bài 18:các công cụ trợ giúp soạn thảo

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO TỈNH ĐỒNG NAI Trường THPT Long Khánh    GVHD:Phạm Văn Hòa GSTT : Nguyễn Ngọc Mỹ Lớp giảng dạy:10A8. Tiết: 8 Thời gian:45 phút. Ngày:20/02/09 Bài 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO I. MỤC TIÊU CẦN ĐẠT. Về kiến thức: -Biết sử dụng hai công cụ thường dùng trong hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế. -Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. -Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word. Về kĩ năng: -Thực hiện tìm kiếm và thay thế. -Lập danh sách các từ gõ tắt. Thái độ : - Rèn luyện đức tính cẩn thận, làm việc có trình tự,làm việc theo nhóm. II. CHUẨN BỊ. 1. Tài liệu GV: Sách giáo khoa 10,sách giáo viên 10,sách tham khảo(nếu có),giáo án. HS: Sách giáo khoa 10,sách tham khảo(nếu có). 2. Đồ dùng và thiết bị GV: Máy chiếu,máy vi tính,phòng máy chiếu … HS: Tập,bút,… III. HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC Ổn định lớp.(2 phút) Kiểm tra bài cũ (8 phút) (Nội dung chính 30 phút) Hoạt động của thầy và trò Thời gian Nội dung Đặt vấn đề vào bài Bây giờ Thầy có một danh sách học sinh, bây giờ thầy muốn tìm bạn có tên là Anh. Em nào có thể giúp Thầy tìm xem trong danh sach có bao nhiêu bạn tên Anh?? HS trả lời GV: Ta thấy danh sách này ngắn, nên dễ dàng tìm hết được. Nếu danh sách này dài vài trăm trang, việc tìm như vậy là rất khó khăn. Chính vì thế, Word đã cung cấp cho chúng ta một công cụ giúp việc tìm kiếm những từ, cụm từ nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều. Vậy đó là những công cụ gì chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài ngày hôm nay. Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO. - bài học của chúng ta có 2 phần chính: tìm kiếm và thay thế, gõ tắt và sữa lỗi. Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu phần 1 – Tìm kiếm và thay thế. GV: Đối với văn bản chỉ bao gồm một trang hay hai trang thì ta có thể ngồi đọc để tìm nhưng đối với những văn bản có hàng chục trang, hàng trăm trang thì rất khó tìm kiếm. GV: Vì thế chương trinh ms word bổ trợ rất nhiều công cụ giúp ta soạn thảo văn bản đạt hiệu quả cao. Và một trong số đó là công cụ, trợ giúp chúng ta trong việc tìm kiếm. Nó có thể tìm kiếm một từ hay một dãy kí tự nào đó. Vậy để thực hiện công việc đó ta phải làm như thế nào? HS trả lời – HS khác nhận xét. GV: Để thực hiện công việc tìm kiếm thì trước tiên ta phải mở được hộp thoại tìm kiếm (Find) GV giải thích các thành phần trong hộp thoại Find and Replace. GV giải thích các thành phần trong hộp thoại More: Đó là việc tìm kiếm. Nếu như ta muốn thay thế cụm từ vừa tìm được bằng một cụm từ khác ta làm như thế nào?  Phần b GV đưa đoạn văn bản có cụm từ viết tắt muốn thay thế. 8 phút 10 phút Bài 18: các công cụ trợ giúp soạn thảo 1.Tìm kiếm và thay thế. a.Tìm kiếm Vào Menu Edit → Find (hoặc Ctrl+F). Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện. -Find What (Tìm gì): gõ từ hoặc cụm từ cần tìm. -Highight all items found in : bôi đen những từ tìm thấy. -Find Next:Tìm từ (cụm từ tiếp theo) • Trong hộp thoại More -Match case : phân biệt chữ hoa chữ thường -Find whole words only: tìm nguyên từ. b.Thay thế. Bât giờ chúng ta chở lại danh sách vừa rồi.các em thấy trong danh sách có mấy bạn tên Linh. Bây giờ thầy muốn thay thế những bạn có tên Linh thành Lan.Bây giờ em nào có thể giúp thầy được không? -Học sinh trả lời -GV đưa hình ảnh minh họa cho việc thay thế “Linh” thành “Lan” Sau đó GV Thực hiện thay thế “Linh” thành “Lan” bằng cách nháy nút lệnh Replace. Rồi sau đó bấm nút Replace all. ? Em hãy cho biết sự khác nhau giữa hai lệnh Replace và Replace All. GV giải thích và làm rõ hơn các lệnh tìm kiếm và thay thế. Tùy chọn trong hộp thoại More tương tự trong mục tìm kiếm. GV: Thông thường, trong quá trình soạn thảo văn bản đôi khi chúng ta cũng gõ sai lỗi chính tả hay gõ tắt vậy làm thế nào để sửa những lỗi đó mà tốn ít thời gian nhất? Để biết được điều đó chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua phần 2 – Gõ tắt và sửa lỗi. -Trong quá trình soạn thảo văn bản, thỉnh thoảng có những từ hay cụm từ được lặp đi lặp lại nhiều lần, để tăng tốc độ soạn văn bản ta có thể thay thế chúng thành những từ viết tắt. để làm được điều đó chúng ta làm như sau: 3 phút 10 phút -Vào Menu Edit → Replace (hoặc Ctrl+H) -Find What: Gõ nội dung cần tìm kiếm. -Replace With: Gõ nội dung cần thay thế. -Nhấn Replace để thay thế một từ vừa tìm được. -Nhấn Find Next: tìm từ tiếp theo. -Nhấn Replace all để thay thế tất cả những từ vừa tìm được thành từ mới • Một số tùy chọn trong hộp thoại More -Match case:Phân biệt chữ hoa, chữ thường. -Find whole words only:Chỉ tìm nguyên từ 2. Gõ tắt và sửa lỗi -Sử dụng lệnh: Tools → AutoCorrect Options… để mở hộp thoại AutoCorrect rồi chọn/ bỏ chọn ô Replace text as you type *Thêm các từ gõ tắt mới vào danh sách này bằng cách sau: +Gõ từ viết tắt vào ô Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With. GV hướng dẫn và giải thích cho hs các thành phần trong hộp thoại AutoCorrect. +Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa. *Xoá đi những đầu mục không dùng đến bằng cách: -Chọn đầu mục cần xoá. -Nháy chuột vào nút Delete để xoá đi đầu mục đang chọn. * chú ý: khi muốn gõ tắt thì : từ viết tắt+ khoảng trắng. IV . Củng cố kiến thức- dặn dò (5 phút) • Củng cố kiến thức: Yêu cầu một em học sinh lên thực hành lại những thao tác của bài học hôm nay. Trình chiếu slide cũng cố kiến thức cho học sinh trả lời với những câu hỏi dưới hình thức trắc nghiệm và nối bảng. • Dặn dò  Học kĩ nội dung các phần 1.Tìm kiếm và thay thế. 2.Gõ tắt và sửa lỗi.  Làm bài tập trong sách  Chuẩn bị bài 19: Tạo và làm việc với bảng. V. Rút kinh nghiệm và đánh giá của giáo viên hướng dẫn . . . . . GVHD GSTT Phạm Văn Hòa Nguyễn Ngọc Mỹ Trường THPT Long Khánh GVHD:Phạm Văn Hòa GSTT : Nguyễn Ngọc Mỹ Lớp giảng dạy:10A. Tiết: Thời gian:45 phút. Ngày :/02/09  Bài 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG. I . MỤC TIÊU CẦN ĐẠT. Về kiến thức: -Giải thích được lý do tại sao lại phải dùng bảng để biểu diễn dữ liệu trong một số trường hợp. -Biết tổ chức thông tin dưới dạng bảng một cách hợp lí. -Biết các thao tác làm việc với bảng. Về kĩ năng: -Biết cách tạo bảng, thêm, bớt hàng, cột, gộp, tách ô. -Biết chỉnh sửa, định dạng văn bản trong ô. II . CHUẨN BỊ. Máy chiếu, máy vi tính, hình ảnh và ví dụ minh họa. SGK, giáo án. III. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP. Ổn định lớp.(2 phút ) Kiểm tra bài cũ (8 phút) Nội dung chính Hoạt động của Thầy và Trò Gv cho hs xem 2 hình dưới Thời gian Nội dung 1.Tạo bảng. ? Em hãy quan sát hai phần văn bản trên và có nhận xét gì về cách trình bày của chúng? HS trả lời – GV nhận xét, ? Em hãy tìm thêm một vài ví dụ để thấy việc trình bày dạng bảng tốt hơn là không dùng bảng? GV: Ngoài ra, bảng biểu thông dụng với chúng ta nhất đó chính là thời khóa biểu. Đối với thời khóa biểu thì trình bày theo dạng bảng là cách khoa học nhất. Như vậy, các em thấy rằng, văn bản dạng bảng biểu rất quan trọng và thông dụng. Vậy để tạo bảng biểu ta làm như thế nào, chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài ngày hôm nay. Bài 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG. Để tạo bảng trước tiên ta phải làm gì? HS trả lời – GV nhận xét. GV: Trước khi tạo bảng, chúng ta phải xác định xem bảng cần bao nhiêu tạo gồm mấy hàng, mấy cột. Sau đó ta làm như sau: GV giải thích cách chọn số hàng và số cột trong hộp thoại Insert Table trong cách 1. GV làm ví dụ minh họa về việc tạo bảng cho hs quan sát. (chỉ cho học sinh thấy nút Insert Table trên thanh công cụ--cách 2) Lúc này chỉ là một bảng trống,chưa có nội dung.Muốn làm việc vời bảng thì ta phải chọn nó. Phần b. Muốn thao tác với phần nào trong bảng, trước tiên ta phải chọn (hay đánh dấu) phần đó. Vậy để chọn ô, hàng, cột hay toàn bảng ta làm như sau: 2 phút 3 phút a.Tạo bảng bằng một trong các cách sau: *C1: Vào Menu Table → Insert → Table… *C2: Nháy giữ chuột trái vào nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn. b.Chọn thành phần của bảng. C1: Vào Menu Table → Select, rồi chọn tiếp: -Cell: Ô; -Row: Hàng; -Column: Cột; GV giải thích rõ cách 2 và làm ví dụ minh họa. GV: Sau khi được tạo, các cột của bảng có chiều rộng bằng nhau, còn độ cao của các hàng phụ thuộc vào nội dung trong các ô. Vậy để thay đổi kích thước của cột hay hàng ta làm như thế nào?  Phần c. GV đưa ví dụ minh họa. ? Trong ví dụ vừa rồi, các em có nhận xét gì về cách thay đổi kích thước của cột (hàng)? HS trả lời – GV nhận xét. GV: Trong quá trình thao tác với bảng có thể chúng ta cần phải tăng thêm số lượng các hàng hay cột trong bảng hay xóa bớt đi. Vậy để làm điều đó ta phải làm như thế nào?  Phần 2. Gv:Giải thích các lựa chọn trong lệnh TableInsert Table (Table, Columns to the Left, Columns to the Right, Rows above, Rows below, Cells) Table Delete tương tự (Lưu ý học sinh:nếu chọn bảng và chọn Delete thì chỉ xoá nội dung bên trong) 5 phút 6 phút 6 phút -Table: Bảng biểu. C2: Chọn trực tiếp trên bảng. c.Thay đổi kích thước của cột hay hàng. *C1: Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc và kéo chuột sang trái hoặc sang phải (hoặc lên, xuống) đến khi có kích thước mong muốn thì thả tay. *C2: Dùng chuột kéo thả các nút hoặc trên thước ngang và dọc. 2.Các thao tác với bảng. a. Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột. *Chèn:Table → Insert *Xoá:TableDelete b.Tách một ô thành nhiều ô. GV: Sau khi đã thêm hoặc xóa xong, nếu muốn tách nhiều ô thành một ô ta làm như thế nào?  Phần b. (chỉ cho học sinh thấy các nút lệnh trên thanh công cụ) GV: Sau khi đã tách một ô thành nhiều ô, nếu như chúng ta thấy không đẹp mắt, không vừa ý ta muốn gom nhiều ô đó lại thành một ô ta làm như thế nào? Phần c. GV hướng dẫn và làm ví dụ minh họa cho hs quan sát 5 phút -Sử dụng lệnh Table → Split Cells . hoặc nút lệnh Split Cells trên thanh công cụ Table and Border. -Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại. c.Gộp nhiều ô thành một ô. Table → Merge Cells . hoặc nút lệnh Merge Cells trên thanh công cụ Table and Border. d.Định dạng văn bản trong ô. . 3 phút Nháy chuột phảiChọn lệnh Cell Alignment hoặc dùng nút lệnh Cell Alignment trên thanh công cụ Table and Border. IV. Củng cố kiến thức, dặn dò, rút kinh nghiệm *Củng cố kiến thức Cách tạo bảng,chọn các thành phần của bảng Các thao tác làm việc với bảng( thêm, xoá hàng , cột , bảng, định dạng bảng) *Dặn dò Làm bài tập sách bài tập Chuẩn bì bài thực hành số 9. *Rút kinh nghiệm . Ngày:20/02/09 Bài 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO I. MỤC TIÊU CẦN ĐẠT. Về kiến thức: -Biết sử dụng hai công cụ thường dùng trong hệ soạn thảo văn bản. thế chương trinh ms word bổ trợ rất nhiều công cụ giúp ta soạn thảo văn bản đạt hiệu quả cao. Và một trong số đó là công cụ, trợ giúp chúng ta trong việc