Mẫu biên bản bàn giao xe

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15-BM06Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ vào ;- Căn cứ vào . ;- Căn cứ .Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) .Chức vụ công tác/chức danh: BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) : Chức vụ công tác/chức danh Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên khối tài liệu giao nộp: .2. Thời gian ban hành của tài liệu…………………………………………………………………………3. Số lượng tài liệu: .4. Thực trạng của tài liệu:…………………………………………………………………………………5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo ………………………………………………………………Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO(Ký tên và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN(Ký tên và ghi rõ họ tên) TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ./BB BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ Căn vào Hợp đồng bán xe số ………… Chúng gồm: Bên giao: Đại diện bên giao: Giao xe địa điểm: Ngày giao xe: Bên nhận: Đại diện bên nhận: Điện thoại: Địa chi: Số CMND: Nơi cấp: Ngày cấp: Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận phần từ đến đồng ý ký vào biên bàn giao cho Bên nhận (01) xe đây: Xe Model xe Số khung Số máy Màu xe Tình trạng xe Stt Danh mục kiểm tra Bên xe sẽ, không trầy Bốn bánh xe Trang bị theo xe (*) Xác nhận Stt Tên Xác nhận Bộ dụng cụ thay lốp: đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe Móc kéo xe Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ Bộ thảm sàn Chụp trục bánh xe Bánh xe dự phòng Gạt tàn thuốc Chụp nhựa chân ghế cuối Bộ hồ sơ xe Hồ sơ xe chưa đăng kí Stt Tên chi tiết Hóa đơn GTGT Đại lý Hóa đơn Toyota VN Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật bảo vệ môi trường Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng Bản cà số khung/ Số máy Bản Bản Quà tặng khuyến (nếu có) Stt Tên quà tặng Xác nhận Danh mục kiểm tra Xác nhận Stt Bên xe Khoang động Stt Tên Xác nhận Bình chữa cháy 10 Búa thoát hiểm 11 Chặn bánh xe 12 Mồi thuốc 13 Chìa khóa cửa có khóa cửa từ xa 14 Khóa cửa khóa cửa từ xa 15 Sách HDSD xe 16 Sách HDSD đầu CD/DVD 17 Sổ Bảo hành 18 Sách An toàn Toyota Hồ sơ xe đăng kí Stt Tên chi tiết Giấy hẹn/Giấy đăng kí ô tô Giấy hẹn / Sổ kiểm định Giấy chứng nhận bảo hiểm Hóa đơn đăng kiểm Biên lai lệ phí đăng kí Biên lai lệ phí trước bạ Bản Bản Stt Tên quà tặng Xác nhận Đại diện bên giao giải thích kỹ nội dung Đại diện bên nhận nghe xác nhận nội dung Biên lập thành hai (02) có giá trị nhau, bên giữ (01) Đại diện Bên Giao (Ký, ghi rõ họ tên) Đại diện Bên Nhận (Ký, ghi rõ họ tên) (*) Đại lý tự thay đổi trang bị theo xe tùy theo tình hình thực tế đại lý Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net BIÊN BẢN HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠOI. Thành phần tham dự:1. .2. .3. .4. .5. .6. .7. .II. Nội dung :Stt Các vấn đề bàn luận và các hành động cần thực hiệnNgườithực hiệnNgày phải hoàn thànhTGĐ (Đại diện lãnh đạo)Tổng Giám ĐốcNgày tháng nămNgười lập BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ Công văn số /VTLTNN-NVTW ngày tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước v/v ban hành bản Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính;- Căn cứ: .……………………(1)…………………………… .….Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: ………………………(2)………………… …, đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …………… - Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …… .BÊN NHẬN: ………………………(3)…………………… , đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: .…… - Ông (bà): .…… .Chức vụ công tác/chức danh: .…… Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu …………(4)………… …… với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên phông (hoặc khối) tài liệu: … 2. Thời gian của tài liệu: 3. Thành phần và số lượng tài liệu: 3.1. Tài liệu hành chính:- Tổng số hộp (cặp): .- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): .………………………… . - Quy ra mét giá: mét 3.2. Tài liệu khác (nếu có): .……………………….… .4. Công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (5): .……………………….… …………………….…… .TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC(cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu)CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc …………., ngày tháng năm 200… Biên bản giao nhận tài liệu .…………………….…… .Biên bản này được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký tên và ghi rõ họ tên) (Ký tên và ghi rõ họ tên) Xác nhận của cơ quan, tổ chức (6)(chức vụ, chữ kí của người có thẩm quyền, họ tên, đóng dấu) __________________________Ghi chú:1 Căn cứ kế hoạch công tác hoặc hợp đồng chỉnh lý tài liệu v.v…2, 3 Ghi tên của lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu, chẳng hạn như Phòng Lưu trữ Bộ …, Trung tâm Lưu trữ tỉnh ……., Lưu trữ Sở/Ban …… , Lưu trữ Công ty …… , v.v… và tên của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị (nếu có) thực hiện chỉnh lý tài liệu.4 Mục đích hay ghi rõ lý do giao nhận: để chỉnh lý hoặc sau khi chỉnh lý.5 Liệt kê các công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (nếu có) như:- Mục lục tài liệu nộp lưu; - Các công cụ tra tìm khác như bộ thẻ, cơ sở dữ liệu tra tìm tự động .; - Các tài liệu liên quan khác như bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông; hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu v.v 6 Xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------- BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG THƯ SỐ Hôm nay, vào hồi … giờ… ngày … tháng … năm … , tại …………………chúng tôi gồm: I. Bên giao: Đơn vị: Địa chỉ đơn vị: Đại diện: . Chức vụ: . II. Bên nhận: . Đơn vị: Địa chỉ đơn vị: Đại diện: . Chức vụ: . Hai bên thống nhất việc giao nhận chứng thư số như sau: Bên giao đã giao cho Bên nhận: ……… (bằng chữ:……………) bộ chứng thư số, cụ thể như sau: STT Họ tên Số hiệu chứng thư số Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật Lý do giao nhận (1) Thời điểm có hiệu lực của chứng thư số (2) (Ngày/tháng/năm) Ghi chú (3) 1 2 … Biên bản giao nhận được làm thành 02 bản, Bên giao giữ 01 bản, Bên nhận giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Ký tên, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: (1) “Cấp mới” trường hợp cấp mới chứng thư số “Thu hồi” trường hợp thu hồi chứng thư số (2) Trường hợp cấp mới chứng thư số thì ghi rõ thời điểm đề nghị có hiệu lực của chứng thư số (3) Trường hợp thu hồi chứng thư số thiếu thiết bị lưu khóa bí mật thì ghi rõ lý do. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- Hà Nội, ngày tháng …. năm 200… BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ BAO THANH TOÁN Công ty: ……………………………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Số điện thoại: ……………………………………Fax:…. ………………………………… Thông báo cung cấp dịch vụ BTT số: Ngày . Kính gửi Quý ngân hàng bộ chứng từ bán hàng theo phương thức T/T trả chậm sau: Số hoá đơn: Trị giá bộ chứng từ: Trị giá đòi tiền: Số lượng chứng từ: Bản gốc Bản sao 1 Giấy chuyển nhượng khoản phải thu số … 2 Hợp đồng thương mại và sửa đổi (nếu có) 3 Chứng từ vận tải (B/L, AWB .) số … 4 Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List) số … 5 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) số … 6 Giấy chứng nhận chất lượng (Inspection Cert.) số … 7 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Cert.) số 8 Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Cert.) số … 9 Chứng từ khác: Đề nghị Quý ngân hàng: (Đánh dấu x vào ô thích hợp) 1/ Ứng trước số tiền:……………………………… Thanh toán sau khi nước ngoài báo Có Đề nghị NHNT ghi Có vào tài khoản của chúng tôi số ………………………………………………… tại Ngân hàng ……………………………………………………………………………………………… 2/ Gửi bộ chứng từ nói trên tới địa chỉ: . theo phương thức: . Chuyển phát nhanh (Courier Express) Bảo đảm (Registered Airmail) Khác: Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ nói trên. ĐẠI DIỆN KHÁCH HÀNG (Ghi rõ họ tên, chức vụ) (Trong trường hợp ứng trước, cần có chữ ký của Chủ TK và Kế toán trưởng(nếu có)) ĐẠI DIỆN NHNTVN - CHI NHÁNH . (Ghi rõ họ tên, chức vụ) (Xác nhận số lượng chứng từ, ngày giờ nhận) ... tay quay, tuýp mở ốc bánh xe Móc kéo xe Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ Bộ thảm sàn Chụp trục bánh xe Bánh xe dự phòng Gạt tàn thuốc Chụp nhựa chân ghế cuối Bộ hồ sơ xe Hồ sơ xe chưa đăng kí Stt Tên chi... đơn đăng kiểm Biên lai lệ phí đăng kí Biên lai lệ phí trước bạ Bản Bản Stt Tên quà tặng Xác nhận Đại diện bên giao giải thích kỹ nội dung Đại diện bên nhận nghe xác nhận nội dung Biên lập thành... Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng Bản cà số khung/ Số máy Bản Bản Quà tặng khuyến (nếu có) Stt Tên quà tặng Xác nhận Danh mục kiểm tra Xác nhận Stt Bên xe Khoang động Stt Tên Xác nhận Bình