De co 1 cuoc hop thanh cong

Thứ Năm, 09/08/2007 - 5:59 PM http://www5.dantri.com.vn/News/PrintView.aspx?ID=191624 http://www5.dantri.com.vn/vieclam/2007/8/191624.vip Để có họp thành công (Dân trí) - Họp hoạt động thiếu tổ chức, đoàn thể Nhưng họp lúc thú vị, thích họp Vậy để họp bạn đạt kết cao nhất? Tính cần thiết họp Đừng biến họp thành nỗi ám ảnh người tham Việc bạn tổ chức họp vào sáng thứ dự Hai nghĩa cần thiết Hãy suy nghĩ kỹ tầm quan trọng tính cần thiết họp Một họp lấy lệ, cho đủ thủ tục chẳng đạt điều ngoại trừ khiến người tham dự ước họ lấy lý sáng tạo để trốn Đặt mục tiêu Chuẩn bị lịch trình đặt mục tiêu cho họp Chia sẻ thông tin với người tham dự khác từ trước mời họ bổ sung thêm mục vào lộ trình cho phù hợp tạo hiệu cao cho họp Nếu cho biết trước lịch trình, xem xét lại trước bắt đầu họp Ngoài ra, cần ấn định khung thời gian phù hợp cho phần lịch trình để giúp bạn chủ động điều chỉnh họp hướng hợp lý Giữ nhịp độ Bắt đầu họp theo ấn định trước Không lặp lại toàn thông tin cho người đến sau trừ thực cần thiết Ghi rõ lên bảng trắng phát giấy đề cập vấn đề đề cập đế tránh tình trạng ngắt quãng Cần chủ động đề nghị trước số điều “Không nói xen ngang, tập trung vào chủ đề,” “Tôn trọng lịch sự” “Nói ngắn gọn” Như để người tham dự hiểu bạn cố kiềm chế thảo luận mà tạo không khí mà người ta lắng nghe Nhờ họp diễn với hiệu suất cao mang lại thuận lợi cho hai bên Chọn lọc người tham dự, linh hoạt giấc Không nên để tình trạng người tham dự có cảm giác cầm tù họp Họ không đóng góp nhiều vô tình hay cố tình làm hỏng kết buổi họp Sau lập mục tiêu, bạn cần xác định xem phù hợp tham dự Nếu có trách nhiệm thông báo vấn đề lịch trình, ghi thêm giấy mời họp họ đến muộn sớm Tạo thú vị cho thuyết trình Nếu bạn thuyết trình, cố gắng thực cách thật thú vị lôi Nếu bạn đến để đọc văn cho người tham dự, gửi văn cho họ Hãy giao tiếp mắt với người nghe Tóm tắt cách rõ ràng ngắn gọn điểm Trong trường hợp người im lặng, chủ động đề nghị họ phát biểu ý kiến, đặt câu hỏi Nghỉ giải lao Nếu họp kéo dài, cần dành khoảng thời gian định để người tham dự nghỉ ngơi thư giãn Có thể chuẩn bị thêm loại hoa quả, đồ ăn nhanh gọn nhẹ hành lang để cung cấp lượng cần thiết cho người trước tiếp tục làm việc Tổng kết Trước kết thúc họp, bạn cần nhắc lại vấn đề chính, kết đạt bước cần làm Ngoài ra, cần có thư ký họp, người ghi lại nội dung buổi họp, in thành văn gửi lại cho tất thành viên tham gia Đó tài liệu giúp người không bỏ sót nội dung họp sử dụng cho buổi họp sau Phước Đại Theo Askmen Góp ý - liên hệ: gửi thư tới phanhoaian@dantri.com.vn, quảng cáo: sales@dantri.com.vn © Copyright 2000-2003 DanTri.com.vn, all rights reserved Sử dụng phiên 2.0 phần mềm iCMS ® Ghi rõ nguồn "DanTri.com.vn" bạn phát hành lại thông tin từ website  ... tới phanhoaian@dantri.com.vn, quảng cáo: sales@dantri.com.vn © Copyright 2000-2003 DanTri.com.vn, all rights reserved Sử dụng phiên 2.0 phần mềm iCMS ® Ghi rõ nguồn "DanTri.com.vn" bạn phát hành