU 1.1 TỔNG QUAN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Thủ tục hải quan Theo quy định điều Luật Hải quan Quốc Hội nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 29 tháng năm 2001, sửa đổi, bổ sung ngày 14 tháng năm 2005: “Thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định đối tượng làm thủ tục hải quan” 1.1.1.2 Thủ tục hải quan điện tử Thủ tục hải quan điện tử thủ tục hải quan thực phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử quan HQ Trong đó: Phương tiện điện tử hiểu phương tiện hoạt động dựa công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn khơng dây, quang học, điện tử công nghệ tương tự Hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan hệ thống tiếp nhận xử lý giao dịch điện tử hải quan Tổng cục Hai quan quản lý, tập trung, thông 1.1.2 Một số thuật ngữ thủ tục hải quan điện tử - Thông điệp liệu điện tử HQ: Là thông tin tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn để thực thủ tục hải quan - Chứng từ hải quan điện tử: Là chứng từ tạo theo quy định Khoản 1, Điều 3, Chương I Nghị định số 27/2007/NĐCP ngày 23/02/2007 giao dịch điện tử lĩnh vực tài sử dụng để thực TTHQĐT - Hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan: Là hệ thống thông tin Tổng Cục HQ quản lý tập trung, thống nhất, sử dụng để thực TTHQĐT - Khai hải quan điện tử: Là việc tạo, gửi, nhận, lưu trữ nội dung thông tin hải quan phương tiện điện tử sử dụng kỹ thuật trao đổi liệu điện tử - Giải phóng hàng: Là việc quan HQ cho phép hàng hóa q trình làm thủ tục thơng quan đặt quyền định người khai HQ - Người khai hải quan: Bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải người chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền - Tờ khai điện tử: Là chứng từ HQĐT bao gồm tiêu thức quan HQ quy định để sử dụng làm TTHQĐT cho hoạt động quản lý nhà nước khác có liên quan - Tổ chức cung cấp truyền nhận chứng từ hải quan điện tử(gọi tắt VAN): Là tổ chức có đủ điều kiện đảm bảo lực công nghệ thông tin làm trung gian trao đổi liệu HQĐT theo chuẩn mực thống quan HQ quy định - Thời gian tiếp nhận liệu khai HQĐT: Là 24/24giờ, ngày/tuần( trừ ngày lễ Tết thời gian đặc biệt quan hải quan thông báo trước) 1.1.3 Những điểm khác biệt thực thủ tục hải quan điện tử hải quan thông thường Theo TTHQ truyền thống, người khai hải quan phải lập hồ sơ giấy Chi cục HQ công chức kiểm tra, tiếp nhận, đề xuất biện pháp xử lý tiếp để lãnh đạo Chi cục định hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa sau định thơng quan xử lý có vi phạm Hình thức thủ tục có đặc điểm người khai HQ công chức HQ thường xuyên tiếp xúc trực tiếp, việc định không dựa việc thu thập, xử lý nguồn tin khác mà phụ thuộc vào công chức lãnh đạo Chi cục HQ, việc xử lý bị phân tán khó đảm bảo tính thống việc thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ, đồng thời khó xác thiếu thơng tin dẫn đến tượng kiểm tra tràn lan Khác với thủ tục hải quan trên, TTHQĐT gồm nội dung sau: 1.1.3.1 Khai hải quan xử lý thông tin khai HQ: Được thực phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan, hạn chế đến mức thấp việc sử dụng hồ sơ giấy Cơ quan HQ cho phép thông quan dựa hồ sơ điện tử doanh nghiệp khai 1.1.3.2 Hồ sơ hải quan điện tử: Bảo đảm vẹn tồn, có dạng chuẩn có giá trị pháp lý hồ sơ giấy 1.1.3.3 Cơ quan hải quan xử lý phân luồng hàng hóa định hình thức kiểm tra: Thông qua hệ thông xử lý liệu điện tử tự động cở sở phân tích, Xử lý thơng tin theo hình thức: - Chấp nhận thông tin cở sở khai hải quan (luồng xanh), người khai hải quan tự in tờ khai, ký tên, đóng đấu, mang tờ khai đến phận giám sát Hải quan cửa thơng quan hàng hóa - Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thông quan (luồng vàng), người khai hải quan tới xuất trình tờ khai tự in với chứng từ theo đề nghị quan HQ - Kiểm tra chứng từ giấy kiểm tra thực tế hàng hóa trước thơng quan (luồng đỏ), người khai hải quan tới xuất trình tờ khai tự in chứng từ theo đề nghị quan HQ, xuất trình hàng cho Chi cục HQ cửa kiểm tra 1.1.3.4 Thực quy định việc người khai HQ: tự khai, tự nộp thuế khoản thu khác, áp dụng hình thức nộp hàng tháng lệ phí làm thủ tục hải quan Như vậy,từ việc quan HQ quản lý lô hàng XNK chuyển sang quản lý trang thiết bị đại, giúp cho quan HQ quản lý tồn thơng tin q trình hoạt động xuất nhập DN,tăng cường chống buôn lậu, gian lận thương mại hạn chế thất thu thuế Giảm ách tắc q trình làm thủ tục thơng quan hàng hóa khiến hàng hóa phải bị lưu kho cảng cửu khẩu, tốn thêm chi phí, thời → Tiếp đến nhân viên khai báo mục “ chứng từ đính kèm” Ở mục danh mục chứng từ kèm theo cài đặt sẵn chương trình Thơng tin Vận tải đơn nhập rồi, nhân viên nhập thông tin mục Hợp đồng, Đề nghị chuyển cửa Khi khai báo ta kích chọn mục Hợp đồng, kích chọn [Tạo hợp đồng], nhập xong ta chọn biểu tượng [Ghi] [Đóng] 02 lần, mục Đề nghị chuyển làm thương tự Các mục khác khai báo cần thiết → Nhân viên khai báo tiến hành khai báo “chứng từ đính kèm dạng ảnh” 29 Đối với trường hợp HQ yêu cầu xuất trình chứng từ dạng ảnh, nhân viên scan chứng từ dạng ảnh có định dạng JPG TIF sau đính kèm vào hồ sơ điện tử Bước 2: Gửi tờ khai đến quan Hải quan Sau điền đầy đủ thông tin tờ khai điện tử, thực bước gửi tờ khai Khi truyền liệu phần mền hỏi lại người khai xác nhận lại hồ sơ gửi đến chi cục Sau xác nhận cục HQ, chương trình yêu cầu doanh ngiệp nhập vào tài khoản kết nối với HQ(Tài khoản kết nối HQ HQ cung cấp DN tiến hành đăng ký tham gia TTHQĐT) Sau kết nối thành công phần mền gửi liệu chờ HQ gửi số tiếp nhận xong bước gửi tờ khai điện tử Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi từ quan HQ Trường hợp 1:Tờ khai HQ DN khai báo sai chứng từ khơng rõ ràng quan HQ gửi phản hồi yêu cầu DN bổ sung,điều chỉnh, DN điều chỉnh theo yêu cầu sau gửi lại tờ khai báo tiếp tục chờ để lấy số tiếp nhận Trường hợp 2: Trong phần khai báo TTHQĐT có phần scan chứng từ kèm theo Khi quan HQ yêu cầu DN scan kèm theo DN scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai Doanh nghiệp sau gửi lại tờ khai chứng từ kèm theo tiếp tục chờ để lấy số tiếp nhận hệ thống HQ trả Trường hợp 3: Tờ khai HQ chứng từ kèm theo doanh nghiệp hợp lệ quan HQ cấp cho DN số tờ khai Bước 4: Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai DN tiếp tục chờ phản hồi quan HQ để xem kết phân luồng tờ khai Lúc có trường hợp xảy ra: - Nếu kết tờ khai phân vào luồng Xanh: In tờ khai thành 02 xuất hàng - Nếu kết tờ khai phân vào luồng Vàng: Mang hồ sơ tờ khai đến chi cục HQĐT để kiểm tra - Nếu kết tờ khai phân vào luồng Đỏ: Mang hồ sơ tờ khai đến chi cục HQĐT để kiểm tra hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa 2.3.3.4 Kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử Cơ quan HQ tiếp nhận kiểm tra, phân luồng cho lô hàng xuất cơng ty theo hình thức: - Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ HQ trước thơng quan hàng hóa (vàng) - Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ HQ kiểm tra thực tế hàng hóa(đỏ) a Kiểm tra hồ sơ hải quan điện tử - Hình thức kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra chứng từ điện tử, kiểm tra chứng từ giấy - Mức độ kiểm tra: Miễn kiểm tra, kiểm tra 01 nội dung hồ sơ, 01 loại toàn chứng từ - Nội dung kiểm tra: Kiểm tra nội dung khai tờ khai hải quan điện tử, chứng từ thuộc hồ sơ HQĐT, đối chiếu nội dung khai với chứng từ thuộc hồ sơ HQĐT, kiểm tra phù hợp nội dung khai với quy định pháp luật 30 b Kiểm tra thực tế hàng hóa - Hình thức kiểm tra: Có thể hình thức khác hình thức phổ biến thường áp dụng hàng XK công ty phương pháp trực quan - Mức độ kiểm tra: Miễn kiểm tra hay kiểm tra phần tới tồn lơ hàng Khi lơ hàng bị kiểm tra thực tế nhân viên làm TTHQ đưa đề xuất giảm mức độ kiểm tra, HQ xét thấy đề xuất hợp lý điều chỉnh phù hợp - Nội dung kiểm tra: Cơ quan HQ thường kiểm tra hàng hóa cơng ty cụ thể sau: Tên hàng, Mã số hàng hóa có phù hợp với mặc hàng xuất công ty hay khơng; tình trạng phẩm chất hàng hóa có đạt tiêu chuẩn xuất hay không; số lượng, trọng lượng hàng hóa xem xét hàng hóa thừa hay thiếu so với đăng ký tờ “thực tế kiểm tra” Chỉ sau cán hải quan kiếm hóa xong ghi rõ kết máy sau có kết nhân viên làm thông tin khai báo HQ in kẹp vào tờ khai điện tử Sau cán kiểm hóa với nhân viên làm TTHQ công ty ký xác nhận 2.3.3.5 Thông quan hàng hóa Thơng quan hàng hóa việc quan HQ định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh Sau kiểm tra hàng hoá chứng từ khơng có sai sót quan HQ đóng dấu vào tờ khai XK xác nhận thông quan xác nhận thực xuất 2.3.3.6 Nộp phí lệ phí Về nộp lệ phí hải quan Vinatex hải quan cho phép nộp sau nên có dấu xác nhận LỆ PHÍ NỘP SAU Theo quy định thông tư 43/2009/TT-BTC ngày 09/03/2009 Bộ Tài tờ khai có mức thu 20.000 đồng Cuối tháng, công ty tổng hợp số lượng tờ khai đăng ký quy đổi thành số tiền phải nộp, chuyển tiền vào tài khoản Hải quan kho bạc nhà nước, sau đem biên lai đến trình phận thu lệ phí hải quan Chi cục Hải quan Đà Nẵng KV1 để xác nhận 2.3.4 Phân tích thích ứng cơng ty Vinatex với cơng tác thực thủ tục hải quan điện tử 2.3.4.1 Kết đạt a Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật Hải Quan, pháp luật thuế Công ty Vinatex Đà Nẵng thuộc số DN chấp hành tốt pháp luật thuế, chấp hành tốt pháp luật Hải Quan, khơng có nợ thuế hạn Công ty đáp ứng đầy đủ điều kiện doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan quy định điểm Thông tư số 05/2009/TT-BTC ngày 13/01/2009 Bộ Tài định số 383/BTC-TCHQ ngày 24/02/2009 Bộ Tài Ngồi ra, cơng ty cịn có xác nhận Cơ quan thuế nội địa việc chấp hành tốt kê khai nộp thuế theo quy định 31 b Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp có lưu lượng hàng hóa xuất nhập tờ khai lớn Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng ln có hợp đồng sản xuất số lượng tờ khai lớn so với công ty dệt may khác Hoạt động sản xuất công ty sôi nổi, nhiều lúc công ty phải lên phương án làm tăng ca kịp tiến độ giao hàng Tình hình xuất hàng hóa cơng ty ln đạt mức tăng trưởng ổn định qua năm Tuy nhiên, với nhiều đơn đặt hàng cơng ty phải đối mặt với khơng khó khăn áp lực căng thẳng lao động, giá sản phẩm đầu vào điện, than, xăng dầu, chi phí sản xuất tăng đè nặng lên vai cơng ty Thực tế cho thấy, có khoảng thời gian công ty phải chạy ngược chạy xuôi để tuyển công nhân không bù đắp lượng lớn lao động quê ăn Tết không trở lại làm việc Mặt khác, từ ngày 1-1-2010, Luật Bảo vệ môi trường người tiêu dùng Mỹ bắt đầu có hiệu lực, vấn đề kỹ thuật việc nhập hàng dệt-may rào cản không nhỏ cho công ty Hiện tại, lượng hàng hóa XNK tờ khai tương đối lớn nên cơng ty áp dụng hình thức khai hải quan từ xa Công ty đáp ứng điều kiện để tiến tới áp dụng hình thức khai hải quan điện tử cách hiệu c Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp có uy tín thương hiệu Vinatex Đà nẵng công ty đánh giá có uy tín thương hiệu thị trường nước nước Vinatex Đà Nẵng không ngừng thay đổi phát triển với sách "Uy tín hàng đầu, chất lượng đảm bảo", phương châm " Cải tiến, đổi không ngừng " lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Hiện tại, công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 cách có hiệu quả, từ cải tiến cơng tác quản lý, chất lượng công việc chất lượng sản phẩm Đặc biệt năm 2007 Công ty vượt qua tất đánh giá khách hàng như: SEARS, PVH, WAL-MART, SUPREME, PERRY-ELLIS, JCPENNY TOBIN… d Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp có sở hạ tầng đội ngũ nhân viên làm thủ tục Hải Quan giỏi Với lịch sử ban đầu công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam nên công ty đầu tư lớn Do vậy, sở hạ tầng công ty đảm bảo đủ điều kiện để lựa chọn thí điểm áp dụng hình thức khai hải quan điện tử Đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan công ty đa số trẻ chuyên nghiệp, động, nhiệt tình, am hiểu văn bản, quy định pháp luật quan hải quan công nghệ thông tin e Vinatex Đà Nẵng doanh nghiệp có tinh thần hợp tác tốt với quan Hải Quan việc khai báo thủ tục Hải Quan Công ty đánh giá có tinh thần hợp tác tốt với quan Hải Quan việc tiến hành làm thủ tục hải quan, công ty cập nhật kịp thời sách, văn quy phạm pháp luật Hải Quan để thực thủ tục cần thiết cách xác 32 2.3.4.2 Những tồn nguyên nhân - Tuy công ty bắt đầu vào áp dụng quy trình thủ tục hải quan điện tử, thực tế sử dụng phần mềm khai báo điện tử cho mục đích khai báo khoản, cịn có nhiều cơng việc phải thực thủ cơng hai phía cơng ty lẫn Hải quan Cụ thể phía doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giấy Hải quan phải kiểm tra, đối chiếu cách thủ công hồ sơ giấy liệu máy tính - Về đội ngũ nhân viên: Với người phụ trách công việc TTHQ hàng FOB, nên nhiều lúc gặp nhiều khó khăn cơng việc, đơn đặt hàng nhiều, công việc phải tiến hành gấp rút nên đơi thực khơng kịp - Về máy móc thiết bị: Vẫn gặp số trục trặc đường truyền chậm làm ảnh hưởng đến việc truy cập liệu Khi nhân viên chuyển liệu đường truyền bị gián đoạn, nhân viên vơ tình nhấn nút tắt trang khai báo dẫn đến liệu đến Hải quan phát liệu bị thiếu - Về luật pháp Việt Nam: Các văn pháp luật quy trình, quy định thủ tục hải quan thay đổi liên tục, làm cho nhân viên khó nắm bắt kịp thay đổi Với thuận lợi khó khăn q trình thực khai báo hải quan từ xa địi hỏi cơng ty phải có giải pháp khắc phục khó khăn, tiếp tục hoàn thiện việc khai hải quan từ xa tiến tới áp dụng hình thức khai hải quan điện tử 33 Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG 3.1 Kết luận 3.1.1 Kết luận chung Thủ tục hải quan cơng việc phức tạp, địi hỏi người phụ trách phải am hiểu, thông thạo cẩn thận trình thực Đây khâu vô quan trọng, làm tốt khâu giúp việc thực hợp đồng diễn suông sẻ Mặt khác, luật pháp Việt Nam dần hồn thiện, theo cơng tác thủ tục hải quan điện tử phải dần hoàn thiện nhằm đem lại hiệu cho doanh nghiệp hải quan Trên thực tế việc khai báo thủ tục hải quan thủ cơng khơng cịn phù hợp.Với u cầu đại hoá ,đổi hoạt động thủ tục hải quan để đáp ứng nhu cầu thực tiễn theo kịp tiến trình đại hố chung ngành trở thành yêu cầu bắt buộc Hiện tại, việc khai báo hải quan từ xa giúp công ty thuận lợi so với công việc làm TTHQ cách 5-10 năm, thời gian chi phí cho lơ hàng xuất nhập giảm đáng kể, giảm thiểu việc lại sử dụng hồ sơ chứng từ giấy tờ; việc thơng quan hàng hố nhanh gấp 3-5 lần Trước đây, công ty phải khai vào hồ sơ, sau nộp cho hải quan hải quan phải ngồi nhập tất liệu, thông tin vào máy, nhiều thời gian tốn chi phí Tóm lại, áp dụng hình thức khai báo từ xa tiện lợi cho cơng ty, khai báo lúc nào, đâu, kể ngày nghỉ, 24/ 24 ngày Bên cạnh đó, cơng ty đáp ứng tất điều kiện khai báo HQĐT chuẩn bị tiến tới áp dụng hình thức khai báo Hải quan Cơng ty có nhiều thuận lợi tất khâu quy trình thủ tục hải quan điện tử từ khai báo, tiếp nhận hồ sơ, phân luồng kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hàng hóa áp dụng khai điện tử 3.1.2 So sánh thủ tục hải quan điện tử hàng xuất lý thuyết thực tiễn 3.1.2.1 Giống - Bộ chứng từ HQ gồm có: Hóa đơn thương mại, packing list, vận tải đơn, hợp đồng, tờ khai xuất thực tế giống lý thuyết - Các bước thực quy trình khai báo thủ tục HQĐT lý thuyết thực tế theo trình tự định 3.1.2.2 Khác - Bộ chứng từ lý thuyết cần phải có giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, giấy chứng nhận kiểm dịch động thực vật, giấy phép xuất thực tế cơng ty Vinatex Đà Nẵng thường khơng cần phải có - Hàng cơng ty thường phân luồng Xanh nên khâu đóng hàng thường khơng có giám sát HQ mà nhân viên công ty trực tiếp đóng hàng vào container sau niêm siêu, kẹp chì mà khơng cần đến nhân viên HQ (trừ trương hợp đặc biệt hàng công ty bị phân vào luồng Đỏ) 34 Như lý thuyết thực tế thủ tục HQĐT khơng khác nhiều, thực tế ln linh hoạt thay đổi phù hợp theo trường hợp hoàn cảnh khác để mang lại hiệu tốt 3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan điện tử công ty Vinatex Đà Nẵng 3.2.1 Hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan điện tử 3.2.1.1 Công tác chuẩn bị, kiểm tra chứng từ trước khai báo hải quan a Công tác chuẩn bị chứng từ: Trong trình thực thủ tục hải quan, chuẩn bị đầy đủ chứng từ hải quan khâu quan trọng nhà xuất Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hợp lệ tạo cho việc kiểm tra hải quan nhanh chóng, rút ngắn thời gian chi phí cho việc thực thủ tục hải quan Trong hồ sơ hải quan, tờ khai hải quan, hợp đồng XNK, phiếu đóng gói hàng hố, … công ty chuẩn bị cách đầy đủ tiến hành khai báo Còn chứng từ khác giấy tờ khác có liên quan cơng ty phải tìm hiểu, nghiên cứu kỹ mặt hàng cần chứng từ Để làm việc này, địi hỏi nhân viên công ty phải thông thạo nghiệp vụ, cập nhật thông tin cách đầy đủ Sau sơ đồ thu thập thông tin để chuẩn bị chứng từ cách đầy đủ (1) Dịng thơng tin thu thập có sẵn (2) Hướng dẫn từ quan hải quan (3) Hướng dẫn từ quan khác Luật, sách báo, truyền hình, internet, Các quan chức khác (1) (3) CÔNG TY (2) Cơ quan hải quan (1) Như vậy, biết mặt hàng cần chứng từ cho thủ tục hải quan, nhân viên công ty phải biết luật hải quan, nghị định, thông tư hướng dẫn chi tiết TTHQ, phải cập nhật thơng tin sách báo, truyền hình để biết Nhà nước có qui định mặt hàng mà công ty cần biết để xuất Đặc biệt với việc phát triển công nghệ thông tin, mạng internet rộng khắp việc tìm kiếm thơng tin khơng phải khó Các nhân viên phụ trách phải thường xuyên cập nhật văn quy phạm pháp luật mới, khơng nên dựa cảm tính kinh nghiệm để làm việc mà phải tìm hiểu làm theo hướng dẫn văn pháp luật 35 để áp dụng cho xác, tránh trường hợp bị Hải quan khiển trách trả giấy tờ lại Hiện có nhiều website phục vụ cho việc tìm kiếm văn pháp luật tiện lợi bổ ích như: http://dichvuhaiquan.com, http://www.luatvietnam.vn, http://www.luatgiapham.com, website Tổng cục Chi cục Hải quan; cổng thơng tin Chính phủ điện tử;… Qua nhân viên khơng tìm kiếm văn pháp luật mà có viết hướng dẫn cách thực Tuy nhiên, thông tin thường chậm, không bắt kịp với thay đổi sách quản lý hàng hóa xuất nhà nước (2) Mặt khác, để biết mặt hàng cần chứng từ gì, nhân viên công ty nên tiến hành liên hệ với quan HQ cửa mà công ty định xuất hàng Việc yêu cầu hải quan giúp đỡ quyền lợi công ty mà công ty phải biết vận dụng, HQ quan biết rõ lơ hàng XK cần chứng từ Tuy nhiên, việc nhờ hải quan giúp đỡ thực xí nghiệp cần thiết, đơi hải quan khơng thực giúp đỡ cách tích cực (3) Ngồi ra, cơng ty cịn tìm thông tin cần quan tâm thông qua quan khác phịng cơng nghiệp thương mại, phận thuế, thương mại, Rõ ràng với nhiệm vụ quản lý, theo dõi quan biết lơ hàng xí nghiệp cần chứng từ liên quan Việc làm để lấy thông tin được, khả ngoại giao nhân viên xí nghiệp Ngồi nhân viên phụ trách phải nắm bắt thông tin lô hàng nguyên vật liệu mà công ty chuẩn bị nhập lô hàng sản phẩm chuẩn bị xuất khẩu; ngày tàu đến; …để thực khai báo cho Khi khách hàng chuyển giao chứng từ cho cơng ty khơng nên chủ quan hồn tồn tin tưởng khách hàng giao đủ chứng từ cần thiết mà phải thật thận trọng, kiểm tra lại toàn chứng từ đó, hai bên nên lập biên xác nhận phía khách hàng giao chứng từ chứng từ gì, cịn phía cơng ty nhận chứng từ phải thoả thuận có sai sót thiếu khơng nên quy trách nhiệm cho phía mà phải có để sửa chữa, bổ sung Cần phải thật tập trung cẩn thận trình khai báo, ý tiêu thức (Loại hình, Số hợp đồng,Tên khách hàng; Tên hàng, quy cách phẩm chất; Mã số hàng hoá; …) Đối với khách hàng truyền thống cơng ty có lưu lại hồ sơ thơng tin khách hàng đó, nên khai báo lấy liệu có sẵn máy tính cơng ty, phần thơng tin lưu trữ phải xác đến ký tự, có chuyển liệu qua trang khai báo không bị sai Cịn khách hàng nhân viên phải dựa chứng từ gốc khách hàng gõ trực tiếp vào trang khai báo, mà khách hàng nước ngồi nên cần tránh sai sót tả, dấu cách, dấu chấm, phẩy cho Sau tập hợp chứng từ, nhân viên nên xem xét thật kỹ lưỡng tất liệu, thông tin chứng từ chưa; kiểm tra số lượng chứng từ đủ chưa trước trình Hải quan duyệt Phải giữ liên lạc với khách hàng để có thơng tin bổ sung cho chứng từ b Kiểm tra chứng từ trước khai báo hải quan: Sau tập hợp chứng từ, nhân viên nên xem xét thật kỹ lưỡng tất liệu, thông tin chứng từ chưa, đầy đủ chưa, kiểm tra số lượng chứng từ đủ chưa trước trình hải quan duyệt Phải thường xuyên giữ liên lạc với khách hàng để có thơng tin để bổ sung cho chứng từ có sai sót xảy 36 3.2.1.2 Thực khai báo hải quan Thực tế thực hợp đồng xuất hàng nói chung khâu giao hàng nói riêng cơng ty xảy số sai sót việc khai báo, nộp chứng từ hải quan Trong thời gian qua công ty, vài lô hàng xuất gặp phải vướng mắc xuất trình hồ sơ hải quan Nguyên nhân tình trạng cơng ty khai báo tờ khai không phù hợp với chứng từ khác hay trình kiểm tra thực tế hàng hóa hải quan phát có sai lệch so với chứng từ xuất trình Vì nhân viên khai báo hải quan công ty cần phải thận trọng việc điền thông tin vào tờ khai xuất nhập khẩu, để trách vướng mắc, rắc rối tiến hành giao nhận hàng Người khai HQ phải khai đầy đủ xác, rõ ràng tên mã số hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ hàng hóa, đơn giá, trị giá HQ, loại thuế suất tiêu chí khác quy định tờ khai HQ 3.2.2 Lựa chọn địa điểm thời gian làm thủ tục hải quan điện tử 3.2.2.1 Lựa chọn cảng xuất hàng hoá Việc đánh giá, lựa chọn cảng xuất lô hàng công ty cần nghiên cứu cẩn thận cho có lợi cho Cơng tác thủ tục hải quan thực nơi mà công ty chọn cảng để xuất hàng hoá Đối với hàng hóa xuất giao theo điều kiện FOB cảng giao hàng thoả thuận theo hợp đồng Hàng hóa xuất theo điều CIF cơng ty có quyền lựa chọn cảng nước để giao hàng Cảng mà công ty cần lựa chọn cho thuận tiện nhất, chi phí liên quan thấp xuất hàng hố Để lựa chọn cảng xuất hàng có lợi cơng ty cần dựa sở tính chi phí vận chuyển hàng hóa từ vị trí chứa hàng cơng ty đến cảng Vì cơng ty nên chọn Cảng Tiên Sa để xuất hàng hố Bởi chi phí vận chuyển hàng đến cảng thấp Cảng Cát Lái, hệ thống giao thơng vận tải Đà Nẵng ngày hồn thiện, xảy trường hợp thiếu hàng cung cấp kịp thời 3.2.2.2 Lựa chọn địa điểm làm thủ tục hải quan điện tử Trên địa bàn Đà Nẵng, có nhiều địa điểm làm thủ tục hải quan như: Chi cục HQ Sân bay quốc tế Đà Nẵng; Chi cục Hải quan Khu công nghiệp Đà Nẵng; Chi cục HQ cửa cảng Đà Nẵng KV1; Tuy nhiên, cơng ty chọn lựa Chi cục Hải quan thấy thuận tiện để đăng ký làm thủ tục hải quan điện tử Đối với công ty Vinatex, địa điểm đăng ký làm thủ tục hải quan Chi cục Hải quan cửa cảng Đà Nẵng KV1 Việc lựa chọn địa điểm làm thủ tục hải quan cần phải dựa sở hội tìm kiểm lựa chọn dịch vụ liên quan có lợi cho cơng ty vận chuyển, bốc xếp, thơng quan hàng hố, góp phần giảm tối đa chi phí gia tăng lợi nhuận Vì vậy, cơng ty nên tiếp tục làm thủ tục cảng, chi phí dịch vụ liên quan tốt, thủ tục khơng khác so với địa điểm cửa 3.2.2.3 Thời gian khai báo Rất khó xác định người xuất thực khai báo hải quan có lợi Việc khai báo hải quan sớm so với thời gian giao hàng cơng ty phải chịu chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí giám sát hải quan thời gian cho công việc khác công ty Ngược lại, việc khai báo muộn gặp trở ngại công chức hải quan bắt lỗi khâu kiểm tra chứng từ hay kiểm tra thực tế hàng hoá ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, gây nên vi phạm hợp đồng bồi thường chi phí cho tàu phải chờ 37 cảng Làm để hạn chế tốn chịu chi phí thời gian bị kéo dài thực thủ tục đòi hỏi nhân viên làm thủ tục hải quan công ty phải biết lựa chọn thời điểm khai báo xuất trình hàng hóa cho cơng chức hải quan kiểm tra cho phù hợp Công ty xuất hàng hoá Cảng Tiên Sa, kiểm tra hàng hoá, tính thuế việc khai báo phải trước 8h, sớm tốt Nhưng mặt hàng công ty thường phân luồng xanh nên miễn kiễm tra thực tế hàng hố, nhân viên công ty cần phải rút ngắn thời gian nhằm giảm nhiều chi phí Thời gian khai báo cần cân nhắc kỹ lưỡng, khai báo Cảng Tiên Sa việc khai báo diễn thuận lợi gần cơng ty sai xót bổ sung kịp thời, ngược lại với cửa xa khác Một số lưu ý khác khai báo cần tránh ngày thứ đầu tuần ngày doanh nghiệp đăng ký, khai báo nhiều nên việc đăng ký chậm trễ ảnh hưởng tới thời gian giao hàng 3.2.3 Tổ chức phận nhân nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin cho nhân viên thực công tác làm thủ tục hải quan điện tử Cơng ty nên đại hóa sở chất lẫn người để thực thủ tục hải quan điện tử cách nghiêm túc Việc ứng dụng hình thức khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên làm thủ tục hải quan phải am hiểu sử dụng thành thạo công nghệ thông tin Với mục tiêu cải cách đại hố việc phát triển cơng nghệ thơng tin Cơng ty đạt tới trình độ tin học văn phịng thơng qua hình thức tự học, cần tạo điều kiện tốt cho cán tiếp xúc với phát triển công nghệ thông tin, đặc biệt cán làm thủ tục hải quan Công ty cần triển khai hình thức: phịng học chun dùng cho tin học ngoại ngữ, hỗ trợ phần thời gian hành chính, tổ chức chương trình đào tạo quy trình thủ tục cần thiết thực khai báo hải quan điện tử Về sở hạ tầng công ty nên đầu tư thay máy vi tính phịng kinh doanh xuất nhập để hạn chế tình trạng trục trặc đường truyền Đối với cơng ty , phịng nghiệp vụ có nhân viên chuyên thực thủ tục hải quan hàng FOB, chưa có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên Một nhân viên thực tất khâu trình thực hợp đồng xuất Cho nên, công ty cần có tổ chức chun mơn hố cách hợp lý, ln tạo điều kiện cho q trình thực hợp đồng khớp với có hiệu quả, tránh tình trạng nhân viên làm thủ tục hải quan mà giao nhiều công việc, không chuyên sâu làm cho TTHQ nhiều thời gian chi phí Cần phân công phối hợp cách hợp lý nhân viên Tuy nhiên, công ty định hướng phát triển mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh xuất hàng hố số lượng đơn đặt hàng tăng lên nhiều, lúc có người phụ trách hiệu làm việc giảm Do vậy, cơng ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên u cầu có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Hải quan, thành thạo việc sử dụng vi tính ngoại ngữ trường hợp cần thiết cơng ty đào tạo lại cách tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên khai hải quan, tham dự lớp tập huấn đóng góp ý kiến, thơng báo qui định Cục hải quan Đà Nẵng phối hợp với Cơ quan hải quan để hướng dẫn, cung cấp thơng tin thêm cho nhân viên Ngồi ra, công ty nên tổ chức thi tìm hiểu cơng tác thủ tục hải quan chẳng hạn như: hỏi đáp văn pháp luật thủ tục hải quan ban hành; so sánh văn cũ để giúp nhân viên dễ dàng việc phát học hỏi mới; đưa tình 38 yêu cầu nhân viên xử lý;… Phần thưởng cho thi vật chất giấy khen, như,vậy vừa khích lệ tinh thần làm việc cho nhân viên, vừa động lực thúc đẩy nhân viên khác nổ lực 3.2.4 Phát triển, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin Công ty Hệ thống an ninh an toàn mạng liệu: để đảm bảo an ninh, an toàn cho hệ thống chung tồn Cơng ty, Cơng ty lắp đặt hệ thống Backup online cho sở liệu trung tâm, lắp đặt hệ thống an ninh an toàn cho liệu Cơng ty cần phải nâng cấp hệ thống máy móc thiết bị có phịng ban, nên thay máy vi tính có chức xử lý liệu chậm, máy thường gặp lỗi vận hành, nhập liệu khai báo mà máy bị “treo” làm liệu làm gián đoạn nhiều công việc Đồng thời cần phải xây dựng hệ thống máy tính đồng bộ, hệ thống quản trị mạng đủ mạnh: xây dựng kết nối đường truyền với chi nhánh khác với tổng số mạng cục mạng với kiến trúc hình STAR với tốc độ 10 Mbs Trước mắt để đảm bảo kỹ thuật tốc độ đường truyền, triển khai kết nối điểm mạng diện rộng Leased line, giả thơng 64 Kbps Việc xây dựng phịng quản lý công nghệ thông tin phù hợp với nhu cầu công ty Tại tập hợp người có khả xử lý cơng việc thuộc máy tính, mạng liệu, khắc phục cố, chịu trách nhiệm quản trị toàn mạng lưới máy tính cơng ty Điều giúp cơng ty giảm thời gian chi phí phải nhờ đến dịch vụ sửa chữa máy tính bên ngồi Ngồi việc nâng cấp hệ thống thông tin đầu tư cho trang thiết bị phục vụ công tác thủ tục hải quan điện tử, cơng ty nên xây dựng mơ hình khai báo điện tử sơ đồ quy trình thủ tục hải quan điện tử cho riêng thật cụ thể để giúp nhân viên có hướng 3.2.5 Thường xuyên cập nhật văn bản, sách liên quan đến thủ tục hải quan điện tử Việc khai báo hải quan điện tử trình thí điểm nên sở pháp lý dần hồn thiện, văn bản, sách pháp luật liên quan thường xuyên thay đổi để tạo thuận lợi, giảm chi phí…cho việc thực thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp quan hải quan trong hoạt động xuất nhập hàng hóa Vì thế, địi hỏi công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến thủ tục khai báo Hải quan điện tử để việc ứng dụng xác, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc, tăng cường hiệu hoạt động xuất nhập hàng hóa cơng ty 3.2.6 Phối hợp công ty với quan Hải quan trình thực thủ tục hải quan Từ khâu thiết lập chứng từ, nộp tờ khai, phối hợp với hải quan việc kiểm tra chứng từ thực tế hàng hoá phối hợp với cảng để xuất trình hàng hố cho HQ kiểm hố Phối hợp nhịp nhàng công ty với quan hải quan tạo cho TTHQ nhanh chóng, thuận lợi Để phối hợp tốt với quan hải quan, công ty phải biết quyền nghĩa vụ qui trình thực TTHQ, biết trách nhiệm hải quan công ty kiểm tra, giám sát Trước hết, khâu chuẩn bị chứng từ, cách tốt công ty nên liên hệ chặt chẽ với hải quan để biết thơng tin 39 mặt hàng cần xuất có chứng từ Mối quan hệ gần gũi với công chức HQ biết quyền lợi xí nghiệp, yêu cầu giúp đỡ hải quan tận tình hướng dẫn, họ người kiểm tra tờ khai chứng từ kèm theo Mọi thông tin công ty cần biết chứng từ, nội dung khai báo tờ khai công chức hải quan hướng dẫn chi tiết Ngược lại, công ty cần tỏ thái độ cần thiết muốn biết thơng tin đó, trung thực khai báo lần sau giúp đỡ lô hàng xuất khác Trong q trình khai báo tờ khai, cơng ty cần phối hợp với HQ việc giúp đỡ khai xác nội dung thường mắc sai lầm Để khai báo cách nhanh chóng trước khai báo công ty cần thông báo trước ngày khai báo, thời gian giao hàng cho phương tiện chuyên chở Khi hải quan bố trí nhân viên thông báo thời gian tiếp nhận, kiểm tra thông quan Trong trình khai báo phải cử nhân viên thường trực, đáp ứng yêu cầu công chức hải quan, cung cấp chứng từ hay giấy tờ cần thiết Đặc biệt, phải cung cấp hay thời gian ngắn chứng từ thiếu tránh để cơng chức hải quan đợi lâu Vì làm nhiều thời gian công ty hải quan làm cho thủ tục hải quan phải kéo dài, chịu chi phí lưu kho bãi hàng hố cảng gây chậm trễ việc giao hàng Nhân viên công ty tiếp tục phối hợp thực với quan hải quan việc xuất trình, kiểm tra thực định công chức hải quan nhanh chóng nộp khoản phí liên quan để thực nhanh chóng Khi xuất trình hàng hố để kiểm tra, cần phải thơng báo với HQ, chọn địa điểm để đưa hàng hoá đến mời HQ tới kiểm tra Địa điểm xuất trình hàng hố địa điểm kiểm tra cơng ty cần lưu ý phải chấp nhận công chức HQ Nếu khơng đồng ý hải quan yếu cầu chuyển tới đại điểm khác xí nghiệp phải chịu khoản phí vận chuyển tới địa điểm khác Trong hải quan kiểm hố, cơng ty phải phối hợp với công chức HQ việc mở Container, lấy mẫu hàng thông tin chi tiết hàng hoá mà hải quan cần kiểm tra Ơ bước kiểm hố, nhân viên làm TTHQ khơng phải nhiệt tình giúp đỡ hải quan kiểm tra, mà cịn có thái độ trung thực, tạo tin tưởng cơng chức hải quan Ngồi cơng ty muốn việc kiểm tra nhanh chóng phải nộp đầy đủ khoản phí như: phí kiểm hố, phí áp tải, niêm chì, phí giám sát 3.2.7 Phối hợp với Bộ, Ngành Hải quan điện tử mơ hình mới, địi hỏi tính kỹ thuật cao Để thủ tục Hải quan điện tử vận hành trơn tru, đòi hỏi công ty quan Hải quan cần phải kiên trì hợp tác,, trang bị bổ sung máy móc, thiết bị, nâng cấp đường truyền để tăng tốc độ xử lý, quan tâm lắng nghe giải nhanh chóng, hợp lý để kịp thời tháo gỡ thắc mắc Việc công ty quan tâm đầu tư sở vật chất nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan để thực thủ tục hải quan điện tử đạt hiệu thể phối hợp công ty với quan hải quan 40 41 KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế Việt Nam đà phát triển nay, q trình hội nhập kinh tế tồn cầu hoá diễn ngày mạnh mẽ, quan hệ hợp tác quốc tế ngày mở rộng, hoạt động xuất ngày quan tâm trọng Do để hoạt động xuất hàng hoá diễn hiệu hơn, nhanh doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Vinatex nói riêng phải trọng bước q trình xuất hàng hố mình, khâu thủ tục hải quan xem khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình thời gian thực hợp đồng Thực thủ tục hải quan nhanh chóng giúp cho công ty giảm nhiều thời gian chi phí liên quan nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Qua thời gian thực tập cơng ty, em có nhìn nhận đắn việc thực thủ tục hải quan điện tử hàng xuất khẩu, cơng việc địi hỏi có kinh nghiệm, hiểu biết rộng rãi luật pháp, sách Nhà nước, thơng thạo nghiệp vụ tự tin công việc Trong tương lai, sở, tảng cho em hiểu sâu qui trình thủ tục hải quan điện tử tiếp xúc làm thực tế Nhìn chung chưa có trải thực tế, trình độ kiến thức hạn chế nên ý kiến đề tài khắc phục số khó khăn nhỏ cơng ty Bên cạnh đó, cịn phải có nỗ lực tồn thể đội ngũ cán nhân viên công ty Rất mong đóng góp ý kiến chú, anh chị công ty thầy cô để đề tài em hồn thiện có tính thực tiễn Đà Nẵng, ngày 04 tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực Đặng Thi Nhung 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Võ Thanh Thu (2002), Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Thạc sĩ Nguyễn Tiền Tiến, Trường Cao Đẳng Thương Mại, Bài giảng nghiệp vụ hải quan - Đỗ Hữu Vinh(2006), Hướng dẫn thực hành kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất lao động Xã hội, Hà Nội - Các viết trang web: + http://www.ebook.edu.vn + http://dichvuhaiquan.com + http://www.customs.gov.vn + http://www.google.com + http://www.youtube.com/watch?v=DgTu-5ok3DY&noredirect=1 + http://www.luatvietnam.vn 43 ... TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 20 2.3.1 Hoạt động khai báo hải quan điện tử công ty Vinatex Đà Nẵng 20 2.3.2 Sơ đồ khai báo hải quan điện tử hàng xuất. .. luận thủ tục hải quan điện tử hàng xuất Chương Thực trạng thủ tục khai báo hải quan điện tử hàng xuất công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Chương Kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục hải quan điện. .. hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định đối tượng làm thủ tục hải quan” 1.1.1.2 Thủ tục hải quan điện tử Thủ tục hải quan điện tử thủ tục hải quan thực