Bài 17. Định dạng đoạn văn bản

ng d ng cứ ụ ông ngh thông tin ệ trong d y h c tr ng trung ạ ọ ở ườ h c c sọ ơ ở Giáo viên nguy n anh nguyênễ Tr ng THCS Hoa l cườ ộ Phòng giáo d c huy n H u L c ụ ệ ậ ộ §17 §17 ®Þnh d¹ng ®o¹n ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n v¨n b¶n 1.định dạng đoạn văn *K/n: Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản: -Kiểu căn lề. -Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang. -Khoảng cách của dòng đầu tiên. -Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới. -Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn. 2.Sử dụng các nút lệnh để 2.Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn định dạng đoạn văn *Thực hiện định dạng đoạn văn như sau: -Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản cần định dạng. -Nháy nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. Căn thẳng lề trái Giảm mức thụt lề trái Căn giữa Căn thẳng hai lề Khoảng cách dòng trong đoạn văn Tăng mức thụt lề trái Căn thẳng lề phải 3.định dạng đoạn văn bản 3.định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại paragraph bằng hộp thoại paragraph *Thực hiện định dạng đoạn văn: -Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản. -Chọn Format/Paragraph. Xuất hiện hộp thoại Paragraph. -Chọn Indents and Spacing.Lựa chọn định dạng . -Chọn nút OK. Căn lề Khoảng cách lề Khoảng cách đến đoạn văn trên Khoảng cách giữa các dòng Thụt lề dòng đầu Khoảng cách đến đoạn văn dưới KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Cho biết ý nghĩa lệnh sau: Lệnh Ý nghĩa File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print View \ Page Break Preview Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy In trang tính Điều chỉnh ngắt trang Câu 2: Cho liệu sau: 1m30; 1m43; 1m25; 1n45; 1m47; 1m36 Hãy xếp dãy số theo trình tự từ thấp đến cao, từ cao xuống thấp KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 2: Cho liệu sau: 1m30; 1m43; 1m25; 1n45; 1m47; 1m36 Hãy xếp dãy số theo trình tự từ thấp đến cao, từ cao xuống thấp Trả lời: Dãy số xếp sau: -Từ thấp đến cao: 1m25; 1m30; 1m36; 1m43; 1m45; 1m47 -Từ cao xuống thấp: 1m47; 1m45; 1m43; 1m36; 1m30;1m25; Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu • Sắp xếp liệu hoándữ đổi vị trí hàng để giá trị Sắplàxếp nhiều cộtliệu làsắp gì?xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần • Chú ý:-Đối với cột có kiểu kí tự mặc định xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh - Dữ liệu cột xếp phải có kiểu liệu (số, kí tự, thời gian) Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Sắp xếp liệu nút lệnh công cụ: Nháy chuột, chọn ô cột cần xếp Nháy nút Sort Asceding công cụ để xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending công cụ để xếp giảm dần) Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Ví dụ 1: Cho bảng liệu sau: Sắp xếp liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần? Nháy chuột, chọn ô cột Tin học (F6) 2.Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Ví dụ 2: Trang tính kết thi đấu đoàn vận động viên nước tham gia Sea Games 22 Sắp xếp cột Tổng cộng theo thứ tự giảm dần? Nháy chuột chọn ô cột Tổng cộng (ví dụ ô F3) Nháy nút công cụ Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Hiển thị nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending Nháy vào nút Toolbar Options Trỏ vào Add or Remove Buttons Chọn Standard Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Sắp xếp liệu từ bảng chọn: Ưu tiên Sắp xếp tăng dần Ưu tiên Sắp xếp giảm dần Ưu tiên Sắp xếp theo tiêu đề dòng Sắp xếp không theo tiêu đề dòng OK Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Ví dụ 3: Cho bảng liệu nước đông nam Á sau: Để xếp cột Diện tích theo thứ tự giảm dần cột Dân số theo thứ tự tăng dần từ bảng chọn Bằng cách điền từ thiếu vào chỗ trống (…) để hoàn thành câu lệnh (bước) B1: Chọn (1)……… bảng ô B2: Nháy chuột vào bảng chọn (2)………… \Sort Data Xuất hộp thoại Sort B3.Sort by\ chọn cột Diện tích\ (3)…………… Descending Dân số Then by \ chọn cột (4)………………… \ Ascending B4 Nháy (5)……… Ok Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) Sắp xếp liệu C1: Sử dụng nút lệnh công cụ chuẩn -Nút lệnh xếp theo thứ tự tăng dần -Nút lệnh xếp theo thứ tự giảm dần C2: Sử dụng lệnh bảng chọn B1 Chọn ô cột cần xếp B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hộp thoại Sort B3 Chọn Ascending Descending B4 Nháy OK Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Bài 1: Để xếp liệu, ta làm sau: A.Nháy vào nút lệnh ; B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending Descending; C.Nháy nút lệnh ; D.Cả A B Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Bài 2: Sắp xếp phương án A, B, C D theo thứ tự thực câu lệnh: Các thao tác để xếp liệu giảm dần là: A.Chọn lệnh Data -> Sort B.Chọn ô cột cần xếp C.Chọn OK D.Chọn Descending Trả lời: B -> A -> D ->C Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) Bài 1: Có khác việc sử dụng nút lệnh , công cụ sử dụng lệnh Data -> Sort … bảng chọn Bài 2: Bạn Hiền nói “Sử dụng nút lệnh , công cụ chuẩn xếp kiểu liệu kí tự theo bảng chữ tiếng Anh” Bạn nói hay sai? Nếu sai sửa lại cho đúng? Bài (SGK -76) Bài 8.1; 8.2; 8.3; 8.4; 8.5 (SBT-37) Đọc tìm hiểu trước nội dung phần Lọc liệu Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) Bài 1: Có khác việc sử dụng nút lệnh , công cụ sử dụng lệnh Data -> Sort … bảng chọn Trả lời: - Lệnh Data -> Sort… giúp ta xếp liệu nhiều cột thực xếp với nhiều lựa chọn khác Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Bài 2: Bạn Hiền nói “Sử dụng nút lệnh , công cụ chuẩn xếp kiểu liệu kí tự theo bảng chữ tiếng Anh” Bạn nói hay sai? Nếu sai sửa lại cho đúng? Trả lời: - Bạn Hiền nói chưa xác - Dùng nút lệnh xếp liệu thuộc nhiều kiểu kí tự, số, ngày tháng năm (thời gian), miễn cột để xếp liệu phải có kiểu liệu Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Bài 4: Bạn Hiền nói “Sử dụng nút lệnh , công cụ chuẩn xếp kiểu liệu kí tự theo bảng chữ tiếng Anh” Bạn nói hay sai? Nếu sai sửa lại cho đúng? Trả lời: - Bạn Hiền nói chưa xác - Dùng nút lệnh xếp liệu thuộc nhiều kiểu kí tự, số, ngày tháng năm (thời gian), miễn cột để xếp liệu phải có kiểu liệu Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU(T1) Ô chữ gồm hàng ngang từ khóa hàng dọc Mỗi ô chữ có gợi ý lên quan đến học, đại diện nhóm lựa chọn câu hỏi ô Trả lời bí mật ô chữ mở bạn tìm bí ẩn từ khóa Hàng ngang TRÒ CHƠI Ô CHỮ Hàng dọc S U M S O R T A S C E N D I N G P A G E S E T U P E X C E L T H E N B Y P R I N T P R E V I E W Hàng ngang số65-Gồm Gồm ô5ô chữ: chữ: Hàng ngang số 4Gồm ô chữ Hàng Hàng ngang dọc số gồm ô chữ 12 Hàng Hàng ngang ngang số số – Gồm – Gồm ô ... ng d ng cứ ụ ông ngh thông tin ệ trong d y h c tr ng trung ạ ọ ở ườ h c c sọ ơ ở Giáo viên nguy n anh nguyênễ Tr ng THCS Hoa l cườ ộ Phòng giáo d c huy n H u L c ụ ệ ậ ộ §17 §17 ®Þnh d¹ng ®o¹n ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n v¨n b¶n 1.định dạng đoạn văn *K/n: Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản: -Kiểu căn lề. -Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang. -Khoảng cách của dòng đầu tiên. -Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới. -Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn. 2.Sử dụng các nút lệnh để 2.Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn định dạng đoạn văn *Thực hiện định dạng đoạn văn như sau: -Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản cần định dạng. -Nháy nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. Căn thẳng lề trái Giảm mức thụt lề trái Căn giữa Căn thẳng hai lề Khoảng cách dòng trong đoạn văn Tăng mức thụt lề trái Căn thẳng lề phải 3.định dạng đoạn văn bản 3.định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại paragraph bằng hộp thoại paragraph *Thực hiện định dạng đoạn văn: -Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản. -Chọn Format/Paragraph. Xuất hiện hộp thoại Paragraph. -Chọn Indents and Spacing.Lựa chọn định dạng . -Chọn nút OK. Căn lề Khoảng cách lề Khoảng cách đến đoạn văn trên Khoảng cách giữa các dòng Thụt lề dòng đầu Khoảng cách đến đoạn văn dưới ẹềNH DAẽNG ẹOAẽN VAấN BAN ẹềNH DAẽNG ẹOAẽN VAấN BAN Baứi 17 : Baứi 17 : 1. Đònh dạng đoạn văn : Đònh dạng văn bản là thay đổi các tính chất sau đây của văn bản : * Kiểu căn lề * Vò trí của các đoạn văn so với toàn trang * Khoảng cách lề của dòng Caực daùng caờn le ủoaùn vaờn baỷn * Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới * Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng trong một đoạn văn Khác với đònh dạng kí tự, đònh dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó 2. Sử dụng các nút lệnh để đònh dạng đoạn văn : Để đònh dạng đoạn văn, em chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ đònh dạng : Căn lề : Căn thẳng lề trái Căn giữa Căn thẳng lề phải Căn đều hai bên Thay đổi lề cả đoạn văn : Giảm thụt lề trái Tăng thụt lề trái Khoảng cách dòng trong đoạn văn : Thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn 3. Đònh dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph : Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) được dùng để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản và thiết đặt khoảng cách thụt lề dòng đầu tiên của đoạn. Em đặt điểm chèn vào đoạn văn cần đònh dạng và mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format  Paragraph . . . Sau đó ta sự dụng hộp thoại Paragraph như sau :. Tieỏt: 47- 48 Baứi 17. ẹềNH DAẽNG ẹOAẽN VAấN BAN 1 . Đònh dạng đoạn văn : Đònh dạng đoạn văn bản là thay đổi những tính chất sau đây của đoạn văn : • Kiểu căn lề • Vò trí lề của cả đoạn so với toàn trang • Khoảng cách lề của dòng đầu tiên • Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới • Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn 2 . Sử dụng nút lệnh để đònh dạng đoạn văn - Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần đònh dạng - Nhấn các nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ để đònh dạng đoạn văn • Căn thẳng lề trái • Căn giữa • Căn thẳng lề phải • Căn thẳng hai lề • Khoảng cách dòng trong đoạn văn • Giảm mức thụt lề trái • Tăng mức thụt lề trái 3 . Đònh dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại Paragraph • Đặt điểm chèn vào đoạn văn bản cần đònh dạng. • Mở Format -> Paragraph . Sau đó chọn các khoảng cách trong hộp thoại Paragraph ->OK +General : Căn lề +Indentation : khoảng cách lề trái , phải +Spacing : Khoảng cách đến đoạn văn bản trên , dưới +Special : Thụt lề dòng đầu +Line Spacing : khoảng cách giữa các dòng Thực hành các thao tác trên đối với bài “BIỂN ĐẸP” đã lưu trong máy. Câu 1 : Khi thực hiện đònh dạng đoạn văn bản cần chọn cả đoạn văn bản hay không ? TRẢ LỜI Khi thực hiện đònh dạng đoạn văn bản không cần chọn cả đoạn văn bản, chỉ cần đặt điểm chèn vào đoạn văn bản cần đònh dạng Câu 2 : Điền tác dụng đònh dạng đoạn văn bản của các nút lệnh sau : + Nút dùng để …………. + Nút dùng để …………. + Nút dùng để …………. TRẢ LỜI: + Nút dùng để căn thẳng lề trái của đoạn + Nút dùng để căn thẳng hai lề của đoạn + Nút dùng để căn giữa đoạn văn bản Câu 3 : Chỉ chọn một phần của đoạn văn bản và thực hiện một lệnh đònh dạng đoạn văn bản. Lệnh này có tác dụng đối với toàn bộ đoạn văn bản hay không ? TRẢ LỜI: Chỉ chọn một phần của đoạn văn bản và thực hiện một lệnh đònh dạng đoạn văn bản. Lệnh này có tác dụng đối với toàn bộ đoạn văn bản Kiểm tra bài cũ Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau: 1 2 6 3 4 5 1: Hộp chọn phông chữ 2: Hộp chọn cỡ chữ 3: Chữ đậm 4: Chữ nghiêng 5: Chữ gạch chân 6: Hộp chọn màu chữ Trả lời: Ý nghĩa của từng nút lệnh là: Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 1. Định dạng đoạn văn Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản :  Kiểu căn lề;  Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang;  Khoảng cách lề của dòng đầu tiên;  Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới;  Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn; Nhận xét Khác với định dạng kí tự, định dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó. Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 1. Định dạng đoạn văn Các dạng căn lề đoạn văn bản Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 1. Định dạng đoạn văn Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng trong một đoạn văn Vậy, làm thế nào để định dạng được đoạn văn bản như trên? Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn Để thực hiện định dạng đoạn văn, em chỉ cần đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. Căn lề Thay đổi lề cả đoạn văn Giãn cách dòng trong đoạn văn Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả Ví dụ căn lề đoạn văn bản Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả Ví dụ thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản và tăng / giảm mức thụt lề trái Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) được dùng để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản. Cách mở: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng và mở hộp thoại Paragraph bằng lệnh Format → Paragraph… Bài 16. Đ NH D NG ĐO N VĂN B NỊ Ạ Ạ Ả 3. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph [...].. .Bài 16 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN 3 Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph Kết thúc! ... Descending Trả lời: B -> A -> D ->C Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) Bài 1: Có khác việc sử dụng nút lệnh , công cụ sử dụng lệnh Data -> Sort … bảng chọn Bài 2: Bạn Hiền nói “Sử dụng nút lệnh... liệu kí tự theo bảng chữ tiếng Anh” Bạn nói hay sai? Nếu sai sửa lại cho đúng? Bài (SGK -76) Bài 8.1; 8.2; 8.3; 8.4; 8.5 (SBT-37) Đọc tìm hiểu trước nội dung phần Lọc liệu Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ... Chọn ô cột cần xếp B2: Vào bảng chọn Data Sort xuất hộp thoại Sort B3 Chọn Ascending Descending B4 Nháy OK Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) I Sắp xếp liệu Bài 1: Để xếp liệu, ta làm sau: