… - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … THỦTỤCĐÁNHGIÁ VÀ KIỂM SOÁT NHÀCUNG ỨN G Mục đích: Đánhgiá lựa chọn nhàcungứng phù hợp với yêu cầu Công ty thỏa mãn yêu cầu khách hàng Phạm vi: p dụng cho nhàcungứngcung cấp dòch vụ, hàng hoá cho công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Công ty Đònh nghóa: 3.1 Các thuật ngữ thủtục sử dụng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ISO 14001: 1996 3.2 Các từ viết tắt: - Ban Tổng Giám Đốc : Đại diện lãnh đạo : Nhàcungứng : BTGĐ ĐDLĐ NCU Nội dung: Trang: … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: Người thực Nhân viên Nhân viên Trưởng phòng Trưởng phòng, Nhân viên Trưởng phòng, Nhân viên - Fax: … - Email: … Qui trình Tài liệu Yêu cầu đánhgiánhàcungứngThu thập thông tin Danh sách NCU ban đầu Lập tiêu chí đánhgiá Biễu mẫu danh sách nhàcungứng ban đầu Tiêu chuẩn đánhgiánhàcungứng Tiến hành đánhgiá Trưởng phòng Tổng Giám Đốc Nhân viên Lựa chọn NCU thức Danh sách nhàcungứng thức Trình TGĐ phê duyệt 4.1 Các bước đánh giá: a> Thu thập thông tin nhàcung ứng: Do có nhiều nhàcungứngcung cấp nhiều chủng loại sản phẩm giống nhau, nên để có đònh Trang: … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … xác mối quan hệ hợp tác, Công ty thu thập thông tin từ nhàcungứng thông qua: truyền - Hệ thống quảng cáo báo chí, truyền thanh, hình Catalogue chào hàng nhàcungứng Trực tiếp liên hệ sở nhàcungứng Sự giới thiệu đơn vò khác có liên quan… b>Lập danh sách nhàcungứng ban đầu: Các nhàcungứng cập nhật vào danh sách nhàcungứng ban đầu, người đánhgiá phải thu thập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu mã số: 0082 c> Lập tiêu chí đánh giá: Để đánhgiánhàcung ứng, Công ty xem xét vấn đề liên quan đến nhàcungứng sau: Qúa trình quan hệ với Công ty Sản phẩm mua đảm bảo chất lượng môi trường Giá sản phẩm mua vào hợp lý Sự phản hồi cố phát sinh Thời gian giao hàng Phương thức toán Khả cung cấp số lượng Mức độ quan trọng vấn đề xác đònh theo thứ tự từ đến d>Tiến hành đánhgiá NCU theo tiêu chí chọn - Sau xem xét đánhgiá tiềm nhàcung ứng, Người đïc phân công đánhgiá tiến hành phân loại chọn lọc nhàcungứng dựa vào tiêu chuẩn đánhgiánhàcung ứng, chuẩn mực lựa chọn, đánhgiáđánhgiá lại - Thăm quan nhà xưởng đánhgiá trực tiếp sơ sở vật chất, giấy phép thành lập, kinh doanh khả nhàcungứng e> Lập danh sách nhàcungứng thức: Danh sách nhàcungứng chọn phải lập theo thứ tự từ kết đánhgiá theo biểu mẫu mã số: Trang: … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … f> Trình Tổng Giám Đốc duyệt danh sách NCU thức: Tổng Giám Đốc xem xét tiêu chuẩn đánhgiánhàcung ứng, không đồng ý thực đánhgiá lại, đồng ý phê duyệt cho lập danh sách nhàcungứng chọn lựa g>Lưu hồ sơ: Danh sách nhàcungứng chọn đïc cập nhật thường xuyên phải trì hồ sơ kết đánhgiá hành động cần thiết phát sinh từ việc đánhgiá 4.2 Đánhgiá lại nhàcung ứng: - Trong thời gian năm đột xuất theo yêu cầu Tổng Giám Đốc, ĐDLĐ, Công ty tiến hành đánhgiá lại nhàcungứng có tên danh sách nhàcungứng thức cung cấp hàng hoá dòch vụ cho Công ty - Trình tự đánhgiá thực theo thứ tự mục 4.1 Tài liệu tham khảo: Sổ tay chất lượng Sổ tay môi trường Phụ lục: - Danh sách nhàcungứng chọn Tiêu chuẩn nhàcungứngDanh sách nhàcungứng thức Trang: mã số: 0082 mã số: 0084 mã số: 0083 ... NCU thức Danh sách nhà cung ứng thức Trình TGĐ phê duyệt 4.1 Các bước đánh giá: a> Thu thập thông tin nhà cung ứng: Do có nhiều nhà cung ứng cung cấp nhiều chủng loại sản phẩm giống nhau, nên... Tài liệu Yêu cầu đánh giá nhà cung ứng Thu thập thông tin Danh sách NCU ban đầu Lập tiêu chí đánh giá Biễu mẫu danh sách nhà cung ứng ban đầu Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng Tiến hành đánh giá... thiệu đơn vò khác có liên quan… b>Lập danh sách nhà cung ứng ban đầu: Các nhà cung ứng cập nhật vào danh sách nhà cung ứng ban đầu, người đánh giá phải thu thập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu