CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày …… tháng … năm 2004 BIÊN BẢN XÉT THẦU Công trình: ……………… Gói thầu: ………………………… Đòa điểm: ……………………… Thời gian bắt đầu: 2004 …… …… ngày …… tháng …… năm Nội dung: • BAN GIÁM SÁT ĐẤU THẦU: Ông diện ……………… ……………………., đại • ĐẠI DIỆN TỔ XÉT THẦU: ………………… …………………………………… Tổ ……………… …………………………………… Tổ phó ng …………… …………………………………… trưởng Ủy viên Bà ……………… …………………………………… ng ………… …………………………………… Bà ………… …………… “ “ “ • BAN THƯ KÝ: ng ………… ……………… Thư ký ng ………… ……………………… Thư ký Ông ……………… đọc phân tích tiêu chuẩn đánh giá xét thầu phương thức xét thầu Phương thức xét thầu: theo bước: Bước 1: Đánh giá sơ lực thiết kế, hợp lệ hồ sơ pháp lý đáp ứng đầy đủ tài liệu hồ sơ thầu nhà thầu Bước đánh giá đạt hay không đạt Bước 2: Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (theo mục phần C; mục phần F hồ sơ mời thầu & điều 20 Quy chế đấu thầu) Các tiêu chuẩn: Kinh nghiệm & lực nhà thầu …… điểm Giải pháp & phương pháp luận …… điểm Nhân nhà thầu …… điểm Tổng cộng: 100 điểm Các nhà thầu có số điểm kỹ thuật lớn 70 điểm đưa vào danh sách ngắn để xét tiếp bước Bước 3: Đánh giá đề xuất tài để tính toán & xác đònh điểm giá Điểm giá (Của nhà thầu xét) = Giá dự thầu thấp x 100 Giá dự thầu nhà thầu xét Bước 4: Xác đònh điểm đánh giá tổng hợp Điểm tổng hợp = (Điểm kỹ thuật)*0,7 + (Điểm giá) *0,3 Xem xét, đóng góp ý kiến tiêu chuẩn đánh giá bảng điểm: • Ông ……………… phân tích trình bày chi tiết bảng điểm • Các thành viên đóng góp ý kiến Chi tiết xét thầu: theo bước Bước 1: Xét theo tiêu chuẩn đánh giá lực thiết kế, hợp lệ hồ sơ pháp lý đáp ứng đầy đủ tài liệu hồ sơ dự thầu nhà thầu: ba nhà thầu đạt tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm Bước 2: Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (theo mục phần C; mục phần F hồ sơ mời thầu & điều 20 Quy chế đấu thầu) • Nhà thầu 1: Công Ty …………… đạt ……………… điểm • Nhà thầu 2: Công Ty …………… đạt ……………… điểm • Nhà thầu 3: Công Ty …………… đạt ……………… điểm • Nhà thầu 4: Công Ty …………… đạt ……………… điểm • Nhà thầu 5: Công Ty …………… đạt ……………… điểm Các nhà thầu đưa vào danh sách ngắn để xếp hạng là: • Nhà thầu …: Công Ty …………… • Nhà thầu …: Công Ty …………… • Nhà thầu …: Công Ty …………… Bước 3: Đánh giá đề xuất tài để tính toán & xác đònh điểm giá Giá bỏ thầu nhà thầu danh sách ngắn sau: • Nhà thầu ……: Công Ty ……………… với giá bỏ thầu …………………… đồng • Nhà thầu ……: Công Ty ……………… với giá bỏ thầu …………………… đồng • Nhà thầu ……: Công Ty ……………… với giá bỏ thầu …………………… đồng Điểm giá nhà thầu danh sách ngắn sau: • Nhà thầu …: Công Ty ……… giá bỏ thầu 100 điểm • Nhà thầu …: Công Ty ……… giá bỏ thầu ……… điểm • Nhà thầu …: Công Ty ……… giá bỏ thầu ……… điểm Bước 4: Xác đònh điểm đánh giá tổng hợp Điểm tổng hợp sau: • Nhà thầu ……: Công Ty hợp ……….điểm • Nhà thầu ……: Công Ty hợp ……….điểm • Nhà thầu ……: Công Ty hợp ……….điểm nhà thầu danh sách ngắn ……………… có điểm đánh giá tổng ……………… có điểm đánh giá tổng ……………… có điểm đánh giá tổng 5.Kết luận: Xếp hạng kiến nghò: Như sau: • • • vậy, qua bốn bước xét thầu, xếp hạng nhà thầu Nhà thầu ……: Công Ty ……………… xếp hạng Nhà thầu ……: Công Ty ………………… xếp hạng Nhà thầu ……: Công Ty ………………… xếp hạng Tổ xét thầu kiến nghò ……………….xem xét phê duyệt đơn vò trúng thầu Công Ty ……… với giá trò hợp đồng (tạm tính) : ……………đồng (…… tỷ, ……… triệu, ……ngàn, ……… đồng ) Cuộc họp kết thúc lúc ……h……… ngày … tháng …… năm 2004 ĐẠI DIỆN CÁC BÊN KÝ TÊN • BAN GIÁM SÁT ĐẤU THẦU: Ông …………., đại diện …………… …… , chuyên viên • TỔ XÉT THẦU: Bà …………… ng ………… ng ………………… Bà ……………………… ng……………………… Bà ………………………… • TỔ THƯ KÝ: ng …………………… Ông …………………………