Mẫu biên bản bàn giao hàng chuyển cửa khẩu

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15-BM06Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ vào ;- Căn cứ vào . ;- Căn cứ .Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) .Chức vụ công tác/chức danh: BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) : Chức vụ công tác/chức danh Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên khối tài liệu giao nộp: .2. Thời gian ban hành của tài liệu…………………………………………………………………………3. Số lượng tài liệu: .4. Thực trạng của tài liệu:…………………………………………………………………………………5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo ………………………………………………………………Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO(Ký tên và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN(Ký tên và ghi rõ họ tên) ĐƠN VỊ CẤP TRÊN ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: …… /BBBG-ĐVBH BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG CHUYỂN CỬA KHẨU Hồi phút, ngày … tháng … năm 200 ……, Chi cục Hải quan bàn giao cho ông (bà) Đại diện Công ty ; Lô hàng thuộc tờ khai/vận tải đơn số: để chuyển đến Chi cục Hải quan gồm: Hồ sơ Hải quan: a- Tờ khai hải quan: chính; b- Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: chính; c- Vận tải đơn (đối với hàng nhập đường biển): sao; d- Bản kê chi tiết (nếu có): chính; Hàng hóa: STT SỐ HIỆU CONTAINER HOẶC BIỂN KIỂM SOÁT PTVT SỐ SEAL CONTAINER SỐ SEAL HẢI QUAN GHI CHÚ (1) (2) (3) (4) (5) Tình trạng container/PTVT/hàng hóa Biên tình trạng container/hàng hóa (nếu có), số Tuyến đường vận chuyển chiều dài km Thời gian vận chuyển Giờ xuất phát/: Các vấn đề khác có liên quan đến hàng hóa hồ sơ hải quan: NGƯỜI KHAI HQ/NGƯỜI VẬN CHUYỂN (Ký, ghi rõ họ tên) CHI CỤC HQ NGOÀI CK (Ký, đóng dấu công chức) CHI CỤC HQ CỬA KHẨU (Ký, đóng dấu công chức) Ghi chú: - Tuyến đường vận chuyển, thời gian vận chuyển, chiều dài: ghi theo khai báo Đơn đề nghị chuyển cửa người khai hải quan - Mục Chi cục Hải quan cửa khẩu, Chi cục Hải quan cửa (ký, đóng dấu): Người ký công chức lãnh đạo Chi cục phân công * Đề nghị ghi rõ số điện thoại số fax để tiện cho việc thông tin đơn vị Hải quan có liên quan Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net BIÊN BẢN HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠOI. Thành phần tham dự:1. .2. .3. .4. .5. .6. .7. .II. Nội dung :Stt Các vấn đề bàn luận và các hành động cần thực hiệnNgườithực hiệnNgày phải hoàn thànhTGĐ (Đại diện lãnh đạo)Tổng Giám ĐốcNgày tháng nămNgười lập Mẫu 21/BBBG-CCK/2010TỔNG CỤC HẢI QUAN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCỤC HẢI QUAN: . Độc Lập-Tự do-Hạnh phúcChi cục Hải quan: .Số: /HQ-BBBG.BIÊN BẢN BÀN GIAOHồi giờ .phút, ngày .tháng .năm 20 , Chi cục Hải quan số điện thoại ……số fax………….……bàn giao cho ơng (bà) Đại diện của Cơng ty .; Lơ hàng thuộc tờ khai số: để chuyển đến Chi cục Hải quan .gồm:1 1- Hồ sơ chuyển cửa khẩu:2 a- Tờ khai hải quan: .bản chính; b- Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: .bản chính (đối với hàng NK);2. Hàng hố:STT SỐ HIỆU CONTAINER HOẶC BIỂN KIỂM SỐT XE CHUN DỤNGSỐ SEAL HÃNG VẬN TẢISỐ SEAL HẢI QUANSỐ LƯỢNG KIỆN ĐÃ NIÊM PHONG(1) (2) (3) (4) (5)Tình trạng xe container/xe chun dụng/hàng hố .Biên bản về tình trạng container/xe chun dụng/hàng hố (nếu có), số Thời gian vận chuyển………… ; Tuyến đường vận chuyển: ………….……………; Km………… …Ngày, giờ xuất phát:………………………………………………………….………………… ……….Ngày, giờ đến:…………………………………………………………………………………………… Các vấn đề khác có liên quan đến hàng hố và hồ sơ hải quan: .NGƯỜI KHAI HQ/NGƯỜI VẬN CHUYỂN CHI CỤC HQ NGỒI CK CHI CỤC HQ CỬA KHẨU (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu số hiệu cơng chức) (ký, đóng dấu số hiệu cơng chức) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1. Cách ghi các tiêu chí trên Biên bản bàn giao:a- Tiêu chí “Lô hàng thuộc tờ khai: .”: Ghi số, ký hiệu, ngày tháng năm của tờ khai.b- Tiêu chí về hồ sơ hải quan (điểm 1): Căn cứ các chứng từ chuyển cửa khẩu mà Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu phải chuyển cho Chi cục Hải quan cửa khẩu và ngược lại đối với từng trường hợp để ghi cho phù hợp.c- Tiêu chí về hàng hoá (điểm 2):- Chi cục Hải quan nơi lập Biên bản bàn giao ghi đầy đủ các tiêu chí nêu tại các cột, mục của điểm 2 (đối với hàng xuất khẩu trường hợp nào chưa có seal hãng vận tải thì cột (3) không ghi).- Riêng đối với hàng xuất khẩu miễn kiểm tra thì chỉ thực hiện bàn giao hồ sơ chuyển cửa khẩu của lô hàng.- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện niêm phong từng kiện hàng thì tại cột (5) ghi cụ thể số lượng kiện đã được niêm phong.- Về tuyến đường, thời gian vận chuyển: Chi cục Hải quan lập Biên bản căn cứ vào Đơn của người khai hải quan/người vận chuyển để ghi nội dung này.- Về ngày, giờ xuất phát: Chi cục Hải quan nơi lập Biên bản bàn giao ghi nội dung này.- Về ngày, giờ đến: Chi cục Hải quan nơi nhận Biên bản bàn giao ghi nội dung này.- Tại mục “Các vấn đề khác có liên quan đến hàng hoá và hồ sơ hải quan”: Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập cần lưu ý cho Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu biết về mã số, thuế suất, giá tính thuế đối với lô hàng nhập khẩu đơn vị đã từng làm hoặc đã biết (nếu cần phải lưu ý).d- Mục Chi cục Hải quan cửa khẩu, Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu (ký, đóng dấu số hiệu công chức): Người ký là công chức được lãnh đạo Chi cục phân công.2. Cách thực hiện:Khi lập Biên bản bàn giao MẪU 01/BBBG-CCK/2009 ĐƠN VỊ CẤP TRÊN ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- Số: …… /BBBG-ĐVBH BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG CHUYỂN CỬA KHẨU Hồi ………. giờ … phút, ngày … tháng … năm 200 ……, Chi cục Hải quan ………………… bàn giao cho ông (bà) ………………………… Đại diện của Công ty …………… .; Lô hàng thuộc tờ khai/vận tải đơn số: ………………. để chuyển đến Chi cục Hải quan ………………………… gồm: 1. Hồ sơ Hải quan: a- Tờ khai hải quan: ……… bản chính; b- Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: ……… bản chính; c- Vận tải đơn (đối với hàng nhập khẩu đường biển): ………… bản sao; d- Bản kê chi tiết (nếu có): ………… bản chính; 2. Hàng hóa: STT SỐ HIỆU CONTAINER HOẶC BIỂN KIỂM SOÁT PTVT SỐ SEAL CONTAINER SỐ SEAL HẢI QUAN GHI CHÚ (1) (2) (3) (4) (5) Tình trạng container/PTVT/hàng hóa Biên bản về tình trạng container/hàng hóa (nếu có), số . Tuyến đường vận chuyển ………… chiều dài …………… km Thời gian vận chuyển …………… Giờ xuất phát/: . Các vấn đề khác có liên quan đến hàng hóa và hồ sơ hải quan: . NGƯỜI KHAI HQ/NGƯỜI VẬN CHUYỂN (Ký, ghi rõ họ tên) CHI CỤC HQ NGOÀI CK (ký, đóng dấu công chức) CHI CỤC HQ CỬA KHẨU (ký, đóng dấu công chức) Ghi chú: - Tuyến đường vận chuyển, thời gian vận chuyển, chiều dài: ghi theo khai báo trên Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu của người khai hải quan. - Mục Chi cục Hải quan cửa khẩu, Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu (ký, đóng dấu): Người ký là công chức được lãnh đạo Chi cục phân công. * Đề nghị ghi rõ số điện thoại và số fax để tiện cho việc thông tin giữa các đơn vị Hải quan có liên quan. Biểu mẫu ban hành kèm theo quyết định số 2406/QĐ-TCHQ ngày 04 tháng 11 năm 2011 CƠ QUAN CHỦ QUẢN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: ………… /BB-CQBHVB Tel………………Fax………… Email:…………………………… BIÊN BẢN BÀN GIAO Hàng hóa xuất khẩu / nhập khẩu chuyển cảng Hồi……giờ… phút, ngày… tháng… năm……Chi cục Hải quan cảng đi…………….bàn giao cho người vận tải:………………………………………………… lô hàng xuất khẩu / nhập khẩu chuyển cảng vận chuyển từ cảng / cửa khẩu……………………đến cửa khẩu xuất / cảng đích / địa điểm giao hàng: …………………………………… 1. Hồ sơ chuyển cảng gồm: - Vận tải đơn số: 01 bản sao - Bản khai hàng hóa xuất khẩu / nhập khẩu chuyển cảng: 01 bản sao - Biên bản bàn giao số: 01 bản chính 2. Hàng hóa: STT Số vận đơn Tên hàng Trọng lượng, số lượng container Số ký hiệu container/ mâm hàng, kiện hàng, toa tàu Số seal hãng vận tải Số seal hải quan Ghi chú - Tình trạng container, phương tiện vận tải - Biên bản về tình trạng container / hàng hóa (nếu có): Biểu mẫu ban hành kèm theo quyết định số 2406/QĐ-TCHQ ngày 04 tháng 11 năm 2011 3. Tuyến đường vận chuyển: - Từ đến - Ngày tháng năm khởi hành: Ngày tháng năm dự tính đến:. - Thời gian bắt đầu vận chuyển từ: giờ 4. Tình hình khác (nếu có): 5. Xác nhận của Chi cục Hải quan cảng đến: Ngày lập biên bản:…………………. CHI CỤC HẢI QUAN CẢNG ĐI (công chức ký tên, đóng dấu công chức) Ngày tiếp nhận biên bản:…………………. CHI CỤC HẢI QUAN CẢNG ĐẾN (công chức ký tên, đóng dấu công chức) Ghi chú: Nếu sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu chuyển cảng thì gạch cụm từ nhập khẩu và ngược lại. ... HQ/NGƯỜI VẬN CHUYỂN (Ký, ghi rõ họ tên) CHI CỤC HQ NGOÀI CK (Ký, đóng dấu công chức) CHI CỤC HQ CỬA KHẨU (Ký, đóng dấu công chức) Ghi chú: - Tuyến đường vận chuyển, thời gian vận chuyển, chiều... gian vận chuyển, chiều dài: ghi theo khai báo Đơn đề nghị chuyển cửa người khai hải quan - Mục Chi cục Hải quan cửa khẩu, Chi cục Hải quan cửa (ký, đóng dấu): Người ký công chức lãnh đạo Chi cục