HỘI NGHỊ TẬP HUẤN KỲ THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUI NĂM 2009

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỘI NGHỊ TẬP HUẤN KỲ THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUI NĂM 2009 Tháng 06/2009 Chương trình hội nghị tập huấn Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh quán triệt mục đích, yêu cầu nhắc nhở số vấn đề kỳ thi tuyển sinh năm 2009 Ban Tổ chức - Cán công bố: - Các định thành lập Hội đồng tuyển sinh ĐHĐN Ban Coi thi; - Danh Ban Đào sách tạo: Trưởng, Phó Thư ký điểm thi - Tình hình đăng ký dự thi ĐHĐN; - Những điểm lưu ý kỳ thi tuyển sinh năm 2009 ; - Phổ biến qui chế tuyển sinh, Các tài liệu dùng TS, Hướng dẫn coi thi thi trắc nghiệm khách quan Ban Kế hoạch - Tài chính: - Thơng báo định mức thu-chi điểm thi Văn phịng: - Thơng báo lịch xe phục vụ tuyển sinh Ban Quản trị thiết bị: - Giới thiệu sở vật chất, nước uống phục vụ điểm thi Giải đáp thắc mắc Ban Tổ chức - Cán - Công bố định thành lập HĐTS Ban Coi thi; - Công bố danh sách:  Trưởng điểm  Phó điểm  Thư ký Ban Đào tạo 1- Sơ lược tình hình ĐKDT ĐHĐN; 2- Các điểm Quy chế công tác tuyển sinh 2009; 3- Quy chế tuyển sinh 2009 (các điều liên quan đến cán coi thi thí sinh); 4- Các tài liệu sử dụng phịng thi, điểm thi; 5- Lịch thi, thi, hiệu lệnh; 6- Lịch nội dung nhận – trả tài liệu VPP; 7- Một số lưu ý Trưởng điểm thi; 8- Hướng dẫn coi thi làm thi TNKQ; Sơ lược tình hình ĐKDT ĐHĐN 1.1 Số lượng đăng ký dự thi ĐHĐN: Năm Đợt Đợt Tổng cộng 2007 34.910 16.687 51.597 2008 32.456 19.935 52.391 2009 38.228 21.544 59.772 Tăng 5.772 1.609 7.381 - SLTS ĐKDT ĐHBK tăng 3.088, ĐHKT tăng 2.626, ĐHSP giảm 1.062; PHKT giảm 100, ĐHNN tăng 200 chủ yếu khối D1, Khối D2 hồn tồn khơng có, Khoa YDược tăng vọt: từ 1.027 năm 2008 lên 3.607; - Khối A tăng 5.502, B tăng 1.355 (nhờ khoa Y-Dược, B ĐHSP giảm), C giảm 412, D1 tăng 355, M tăng 248, V tăng 212, T giảm 335 (SL=2/3 năm 2008) 1.2 Số lượng phòng thi địa điểm thi: ĐỢT THI Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 SL PH SL ĐIỂM SL PH SL ĐIỂM SL PH SL ĐIỂM 974 39 911 40 1.089 46 499 20 556 24 617 26 1+2 1473 59 1467 64 1.706 72 -Đợt tăng 178 phòng điểm thi; -Đợt tăng 61 phòng điểm thi so với năm 2008 Các điểm tuyển sinh năm 2009: Về bản, công tác tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2009 giữ ổn định theo giải pháp chung năm trước Tuy có số điểm sau: 1- Khung điểm ưu tiên theo đối tượng khu vực: • Mức chênh lệch điểm nhóm đối tượng phép lớn 1,0 điểm, khơng q 1,5 điểm; • Mức chênh lệch điểm khu vực phép lớn 0,5 điểm, không 1,0 điểm; So với năm 2008, thí sinh học Kon Tum giảm điểm ưu tiên; thí sinh người dân tộc học KonTum giảm điểm ưu tiên! 2- Cấu trúc đề thi: Đề thi theo chương trình THPT hành, chủ yếu chương trình lớp 12 • Mơn Ngoại ngữ: Đề thi có phần chung, theo nội dung giống chương trình chuẩn chương trình nâng cao, khơng có phần riêng; • Các mơn cịn lại (Tốn, Lý, Hố, Sinh, Văn, Sử, Địa), đề thi gồm phần: - Phần chung: cho tất thí sinh, theo nội dung giống nhau; - Phần riêng: theo chương trình (chuẩn nâng cao) Mỗi thí sinh chọn làm phần riêng thích hợp Thí sinh làm phần riêng, dù hết hay không bị coi phạm quy không chấm phần riêng, chấm điểm phần chung Các điểm tuyển sinh năm 2009: 3- Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn Ban Thư ký (Khoản i Điều 10 QCTS): Cán thực việc dồn túi, đánh số phách thi không tham gia vào tổ thư ký chấm thi ngược lại 4- Chế độ ưu tiên ĐHĐN thí sinh có kết thi cao: Ngày 12 tháng năm 2009, Giám đốc ĐHĐN ký ban hành Quyết định số 667/ĐHĐN-ĐT, chế độ ưu tiên thí sinh có kết thi cao, tổng điểm môn thi đạt từ 27 trở lên (chưa nhân hệ số chưa tính điểm ưu tiên), sau: - Được miễn học phí tiền ký túc xá năm học thứ nhất; - Được cấp học bổng năm học thứ nhất; - Được chọn ngành học theo nguyện vọng khối thi; Các thí sinh tiếp tục hưởng chế độ ưu tiên năm tiếp theo, kết học tập vào trường đạt loại giỏi Quy chế tuyển sinh Quy chế tuyển sinh có Chương 42 Điều, Tuy liên quan đến Ban Coi thi có Chương, Điều sau đây: Chương III: Chuẩn bị tổ chức cho kỳ thi; Chấm thi phúc khảo Mục 2: Tổ chức kỳ thi 1/ Điều 23 (trang 60): Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; 2/ Điều 24 (trang 61): Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi; 3/ Điều 25 (trang 66): Trách nhiệm thí sinh kỳ thi; Chương VI: Khen thưởng xử lý vi phạm 4/ Điều 40 (trang 89): Xử lý cán tuyển sinh vi phạm quy chế; 5/ Điều 41 (trang 93): Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Quy chế tuyển sinh Điều 23: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh Trước ngày thi, Ban Thư ký hồn thành danh sách thí sinh phịng thi để dán trước phịng thi Mỗi phịng thi có danh sách kèm theo ảnh thí sinh để trao cho CBCT đối chiếu, kiểm tra buổi thi; Lưu ý: Có thể có số trường hợp thiếu ảnh khơng có danh sách ảnh Sở GD bổ sung sau! Theo lịch công bố, ngày kỳ thi, Ban Thư ký phân công cán phổ biến quy chế thi, hướng dẫn thí sinh đến phịng thi, bổ sung, điều chỉnh sai sót họ, tên, đối tượng, hộ thường trú, khu vực tuyển sinh, khối thi, mã ngành thí sinh Những bổ sung điều chỉnh này, cán tuyển sinh trường phải ghi xác nhận vào tờ phiếu ĐKDT số cập nhật vào máy tính Lưu ý: Chỉ điều chỉnh bổ sung không thay đổi thông tin đăng ký dự thi! ĐIỀU CHỈNH SAI SÓT, NHẦM LẪN TRONG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI CỦA THÍ SINH Trường hợp sai sót thơng tin như: họ, tên, ngày sinh, phái, khu vực, đối tượng, hộ khẩu, - CBCT cho thí sinh điều chỉnh phòng thi; - Khi điều chỉnh yêu cầu thí sinh phải xuất trình phiếu số để đối chiếu với thông tin giấy báo dự thi, sai không khớp với hồ sơ ĐKDT thí sinh cho thí sinh điều chỉnh, đồng thời ghi ký xác nhận vào phiếu số thí sinh Chú ý hướng dẫn thí sinh cách ghi thông tin điều chỉnh! Phải ghi thật rõ ràng đặc biệt trường hợp điều chỉnh dấu tên họ (giữa dấu sắc, huyền, hỏi hay ngã ) ! Phần ghi chữ Thí sinh dùng bút mực bi (mực khác màu đỏ) Phải ghi đầy đủ mục để trống từ đến 9: Họ tên thí sinh; Ngày sinh; Số báo danh; Mã đề thi; Địa điểm thi; Phịng thi; Mơn thi; Ngày thi; Chữ ký thí sinh Ghi xác đầy đủ phần số Số báo danh Mã đề thi (in đề thi) vào ô vuông mục Số báo danh Mã đề thi Cách ghi Phần tơ trịn Thí sinh dùng bút chì đen loại 2B 6B  Trong mục Số báo danh (mục 3) Mã đề thi (mục 4) tơ trịn có chữ số tương ứng với chữ số ghi vng phía  Ví dụ: Thí sinh có số báo danh DDF 00369, nhận đề thi có mã số 153 (in đề thi), ghi phần số vào ô vuông tô đen trịn có số tương ứng cột hình bên: Những trường hợp tơ khơng Những trường hợp không chấm Nhiệm vụ cán coi thi trắc nghiệm Thực lịch làm việc quy trình ghi “HƯỚNG DẪN COI THI VÀ LÀM BÀI THI TRẮC NGHIỆM KHÁCH QUAN”; Chú ý số vấn đề quan trọng sau đây: 2.1 Cách đánh số báo danh:  Ghi số báo danh lên bàn thí sinh theo thứ tự từ nhỏ đến lớn;  Ghi theo hàng ngang từ xuống phòng thi Bàn giám thị Nhiệm vụ cán coi thi trắc nghiệm 2.2 Phát Phiếu trả lời trắc nghiệm (phiếu TLTN) đề thi:  Phiếu TLTN đề thi phát cho thí sinh theo số báo danh ghi bàn kể thí sinh vắng thi;  Sau phát đề thi, CBCT yêu cầu thí sinh ghi mã đề thi vào danh sách thí sinh nộp (ghi vào cột số tờ) tuyệt đối không ký tên vào danh sách;  Khi thí sinh làm bài, vào 7h45 sáng 14h45 chiều, CBCT thu đề thi Phiếu TLTN thí sinh vắng mặt, đề thi cịn dư bỏ vào túi niêm phong bàn giao cho Ban coi thi Lưu ý:  Chỉ phát cho thí sinh Phiếu TLTN, nên CBCT nhắc nhở thí sinh giữ gìn cẩn thận Trong trường hợp Phiếu TLTN bị hỏng, CBCT phải thu lại bàn giao cho Ban coi thi;  Bảo đảm thí sinh phát đề thi có mã số khác với mã số đề thi thí sinh ngồi cạnh;  Khi phát thí sinh làm sai qui cách phải nhắc thí sinh sửa chữa;  Khơng cho thí sinh ngồi suốt thời gian làm bài;  Không thu phiếu TLTN trước hết làm 2.3 Thu bài:  Khi thí sinh làm xong yêu cầu thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống tiến hành thu phiếu TLTN;  Trong trình thu phiếu TLTN, phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN thí sinh;  Thu phiếu TLTN thí sinh nào, u cầu thí sinh ký tên vào danh sách nộp bài;  Xếp phiếu TLTN theo số báo danh từ nhỏ đến lớn Không xếp theo mã đề thi;  Sau kiểm đủ phiếu TLTN rà soát kỹ việc ký tên thí sinh, cho thí sinh khỏi phịng thi; 2.4 Nơp bài:  Tồn phiếu TLTN danh sách nộp (đã ghi mã đề thi chữ ký thí sinh) bỏ vào túi thi để nộp cho Ban thư ký điểm thi, niêm phong ký tên;  Một danh sách cịn lại để bên ngồi túi thi bàn giao cho Ban Coi thi (để chuyển cho Thủ trưởng đơn vị lưu giữ, quản lý độc lập với Tổ xử lý thi trắc nghiệm);  Chú ý: Khơng làm phiếu TLTN thí sinh bị nhàu nát, rách, bẩn quăn mép Ban Kế hoạch - Tài ĐỊNH MỨC THU CHI TUYỂN SINH ĐH, CĐ CHÍNH QUI NĂM 2009 THU: 1.1 Lệ phí thi: 22.000 đ/TS 1.2 Lệ phí thi ngành có thi khiếu (bao gồm tất mơn thi): 102.000 đ/TS CHI: 2.1 Trưởng điểm: 2.2 Phó điểm: 2.3 Thư ký (1 & 2): 2.4 Cán coi thi, giám sát, phục vụ, công an sắc phục bảo vệ kỳ thi: 2.5 Thu bài: 2.6 Trực sở người (Hiệu phó trường PT + cán loa đài): 2.7 Trực đêm bảo vệ điểm thi (1 người đêm): 2.8 Khuân nước uống lên phịng thi: 2.9 Treo băng rơn điểm thi: 2.10 Tổng kết gặp mặt điểm thi cuối đợt: 2.12 Ăn sáng Trưởng điểm, lái xe, CA (3 người/điểm, bữa): 2.13 Thu (3 môn = thi/phòng): 2.14 Tiền nước uống Hội đồng, CB coi thi: 13 Tiền ăn trưa cho cán giao nhận đề thi (1 buổi trưa): 700.000 đ/ng 500.000 đ/ng 400.000 đ/ng 250.000 đ/ng 15.000 đ/phòng 250.000 đ/ng 100.000 đ/người 2.000 đ/thùng 10.000 đ/điểm 150.000 đ/điểm 20.000 đ/ng/bữa 15.000 đ/phòng 2.000 đ/ng 40.000 đ/ng Cán tài vào danh sách cán Điểm thi thực thu, chi theo định mức Sau đợt thi, Cán tài phải thực tốn với Ban Kế hoạch- Tài Đại học Đà Nẵng Nếu có vấn đề phát sinh chưa rõ báo cáo Thường trực Ban coi thi để xin ý kiến giải Lịch xe phục vụ tuyển sinh Đợt 1:  9h00 ngày 02-07-2008 điểm thi: Trường ĐHKT; Trường ĐHBK (khu B, E, F, H); Trường ĐHSP (HĐ 2); Trường ĐHNN Trường CĐCN;  13h30 ngày 02-07-2008 điểm thi lại Đợt 2:  13h30 ngày 07-07-2008 tất điểm thi Lưu ý: Mỗi chuyến xe chở tài liệu thi cho điểm thi, để tránh phải chờ đợi nhau, đề nghị Trưởng điểm thi cử cán đến nhận tài liệu thi quy định Văn phòng ĐHĐN MỘT SỐ LƯU Ý CHUNG ĐỐI VỚI ĐIỂM THI:  Ngay buổi tập trung ngày đầu đợt thi, giao nhiệm vụ cho lái xe, đề nghị Trưởng điểm thi ghi lại họ tên, địa chỉ, số điện thoại (máy cố định máy di động) lái xe Hẹn xác thời gian, địa điểm xe đón lấy đề thi buổi sớm (chú ý địa khó tìm, đoạn đường ơtơ khơng vào được) Đối với xe taxi: Đề nghị ghi thời gian hẹn vào Lệnh Đi đường lái xe;  Trường hợp buổi đầu đợt thi không thấy lái xe đến tập trung, cần báo cho đ/c Lê Đình Sơn, Phó Văn phịng ĐHĐN trước 8h00, để kịp thời yêu cầu lái xe đến điểm thi nhận nhiệm vụ;  Công ty taxi nhờ Trưởng điểm thi ghi nhận xét hàng ngày vào Lệnh đường lái xe (Lái xe có mặt hay không? Không sử dụng xe từ lúc giờ?);  Điểm thi trả tiền bồi dưỡng phục vụ thi cho lái xe hợp đồng  Khi cần thiết, đề nghị Trưởng điểm thi liên hệ số điện thoại sau: + Điện thoại điều xe Taxi Sông Hàn: + Điện thoại đ/c Sơn, Phó VP ĐHĐN: 896600 (NR); 0903 575 202 (Dđ) Ban Quản trị thiết bị Hỏi - Đáp ... trình hội nghị tập huấn Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh quán triệt mục đích, yêu cầu nhắc nhở số vấn đề kỳ thi tuyển sinh năm 2009 Ban Tổ chức - Cán công bố: - Các định thành lập Hội đồng tuyển sinh. .. ĐHĐN Ban Coi thi; - Danh Ban Đào sách tạo: Trưởng, Phó Thư ký điểm thi - Tình hình đăng ký dự thi ĐHĐN; - Những điểm lưu ý kỳ thi tuyển sinh năm 2009 ; - Phổ biến qui chế tuyển sinh, Các tài... điểm Quy chế công tác tuyển sinh 2009; 3- Quy chế tuyển sinh 2009 (các điều liên quan đến cán coi thi thí sinh) ; 4- Các tài liệu sử dụng phòng thi, điểm thi; 5- Lịch thi, thi, hiệu lệnh; 6- Lịch