BÀI TẬP CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG TRONG DỰ ÁN ĐA PHƯƠNG TIỆN NHÓM ( THỨ – KÍP 3) KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG VỀ DỰ ÁN LÀM VIDEO QUẢNG CÁO CHO SẢN PHẨM CÀ PHÊ Truyền thông nội bộ: Stt Thông tin cần trao đổi Người gửi thông tin Người nhận thông tin Cách thức truyền thông Trách nhiệm người gửi Khi mức độ thường xuyên Dự thảo họp bàn cách hoạt động đội dự án Thư kí: Đoàn Thị Vân Anh Các thành viên đội dự án Đăng thông tin facebook để người nhận thông tin cách thức hoạt động đội dự án Kiểm tra xem thành viên lên xem chưa, chưa lên xem gọi điện trực tiếp thông báo 1/9-2/9/ 2016 ( buổi tuần, cách thức hoạt động không hiệu họp bàn tiếp sang ngày khác tuần ) Phân bổ nhân vào ban Trưởng dự án: Bùi Đắc Tuấn Các Trình bày trước các thành thành viên đội dự án viên đội dự án Bất thành viên hôm 3/9/2016 vắng mặt, trưởng dự án phổ biến công việc cho người vào buổi Lập mô tả phạm vi dự án Họp bàn triển khai công việc, giới thiệu mục đích dự án (Xác định mục đích, mục tiêu, ngân sách, thời gian thực hiện, nghiên cứu xác định sản phẩm cần truyền thông Trưởng dự án: Bùi Đắc Tuấn Các Trình bày dạng văn bản, thành photo phát cho thành viên viên nhóm đội dự án Thành viên chưa nhận văn photo, trưởng dự án gửi lại cho người vào buổi hôm sau 4/9/2016-7/9/2016 Thu quỹ từ thành viên: triệu vnđ/ thành viên Trưởng dự án: Bùi Đắc Tuấn Tổng: 10 triệu vnđ Các Trình bày trước các thành thành viên đội dự án viên đội dự án Bất thành viên hôm vắng mặt, trưởng dự án phổ biến lại việc thu quỹ cho người vào buổi Gửi văn báo cáo qua email Trưởng cho trưởng dự án phụ trách dự án: bên phận Bùi Đắc Tuấn Kiểm tra email xem người nhận đc hết chưa, email chưa trả lời lại bên gửi phải gọi điện trực tiếp để hỏi 7/9/2016 Họp bàn lập báo cáo Phụ trách sản phẩm bên hành kế toán: - Phụ trách bên phận thiết kế 8/9/2016 Họp bàn duyệt sản phẩm làm theo ngân sách xác định Trưởng dự án: Bùi Đắc Tuấn Các Trình bày trước các thành thành viên đội dự án viên đội dự án Ai vắng mặt hôm đó, trưởng dự án phổ biến lại vào buổi hôm sau 9/9/2016 Lập kế hoạch danh sách đồ dùng cần mua phục vụ cho sản phẩm giá đồ dùng Phụ trách bên hành kế toán Các Đăng kế hoạch lên facebook thành nhóm cho thành viên đội viên dự án xem đội dự án Kiểm tra xem thành viên lên xem chưa, chưa lên xem gọi điện trực tiếp thông báo 10/9/2016 Lên ý tưởng thiết kế sản phẩm Phụ trách Các bên thiết thành kế sản xuất viên đội dự án Gửi ý tưởng qua facebook để thành viên xem Kiểm tra xem phụ trách bên nhận chưa, chưa thấy trả lời lại email gọi điện thông báo Phác thảo ý tưởng Bộ phận thiết kế Gửi vẽ trực tiếp tới phận sản xuất Đưa tận tay vẽ tới phận sản xuất Lập danh sách nơi tài trợ cho dự án 10 Phụ trách phận tài nhân Bộ phận sản xuất Bộ Gửi qua email qua phận facebook cá nhân cho người phụ tài trách bên hành kế toán kế toán 12/9/2016 13/9/2016-15/9/2016 Kiểm tra xem người phụ trách nhận chưa, chưa thấy trả lời lại qua email chưa thấy xem facebook gọi điện trực tiếp thông báo check 15/9-17/9/2016 11 Lập danh sách nơi làm đối tác với đội dự án ( đại lý, nhà phân phối ) Phụ trách Bộ phận phận kinh doanh đối ngoại Gửi qua email qua facebook cá nhân cho người phụ trách bên phận đối ngoại Kiểm tra xem người phụ trách nhận chưa, chưa thấy trả lời lại qua email chưa thấy xem facebook gọi điện trực tiếp thông báo check 18/9-20/9/ 2016 12 Danh sách nơi đồng ý làm đối tác với đội dự án Phụ trách phận đối ngoại Bộ phận kinh doanh Gửi qua email qua facebook cá nhân cho người phụ trách bên phận kinh doanh Kiểm tra xem người phụ trách nhận chưa, chưa thấy trả lời lại qua email chưa thấy xem facebook gọi điện trực tiếp thông báo check 20/9/ 2016-23/9/2016 13 Lên kế hoạch Bộ phận truyền thông online cho truyền dự án thông Bổ sung, sửa chữa, duyệt kế hoạch dự Trưởng dự án: Bùi Trưởng Gửi trực tiếp cứng cho dự án: trưởng dự án Bùi Đắc Tuấn Đưa tận tay kế hoạch tới trưởng dự án Bộ phận Kiểm tra xem người phụ trách nhận email Gửi qua email cho phụ trách 24/9 /2016-28/9/2016 án 14 Đắc Tuấn thiết kế phận thiết kế chưa, chưa thấy trả lời lại gọi điện trực tiếp yêu cầu check email 29-30/9/2016