Bản mô tả công việc ban quản lý dự án

Đề : Hãy nêu hoạt động đánh giá thực công việc tổ chức anh/chị diễn với công đoạn a Mục tiêu đánh giá b Tiêu chí đánh giá c Phương pháp đánh giá d … Những hạn chế hoạt động đơn vị anh/chị Từ gợi ý số thay đổi để hoạt động làm tăng hiệu quản trị nguồn nhân lực đơn vị Bài làm : Hiện công tác Ban quản lý dự án Đầu tư xây dựng Nhà Quốc hội Hội trường ba đình (mới), đơn vị Bộ Xây dựng thành lập năm 2002 để thực nhiệm vụ đầu tư xây dựng Nhà Quốc hội Trung tâm hội nghị Quốc gia Khi thành lập, có thành viên gồm Giám đốc, phó giám đốc , trưởng phòng : kỹ thuật; tài chính; Kế hoạch- hành - tổ chức nhân viên kế toán tạm thời kiêm thủ quỹ Cuối năm 2002 đến đầu năm 2003, tổ chức thành công thi tuyển Thiết kế kiến trúc Nhà Quốc hội Đây thi Quốc tế lần tổ chức Việt nam, học kinh nghiệm cho thi thiết kế kiến trúc sau Từ đầu năm 2004 đến tháng 10/2006, hoàn thành xây dựng Trung tâm Hội nghị Quốc gia, góp phần không nhỏ việc tổ chức thành công Hội nghị cấp cao APEC 14 Hà nội vào tháng 11/2006 Đây công trình dân dụng lớn, nhiều hệ thống kỹ thuật phức tạp đại kiến trúc sư Cộng hoà Liên bang Đức thiết kế Thời gian cho công việc chuẩn bị đầu tư, xây dựng, chạy thử, bàn giao đưa vào sử dụng chưa năm Đây công trình dân dụng lớn Việt nam chủ yếu người Việt nam quản lý tổ chức thi công Tuy nhiều điểm chưa thật hài lòng, người tham gia xây dựng công trình tự hào cảm nhận vinh dự đóng góp công sức Hiện nay, Cơ quan tiếp tục thực nhiệm vụ đầu tư Xây dựng Nhà Quóc hội Trung tâm trị Ba đình; Cung triển lãm Quy hoạch xây dựng Quốc gia khu vực Trung tâm Hội nghị Quốc gia Tuy có kinh nghiệm thực tế, tính chất đặc biệt dự án Nhà Quốc hội công trình vị trí xây dựng nên thực công việc khó khăn tổ chức Sự thành công trưởng thành, thành công tập thể Ban lãnh đạo cán nhân viên Ban quản lý dự án Cho đến cấp trực tiếp đồng nghiệp đánh giá tập thể tốt, đoàn kết có nhiều nhân viên tâm huyết với công việc, đào tạo rèn luyện có hiệu Tổ chức có 45 người, phòng chức Kinh tế - kế hoạch; Kỹ thuật; Cơ điện; Tài Hành chính- tổ chức Đặc điểm tổ chức đơn vị hành nghiệp thành lập cho nhiệm vụ cụ thể nên tính ổn định lâu dài Đây điểm khó khăn việc tuyển mộ nhân viên giỏi tổ chức Hơn nữa, thời gian đầu phần lớn Ban lãnh đạo cán Bộ Xây dựng điều động biệt phái ( nói đùa tổ chức Liên hiệp quốc), số lại hợp đồng có thời hạn; số lượng nhân viên thay đổi theo công việc Với đặc điểm nên để quản lý cán viên chức hoàn thành nhiệm vụ, Ban lãnh đạo phải quan tâm đến hoạt động đánh giá thực công việc Hoạt động đánh giá tổ chức chưa bản, mẫu mực có nhiều điểm chưa đầy đủ kiến thức học qua môn Quản trị nguồn nhân lực Tuy nhiên đề mục tiêu, quy trình, tiêu chí, phương pháp đánh giá thực công việc Cụ thể : a Về mục tiêu đánh giá : - Nhằm xem xét kết luận khách quan, công việc nhân viên, phòng chức có thực yêu cầu đề hay không Từ xác định toàn tổ chức hoạt động hiệu - Nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu lãnh đạo nhân viên để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tuyển mộ thêm không gia hạn hợp đồng cho phù hợp với nhiệm vụ tổ chức - Là sở để lập quy hoạch cán lãnh đạo Ban, lãnh đạo phòng; xếp lại lĩnh vực then chốt cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu công việc - Là sở để định tăng lương, xét đề nghị công nhận danh hiệu lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua, khen… - Dựa sở đánh giá nhân viên, lãnh đạo thấy tín nhiệm, từ phải tự đề mục tiêu để hoàn thiện mình, nâng cao hiệu quản lý - Dựa đánh giá cấp quản lý, nhân viên tự đặt yêu cầu cụ thể để phát triển kỹ nghề nghiệp, bổ sung kiến thức, nâng cao hiệu công việc, đề mục tiêu cho tương lai b Về quy trình đánh giá : Trong tổ chức chúng tôi, Ban giám đốc thuộc diện Bộ Xây dựng quản lý, cán viên chức lại tổ chức quản lý Vì có khác cấp kết luận cuối đánh giá hiệu công việc Do đặc điểm tổ chức không nhiều người, nhiều cấp nên quản lý BGĐ nhân viên sát đặc biệt thường tổ chức giao ban công việc hàng tuần, trao đổi thường xuyên BGĐ, BGĐ với phòng nhân viên nên hoạt đông Ban người nắm rõ cung cấp thông tin đầy đủ Vì không khó khăn việc đánh giá thực công việc Việc xây dựng quy trình đánh giá phòng Tổ chức – hành chủ trì soạn thảo, có tham gia phòng chức ; ban hành sau thông qua nhiều cuuộc họp nội Chúng nhận thức việc đánh giá thực công việc quan trọng, định lớn tới ổn định phát triển tổ chức, tới việc thực nhiệm vụ giao Ban Quản lý Quy trình đánh giá gồm : Xác định mục tiêu đánh giá; Xác định tiêu chí đánh giá : dựa yêu cầu công viec chức danh kế hoạch đánh giá : hàng năm, thời gian đánh giá quý I.Trình tự : - Các cá nhân tự đánh giá( thể qua kiểm điểm cuối năm ), gửi trưởng phòng quản lý trực tiếp - Nhận xét trưởng phòng quản lý trực tiếp Gửi đánh giá phận quản lý nhân thuộc phòng Tổ chức – hành Phó giám đốc phụ trách quan trực tiếp đánh giá vào tự đánh giá.( Phòng tổ chức xem xét có điểm lưu ý đặc biệt báo cáo BGĐ ) - Nhận xét Ban Giám đốc Lãnh đạo phòng chức (ý kiến tập thể BGĐ) Phòng Tổ chức hành tổng hợp, lưu hồ sơ cán Lập kế hoạch đào tạo, tuyển mộ thêm hoạc gia hạn hợp đồng; xét nâng lương , khen thưởng Lập quy hoạch cán Đối với Ban Giám đốc : theo quy trình cấp quản lý trực tiếp : hàng năm tự đánh giá theo nôi dung phẩm chất đạo đức lối sống, kết thực nhiệm vụ giao… - Tổ chức cho cán viên chức góp ý trực tiếp họp - Ban Giám đốc xác nhận, gứi lên cấp - Cấp tổ chức họp đánh giá, lưu hồ sơ cán c Về tiêu chí đánh giá : Phẩm chất đạo đức, lối sống , hành vi cá nhân : - Việc chấp hành nội quy quan, quy định Nhà nước liên quan đến chức danh công việc - Tinh thần trách nhiệm công việc, tính chủ động, tính sáng tao - Tinh thần phối hợp công việc quan; đơn vị có liên quan nhà thầu, quan quản lý khác - Quan hệ với đồng nghiệp, bạn bè, đối tác - Tinh thần học tập, nghiên cúu tài liệu liên quan - Tinh thần tham gia hoạt động , phong trào quan - Phong cách lãnh đạo ; khả đào tạo nhân viên (đối với trưởng phó phòng trở lên) Năng lực : - Kiến thức tổng hợp Quản lý Dự án; kiến thức chuyên môn thực tế - Khả soạn thảo văn bản, báo cáo công việc - Khả lập kế hoạch công việc, tổ chức triển khai công việc theo yêu cầu ( yêu cầu lãnh đạo phòng trở lên) - Khả giao tiếp; Mức độ hoàn thành công việc: - Mức độ hoàn thành công việc giao theo chức danh công việc - Mức độ hoàn thành công việc giao đột suất Khả phát triển : - Chiều hướng so với lần đánh giá trước : hơn, giữ mức hay tốt d Về Kế hoạch trách nhiệm thực đánh giá : Thời gian : hàng năm, thời gian đánh giá quý I Trình tự trách nhiệm thực : - Các cá nhân tự đánh giá( thể qua kiểm điểm cuối năm ), gửi trưởng phòng quản lý trực tiếp - Nhận xét trưởng phòng quản lý trực tiếp Gửi đánh giá phận quản lý nhân thuộc phòng Tổ chức – hành Phó giám đốc phụ trách quan trực tiếp đánh giá vào tự đánh giá.( Phòng tổ chức xem xét có điểm lưu ý đặc biệt báo cáo BGĐ ) - Nhận xét Ban Giám đốc Lãnh đạo phòng chức (ý kiến tập thể BGĐ, tham khảo lãnh đạo phòng kh ác ) e Về Phương pháp đánh giá : Chúng sử dung kết hợp phương pháp đánh giá theo tiêu chuẩn công việc, ghi chép kiện quan trọng tỷ lệ phân bố phòng Với đánh giá nào, trọng đánh giá tinh thần trách nhiệm nhân viên công việc, với tổ chức; thái độ chấp hành nội quy quan đáp ứng công việc cụ thể thời gian, yêu cầu đáp ứng chất lượng Phương pháp ghi chép kiện quan trọng chủ yếu phục vụ cho việc đề bạt, khen thưởng Chúng sử dụng thước đo cho tiêu chí có mức độ : kém, trung bình , khá, tốt Cũng nhiều quan hành nghiệp doanh nghiệp khác, công việc đánh giá thực công việc thực hàng năm thực chu đáo cần nhiều thời gian công sức Với mô hình hoạt động Ban Quản lý, Ban lãnh đạo đánh giá tầm quan trọng đánh giá cán quản lý trực tiếp, cán làm công tác nhân sự, tin tưởng có kiểm chứng với nhận xét BGĐ Chúng đề mục tiêu đánh giá thực mục tiêu Hầu hết nhân viên đánh giá cao có hội học tập nước, tham quan nước nhanh chóng đề bạt có điều kiện trẻ Các nhân viên làm tốt công việc tiếp tục ký hợp đồng, giao công việc cho họ phát triển kỹ Do đơn vị hành nghiệp nên điều kiện tăng lương, thưởng doanh nghiệp giữ nhiều nhân viên có lực, có tinh thần trách nhiệm cao nhiều biện pháp, quan trọng mà họ cảm thấy gắn bó đánh giá khả họ, mạnh dạn giao việc quan trọng, hướng dẫn, đào tạo thực tế , khách quan , không thiên vị đề bạt xét khen thưởng Tuy nhiên, tự nhận thấy chưa làm tốt việc trao đổi với nhân viên đánh giá, phương pháp đánh giá chưa thật chi tiết, cụ thể; số tiêu chí chung, chưa cụ thể hoá cho chức danh công việc Chúng đề nhiều tiêu chí để đánh giá nhiều trọng đến hiệu tinh thần trách nhiệm công việc nhân viên, dễ với tiêu chí khác Do không sử dụng phương pháp chấm điểm nên gianh giới trung bình với kém, trung bình với khá, với tốt chưa rõ ràng Việc tuyển chọn nhân viên chưa kỹ lưỡng nên nhiều phải thay thế, phải hướng dẫn nhiều nên ảnh hưởng đến thời gian làm việc nhân viên cũ Công việc đánh giá chưa với kế hoạch thời gian Trách nhiệm thực đánh giá chưa hết trách nhiệm, nể, người đánh giá không thấy hết điểm yếu Bộ phận quản lý nhân kiêm nhiều việc, chưa đào tạo Việc đánh giá Ban Giám đốc thực dân chủ mẻ việc đánh giá thực theo khuôn mẫu, hướng dẫn Các kết luận cấp đánh giá thực công viẹc BGĐ không phản hồi Các giảng chương trình Quản lý nguồn nhân lực thực giúp cho nhận thức tranh tổng thể công tác Các kiến thức thu từ giảng việc đánh giá thực công việc thực tế, nhiều giá trị lý thuyết thực hành Qua đây, nhận thức nhiều điểm mà quan chưa thực chưa đầy đủ Từ đề số biện pháp : - Cử cán phụ trách nhân lực (kể lãnh đạo phụ trách) đơn vị tham gia khoá học ngắn ngày quản lý nguồn nhân lực; có cán chuyên trách thực việc - Kiểm tra, hoàn chỉnh mô tả công việc phù hợp cho chức danh - Hoàn thiện tiêu chí đánh giá nhằm chi tiết, cụ thể hoá cho chức danh công việc; cần xác định tiêu chí quan trọng để dễ phân loại - Xem xét lại quy trình đánh giá, bổ sung yêu cầu trao đổi với nhân viên kết luận đánh giá thực công việc Tăng cường đánh giá nhóm - Nghiên cứu thay đổi phương pháp đánh giá theo hướng cụ thể đánh giá theo cặp, phương pháp tính điểm - Trao đổi, mở rộng hình thức lấy ý kiến để người biết, tham gia, thực tốt việc đánh giá thực công việc - Thay đổi phương pháp tuyển dụng, tăng cường vấn trước định tuyển dụng ……………………………………… ... chất đặc biệt dự án Nhà Quốc hội công trình vị trí xây dựng nên thực công việc khó khăn tổ chức Sự thành công trưởng thành, thành công tập thể Ban lãnh đạo cán nhân viên Ban quản lý dự án Cho đến... năm thực chu đáo cần nhiều thời gian công sức Với mô hình hoạt động Ban Quản lý, Ban lãnh đạo đánh giá tầm quan trọng đánh giá cán quản lý trực tiếp, cán làm công tác nhân sự, tin tưởng có kiểm... lực : - Kiến thức tổng hợp Quản lý Dự án; kiến thức chuyên môn thực tế - Khả soạn thảo văn bản, báo cáo công việc - Khả lập kế hoạch công việc, tổ chức triển khai công việc theo yêu cầu ( yêu cầu