Hướng dẫn thủ tục chuẩn bị hồ sơ bảo vệ luận văn thạc si 1) In luận văn (1 nộp viện CKĐL, nộp thư viện, gửi thày hội đồng, gửi thày hướng dẫn cho bản thân) Lấy xác nhận: đồng y cho bảo vệ chữ ký có ghi rõ họ tên của thày hướng dẫn vào trang phụ bìa luận văn (trang sau trang bìa) Chú ý: tên đề tài bìa cuốn luận văn phải đúng với tên đề tài quyết định giao đề tài (hoặc quyết định thay đổi đề tài) 2) Làm 01 bản tóm tắt luận văn theo mẫu trang web SĐH http://SĐH.hut.edu.vn (chú ý: tác giả ký và xin xác nhận vào bản tóm tắt này) 3) Gặp thày Lê Thanh Tùng (0913780668) – Phó viện trưởng viện CKĐL để xin xác nhận của viện CKĐL vào 02 luận văn (viện sẽ kiểm tra tên, nội dung luận văn xem có đúng với đề cương hay không, nếu không vấn đề gì thày Phó viện trưởng sẽ xác nhận ký vào trang phụ bìa luận văn) Gặp chị Hà (0912661575) – Thư ký văn phòng viện CKĐL để xin dấu của viện nộp lại quyển cho viện CKĐL 4) Nộp thư viện - 01 luận văn đã có hai xác nhận ở 1) 3) - 01 đĩa CD chứa nội dung luận văn (vỏ đĩa loại vỏ cứng Mica kích thước dầy 0.5 cm, dài 14 cm, rộng 12 cm, nhãn đĩa giống trang phụ bìa luận văn) - 01 bản tóm tắt luận văn ở mục 2) lấy biên nhận đã nộp cho thư viện 5) Gặp thày trưởng môn chuyên ngành xin “Bản đề nghị danh sách hội đồng chấm luận văn thạc sĩ” (theo mẫu trang web SĐH) Chú ý: thông thường thày hướng dẫn đề xuất, chuyển cho thày trưởng bộ môn duyệt còn nếu không thày trưởng bộ môn sẽ quyết định Mang Bản đề nghị danh sách hội đồng gặp thày Tùng - Phó viện trưởng viện CKĐL xin xác nhận đóng dấu Viện tại văn phòng 6) Làm lý lịch khoa học có dán ảnh (theo mẫu trang web SĐH) 7) Xin bản nhận xét của thày hướng dẫn (thày hướng dẫn làm theo mẫu trang web SĐH) 8) Đưa vào hồ sơ: 01 bản chứng ngoại ngữ B1 theo qui định (nếu chưa có lên viện ĐTSĐH xin bản có chữ ký xác nhận của viện ĐTSĐH); 9) Đưa vào hồ sơ: 01 bản quyết định giao đề tài luận văn có dấu đỏ (mỗi học viên đã nhận bản nhận đề tài) 10) Đưa vào hồ sơ: 01 bản có công chứng tốt nghiệp đại học Đưa thêm vào hồ sơ bảo vệ giấy tờ sau nếu có: - 01 tuyển tập báo cáo khoa học theo quy định liên quan đến kết quả đề tài luận văn; - 01 quyết định gia hạn bảo vệ luận văn; - Quyết định thay đổi đề tài/người hướng dẫn hoặc đơn xin điều chỉnh tên đề tài; 11) Đưa toàn giấy tờ đã hoàn thành ở vào túi hồ sơ (túi nhựa - trong) nộp cho thày Hoàng Thăng Bình (01652090341) - Trợ lý đào tạo SĐH Viện CKĐL chờ “Quyết định hội đồng chấm luận văn thạc sĩ” (sẽ có sau ngày sau hồ sơ được chuyển lên Viện ĐTSĐH) 12) Nhận quyết định, giấy mời từ thầy Bình chuyển trực tiếp cho thày Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ văn bản sau: - Quyết định Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ - Giấy mời tham gia phản biện, giấy mời tham gia Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ - Quyển luận văn có xác nhận của thày hướng dẫn cho bảo vệ 13) Đến ngày thày phản biện hẹn (nếu có hẹn) đến lấy bản nhận xét phản biện (các thày phản biện làm theo mẫu trang web SĐH niêm phong) nộp lại cho thư ky Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ để hoàn thành hồ sơ bảo vệ 14) Trước ngày bảo vệ ngày chuẩn bị sẵn sàng phông biển, máy chiếu, bàn hội đồng…