Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

 Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Ngày soạn: ……………………… Tiết: 53 - 54 Ngày dạy: ………………………. Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN -------- I.- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU: 1.- Kiến thức: Giúp HS biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của MS Word. 2.- Kỹ năng:  Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.  Biết cách xem trước khi in. 3.- Thái độ: Rèn luyện tính cẩn thận, tư duy thẩm mỹ. II.- CHUẨN BỊ: 1.- Giáo viên: Giáo án, SGK, bảng phụ. 2.- Học sinh: SGK, bảng phụ, xem bài trước. III.- NỘI DUNG DẠY HỌC: 1.- Ổn định lớp:  Kiểm tra sỉ số.  Tác phong HS. 2.- Kiểm tra bài cũ: ( Gọi HS lên bảng ). DỰ KIẾN CÂU HỎI YÊU CẦU TRẢ LỜI  Nêu các tính chất phổ biến trong định dạng đoạn văn.  Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản  Có 5 tính chất. • Kiểu căn lề. • Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang. • Khoảng cách lề của dòng đầu tiên. • Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới. • Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.  Không, ta chỉ cần di chuyển con trỏ soạn  Thực hiện: Lê Văn Ngô  Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang này không? Giải thích? thảo đến đoạn văn bản cần định dang. 3- Nội dung bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG GHI BẢNG Hoạt động 1: Đặt vấn đề: Tiết trước các em đã được học cách định dạng đoạn văn bản. Vậy vấn đề đặt ra là để định dạng cả trang văn bản ( trình bày trong văn bản ) ta cần định dạng những gì? Và để có được trang văn bản vừa định dạng ta cần in trang văn bản ra, nhưng thao tác in văn bản ra sao? Để trả lời câu hỏi này chúng ta sang bài mới. Hoạt động 2: 1.- Trình bày trang văn bản: GV: Qua những tiết thực hành các em đã được làm quen với soạn thảo văn bản trên máy tính. Nhưng làm thế nào để có được một trang văn bản đẹp, dễ nhìn. Chúng ta đi vào phần 1: Trình bày trang văn bản. GV: cho HS quan sát bức tranh a, b trang 94 SGK Tin học 6. GV: quan sát bức tranh a. Em nào cho thầy biết cách trình bày trang văn bản của bức tranh a về:  Tiêu đề được định dạng như thế nào?  Đoạn đầu tiên được định dạng như thế nào?  Đoạn thứ hai được định dạng như thế nào?  Đoạn cuối được định dạng như thế nào? GV: ở bức tranh a, trang văn bản được trình bày theo hướng trang đứng hay trang nằm ngang? GV: tương tự, cho HS quan sát bức tranh b và trả lời các câu hỏi: HS: lắng nghe HS: lắng nghe HS: quan sát. HS: tiêu đề căn giữa. HS: thụt lề dòng đầu tiên. HS: căn đều 2 bên. HS: căn thẳng lề phải. HS: trang đứng. Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 1.- Trình bày trang văn bản: Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm:  Chọn hướng trang: trang đứng hay trang Kiểm tra Câu Hãy cho biết tác dụng định dạng nút lệnh sau: a Nút Chữ đậm dùng để định dạng b Nút chữ nghiêng dùng để định dạng c Nút chữ gạch chân dùng để định dạng d Nút trái dùng để e.Nút dùng để f Nút phải dùng để Kiểm tra Câu Em cho biết cách để đinh dạng đoạn văn bản? Đáp án: * Cách Sử dụng nút lệnh công cụ định dạng * Cách Sử dụng hộp thoại Paragraph i Bà  18 Tin Trình bày trang văn bản: NỘI DUNG BÀI HỌC Chọn hướng trang đặt lề trang In văn Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin ô h K g n h p ợ lí Em nhận xét đoạn văn trên? Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin p ợ H h lí n Em nhận xét đoạn văn trên? Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn -Có kiểu trình bày trang văn bản? Trang đứng Trang nằm ngang Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn Lề Em kể tên lề trang văn bản? Lề (Top) Lề trái Lề trái (Left) Lề phải (Right) Lề phải Lề Lề (Bottom) Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn Trang đứng Khi trình bày trang văn Trình bày trang có yêu cầu vănbản bảnnào? gì? Lề (Top) Lề trái (Left) Lề phải (Right) Trang nằm ngang Lề (Bottom) Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn bản:  Trình bày trang văn chọn hướng trang đặt khoảng cách lề cho trang văn - Chọn hướng trang: + Trang đứng + Trang nằm ngang - Đặt lề trang: + Lề trái (Left) + Lề phải (Right) + Lề (Top) + Lề (Bottom) Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn Đầu trang Số trang Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Một phần nhỏ bảng bị nhảy sang trang Em nhận xét văn trên? Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin In văn bản: a) Xem trước in: Để xem trước in em sử dụng lệnh nào? Nút lệnh Print Preview Lệnh Print Preview Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin In văn bản:  a) Xem trước in: B1: Nháy nút (Print Preview) công cụ chọn File  Print Preview bấm Ctrl+F2 ⇒ Xuất cửa sổ hình soi để xem toàn trang văn B2: Nháy nút (đóng) công cụ để trở chế độ soạn thảo bình thường Võ Nhật Trường i Bà 18  Tin Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin -Có Vì để sửa chữa kịp Việc xem lại văn thời lỗi, tránh phải in trước in lại nhiều lần tránh giấy có quan trọng lãng phí giấy, mực in không? Tại sao? -Mặt khác để đảm bảo cho trang văn in tuân thủ quy định tính khoa học thẩm mĩ Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin In văn bản: b) In: Nút lệnh Print Để in toàn để Có cách văninbản sử vănem bản? dụng lệnh nào?  Có cách: C1: Sử dụng nút lệnh Print: Nháy chuột vào nút lệnh Print ( ) công cụ để in toàn trang văn hiện có Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin In văn bản: b) In: Có cách  C2: Sử dụng hộp thoại Print: B1: B1 Nháy chuột vào File -> Print Hoặc: Ấn tổ hợp phím Ctrl + P => Xuất hộp thoại Print : - Chọn tên máy in ô Name - Chọn All: in tất - Chon Current Page: in trang - Chọn Pages: gõ số trang cần in - Chọn Number of copies: gõ số cần in B2: B2 Nháy chọn OK để in Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Chọn tên máy in Chọn in tất in trang Gõ số cần in Gõ số trang cần in Võ Nhật Trường i Bà 18  Tin In văn bản: **Lưu ý: Để in được, máy tính phải cài phần mềm máy in, nối với máy in máy in phải bật Võ Nhật Trường i Bà 18  Tin * Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang: -Nháy chuột vào View  Header and footer  gõ tiêu đề đầu trang nháy vào close để kết thúc -Đánh số trang: Nháy vào nút lệnh công cụ Header and footer để đánh số trang Võ Nhật Trường i Bà  18 Tin Hãy nối thành phần cột A với tác dụng cột B cho hợp lý: Cột A Cột B Nút a) Chọn trang đứng Nút b) Đóng cửa sổ hình soi Nút c) Xem văn trước in Nút d) Chọn trang nằm ngang Nút e) In văn Võ Nhật Trường Bài tập Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh: File  Page Setup  Print File  Margins File  Page Setup  Margins File  Portrait Bài kế Thoát  18 i Bà Tin Câu 2: Để đặt lề trang hộp thoại Page setup em cần nháy mũi tên bên phải ô tương ứng Hãy nối thành phần cột A với tác dụng tương ứng cột B? A B 1) Top a) để đặt lề trái 2) Bottom b) để đặt lề phải 3) Left c) để đặt lề 4) Right d) để đặt lề Võ Nhật Trường i Bà 18  Tin NỘI DUNG Trình bày trang văn bản: Chọn hướng trang đặt lề trang In văn HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ : -Học bài, xem nội dung học -Thực hành lại thao tác có điều kiện máy tính nhà -Xem trước nôi dung học tiếp theo: Tìm kiếm thay Võ Nhật Trường i Bà 18  Tin Võ Nhật Trường KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau: 1 2 3 4 5 6 7 Căn thẳng lề trái Căn giữa Căn thẳng lề phải Căn đều Tăng mức thụt lề trái Giảm mức thụt lề trái Khoảng cách dòng trong đoạn văn Câu 2: Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản? Trả lời: Có 2 cách để định dạng đoạn văn * Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. * Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph. BÀI 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến:  Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang  Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới 1. Trình bày trang văn bản Trình bày trang văn bản là xác định các tham số liên quan đến trang in văn bản như: hướng trang, kích thước trang , lề giấy,…. Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang văn bản: văn bản: Trang đứng Trang đứng Trang nằm ngang Trang nằm ngang Đầu trang Đầu trang Số trang Số trang Hướng trang Lề trái Lề trái Lề dưới Lề dưới Lề trên Lề trên Lề phải Lề phải Đặt lề cho trang Các lề trang Lưu ý: - Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn: Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang; lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in - Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản - Nên xác định các tham số của trang văn bản trước khi gõ 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang Để trình bày trang văn bản ta làm như sau: Để trình bày trang văn bản ta làm như sau: • Chọn lệnh Chọn lệnh File/ Page Setup File/ Page Setup . Hộp thoại Page . Hộp thoại Page Setup xuất hiện Setup xuất hiện • Chọn trang Margins và thực hiện chọn các thuộc tính cần thiết Cách sử dụng hộp thoại Cách sử dụng hộp thoại Page setup Page setup Lề trái Lề trái Lề dưới Lề dưới Lề trên Lề trên Lề phải Lề phải Trang đứng Trang đứng Trang nằm ngang Trang nằm ngang Hộp thoại Page Setup Hộp thoại Page Setup Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên [...]... nhanh các câu hỏi sau: * Có mấy cách chọn hướng trang khi trình bày trang văn bản? Hãy kể ra: Có 2 cách : Trang đứng và trang nằm ngang * Để in văn bản ta làm thế nào? Để in văn bản ta chỉ cần nháy vào nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy Hãy chọn câu trả lời đúng 1. Để định dạng kí tự ta làm như sau: a. Dùng lệnh New c. Vào FileSaveAs b. Vào FormatFont d. Dùng lệnh Open 2. Muốn định dạng đoạn văn bản bằng bảng chọn cần vào: 1 b 3 b 2d Đáp án: a. FileClose c. Vào FileOpen b. Vào FormatTabs d. Vào FormatParagraph 3. Để chọn chữ nghiêng ta nhấn nút lệnh: a. b. c. d. 1. Tr×nh bµy trang v¨n b¶n   Thø 4 ngµy 12 th¸ng 03 n¨m 2008 1. Trình bày trang văn bản - Khi trình bày trang cần chú ý các yêu cầu: - Chọn hướng trang: Trang đứng hoặc trang ngang - Đặt lề trang: Bên trái - phải,phía trên - dưới Lề dưới Lề phải Lề trái Lề trên Thứ 4 ngày 12 tháng 03 năm 2008 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang - Để trình bày trang ta vào File Page Setup. Chọn trang Margins sau đó thiết lập lề và hướng: + Chọn Portrait (Đứng) hoặc Landscape (Ngang) - Nháy các mẫu tam giác ở các ô Top, Bottom, Left, Right để đặt lề trên, dưới, trái, phải. Thứ 4 ngày 12 tháng 03 năm 2008 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang - Chọn trang Paper Size và thiết lập khổ giấy như sau: + Khổ giấy có sẵn tại ô Paper Size + Khổ giấy tự tạo thì nháy chọn Customsize rồi điều chỉnh chiều cao ở ô Height và chiều rộng tại ô Width Thứ 4 ngày 12 tháng 03 năm 2008 Chú ý: Khi thao tác trên các hộp thoại thì có thể xem hình mình hoạ trang tại phần Preview ở góc dưới bên phải hộp thoại Thứ 4 ngày 12 tháng 03 năm 2008 Tổng kết: - Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản: + Hướng trang + Lề trang Thứ 4 ngày 12 tháng 03 năm 2008 - Trình bày trang văn bản bằng lệnh File Page Setup + Chọn trang Margin để đặt lề và hướng trang + Chọn trang Paper Size để chọn khổ giấy Bài tập: H y chọn câu trả lời đúngã 1. Để trình bày trang ta làm như sau: a. Dùng lệnh New c. Vào FileSaveAs b. Vào FileOpen d. Vào FilePage Setup 2. Muốn thiết lập lề trái cần chọn tại ô: a. Paper Size c. Left b. Bottom d. Right 3. Muốn chọn trang nằm ngang cần nhấn tại ô: a. Preview c. Top b. Portrait d. Landscape 1 d 3 d 2 c Đáp án: Thứ 4 ngày 12 tháng 03 năm 2008 Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 1. Trình bày trang văn bản Hướng trang Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 1. Trình bày trang văn bản: Đặt lề cho trang: Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 1. Trình bày trang văn bản Lưu ý: - Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể ”thò” ra ngoài lề trang. - Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản. Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 2. Chọn hướng trang và đặt lề trang File  Page Setup / Margins Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3. Chọn hướng trang và đặt lề trang Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3. In văn bản In văn bản bằng cách nháy nút lệnh Print (in) trên thanh công cụ. Lưu ý: Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật. Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3. In văn bản Xem trước khi in: Nháy nút Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang Cửa sổ xem trước khi in Nút lật trang Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3. In văn bản Các em nhận xét gì về văn bản trên? Dòng “mồ côi” Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3. In văn bản Các em nhận xét gì về văn bản trên? Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2 Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3. In văn bản Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học, em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên? [...].. .Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN 3 In văn bản Việc xem lại 1 văn bản trước khi in rasửa chữa kịp thời các lỗi, Nên xem Giáo viên hướng dẫn: LÊ THỊ LOAN Giáo sinh: VŨ THỊ MAI HƯƠNG Lớp giảng dạy: 6B Đoàn thực tập: Trường THCS Hải Trung Ngày soạn: 04/03/2010 Ngày giảng: 09/03/2010 Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN (Tiết 53) I. Mục tiêu -Học sinh nắm được cách trình bày trang văn bản khác nhau. -Học sinh nắm được cách chọn hướng trang và đặt lề trang văn bản. -Học sinh nghiêm túc học tập, thực hiện đúng nội quy sử dụng máy. -Rèn tư duy sáng tạo, tính cẩn thận cho học sinh, từ đó giúp cho học sinh yêu thích môn học. II. Phương tiện giảng dạy. -Giáo viên: Giáo án, sách giáo khoa, sách giáo viên, tài liệu tham khảo, bảng phụ. -Học sinh: sách giáo khoa, vở viết. III. Phương pháp -Giáo viên: Đặt vấn đề để học sinh trao đổi và đưa ra nhận xét, thuyết trình, thực hành. - Học sinh:Đọc sách giáo khoa, quan sát. IV. Tiến trình giờ dạy. 1.Ổn định trật tự lớp. Lớp trưởng báo cáo sĩ số - Giáo viên chia nhóm từ 2 đến 3 học sinh một nhóm (một máy) - Giáo viên nhắc nhở các em ổn định vị trí ngồi theo nhóm. 2. Hoạt động học. Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung Hoạt động 1: Kiểm tra bài cũ II.Kiểm tra bà cũ. ĐVĐ: Ở 2 tiết trước các em đã được thực hành định dạng đoạn văn vậy để kiểm tra việc học tập ở nhà của các em cô có câu hỏi kiểm tra bài cũ. ? Nếu chọn một phần văn bản của đoạn và thực hiện lệnh định dạng đoạn văn thì lệnh đó có tác dụng định dạng cho toàn đoạn văn đó không? Giáo viên nhận xét và củng cố lại: Như chúng ta đã được học ở bài “Định dạng đoạn văn”. Chúng ta chỉ cần đặt con trỏ chuột vào trong đoạn văn là ta có thể thực hiện các thao tác định dạng cho toàn đoạn văn đó. -Sau khi nhập nội dung, chỉnh sửa, định dạng ta có thể in trang văn bản đẹp hơn bằng cách thực hiện các thao tác trình bày cho trang văn bản. Bài hôm nay cô trò ta sẽ học cách trình bày trang văn bản. Các em mở sách giáo khoa trang 94 để chúng ta vào bài mới. Học sinh trả lời: Chọn một phần văn bản của đoạn và thực hiện lệnh định dạng thì lệnh đó có tác dụng định dạng cho toàn đoạn văn. Hoạt động 2: 1. Trình bày trang văn bản. ? Em hãy tìm hiểu sách giáo khoa hãy cho cô biết những cách trình bày trang văn bản? -Giáo viên giới thiệu 2 hướng trang in văn bản bằng 2 văn bản: 1 văn bản được trình bày theo trang đứng và 1 văn bản được trình bày theo trang nằm ngang. Và 1 số yêu cầu khác như đặt lề, số trang, tiêu đề đầu, tiêu đề cuối. -Giáo viên viết lên bảng các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản. Giáo viên treo bảng phụ hình vẽ các lề trang (Sách giáo khoa -94). Học sinh: Có 2 cách trình bày trang văn bản là trang đứng và trang nằm ngang. Học sinh quan sát và lắng nghe. Học sinh ghi bài. -Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản: + Chọn hướng trang. + Đặt lề trang. Học sinh quan sát và nghe giảng. 1.Trình bày trang văn bản. Có 2 cách: -Trang đứng. -Trang nằm ngang. -Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản: + Chọn hướng trang. + Đặt lề trang. Giáo viên chỉ rõ cho học sinh biết đâu là lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Lưu ý: đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang. Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản. Hoạt động 3: Chọn hướng trang và đặt lề trang. Vậy để chọn hướng trang và đặt ... Nhật Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn Trang đứng Khi trình bày trang văn Trình bày trang có yêu cầu vănbản bảnnào? gì? Lề (Top) Lề trái (Left) Lề phải (Right) Trang nằm ngang Lề (Bottom)... Trường i Bà  18 Tin Trình bày trang văn bản:  Trình bày trang văn chọn hướng trang đặt khoảng cách lề cho trang văn - Chọn hướng trang: + Trang đứng + Trang nằm ngang - Đặt lề trang: + Lề trái... 18 Tin Trình bày trang văn  Lưu ý: - Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn Lề đoạn văn tính từ lề trang “thò” lề trang - Nếu văn có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến trang văn