Chuc nang phong ke toan

… - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ TOÁN I - MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vu đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II – PHẠM VI: Áp dụng cho Phòng Kế toán Công ty III – NỘI DUNG: Sơ đồ tổ chức Công ty: Sơ đồ tổ chức: Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Nhà máy nhuộm Kế toán D.thu, C.nợ Kế toán N.hàng, TSCĐ, CCDC Kế toán Vtư, TP Kế toán lương, BH Kế toán T.toán, VAT Kế toán T.toán, Kế VAT toán tổng hợp Kho Kho Kho Kho Kho Chức năng: sợi Nguyên Phụ Thiết Thành - Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn tài kế liệu liệu bò phẩm toán theo qui đònh Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Công ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh - Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu - Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội Nhiệm vu:ï - Ghi chép, tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Công ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kòp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui đònh Công ty - Phổ biến sách chế độ quản lý tài nhà nước với phận liên quan cần thiết - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hành - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty Mô tả công việc: * Công việc kế toán Công ty gồm 02 phần kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - + Phần kế toán tổng hợp thể tiền phản ánh tổng quát tình hình tài sản hoạt động đơn vò + Phần kế toán chi tiết vừa ghi giá trò vừa ghi số lượng vật thời gian lao động để chi tiết hóa minh họa cho phần kế toán tổng hợp * Nội dung công việc kế toán phần hành bao gồm lập chứng từ kế toán, nhập liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán tùy theo yêu cầu phần hành qui đònh Công việc chi tiết theo chức vụ phần hành kế toán sau: 4.1 Kế toán trưởng: a>Trách nhiệm: - Tổ chức công tác kế toán, thống kê máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn phát triển Công ty / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Tổ chức ghi chép tính toán phản ảnh xác, trung thực, kòp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty - Xác đònh phản ánh xác, kòp thời, chế độ, kết kiểm kê tài sản hàng kỳ Đề xuất xử lý khoản hao hụt, mát, hư hỏng (nếu có) - Xét duyệt báo cáo kế toán, thống kê báo cáo tài đơn vò trực thuộc Lập, tổng hợp đầy đủ gởi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán tài Công ty theo chế độ qui đònh - Tổ chức kiểm tra kế toán nội Công ty đơn vò trực thuộc (nếu có) - Nghiên cứu chế độ sách lónh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp… Nhà nước liên quan đến hoạt động Công ty nhằm đưa cách thực phù hợp - Tổ chức phổ biến hướng dẫn kòp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hành cho cấp phận liên quan - Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu số liệu kế toán Công ty - Chòu trách nhiệm số liệu báo cáo tài kế toán trước Hội đồng thành viên, BTGĐvà Cơ quan hữu trách - Theo dõi phản ánh tình hình tài Công ty b> Quyền hạn: - Toàn quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán Công ty, - Tham gia việc tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), thuyên chuyển, xét nâng lương, kỹ luật nhân viên kế toán, kho phạm vi quản lý - Có quyền yêu cầu tất phận Công ty cung cấp đầy đủ, kòp thời tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, tra Phòng Cơ quan hữu quan Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt cung cấp tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán phải chòu trách nhiệm sai sót, không xác thực, không qui đònh, không rõ ràng, không hợp lệ, không hạn tài liệu cung cấp - Được quyền từ chối việc lập, ký duyệt báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với pháp luật hành c>Báo cáo ủy quyền: * Báo cáo: - Báo cáo tình hình tài kế toán liên quan Công ty với Tổng Giám đốc Công ty, Phó Tổng giám đốc phụ trách tài Công ty Hội đồng thành viên có lệnh * y Quyền Phó Kế toán trưởng người toàn quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán Công ty công việc / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … hàng ngày Kế toán trưởng vắng mặt Các quyền hạn khác có giá trò có văn ủy quyền d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: - Tốt nghiệp Đại học Tài kế toán Kinh tế trở lên - Có Chứng Kế toán trưởng + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên 03 năm liên tục chức vụ Kế toán trưởng doanh nghiệp - Biết sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính phần mềm Kế toán - Có khả sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) + Đạo đức nghề nghiêp: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài Công ty Nhà nước Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.2 Phó Kế toán trưởng: a>Trách nhiệm: - Tùy thuộc vào yêu cầu thực tế, khả phân công Kế toán trưởng, chia sẻ 01 nhiều công việc Kế toán trưởng - Ngoại trừ có văn ủy quyền (có đồng ý Phó Kế toán trưởng) trường hợp khác Phó Kế toán trưởng không chòu trách nhiệm pháp lý việc làm thay cho Kế toán trưởng - Thay mặt Kế toán trưởng xét duyệt báo cáo kế toán, thống kê báo cáo tài đơn vò trực thuộc Lập, tổng hợp đầy đủ gởi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán tài Công ty theo chế độ qui đònh - Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức phổ biến hướng dẫn kòp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hành cho cấp phận liên quan - Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán - Thay mặt cho Kế toán trưởng, giải thích số số liệu báo cáo tài kế toán trước Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên Công ty Cơ quan hữu trách cần thiết b>Quyền hạn: - Có toàn quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán Công ty Kế toán trưởng vắng mặt - Những quyền hạn ghi giấy ủy quyền Có quyền yêu cầu tất phận Công ty cung cấp đầy đủ, kòp thời tài liệu, số liệu cần thiết cho việc thực nhiệm vụ - Đề xuất biện pháp nhằm cải tiến máy tài kế toán, kiến thức chuyên môn có lợi công tác quản lý, hạch toán Công ty / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … c>Báo cáo ủy quyền: * Báo cáo: Phó Kế toán trưởng báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng báo cáo tình hình tài kế toán liên quan Công ty với Tổng Giám đốc Công ty ,Phó Tổng giám đốc Công ty Phụ trách tài Hội đồng thành viên có lệnh (thông qua Kế toán trưởng) * y Quyền Trừ có yêu cầu cụ thể văn Tổng Giám đốc Phó Kế toán trưởng không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng thực trách nhiệm, quyền hạn giao d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: - Tốt nghiệp Đại học Tài Kế toán Kinh tế trở lên + Kỹ năng: - Có kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên 01 năm liên tục chức vụ kế toán trưởng doanh nghiệp - Biết sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính phần mềm Kế toán - Có khả sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) + Đạo đức nghề nghiệp: - Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài Nhà nước 4.3 Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng hóa: a>Trách nhiệm Kế toán vật tư, thành phẩm hàng hóa: - Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ - Kiểm tra việc thực phát hành lưu chuyển chứng từ theo qui đònh - Cùng Kế toán công nợ, Kế toán toán, đối chiếu số liệu nhập xuất với chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …) - Nhập liệu vào hệ thống xử lý số liệu nhập xuất - Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo đònh mức qui đònh ban hành nhằm kòp thời phát bất hợp lý, lãng phí trình sử dụng - Báo cáo tình hình sử dụng tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho công tác kiểm kê toán tài - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b>Quyền hạn: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu tất phận cung cấp tất chứng liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm, hàng hóa phục vụ cho công tác, đối chiếu, hạch toán kế toán / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Được từ chối yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai qui đònh Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý hạch toán c>Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: - Chỉ báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (thông qua Kế toán trưởng) + y Quyền - Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng hóa không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài kế toán Quản trò kinh doanh trở lên + Kỹ năng: - Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên doanh nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chòu khó Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.4 Kế toán Doanh thu - Công nợ: a>Trách nhiệm: - Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng - Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán theo mẩu báo cáo - Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán toán đối chiếu khoản công nợ phát sinh Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ phát sinh - Theo dõi hợp đồng, lập biên lý hợp đồng hợp đồng ký kết (nếu cần) - Theo dõi tình hình phát sinh công nợ phạm vi quản lý qui đònh, chi tiết theo đối tượng Phát bất hợp lý, cân đối, tượng nợ đọng, khả thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý - Báo cáo tình hình công nợ đònh kỳ thời điểm theo chế độ báo cáo hành theo yêu cầu Ban Giám đốc - Lập biên đối chiếu cộng nợ có yêu cầu (của Ban Giám đốc Kế toán trưởng) cuối niên kỳ kế toán - Cung cấp số liệu tổng hợp chi tiết phục vụ cho công tác toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b> Quyền hạn: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu phận liên quan cung cấp tất chứng liệu liên quan đến việc theo dõi công nợ phục vụ cho công tác, đối chiếu, hạch toán kế toán - Được từ chối yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai qui đònh - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: * Báo cáo: - Chỉ báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh BTGĐ (thông qua Kế toán trưởng) * y Quyền Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán công nợ không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài kế toán Quản trò kinh doanh trở lên + Kỹ năng: - Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên doanh nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức nghề nghiêp Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chòu khó Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.5 Kế toán Ngân hàng – TSCĐ: a> Trách nhiệm Kế toán Ngân hàng – TSCĐ: - Giao dòch với ngân hàng theo dõi số liệu theo yêu cầu toán - Theo dõi lập chứng từ tăng giảm, hữu TSCĐ, sửa chữa chi phí sửa chữa TSCĐ phạm vi giao Tính toán khấu hao theo chế độ hành Phát tình trạng mức độ hư hỏng (nếu có) đề xuất mua sắm sửa chữa cần thiết - / Đối chiếu cung cấp chứng từ toán với Kế toán công nợ Cung cấp số liệu chi tiết tổng hợp phục vụ cho nhu cầu toán … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b> Quyền hạn Kế toán Ngân hàng – TSCĐ: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu phận liên quan cung cấp tất chứng liệu liên quan đến việc toán phục vụ cho công tác, lập chứng từ toán đối chiếu, hạch toán kế toán - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui đònh - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: - Chỉ báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh BTGĐ (thông qua Kế toán trưởng nội dung) + y Quyền: Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán toán – ngân hàng không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d> Tiêu chuẩn: + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài kế toán Quản trò kinh doanh trở lên Chứng toán ngoại thương (hoặc tương đương) + Kỹ năng: Có Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên doanh nghiệp Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh cấp độ B) trở lên Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chòu khó Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.6 Kế toán Tổng hợp : a> Trách nhiệm Kế toán Tổng hợp - Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chế độ báo cáo đònh kỳ, hàng tháng, qúy, năm, vào số liệu nhập hệ thống, tài liệu khấu hao, tiền lương, phân bổ chi phí để tính toán giá thành, lập báo cáo tổng hợp: cân đối kế toán, cân đối số phát sinh, kết kinh doanh, báo cáo VAT hàng tháng - Lập hồ sơ hoàn thuế theo luật đònh - Thông qua công tác tổng hợp, phát điểm không phù hợp hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo đề xuất hướng xử lý phù hợp / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Giúp Kế toán trưởng tổ chức phân tích hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh công ty - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b> Quyền hạn: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành phận (khi cần) cung cấp tất chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui đònh - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: - Báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng nội dung) + y Quyền: - Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán tổng hợp không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học Tài Kế toán Quản trò Kinh doanh trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên 01 năm liên tục công tác kế toán tổng hợp doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chòu khó Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.7 Kế toán Thanh toán – Thuế VAT: a> Trách nhiệm: - Lập chứng từ toán sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc chứng từ khác theo qui đònh (bao gồm loại toán - tiền mặt, không dùng tiền mặt tín dụng) - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến động, hữu vốn tiền phạm vi giao theo chế độ báo cáo hành theo yêu cầu BTGĐ / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Quản lý việc tạm ứng toán tạm ứng theo đối tượng Lậäp tờ khai thuế GTGT hàng tháng cho xưởng may, kiểm tra theo dõi tờ khai thuế GTGT hàng tháng đơn vò trực thuộc từ lên tờ khai GTGT tổng hợp cho toàn công ty - Thông qua công tác tổng hợp, phát điểm không phù hợp hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo đề xuất hướng xử lý phù hợp - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b> Quyền hạn: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành phận (khi cần) cung cấp tất chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui đònh - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: - Báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng nội dung) + y Quyền: Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán lương – Thuế VAT không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài kế toán tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên 01 năm liên tục công tác kế toán tổng hợp doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh ) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chòu khó Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.8 Kế toán Tiền lương – bảo hiểm a> Trách nhiệm: - Kiểm tra tài liệu tính lương bảng kê sản lượng, ngày công, đơn giá sản phẩm - Quản lý việc tạm ứng toán tạm ứng theo đối tượng / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ hạch toán chi phí tiền lương khoản theo lương - Theo dõi lập bảng tính phân bổ, hạch toán khoản BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn (nếu có) phải nộp nộp - Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b> Quyền hạn: - Thông qua Kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phận liên quan (khi cần) cung cấp tất chứng liệu liên quan đến công tác tính lương - Được từ chối yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui đònh - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán c> Báo cáo ủy quyền: + Báo cáo: - Báo cáo tình hình công việc giao cho Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Các vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng nội dung) + y Quyền: Trừ có yêu cầu cụ thể Tổng Giám đốc, Kế toán toán – VAT không ủy quyền cho người khác Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài kế toán tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có Kinh nghiệm năm liên tục công tác kế toán viên 01 năm liên tục công tác kế toán tổng hợp doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Có khả Ngoại ngữ (Tiếng Anh ) - Thực hành, sử dụng phần mềm phổ biến máy vi tính + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chòu khó Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.10 Thủ quỹ: a> Trách nhiệm: - Thực việc chi, thu tiền mặt theo chứng từ chi, thu phòng phát hành theo qui đònh - Quản lý tiềm mặt quỹ, đảm bảo an toàn tiền - Kiểm quỹ lập báo cáo kiểm quỹ theo đònh kỳ - Phát lương hàng tháng theo bảng lương cho phận - Rút nộp tiền qua ngân hàng có yêu cầu / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Chấp hành lệnh điều động, đạo Kế toán trưởng, phó kế toán trưởng (trong quyền hạn qui đònh) b> Quyền hạn: - Được từ chối yêu cầu chi tiền, chứng từ hợp lệ - Đề xuất ý kiến, sáng kiến chuyên môn có lợi cho công tác quản lý tiền mặt c> Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo tình hình công việc giao cho kê toán trưởng phó kế toán trưởng, vấn đề liên quan khác báo cáo với Ban lãnh đạo công ty phận khác có lệnh Ban Giám đốc thông qua Kế toán trưởng nội dung) - Trừ có yêu cầu Tổng Giám đốc, thủ quỹ không uỷ quyền cho người khác thực công việc d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài kế toán tương đương trở lên + Kỹ năng: - Có kinh nghiệm năm liên tục đảm nhận vai trò thủ quỹ doanh nghiệp + Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chòu khó - Lòch sự, hoà nhã với thành viên công ty 4.11 Thủ kho sợi: a> Trách nhiệm : - Tiếp nhận kòp thời, xác vật tư nguyên liệu cần cho sản xuất - Sắp xếp, bảo quản nguyên liệu - Lưu trữ thông tin việc sử dụng tình trạng nguyên liệu - Xuất nguyên liệu theo yêu cầu lệnh sản xuất - Báo cáo nhập kho cho Phòng Kế toán - Báo cáo tiến độ nhập cho Phòng Kế hoạch Kinh doanh b> Quyền hạn: - Đề nghò Xưởng dệt điều động nhân lực cho công việc nhập xuất hàng, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất - Được điều động nhân lực cho công việc xếp, bảo quản nguyên liệu - Từ chối tiếp nhận nguyên liệu xét thấy số lượng, chất lượng nguyên liệu nhập không phù hợp lệnh sản xuất (trong trường hợp phải thông báo cho cấp trực tiếp) c> Báo cáo uỷ quyền: - Thực báo cáo số liệu theo biểu mẫu - Báo cáo công việc thực cho Kế toán trưởng Công ty d> Tiêu chuẩn: Kiến thức:Có kiến thức Dệt, vải, sợi Kỹ năng: Đọc hiểu kế hoạch sản xuất PX, sử dụng máy vi tính cho công việc quản lý hàng hoá Phân biệt, nhận biết sản / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … phẩm chính, nguyên liệu, vật tư thường sử dụng, biết tổ chức xếp kho Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Lòch hoà nhã với thành viên công ty 4.12 Thủ kho nguyên liệu, Thủ kho phụ liệu: a> Trách nhiệm: - Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ - Nhập hàng hoá vào kho, xếp nơi qui đònh, cậïp nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ bảo quản - Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho Phòng Kế toán, Phòng Kế hoạch - Xuất nguyên liệu theo phiếu xuất kho b>Quyền hạn: - Đề xuất trang thiết bò bổ sung trang thiết bò cho kho - Phân công nhân viên xếp kho ngăn nắp, gọn gàng - Từ chối xuất kho chứng từ không hợp lệ c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Kê toán trưởng Công ty - y quyền cho nhân viên kho nguyên liệu thực vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: tốt nghiệp trung cấp kế toán tương đương - Kỹ năng: có năm kinh nghiệm làm thủ kho nguyên liệu may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, tring thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.12 Nhân viên kho nguyên liệu, kho phụ liệu: a> Trách nhiệm: - Làm tốt công việc phân công - Báo cáo thủ kho việc thiếu hụt nguyên phụ liệu trình làm việc - Kiểm nguyên phụ liệu nguyên phụ liệu nhập kho theo phân công - Cấp phát nguyên phụ liệu theo phân công - Vệ sinh nơi làm việc - Chỉ xuất hàng có phiếu xuất kho b>Quyền hạn - Được hưởng quyền Công ty qui đònh - Được quyền từ chối xuất hàng trường hợp chứng từ không hợp lệ c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Thủ kho uỷ quyền cho nhân viên kho khác vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: lao động phổ thông, học vấn lớp - Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.13 Thủ kho thiết bò: a> Trách nhiệm: / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Quản lý toàn máy móc thiết bò phục vụ cho may, hoàn thành sản phẩm may - Vận chuyển máy may theo điều động Ban lãnh đạo Xí nghiệp - Phối hợp tồ bảo trì để bảo trì máy may theo qui đònh Công ty - Đònh kỳ hàng tháng thông báo tìn htrạng máy cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp - Làm thủ tục mượn, trả máy may, vận chuyển máy may - Lập hồ sơ toàn máy giao - Quản lý kim may, cấp phát kim may Công ty - Phối hợp phận bảo trì may thực bảo trì máy may đònh kỳ b>Quyền hạn - Từ chối cung cấp máy trường hợp sai qui đònh - Đề xuất mua, cung cấp trang thiết bò bảo trì máy may, mua máy may c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Kế toan trưởng Công ty uỷ quyền cho nhân viên kho thiết bò vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt nghiệp trung cấp tương đương, - Kỹ năng: có kinh nghiệm quản lý kho năm ngành may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.13 Nhân viên kho Thiết bò: a> Trách nhiệm: - Thực việc chuyển máy móc theo điều động Thủ kho - Thực công việc theo phân công Thủ kho b>Quyền hạn - Được hưởng tất quyền Công ty qui đònh - Từ chối cung cấp máy với trường hợp không theo yêu cầu c>Báo cáo uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bò d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: có 12/12 - Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm kho thiết bò may - Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.14 Nhân viên phát kim: a> Trách nhiệm: - Phát kim theo loại kim bò hư - Ghi sổ chi tiết rõ ràng loại kim phát - Thông báo kòp thời cho thủ kho thiết bò số kim tồn b>Quyền hạn - Được hưởng tất quyền Công ty qui đònh - Từ chối phát kim với trường hợp không theo yêu cầu c>Báo cáo uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bò d>Tiêu chuẩn: - / … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Kiến thức: có 12/12 Kỹ năng: có kinh nghiệm làm việc năm phát kim may Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.15 Thủ kho thành phẩm: a>Trách nhiệm: - Thống kê, theo dõi số lượng hàng thành phẩm - Báo cáo số lượng hàng phế, hàng hư cho Phòng Kế hoạch, Kinh doanh, Xí nghiệp may thêu - Áp tải hàng giao hàng cho đối tác khác - Quản lý vệ sinh kho thành phẩm - Thu xếp việc bốc hàng lên xe có hàng xuất - Làm thủ tục xuất hàng khỏi Công ty hàng xuất b>Quyền hạn Từ chối không giao hàng hàng hoá chứng từ hợp lệ Yêu cầu Xưởng hoàn thành cung cấp Packing list, tiến độ giao hàng cho kho c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Kế toán trưởng Công ty - Uỷ quyền lại cho tổ viên thực vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Có 12/12 - Có kinh nghiệm làm Thủ kho thành phẩm ngành may năm - Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty 4.16 Nhân viên kho thành phẩm: a> Trách nhiệm: - Thống kê, theo dõi số lượng hàng thành phẩm - Quản lý vệ sinh kho thành phẩm - Thu xếp việc bốc hàng lên xe có hàng xuất - p tải hàng khỏi Công ty theo yêu cầu b>Quyền hạn Từ chối không giao hàng hàng hoá chứng từ hợp lệ Yêu cầu Xưởng hoàn thành cung cấp Packing list, tiến độ giao hàng cho kho theo uỷ quyền Thủ kho c> Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho thủ kho thành phẩm d>Tiêu chuẩn: - Có 9/12 - Nhanh nhẹn, trung thực - Ngăn nắp, xác, trung thực Vui vẻ, hòa nhã với thành viên công ty - / ... cấp trang thiết bò bảo trì máy may, mua máy may c>Báo cáo uỷ quyền: - Báo cáo công việc cho Kế toan trưởng Công ty uỷ quyền cho nhân viên kho thiết bò vắng mặt d>Tiêu chuẩn: - Kiến thức: Tốt