hướng dẫn thực hành phương pháp 5S

TẬP ĐOÀN BOWAY CÔNG TY TNHH KHKT NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI BOVIET HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH PHƯƠNG PHÁP 5S KHỞI NGUỒN CỦA 5S • Xuất phát từ triết lý người trung tâm phát triển, mô hình thực hành 5S áp dụng Nhật tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng 5S tạo môi trường sẽ, tiện lợi giúp cho tổ chức/doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng • Phương pháp 5S phát người Nhật họ tự hào giới áp dụng phương pháp họ KHÁI NIỆM VỀ 5S 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thoáng đãng, tiện lợi tinh thần thoải mái hơn, suất lao động cao có điều kiện để việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hiệu 5S LÀ GÌ SERI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, chọn lựa loại bỏ thứ không cần thiết nơi làm việc Mọi thứ không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động khu vực phải tách biệt khỏi thứ cần thiết sau loại bỏ hay đem khỏi nơi sản xuất Chỉ có đồ vật cần thiết để nơi làm việc S1 thường tiến hành theo tần suất định kì SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp hoạt động bố trí vật dụng làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa … vị trí hợp lý cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại Nguyên tắc chung S2 vật dụng cần thiết có vị trí quy định riêng kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng S2 hoạt động cần tuân thủ triệt để SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan nơi làm việc S3 hoạt động cần tiến hành định kì SEIKETSU (Săn sóc): Săn sóc hiểu việc trì định kì chuẩn hóa 3S (Seri, Seiton Seiso) cách có hệ thống Để đảm bảo 3S trì, người ta lập nên quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S cá nhân, cách thức tần suất triển khai 3S vị trí S4 trình ý thức tuân thủ CBCNV tổ chức rèn rũa phát triển SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt quy định nơi làm việc Sẵn sàng thể ý thức tự giác người lao động hoạt động 5S Các thành viên nhận thức rõ tầm quan trọng 5S, tự giác chủ động kết hợp nhuần nhuyễn chuẩn mực 5S với công việc để đem lại suất công việc cá nhân suất chung Công ty cao SEIRI S1 SÀNG LỌC Phân loại vật dụng cần dùng không cần dùng, loại bỏ vật dụng không cần dùng SEITON S2 SẮP XẾP Sắp xếp vật dụng cho An toàn + Thuận tiện + Mỹ quan SEISO S3 SẠCH SẼ Giữ gìn vệ sinh toàn nơi làm việc, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ v.v SEIKETSU S4 SĂN SÓC Tiêu chuẩn hóa trì 3S thường xuyên lúc nơi SHITSUKE S5 SẴN SÀNG Thực nhiều lần thành thói quen Mọi người tự nguyện, tự giác tuân thủ 5S TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN 5S Một đặc điểm chung nói bệnh, là: Giữ lại tất thứ cần thiết không cần thiết Kết có tay kho thứ không sử dụng được.Tại không sử dụng được? Thứ không ngăn nắp: Vì nhiều vật dụng cất giữ lộn xộn, có gì, cần tìm không mà tìm, phải mua dù có sẵn Như vậy, vừa tốn phí bảo quản, vừa tác dụng Thứ hai không chọn lọc, chuẩn bị: Giữ lại vật sử dụng không sử dụng được, vật sử dụng không sẵn sàng sử dụng, cất giữ lộn xộn làm thời gian tìm kiếm LỢI ÍCH CỦA 5S Tiết kiệm thời gian Tiết kiệm không gian Nơi làm việc trở nên ngăn nắp Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến cán công nhân viên Mọi người trở nên có kỷ luật Các điều kiện hỗ trợ sẵn sàng cho công việc Chỗ làm việc trở nên thuận tiện an toàn Cán công nhân viên tự hào nơi làm việc ngăn nắp  Đem lại nhiều hội kinh doanh  Tạo môi trường làm việc:         “Hăng hái – Hợp tác – Vui vẻ– An toàn & Lành mạnh” HÌNH ẢNH MINH HOẠ THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI Phân loại: CẦN & KHÔNG CẦN DÙNG Xác định SỐ LƯỢNG CẦN ĐỦ DÙNG Loại bỏ vật KHÔNG CẦN DÙNG Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT có nơi làm việc áp dụng câu hỏi: ĐÂY LÀ CÁI GÌ? CÓ CẦN DÙNG KHÔNG? THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI - Tất CÁC ĐỐI TƯỢNG nơi làm việc xác định phân loại: CẦN DÙNG KHÔNG CẦN DÙNG - CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG xác định (dán thẻ đỏ, thẻ vàng) phải di chuyển, loại bỏ hoàn toàn khỏi khu vực làm việc - CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG (thẻ vàng) sau loại bỏ khỏi khu vực làm việc phải xử lý dứt điểm chậm vòng tháng Thực hành S4 – Săn sóc – Seiketsu TIÊU CHUẨN SĂN SÓC - Các hoạt động “Sàng lọc”, “Sắp xếp” “Sạch sẽ” tiêu chuẩn hóa CBNV thấu hiểu thực thường xuyên - Các nội dung chưaphù hợpvà khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước đượcTrưởng phận đánhgiá xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục, phòng ngừathích hợpđảmbảo tránh tái diễn/ phát sinh không phù hợp tương tự - Các nhóm/ cá nhân CBNV đượckhuyến khích tham gia đề xuất cải tiến ghi nhậncác kết thực hành tốt 5S nhằm tạo môi trường làm việc hăng hái, vui vẻ, hợp tác, lành mạnh an toàn Thực hành S4 – Săn sóc – Seiketsu Duy trì thực 3S lúc nơi Nguyên tắc Không: “Không có vật vô dụng – Không bừa bãi – Không dơ bẩn”  Sàng lọc A Kỹ thuật áp dụng • Chấm điểm 5S • Khen thưởng đơn vị thực tốt • Cải tiến nơi chưa đạt yêu cầu Sạch Sắp xếp B C D Thời gian CHẤM ĐIỂM THỰC HIỆN 5S - Chuẩn mực đánh giá: Quy định Thực hành 5S - Áp dụng Checklist đánh giá 5S – Mỗi S có tiêu chí • Mỗi tiêu chí có thang điểm: + điểm: Rất tốt Bằng chứng tốt nơi = Không có KPH + điểm: Tốt Có không 03 KPH nhỏ Có từ 04 đến không 07 KPH nhỏ + điểm: Khá + điểm: Trung bình Có 07 KPH nhỏ + điểm: Kém Không có chứng tốt - Phương pháp chấm: Đi tìm chứng tốt KPH 58 Ghi chú: KPH viết tắt “Không phù hợp” THỰC HÀNH S5 – SẴN SÀNG – SHITSUKE Mọi người TỰ NGUYỆN, TỰ GIÁC thực 5S MỌI LÚC MỌI NƠI 59 Thực hành S5 – Sẵn sàng – Shitsuke TIÊU CHUẨN SẴN SÀNG - Các nguyên tắc thực hành 5S nhận thức gắn liền với công việc, chức năng, nhiệm vụ phân công phận cách tự giác trở thành thói quen hàng ngày CBNV - CBNV đơn vị đào tạo tái đào tạo thực hành tốt 5S quy trình, thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan - Các kết đánh giá 5S, biểu đồ thể kết hoạt động 5S đạt được, học kinh nghiệm kế hoạch cải tiến sau lập, công khai, trì, cập nhật phổ biến toàn Công ty Thực hành S5 – Sẵn sàng – Shitsuke Tạo thành nề nếp, thói quen, tự nguyện, tự giác thực trì 3S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch Phương pháp thực Mục tiêu 5S • Thực liên tục tạo thành thói quen • Học tập & chia sẻ kinh nghiệm thành công • Xây dựng hệ thống Visual Control System – Kiểm soát mắt – nhìn biết Lặp lặp lại liên tục công cụ 5S Sẵn sàng KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG Sự cam kết làm gương lãnh đạo  Lãnh đạo đơn vị phải đầu thể cam kết hành động “ĐIỀU KIỆN QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG” KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG Sự tự giác tham gia người  Mọi CBNV nhận thức rõ lợi ích 5S là: “5S CHO CHÍNH MÌNH” từ tự nguyện, tự giác thực “ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO THÀNH CÔNG BỀN VỮNG” 63 KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG Việc xác định, phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho CBNV trình thực trì 5S khu vực chung khu vực làm việc Phòng, Bộ phận  Khen thưởng, kỷ luật xác, kịp thời 64 KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG Các đơn vị tăng cường công tác đào tạo, huấn luyện nhân viên Mọi người thường xuyên học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực hành tốt 5S với đơn vị bạn công ty  Mọi người biết việc phải làm, biết cách làm việc 65 KINH NGHIỆM THÀNH CÔNG Chuyên viên 5S tiếp tục trì hoạt động kiểm tra trường hàng ngày Chủ quản, giám đốc phận, đôn đốc, hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm thực hành tốt 5S với tất công nhân viên  Các đơn vị quan tâm, chăm sóc hỗ trợ nguồn lực kịp thời 66 Câu hỏi & trả lời 67 CAM KẾT THỰC HIỆN VÀ DUY TRÌ 5S ! 68 CÁC BƯỚC THỰC HÀNH 5S TẠI NƠI LÀM VIỆC TT Nội dung Tháng/2017 Huấn luyện cho toàn thể nhân viên Họp khoa phân công khu vực & trách nhiệm người thực 5S Từng nhóm lên kế hoạch xây dựng 5S khu vực quản lý Tổng hợp đóng góp ý kiến xây dựng 5S cho khu vực 10 11 12 CHÚC CÁC BẠN ... lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng • Phương pháp 5S phát người Nhật họ tự hào giới áp dụng phương pháp họ KHÁI NIỆM VỀ 5S 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan...KHỞI NGUỒN CỦA 5S • Xuất phát từ triết lý người trung tâm phát triển, mô hình thực hành 5S áp dụng Nhật tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng 5S tạo môi trường sẽ, tiện... sàng thể ý thức tự giác người lao động hoạt động 5S Các thành viên nhận thức rõ tầm quan trọng 5S, tự giác chủ động kết hợp nhuần nhuyễn chuẩn mực 5S với công việc để đem lại suất công việc cá nhân