huong dan su dung 8845

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH Phiên 17.8 Trần Hữu Nam MỤC LỤC I GIỚI THIỆU Mục đích, yêu cầu Cách thức quản lí 3 Cách tính điểm nề nếp Các công việc quy trình sử dụng II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Nhập/sửa danh sách lớp học Nhập học sinh Ghi chép vi phạm Xóa tuần học III KẾT XUẤT DỮ LIỆU Tổng kết tuần Bảng tổng kết chi tiết 10 Theo dõi vi phạm học sinh 11 Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trường học phổ thông quản lí cách xác, khoa học nề nếp, thi đua lớp học nhà trường Yêu cầu để chạy phần mềm QLNN: * Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên 2010 trở lên 2.Cách thức quản lí Phần mềm QLNN cho phép ghi chép vi phạm lớp vi phạm học sinh; tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng theo đợt phong trào Đồng thời, phần mềm cho phép theo dõi việc thực nề nếp học sinh cụ thể 3.Cách tính điểm nề nếp Điểm nề nếp tính theo lớp theo tuần Mỗi tuần, lớp có 100 điểm, lớp vi phạm bị trừ điểm (nếu đạt thành tích cộng điểm) Như vậy, trường phải lập biểu điểm thi đua: vi phạm điều trừ điểm,… Trong tuần, lớp có điểm số nề nếp: 100 trừ tổng điểm vi phạm, cộng thêm điểm khuyến khích Điểm số dùng để xếp hạng lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Các công việc quy trình sử dụng phần mềm a Đầu năm học: - Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có) - Nhập học sinh vào lớp học b Công việc thường xuyên năm học: - Ghi chép vi phạm hàng ngày lớp, học sinh - Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng - Xem báo cáo khác Hinh Giao diện phần mềm QLNN Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Từ giao diện chính, chọn nút - Thêm mục: cuối danh sách có dòng trống để nhập thêm mục (vùng 1) - Xóa mục: Bấm nút chọn đầu dòng (vùng 2) bấm phím Delete để xóa Chọn nút “Yes” hỏi sau: Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam - Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp danh sách excel Nhập/sửa danh sách lớp học Từ giao diện chính, chọn nút * Việc sửa thông tin lớp học thực trực tiếp * Một số thông tin: - Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều - Số thứ tự: nhập số thứ tự lớp (dùng để xếp thứ tự in ra) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Nhập học sinh Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp” Bước 2: Chọn lớp Bước 3: Chọn “Thêm HS” Bước 4: Nhập họ đệm tên Tên học sinh bổ sung vào cuối danh sách Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì học, chuyển trường,…) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam ... Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam - Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp danh sách excel Nhập/sửa danh sách lớp học Từ giao diện chính, chọn nút * Việc sửa thông tin lớp học... Nam Nhập học sinh Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp” Bước 2: Chọn lớp Bước 3: Chọn “Thêm HS” Bước 4: Nhập họ đệm tên Tên học sinh bổ sung vào cuối danh sách Cột “nghỉ học”, ta chọn... việc quy trình sử dụng II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Nhập/sửa danh sách lớp học Nhập học sinh Ghi chép vi phạm Xóa tuần học