Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần trung thủy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Sinh viên Giản v ên TO N – Ể TO N : Trần T ị N ọ ướng dẫn: T HẢI PHÒNG - 2017 Trần T ị T ễu n P n BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - OÀN T NGƯỜ ỆN TỔ CHỨC K TO N T N TO N VỚ NGƯỜ N TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Sinh viên TO N – Ể TO N : Trần T ị N ọ Giản v ên ướng dẫn: T HẢI PHÒNG - 2017 Trần T ị T ễu n P n BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị g Lớp: QT1701K i u Ngành: Mã SV: 1312401172 to n – i m to n Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i n công ty cổ phần Trung Thủy NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải quy t nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực ti n, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i n doanh nghiệp  Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i n công ty cổ phần Trung Thủy  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức k tốn tốn với ngƣ i mu , ngƣ i n công ty cổ phần Trung Thủy Các số liệu cần thi t đ thi t k , tính tốn  C văn ản củ hà nƣớc ch độ k to n liên qu n đ n cơng tác k tốn với ngƣ i mu , ngƣ i n doanh nghiệp  Quy ch , quy định k toán – tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ k to n liên qu n đ n tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i n công ty cổ phần Trung Thủy, sử dụng số liệu năm 2016 Đị m thực tập tốt nghiệp  Công ty cổ phần Trung Thủy  Địa chỉ: 27/739 Nguy n Văn inh, phƣ ng Vĩnh iệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng ƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP CÁN BỘ N ườ ướng dẫn thứ nhất: H tên: Trần Thị Th nh Phƣơng H c hàm, h c vị: Thạ sĩ Cơ qu n ông t : Trƣ ng Đại H c Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i n công ty cổ phần Trung Thủy N ườ ướng dẫn thứ hai: H tên: H c hàm, h c vị: Cơ qu n ông t : Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 th ng 04 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 th ng 06 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTT Đã gi o nhiệm vụ ĐTT Người hướng dẫn Sinh viên Trần Thị g i u Th S Trần Thị Th nh Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng G T NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ ƯỚNG DẪN Tinh thần t độ củ s n v ên tron trìn làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tự giác công việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả ti p cận với thực ti n doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực t , mạnh dạn đề xuất hƣớng giải ph p đ hoàn thiện đề tài nghiên cứu phƣơng - Th i độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việ độc lập - Tuân thủ yêu ầu ti n độ th i gian, nội dung nghiên cứu đề tài gi o viên hƣớng dẫn quy định Đán ất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống o đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực t : Tác giả mơ tả phân tí h đƣợc thực trạng củ đối tƣợng nghiên cứu theo trạng ch độ chuẩn mực k toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực ti n sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác k toán củ đơn vị thực tập - Những số liệu minh h a khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu k to n ó độ tin cậy C o đ ểm cán ướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán ướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ỤC ỤC LỜI MỞ ĐẦU C ƯƠNG N ỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ ẢN VỀ TỔ CHỨC K TOÁN THANH TOÁN VỚ NGƯỜ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1 P n t ức tốn hình thức toán 11 1.2 Nội dung kế toán toán vớ n ười mua 13 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 13 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 15 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 17 1.3 Nội dung kế toán toán vớ n ười bán 18 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 18 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 18 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 20 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ t n tốn ó l ên qu n đến ngoại tệ 21 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 21 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 22 1.5 Sự cần thiết kế toán toán vớ n ườ mu 1.6 Nhiệm vụ củ tổ n ười bán 25 ức kế toán toán vớ n ườ mu n ười bán 26 Đặ đ ểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 26 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung: 26 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 C ƯƠNG T ỰC TRẠNG TỔ CHỨC K TỐN THANH TỐN VỚ NGƯỜI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY 29 2.1 Khái quát công ty cổ phần Trung Thủy 29 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần Trung Thủy 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty q trình hoạt động 31 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản l công ty 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Trung Thuỷ 33 2.1.6 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn công ty cổ phần Trung Thủy 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán vớ n ười mua, n ười bán công ty cổ phần Trung Thủy 40 2.2.1 Kế toán tốn với người mua cơng ty cổ phần Trung Thủy 40 2.2.2 Kế toán toán với người bán công ty cổ phần Trung Thủy 51 C ƯƠNG G ẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC K TO N T N TO N VỚ NGƯỜ NGƯỜ N TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY 64 Đán t ực trạng tổ chức toán vớ n ườ mu n ười bán công ty cổ phần Trung Thủy 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán vớ n ườ mu n ười bán 66 3.3 Yêu cầu p n ướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán vớ n ười mua, n ười bán 66 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn vớ n ườ mu n ười bán tạ n t ổ p ần Trun T ủ 67 3.4.1 Giải pháp 1: Quản lý công nợ 67 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn 73 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó địi 75 3.4.4 Giải pháp dụng phần mềm kế toán 81 K T LUẬN 86 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết củ đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh t Việt m đ ng đà hội nhập phát tri n, hàng loạt doanh nghiệp đã, đ ng r đ i, hoạt động lĩnh vực khác Với quy mô hoạt động kh nh u nhƣng ản hƣớng tới mục tiêu chung phát tri n bền vững lợi ích lâu dài Đ đạt đƣợ điều doanh nghiệp ln phải nắm bắt đƣợc tình hình tài cơng ty, phải bi t đồng vốn củ đ ng đƣợc sử dụng nhƣ th nào, h y đ ng đặt đâu, ó đ ng tin ậy hay khơng, bên cạnh việc xây dựng lịng tin với khách hàng ũng nhƣ nhà ung ấp việc quan tr ng khơng Sau th i gian tìm hi u thực trạng hoạt động kinh doanh công ty em thấy cơng tác k tốn nói chung k tốn tốn cơng ty nói riêng phận quan tr ng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với hƣớng dẫn cô giáo em đã quy t định ch n đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Trung Thủy” đ làm đề tài cho khóa luận Mụ đí n ên ứu củ đề tài Nghiên cứu lý luận chung k toán toán với ngƣ i mua, ngƣ i bán doanh nghiệp Mô tả đƣợc thực trạng tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy Đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy Đố tượng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: K toán toán với ngƣ i mu ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Nghiên cứu công ty cổ phần Trung Thủy - Về số liệu nghiên cứu: năm 2016 Đại h c Dân Lập Hải Phòng P n p áp n Khóa luận tốt nghiệp ên ứu C phƣơng ph p k to n (phƣơng ph p hứng từ, phƣơng ph p tài khoản, phƣơng ph p tổng hợp ân đối)  Phƣơng ph p thống kê so sánh  Phƣơng ph p nghiên ứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: L i mở đầu, nội dung nghiên cứu k t luận Nội dung nghiên cứu: gồm hƣơng C ƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận ản tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i bán doanh nghiệp C ƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy C ƯƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức k toán toán với ngƣ i mua, ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy Em xin chân thành cảm ơn Thạ sĩ Trần Thị Th nh Phƣơng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh nh trƣ ng Đại h c Dân Lập Hải Phịng, phịng k tốn Cơng ty cổ phần Trung Thủy giúp em hoàn thành ài khó luận 10 Đại h c Dân Lập Hải Phòng  G ả p áp t u nợ Khóa luận tốt nghiệp ệu Việc nợ nần doanh nghiệp điều không tránh khỏi Quản lý nợ khâu h t sức thi t y u tồn thành công củ nh nghiệp Công ty phải đảm ảo dịng tiền khơng ị tắ nghẽn ởi khoản nợ khó địi  P n p áp đàm p án t n lượng thu hồi nợ Bằng m i giá phải ố gắng thu hồi nợ đƣợc gi i đoạn thƣơng lƣợng, đàm ph n bởi: - Cơng ty có hội ti p tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nợ - Cơng ty ti t kiệm đƣợ tài chính, th i gian - Công ty giúp giữ th diện, uy tín, d nh dự ho kh h nợ giữ lại tình cảm với khách nợ  Phân loại khách hàng theo cấp độ nợ – Công ty nên phân loại kh h hàng trƣớ hợp t đ tr nh rủi ro s u không thu hồi đƣợ nợ Độ nợ nần củ kh h hàng thƣ ng chia thành th loại: Ki u khách hàng độ mạo hi m thấp, độ mạo hi m trung ình độ mạo hi m cao.Với ki u khách hàng có h đối phó hiệu khác - Khách hàng độ mạo hiểm th p: Thƣ ng kh h hàng lâu năm, ó uy tín việc thu nợ điều đơn giản kh h hàng ln trả th i hạn sau cuộ điện thoại nhắc nhở thứ n u có chút vấn đề tài - Khách hàng độ mạo hiểm trung nh: h h hàng tr hẹn vài ngày hoặ tuần N u hƣ th nh to n s u uộ điện thoại vào ngày ti p theo cơng ty gửi l thƣ u ầu tốn hoặ đ n tận nơi đ tìm hi u nguyên nhân nhắc nhở “nghĩ vụ” kh h hàng - Khách hàng độ mạo hiểm cao: Công ty làm ƣớ nhƣ làm với ki u khách hàng độ mạo hi m trung ình h h hàng đƣ r lí hây ì với nghĩ vụ th nh to n nợ Công ty phải ghi nhớ mục tiêu đ giao ti p với kh h hàng cách cứng rắn mà khôn khéo logic Mục tiêu cuối ngày hẹn tốn cuả kh h hàng Cơng ty yêu cầu kh h hàng ký giấy cam k t toán N u tất điều khơng thành cơng on đƣ ng tòa án 72 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Đư r ín sá r ràn tron ợp đồn – Đ hạn ch tối đ vấn đề phát sinh sau này, cơng ty cần đƣ r hính s h rõ ràng nhƣ ký thỏa thuận rõ ràng, th i hạn phƣơng thức toán Th ụ th ngày hợp đồng, ghi rõ hạn toán hạn chót tốn  Lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng cho cơng ty – Khi làm việc với khách hàng, công ty nên lập quy trình thu hồi nợ đ x định đƣợc rõ cá nhân chịu trách nhiệm với kh h hàng ũng nhƣ quy định rõ th i gian cách thức cho việc gửi thƣ nhắc nhở hay g i điện thoại ông ty kh h hàng  ưu trữ dạng tài liệu giao dịch – Liên hệ công ty với khách hàng nhƣ em il, thƣ, uộc g i,… Công ty có th cần thứ cho việc tranh chấp sau 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện ơng ty ổ phần Trung Thủy hƣ p dụng sách chi t khấu th nh to n đ khuy n khích khách hàng tốn nợ trƣớc hạn Vì vậy, đ nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chi t khấu toán Tỷ lệ chi t khấu th nh to n hƣ ó quy định thống Bộ Tài Chính Vì vây, mức chi t khấu tốn có th đƣợc cơng ty dựa tình hình củ ông ty, quy mô nợ, th i gi n trả nợ trƣớ hạn, tỷ lệ lãi suất ủ ngân hàng ũng ó th tham khảo số doanh nghiệp ùng ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chi t khấu toán phải đƣợc ghi cụ th hợp đồng kinh t đƣợc ký k t giữ h i ên, điều kiện cần đủ đ làm ăn ứ thực chi t khấu th nh to n khách hàng Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 C TT ho ngƣ i mua Cuối kỳ K t chuy n CPTC đồ 3.1: đồ trình tự hạch tốn chiết khấu toán 73 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tỷ lệ chi t khấu công ty ăn ứ theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà ông ty đ ng mở tài khoản Hiện ông ty đ ng mở tài khoản ngân hàng Techcombank Tại th i m này, mức lãi suất tiền gửi ti t kiệm ngân hàng Te h om nk năm 2016 7,5%/năm, mức lãi suất cho vay 12%/năm Đ khuy n khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên ch n tỷ lệ chi t khấu th nh to n o mức lãi suất ti t kiệm, nhƣng không đƣợ vƣợt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp ch n tỷ lệ chi t khấu toán 9,5%/năm dựa theo lãi suất ngân hàng Techcombank Hình thức trả chi t khấu: theo thỏa thuận hai bên ố t ền ết khấu t n toán đượ ưởng = Tổng số tiền toán x tỷ lệ chiết khấu x số n t n toán trước hạn P n p áp ạch toán: Khi áp dụng chi t khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ k t chuy n chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: X định k t kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ: Giả sử ngày 30/06/2016 ông ty ổ phần Trung Thủy n hàng ho ông ty ổ phần gỗ n Cƣ ng tổng số tiền 570 356 000 ( o gồm ả thu V T 10%) Th i hạn th nh to n 30/07/2016 Đ n ngày 10/07/2016 ông ty ổ phần gỗ n Cƣ ng th nh to n toàn ộ ằng huy n khoản Vậy ông ty ổ phần gỗ n Cƣ ng th nh to n sớm 20 ngày nên đƣợ hƣởng mứ chi t khấu th nh to n 0,026%/ngày th nh to n sớm (n u p dụng tỷ lệ hi t khấu 9,5%/năm)  Tỷ lệ chi t khấu tốn cho cơng ty ổ phần gỗ n Cƣ ng 20 = 0,52%  Tiền chi t khấu = 0,52% x 570.356.000 = 2.965.851 74 0,026% x Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Địn k oản: ợ T 635: 2.965.851 Có T 112: 2.965.851 Việc áp dụng tỉ lệ chi t khấu toán dựa lãi suất ngân hàng nơi nh nghiệp mở tài khoản giúp đẩy nhanh tố độ thu tiền khoản phải thu mà òn không t động, ảnh hƣởng xấu đ n lợi nhuận doanh nghiệp 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó địi Hiện nay, chi u theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, ông ty ổ phần Trung Thủy hƣ trí h lập dự phòng hƣng đ ki m so t đƣợc nguồn tài củ ơng ty tr nh đƣợc tổn thất khoản nợ khó địi ó th xảy tƣơng l i nhằm bảo toàn vốn kinh nh, s u em xin đƣ r điều kiện ũng nhƣ phƣơng hƣớng lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nƣớc Cơng ty có th tham khảo n u nhƣ tƣơng l i xuất tình trạng nợ phải thu khó địi Dự phịng nợ phả t u k ó đ : dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu hƣ qu hạn nhƣng ó th khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả th nh to n Tác dụng dự phịng phải t u k ó đ : việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài hính đ ù đắp tổn thất khoản nợ khó địi ó th xảy r năm k hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản nh gi trị khoản nợ phải thu th i m lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: k to n ăn ứ vào thông tƣ TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việ hƣớng dẫn ch độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó địi ảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Đ ều kiện lập dự phòng: doanh nghiệp có th lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ ó điều kiện nhƣ s u: - Khoản nợ phải có chứng từ gố , ó đối chi u xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh t , lý hợp đồng, cam k t nợ, đối chi u công nợ chứng từ khác 75 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Các khoản nợ không đủ ăn ứ x định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ ăn ứ x định khoản nợ phải thu khó đòi: + ợ phải thu qu hạn th nh to n ghi hợp đồng kinh t , kh ƣớ v y nợ hoặ m k t nợ kh + ợ phải thu hƣ đ n th i hạn th nh to n nhƣng tổ kinh t lâm vào tình trạng ph sản hoặ đ ng làm thủ tụ giải th ; ngƣ i nợ tí h, ỏ trốn, đ ng ị qu n ph p luật truy tố, gi m giữ, xét xử, đ ng thi hành n hoặ h t Do nh nghiệp phải dự ki n mứ tổn thất ó th xảy r hoặ tuổi nợ qu hạn ủ khoản nợ ti n hành lập dự phòng ho khoản nợ phải thu khó địi, k m theo hứng ứ hứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào t nh trạng phá sản làm thủ tục giải thể: ngƣ i nợ tích, bỏ trốn, đ ng ị qu n ph p luật truy tố, giam giữ, xét xử, đ ng thi hành n h t… nh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi đƣợ đ trích lập dự phòng S u lập dự phòng ho khoản nợ phải thu khó địi, nh nghiệp tổng hợp tồn ộ khoản dự phịng khoản nợ vào ảng kê hi ti t đ làm ăn ứ hạ h to n vào hi phí quản lý ủ nh nghiệp (Nguồn: TT ố: 228/2009/TT-BTC Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2009) 76 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Tài khoản sử dụng: TK 159.2: Dự phịng phải thu khó địi Từ ngày 1/1/2017 thơng tƣ 133 ó hiệu lực N u doanh nghiệp muốn trích lập dự phịng phải thu khó địi ần tham khảo theo thơng tƣ 133  Kết cấu tài khoản Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Số nợ phải thu khó địi đƣợc lập tính - Xố khoản nợ phải thu khó địi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên ó: số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ đồ 3.2: đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo QĐ48 (Nguồn: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 77 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đồ 3.3: đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT 133 (Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC) 78 Đại h c Dân Lập Hải Phịng ểu số 20: áo áo tìn Khóa luận tốt nghiệp ìn n nợ năm 2016 Đ n vị : Công ty ổ phần Trung Thủy Đị ỉ: 27/739 guy n Văn inh – Vĩnh iệm – Hải Phòng OC OT N N C NG NỢ Đ N ăm 2016 T 31 12 2016 Đơn vị tính: Đồng STT ạn t n toán Thời gian hạn Ghi 31/08/2015 năm th ng ữu Đạt 50.500.000 31/01/2016 11 th ng V ệt 45.950.000 31/03/2016 09 th ng 20.000.000 30/04/2016 08 th ng 30.000.000 31/01/2017 …………… …………… ………… Tổng cộng 1.682.995.850 C n t ổ p ần C n t ổ p ần C n t ổ p ần T 46.800.000 ổ p ần C n t TN àn n T C n t C n nợ vớ k Tên công ty Trun n Cườn ………… ……… gày 31 th ng 12 năm 2016 N ười lập biểu (Ký, ghi rõ h tên) Kế toán trưởng G ám đốc (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) 79 Đại h c Dân Lập Hải Phòng ểu số 21: ản trí Khóa luận tốt nghiệp lập dự p n năm 2016 Đ n vị : Công ty ổ phần Trung Thủy Địa : 27/739 guy n Văn inh – Vĩnh iệm – Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢ T ĨĐ ăm 2016 Đơn vị tính : Đồng Thời gian hạn Mức trích lập Số tiền STT Tên công ty Công nợ với khách hàng C n t ổ p ần n T 46.800.000 năm th ng 50% 23.400.000 C n t TN ữu Đạt 50.500.000 11 th ng 30% 15.150.000 C n t ổ p ần V ệt 45.950.000 09 th ng 30% 13.785.000 20.000.000 08 th ng 30% 6.000.000 C n t p ần Trun Ghi ổ Tổng cộng 163.250.000 58.365.000 gày 31 th ng 12 năm 2016 N ười lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) G ám đốc (Ký, ghi rõ h tên) Định khoản đổi với bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi : Nợ TK 6422 : 58.365.000 Có TK 1592 : 58.365.000 80 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Giải pháp dụng phần mềm kế toán P ần mềm kế tốn hệ thống hƣơng trình m y tính dùng đ xử lý tự động thông tin k to n m y vi tính, ơng ụ ghi hép, lƣu trữ, tính to n tổng hợp sở liệu đầu vào hứng từ gố ó phải đ p ứng nhu ầu quản trị k to n ủ nh nghiệp ũng nhƣ đ p ứng quy định sổ s h k to n ủ hà nƣớ Một khí ạnh tốt sử dụng phần mềm k to n tốn qu nhiều th i gi n giống nhƣ sử dụng hệ thống k to n ũ to n qu trình liên qu n đ n hi ti t ó liên qu n đ n quy định, luật lệ, thu nhiều tính to n phứ tạp kh Một phần mềm k to n đƣợ thi t k phù hợp với quy định, luật lệ, thu …hiện hành giúp nh nghiệp tuân thủ với luật ph p Hơn nữ , giúp giải quy t tất ả phép tính phứ tạp Điều doạnh nghiệp ần làm nhập liệu in r Việc sử dụng phần mền k toán máy hạch tốn k tốn có ƣu m sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm k toán Phần mềm k to n đƣợc thi t k phù hợp giúp doanh nghiệp giải quy t tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chƣơng trình k to n ó độ xác cao hi m gây lỗi Sai sót doanh nghiệp có th gặp phải có th nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu h t phần mền k to n d sử dụng d hi u Doanh nghiệp cần th i gi n ài đặt hƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm k to n có phần hƣớng dẫn ài đặt sử dụng nên k tốn doanh nghi p có th sử dụng cách d dàng - ập báo áo: Một điều tốt sử dụng phần mềm k to n khả tạo ản o o ất kì theo ý muốn ủ nh nghiệp th i gi n nh nh Bạn ó th tạo r o o hỉ vòng vài giây, cải ti n lớn so với phƣơng thứ truyền thống với ảng i u phép tính C o o ó thẻ xuất r file ex el hoặ word đ sử dụng lập BCTC hàng 81 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp năm Đặ iệt phần mềm k to n ho phép lập o o theo ý muốn phần mềm tự động lên o o hàng ngày, tuần hoặ th ng - C n nợ: Quản lý công nợ n u thao tác thủ công cảm tính, số liệu cơng nợ có th bị nhầm lẫn, chí dẫn đ n hao hụt tài doanh nghiệp, lƣợng tiền ch t tăng dần nợ ứ đ ng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp k to n có th theo dõi đƣợc hạn mức cơng nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên gƣ i quản lý có th d dàng ki m tra lịch sử giao dịch, mức nợ, th i hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,… khách hàng, quản lý có th d dàng theo dõi cơng nợ củ kh h hàng đ n từ đơn hàng nào, chi ti t Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng ex el ngƣ i quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm k to n đ quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thi t công ty tìm ki m phần mềm k tốn phù hợp giúp doanh nghiệp ti t kiệm nhiều th i gian Hiện thị trƣ ng có nhiều phần mềm k to n nhƣ: F ST, CYBER, COUTI G, MIS , SOFT, DSOFT… Công ty nên xem xét quy t định mua phần mềm k tốn phù hợp đ hỗ trợ cho cơng tác k tốn nói chung k to n n hàng nói riêng Cơng ty ổ phần Trung Thủy nh nghiệp nhỏ nên ó th sử dụng phần mềm k to n nhƣ s u: - Phần mềm k to n Mis - Phần mềm k to n F st ounting …… 82 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm k to n Misa: http:// www.misa.com.vn/ Chức MISA SNE.NET 2015 phần mềm k toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đ p ứng đầy đủ nghiệp vụ k toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hó đơn, Thu , ho, TSCĐ, Cơng ụ dụng cụ, Tiền lƣơng, Gi thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp tri n khai cho doanh nghiệp thuộc m i lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất 83 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm k to n Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ hức Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đ p ứng đầy đủ yêu cầu k toán, thu cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có th hạch tốn với mơ hình phức tạp nhƣ nhiều đơn vị cấp dƣới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ uôn đƣợc cập nhật thông tƣ k tốn thu Bộ tài Tổng cục thu , lên báo cáo tài số sách k toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tố độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ ũng nhƣ lên o o giúp ngƣ i sử dụng làm việc với tố độ nhanh Có nhiều tiện í h, tính thơng minh giúp ngƣ i sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác k tốn quản trị 84 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hai phần mềm phù hợp với loại hình nh nghiệp vừ nhỏ đồng th i ông ụ đắ lự ông t k to n nói ơng t quản lý ơng nợ ủ nh nghiệp nói riêng Đ i t thêm thơng tin phần mềm, k to n ó th truy ập vào đị we ủ nhà ung ấp yêu ầu tƣ vấn hỉ tr ng Đ ó th thuận lợi ho việ ài đặt phần mềm k to n nh nghiệp nên ị ho phòng k to n đầy đủ m y tính ó ấu hình phù hợp ó k t nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi ho k to n viên tìm hi u sử dụng phần mềm mà ông ty sử dụng 85 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp K T LUẬN Hiện quản lý cơng tác k tốn tốn với ngƣ i mu , ngƣ i n vấn đề gây đ u đầu cho ngƣ i làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ nhƣ làm th đ thu hồi công nợ đúng, kịp th i mà òn ngăn ngừ đƣợc rủi ro tiềm ấn có th dẫn đ n tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ đƣợc mối quan hệ tốt đẹp giữ h i ên… Do việc hồn thiện tổ chức k tốn tốn với ngƣ i mu , ngƣ i n nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Trung Thủy” hệ thống hóa lý luận chung k tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả đƣợc thực trạng tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i n ông ty ổ phần Trung Thủy đƣ r đƣợc số ki n nghị hồn thiện tổ chức k tốn tốn Tăng ƣ ng quản lý ơng nợ, p dụng hính s h hi t khấu th nh to n, trí h lập dự phịng phải thu khó địi đƣ phần mềm k to n vào sử dụng S u qu trình độc lập, nghiện cứu trƣ ng th i gian thực tập ông ty ổ phần Trung Thủy giúp em hi u rõ lý luận h c, đồng th i bi t đƣợc việc ứng dụng lý luận vào thực t nhƣ th Tuy nhiên, với th i gian ki n thức hạn ch nên khơng tránh khỏi thi u sót.Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo chị k to n viên đ khóa luận củ em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn ô gi o Th.S Trần Thị T n P n chị làm việc phịng k to n ơng ty ổ phần Trung Thủy nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày…tháng…năm 2017 Sinh viên thực tập Trần Thị g 86 i u ... tổ chức kế toán toán vớ n ười mua, n ười bán công ty cổ phần Trung Thủy 40 2.2.1 Kế toán tốn với người mua cơng ty cổ phần Trung Thủy 40 2.2.2 Kế toán toán với người bán công ty. .. ty cổ phần Trung Thủy 51 C ƯƠNG G ẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC K TO N T N TO N VỚ NGƯỜ NGƯỜ N TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY 64 Đán t ực trạng tổ chức toán vớ n ườ mu n ười bán công ty cổ phần. .. trạng tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy Đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện tổ chức k toán toán với ngƣ i mu , ngƣ i bán công ty cổ phần Trung Thủy