Công ty cơ khí Nhật Việt

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp sản xuất nói riêng đó không ngừng đổi mới và phát triển cả về hình thức, quy mô và hoạt động. Cho đến nay, cùng với chính sách mở cửa các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định và phát triển. Mục tiêu quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm đó là sản xuất và thu hồi được vốn đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị phải thực hiện tổng điều hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được đó là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị sản phẩm. Vì thế, công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành sản phẩm. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra đươc nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo được chất lượng. Bởi vậy, làm tốt công tac kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề mà được các doanh nghiệp quan tâm nhiều trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay. Công ty TNHH Nhật Việt là một đơn vị sản xuất. Do đó, đơn vị có một số lượng lớn nguyên vật liệu với chủng loại đa dạng, chính vì vậy mà công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty rất được chú trọng và là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty TNHH cơ khí Nhật Việt nói riêng. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã đi sâu tìm hiểu về đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu” tại Công ty TNHH cơ khí Nhật Việt. Chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH cơ khí Nhật Việt. Chương 2: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Nhật Việt. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Nhật Việt. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận và thực tế để hoàn thành đề tài, em nhận được sự tận tình giúp đỡ của cô giáo cùng toàn thể các cô chú anh chị trong phòng tài chính kế toán Công ty TNHH cơ khí Nhật Việt, kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân. Do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ và những ý kiến đóng góp để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Nhật Việt là một đơn vị đã có uy tín trên thị trường miền Bắc nói chung và tỉnh Nam Định nói riêng. Hàng năm Công ty đã góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế ngành. Công ty TNHH Nhật Việt được thành lập theo quyết định số 1152QĐUB ngày 15 tháng 9 năm 1997 của UBND tỉnh Nam Định. Có trụ sở chính tại xã Xuân Tiến huyện Xuân Trường tỉnh Nam Định, được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng công nghiệp, thủ công nghiệp, máy móc thiết bị như máy tuốt lúa, máy bê tông và các mặt hàng khác để phục vụ người tiêu dùng . Tên giao dịch trong và ngoài tỉnh : Công ty TNHH cơ khí Nhật Việt . Địa chỉ : Xuân Tiến Xuân Trường Nam Định . Điện thoại : 0350.3885955 Fax : 0350.3885357 Tài khoản : 421 101 000 305 Tại ngân hàng : Nông nghiệp và PTNT huyện Xuân Trường . Công ty được thành lập trên cơ sở hợp nhất bốn xí nghiệp cơ khí thành viên đó là : + Xí nghiệp cơ khí Tân Việt . + Xí nghiệp cơ khí Nhật Tân . + Xí nghiệp cơ khí Thanh Hải . + Xí nghiệp cơ khí Thanh Bằng Công ty đã được hình thành và phát triển trên một vùng đất có truyền thống công nghiệp cơ khí. Đa phần lao động là thủ công, dụng cụ thô sơ. Nắm bắt được tình hình đó Công ty đã mạnh dạn đầu tư vốn, máy móc thiết bị để sản xuất và chế tạo ra các máy phục vụ cho nông nghiệp và sản phẩm của Công ty cho đến nay vẫn được thị trường chấp nhận và được đánh giá rất cao. Sản phẩm của Công ty đã được tiêu thụ rộng rãi ở thị trường trong nước và xuất khẩu ra các nước trong khu vực như Trung Quốc, Lào, Campuchia. Ngoài ra Công ty còn thu hút và giải quyết được một số lượng lớn lao động nông thôn để giải quyết việc làm cho họ, giảm thiểu gánh nặng cho xã hội. Đồng thời Công ty không ngừng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn và có tay nghề cao. Các phòng ban trong Công ty có sự kết hợp chặt chẽ với nhau để từ đó để ra được các phương án và sản xuất kinh doanh hợp lý và luôn quan tâm đến điều kiện môi trường, thiết bị chuyên dùng để phục vụ cho sản xuất. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty là: sản xuất và chế tạo máy móc phục vụ cho nông nghiệp.Ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng như săm, lốp, dụng cụ thay thế của sản phẩm, may mặc… Tình hình sử dụng lao động của công ty Phát triển nguồn nhân lực là một khâu then chốt nằm trong định hướng chiến lược tổng thể. Do vậy công tác này được quan tâm, xem xét từ mọi góc độ, trên cơ sở thực tế và những đặc điểm riêng của một doanh nghiệp đóng trên địa bàn nông thôn trong môi trường làng nghề, Công ty xác định được vai trò quan trọng của nguồn nhân lực, coi việc phát triển nguồn nhân lực là chìa khoá của sự thành công. Do đó công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực được lãnh đạo Công ty đặc biệt coi trọng. Ngoài việc quan tâm phát triển khả năng để bố trí sắp xếp công việc phù hợp nhằm phát huy năng lực của mọi cán bộ CNV, Công ty còn tạo điều kiện để mọi người làm việc, học hỏi và phát huy sáng kiến trong môi trường bình đẳng. Với phương châm: Hỗ trợ và cùng nhau phát triển. Công ty đã tạo được sức mạnh tập thể, cùng nhau phấn đấu hoàn thành những mục tiêu chiến lược đề ra . Tổng số cán bộ CNV trong Công ty là 450 người : Cán bộ văn phòng : 28 người Cán bộ kỹ thuật trực tiếp sản xuất : 35 người Công nhân : 387 người Trong đó công nhân lành nghề có 210 người bậc thợ từ 2 6 đối với ngành cơ khí Trình độ: + Kỹ sư : 20 người . + Đại học : 15 người . + Cao đẳng, trung cấp : 95 người Tình hình hoạt động của Công ty từ năm 2007 đến năm 2009. Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Nhật Việt đã không ngừng phát triển cả về cơ sở vật chất trang thiết bị phương tiện kỹ thuật để phục vụ cho sản xuất. Số lượng cán bộ công nhân viên ngày một tăng do Công ty đã áp dụng các chính sách ưu đãi và đề ra được các phương án làm việc thích hợp với người lao động. Có thể thấy rõ được sự phát triển của Công ty thông qua một số chỉ tiêu chủ yếu trong những năm gần đây. ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ Tính đến năm 2011 Công ty đã đạt được các chỉ tiêu như sau: Tình hình phát triển của công ty giai đoạn 2009 đến 2011. STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1 Doanh thu bán hàng đồng 123.342.772.644 148.011.327.173 185.014.158.966 2 Lợi nhuận gộp đồng 74.005.663.586 88.806.796.304 111.008.495.380 3 Lợi nhuận tr¬ước thuế đồng 70.305.380.407 84.366.456.488 105.458.070.611 4 Thuế TNDN phải nộp đồng 19.685.506.514 23.622.607.817 18.455.162.357 5 Lợi nhuận sau thuế đồng 50.619.873.893 60.743.848.672 87.002.908.254 6 Vốn kinh doanh đồng 12.437.386.905 13.123.465.321 14.660.204.202 7 Lao động bình quân Ng¬¬ười 224 238 245 8 Thu nhập bình quân 1 lao độngtháng đồngthángngười 2.100.000 2.300.000 2.600.000 Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy tình hình phát triển của công ty qua 3 năm như sau: Doanh thu bán hàng của công ty liên tục tăng và tăng cao nhất là vào năm 2011 tăng lên đến 37.002.831.793 VNĐ tốc độ tăng là 25% so với năm 2010.Đó là do năm 2011 mua thêm TSCĐ phục vụ cho sản xuất, làm chất lượng sản phẩm nâng cao, giảm được chi phí thu mua, bán hàng. Vốn kinh doanh của Công ty qua các năm đã tăng lên rõ rệt. Cụ thể, năm 2009 với số vốn là 12.437.386.905 VNĐ tăng lên 686.078.416 VNĐ vào thời điểm năm 2010 với tỷ lệ tăng tương đối là 5,52 % và tăng 2.222.817.297 VNĐ năm 2011 với tỷ lệ tăng tương đối là 17,87 %. Điều này có nghĩa là hoạt động của công ty đang tiến triển rất tốt. Số vốn bỏ ra được sử dụng rất hợp lý và hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi để công ty phát triển mạnh. Lợi nhuận sau thuế tăng qua các năm đặc biệt tăng cao nhất vào năm 2011 lên đến 26.259.059.582VNĐ tương ứng tăng 43,23% so với năm 2010 và tăng 71,88 % so với năm 2009. Được như vậy là do công ty tiết kiệm được chi phí thu mua nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng lao động, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao. Cùng với sự đi lên của xã hội và sự phát triển của công ty thì đời số

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động Cho đến nay, với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm sản xuất thu hồi vốn đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị phải thực tổng điều hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá trị sản phẩm Vì thế, công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng nguyên vật liệu cũ làm đươc nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi vậy, làm tốt công tac kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nhiều trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhật Việt đơn vị sản xuất Do đó, đơn vị có số lượng lớn nguyên vật liệu với chủng loại đa dạng, mà công tác kế toán SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh nguyên vật liệu Công ty trọng phận thiếu toàn công tác quản lý Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty TNHH khí Nhật Việt nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty em sâu tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu” Công ty TNHH khí Nhật Việt Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH khí Nhật Việt Chương 2: Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khí Nhật Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khí Nhật Việt Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài, em nhận tận tình giúp đỡ cô giáo toàn thể cô anh chị phòng tài kế toán Công ty TNHH khí Nhật Việt, kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân Do thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn, giúp đỡ ý kiến đóng góp để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Nhật Việt đơn vị có uy tín thị trường miền Bắc nói chung tỉnh Nam Định nói riêng Hàng năm Công ty góp phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế ngành Công ty TNHH Nhật Việt thành lập theo định số 1152/QĐUB ngày 15 tháng năm 1997 UBND tỉnh Nam Định Có trụ sở xã Xuân Tiến - huyện Xuân Trường - tỉnh Nam Định, phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng công nghiệp, thủ công nghiệp, máy móc thiết bị máy tuốt lúa, máy bê tông mặt hàng khác để phục vụ người tiêu dùng Tên giao dịch tỉnh : Công ty TNHH khí Nhật Việt Địa : Xuân Tiến - Xuân Trường - Nam Định Điện thoại : 0350.3885955 Fax : 0350.3885357 Tài khoản : 421 101 000 305 Tại ngân hàng : Nông nghiệp PTNT huyện Xuân Trường Công ty thành lập sở hợp bốn xí nghiệp khí thành viên : + Xí nghiệp khí Tân Việt + Xí nghiệp khí Nhật Tân + Xí nghiệp khí Thanh Hải SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh + Xí nghiệp khí Thanh Bằng Công ty hình thành phát triển vùng đất có truyền thống công nghiệp khí Đa phần lao động thủ công, dụng cụ thô sơ Nắm bắt tình hình Công ty mạnh dạn đầu tư vốn, máy móc thiết bị để sản xuất chế tạo máy phục vụ cho nông nghiệp sản phẩm Công ty thị trường chấp nhận đánh giá cao Sản phẩm Công ty tiêu thụ rộng rãi thị trường nước xuất nước khu vực Trung Quốc, Lào, Campuchia Ngoài Công ty thu hút giải số lượng lớn lao động nông thôn để giải việc làm cho họ, giảm thiểu gánh nặng cho xã hội Đồng thời Công ty không ngừng phát triển đội ngũ cán công nhân viên có trình độ học vấn có tay nghề cao Các phòng ban Công ty có kết hợp chặt chẽ với để từ để phương án sản xuất kinh doanh hợp lý quan tâm đến điều kiện môi trường, thiết bị chuyên dùng để phục vụ cho sản xuất * Chức nhiệm vụ công ty là: sản xuất chế tạo máy móc phục vụ cho nông nghiệp.Ngoài công ty kinh doanh mặt hàng săm, lốp, dụng cụ thay sản phẩm, may mặc… * Tình hình sử dụng lao động công ty Phát triển nguồn nhân lực khâu then chốt nằm định hướng chiến lược tổng thể Do công tác quan tâm, xem xét từ góc độ, sở thực tế đặc điểm riêng doanh nghiệp đóng địa bàn nông thôn môi trường làng nghề, Công ty xác định vai trò quan trọng nguồn nhân lực, coi việc phát triển nguồn nhân lực chìa khoá thành công Do công tác quản lý phát triển nguồn nhân lực lãnh đạo Công ty đặc biệt coi trọng Ngoài việc quan tâm phát triển khả để bố trí xếp công việc phù hợp nhằm phát huy lực cán CNV, Công ty tạo điều kiện SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh để người làm việc, học hỏi phát huy sáng kiến môi trường bình đẳng Với phương châm: "Hỗ trợ phát triển" Công ty tạo sức mạnh tập thể, phấn đấu hoàn thành mục tiêu chiến lược đề Tổng số cán CNV Công ty 450 người : - Cán văn phòng : 28 người - Cán kỹ thuật trực tiếp sản xuất : 35 người - Công nhân : 387 người Trong công nhân lành nghề có 210 người bậc thợ từ - ngành khí - Trình độ: + Kỹ sư : 20 người + Đại học : 15 người + Cao đẳng, trung cấp : 95 người * Tình hình hoạt động Công ty từ năm 2007 đến năm 2009 Từ thành lập đến Công ty TNHH Nhật Việt không ngừng phát triển sở vật chất trang thiết bị phương tiện kỹ thuật để phục vụ cho sản xuất Số lượng cán công nhân viên ngày tăng Công ty áp dụng sách ưu đãi đề phương án làm việc thích hợp với người lao động Có thể thấy rõ phát triển Công ty thông qua số tiêu chủ yếu năm gần Tính đến năm 2011 Công ty đạt tiêu sau: SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Tình hình phát triển công ty giai đoạn 2009 đến 2011 STT Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu đồng bán hàng Lợi nhuận đồng gộp Lợi nhuận đồng trước thuế Thuế TNDN đồng phải nộp Lợi nhuận đồng sau thuế Vốn kinh đồng doanh Lao động Người bình quân Thu nhập đồng/th bình quân áng/ng lao ười động/tháng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 123.342.772.644 148.011.327.173 185.014.158.966 74.005.663.586 88.806.796.304 111.008.495.380 70.305.380.407 84.366.456.488 105.458.070.611 19.685.506.514 23.622.607.817 18.455.162.357 50.619.873.893 60.743.848.672 87.002.908.254 12.437.386.905 13.123.465.321 14.660.204.202 224 238 245 2.100.000 2.300.000 2.600.000 Nhận xét: Qua bảng ta thấy tình hình phát triển công ty qua năm sau: Doanh thu bán hàng công ty liên tục tăng tăng cao vào năm 2011 tăng lên đến 37.002.831.793 VNĐ tốc độ tăng 25% so với năm 2010.Đó năm 2011 mua thêm TSCĐ phục vụ cho sản xuất, làm chất lượng sản phẩm nâng cao, giảm chi phí thu mua, bán hàng Vốn kinh doanh Công ty qua năm tăng lên rõ rệt Cụ thể, năm 2009 với số vốn 12.437.386.905 VNĐ tăng lên 686.078.416 VNĐ vào thời điểm năm 2010 với tỷ lệ tăng tương đối 5,52 % tăng 2.222.817.297 VNĐ năm 2011 với tỷ lệ tăng tương đối 17,87 % Điều có nghĩa hoạt động công ty tiến triển tốt Số vốn bỏ sử dụng hợp lý hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi để công ty phát triển mạnh SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Lợi nhuận sau thuế tăng qua năm đặc biệt tăng cao vào năm 2011 lên đến 26.259.059.582VNĐ tương ứng tăng 43,23% so với năm 2010 tăng 71,88 % so với năm 2009 Được công ty tiết kiệm chi phí thu mua đảm bảo chất lượng lao động, uy tín công ty ngày nâng cao Cùng với lên xã hội phát triển công ty đời sống cán bộ, công nhân công ty cải thiện với mức lương bình quân hàng năm tăng: Năm 2010 tăng so với 2009 200.000 đồng/người năm 2011 tăng so với 2009 500.000đồng/người Chính điều khuyến khích công nhân viên công ty làm việc hăng say dẫn đến hiệu công việc tốt nên suy lợi nhuận công ty tăng theo 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT Từ hoạt động nay, với chức kinh doanh sản xuất máy móc thiết bị phục vụ cho ngành nông nghiệp, ngành xây dựng, , Công ty TNHH Nhật Tân ngày mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đóng góp phần không nhỏ công xây dựng đất nước Để đảm bảo ổn định phát triển sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường, Ban lãnh đạo công ty đóng vai trò quan trọng việc đạo điều hành phận, theo dõi thông tin tình hình cung cầu, giá thị trường tình hình tài công ty để đưa định đắn đem lại lợi nhuận đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Để đưa hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp phát triển Doanh nghiệp phải có máy quản lý cho phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty, Công ty TNHH Nhật Việt có máy quản lý tổ chức SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH khí Nhật Việt Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH khí Nhật Việt Chủ tịch HĐTV Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng TC-HC Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng điều hành sản xuất Các xưởng trưởng Xưởng sản xuất Tổ cắt phôi Tổ tiện phay Tổ sàng rê Tổ sơn Nhìn vào sơ đồ ta thấy, cấu tổ chức máy Công ty máy trực tuyến Bộ máy quản lý công ty tổng hợp phận có liên quan mật thiết với phận sản xuất kinh doanh Vì vậy, phận phải thực chức nhiệm vụ nhằm đảm bảo cho Công ty phát triển tốt, tiết kiệm chi phí quan lý,nâng cao đơi sống cán CNV SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Chủ tịch Hội đồng thành viên:Do HĐTV bầu ra, người đại diện trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm mặt sản xuất kinh doanh, đời sống cán CNV Công ty Chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm trước HĐTV Phó Giám đốc: Được quyền giải việc phạm vi phụ trách Khi cần thiết Giám đốc uỷ quyền định hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn mà phụ trách Giúp Giám đốc rà soát lại văn quy chế Công ty để sửa đổi, bổ sung Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch, triển khai việc bán hàng đồng thời lập kế hoạch cung cấp đầy đủ vật tư đầu vào phục vụ sản xuất hoạt động kinh doanh công ty Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, tiên lương hành văn phòng Ngoài tiến hành công tác Đảng trị Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán chuẩn mực kế toán lập kế hoạch tài chính, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định tài chính, kiểm soát tài Công ty Phòng kỹ thuật: Phòng có chức nghiên cứu tổng hợp từ việc hoạch định chiến lược nghiên cứu tìm hiểu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trường đến việc hoạch định xây dựng sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng Đồng thời giúp Giám đốc thực tốt chức kiểm tra, giám sát trình kiểm toán xây dựng biện pháp phòng ngừa, khắc phục kịp thời rủi ro, từ giảm thiểu chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Hợp Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Phòng điều hành sản xuất: Giúp giám đốc điều hành công việc thuộc phạm vi hành tổng hợp, giao dịch văn thư, truyền đạt thị giám đốc đến phòng ban phân xương Chịu trách nhiệm điều hành sản xuất Công ty Các xưởng trưởng: Phối hợp đơn vị để tiến hành công tác hiệu chỉnh Xí nghiệp Tham mưu giúp giám đốc đạo quản lý công tác nguyên vật liệu cho sản xuất Công ty Đáp ứng kịp thời nhu cầu công việc đột xuất đơn vị đặt hàng có ý kiến nhà quản trị 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản x Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Khối sản xuất Khối sản xuất phụ Xưởng sửa chữa thiết bị Xưởng cắt phôi Xưởng tiện phay Xưởng sản xuất Xưởng cấp điện nước Xưởng sàng rê Xưởng cung cấp ga Xưởng sơn SV: Trần Thị Hợp Xưởng khí 10 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đinh Thị Gấm Trần Đức Dương Đinh An Trung  Kiểm kê nguyên liệu vật liệu Công ty TNHH khí Nhật Việt Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu công ty nhằm mục đích xác định lượng tồn kho danh điểm, từ đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán xác định số thừa, thiếu, từ có biện pháp xử lý kịp thời Định kỳ đột xuất, công ty tiến hành kiểm kê Việc kiểm kê tiến hành tất kho nguyên vật liệu nhằm phát xử lý chênh lệch tồn kho thực tế số tồn sổ sách Ban kiểm kê gồm ba người: giám đốc, kế toán trưởng thủ kho Nhưng để đảm bảo hạch toán xác vật liệu công ty phải tiến hành kiểm kê ghi lại kết kiểm kê Sau mẫu biên kiểm kê vật tư,công cụ, sản phẩm, hàng hoá công ty tiến hành vào ngày 31/10/2011: SV: Trần Thị Hợp 53 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh MẪU BIỂU:17 Đơn vị : Công ty TNHH Cơ khí Nhật Việt Địa : Xuân Tiến – Xuân Trường – Nam Định Mẫu số : S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC.Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ - Thời điểm kiểm kê: Ngày 31/ 10/2011 - Ban kiểm kê gồm: Ông/ Bà : Đinh An Trung ; Chức vụ : Giám đốc ; Đại diện: Bên mua ; Trưởng ban Ông/ Bà: Trần Đúc Dương ; Chức vụ: Kế toán trưởng ; Đại diện: Bên mua ; Uỷ viên Ông/ Bà: Đinh Thị Gấm ; Chức vụ: Thủ kho ; Đại diện: Bên mua ; Uỷ viên -Đã kiểm kê cho mặt hàng đây: S T T A Tên,nhãn hiệu, quy cách vật tư B Thép Thép tròn Gang Vòng bi Lốp+Săm Sơn Que hàn Cộng Theo sổ kế toán Mã số C ĐVT Đơn giá Số lượng D Kg Kg Bộ Vòng Bộ Kg Kg 6.833,17 7.768 500.000 17.612 515.581 36.054 10.314 3.000 6.426 15 4.925 40 1.635 1.280 Giám đốc Ký,họ tên SV: Trần Thị Hợp Thành tiền (đồng) 20.499.510 49.919.520 7.500.000 86.736.842 20.623.255 58.947.934 13.202.240 257.429.301 Kế toán trưởng Ký, họ tên Theo kiểm kê Chênh lệch Số Thừa Thiếu Thành tiền lượn SL TT SL TT (đồng) g 3.000 20.499.510 0 0 6.426 49.919.520 0 0 15 7.500.000 0 0 4.925 86.736.842 0 0 40 20.623.255 0 0 1.635 58.947.934 0 0 1.280 13.202.240 0 0 257.429.301 0 0 Thủ kho Ký, họ tên 54 Lớp: KT6A_K5 Còn tốt 100% 10 Phẩm chất Kém phẩm chất 11 0 0 0 0 Ngày 31tháng 10 năm 20 Trưởng ban kiểm kê Ký, họ tên Mất phẩm chất 12 0 0 0 0 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Đơn vị : Công ty TNHH Cơ khí Nhật Việt Địa : Xuân Tiến – Xuân Trường – Nam Định Mẫu số : 07 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC.Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng…… năm…… Số:……… Ghi Có TK STT A Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) B Tài khoản Tài khoản Tài Tài 152 153 khoản khoản Giá Giá Giá Giá 142 242 TT HT TT HT TK 621 – chi phí NVL, vật liệu trực tiếp - Phân xưởng(sản phẩm)… - …………………… TK 627 - sử dụng máy thi công TK 627 - Chi phi sản xuất chung - Phân xưởng………… TK 641 – chi phí bán hàng TK 642 – chi phí quản lý DN TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 – chi phí trả trước dài hạn ………………… Cộng Ngày…tháng….năm Người lập (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Hợp Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 55 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT Là sinh viên năm cuối trường ĐH Lương Thế Vinh em trang bị số lượng kiến thức định kết hợp với việc thực tập thực tế công ty TNHH khí Nhật Việt em vận dụng kiến thức học vào nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung tình hình công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng em rút số ưu, nhược điểm mà Công ty cần phải khắc phục phát huy với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Trong thời gian thực tập công ty TNHH khí Nhật Việt em thấy tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu có ưu, nhược điểm sau : 3.1.1 Ưu điểm : * Về khâu thu mua : Công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán chuyên mua vật tư Đó cán giàu kinh nghiệm, nhanh nhạy, am hiểu thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng, giá hợp lý, cung cấp vật liệu cho sản xuất tiến độ Công ty xây dựng định mức cho loại vật liệu việc lập kế hoạch thu mua dễ dàng thuận tiện * Về khâu dự trữ bảo quản : Nguyên vật liệu nhập thủ kho bố trí xếp hợp lý, có biện pháp đảm bảo chất lượng Các kho đặt không xa nơi sản xuất nên việc vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản đến phân xưởng thuận tiện Tại kho có thủ kho quản lý trực tiếp, theo dõi tình hình biến SV: Trần Thị Hợp 56 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh động nhập - xuất - tồn vật tư kho để đảm bảo việc ghi sổ tiến hành thường xuyên, tránh việc ứ đọng hay mát nhiều vật tư * Về khâu sử dụng nguyên vật liệu: Mọi nhu cầu phân xưởng phòng kế hoạch kiểm tra sở nhiệm vụ sản xuất hoạch định Vì công ty quản lý vật liệu đưa vào sản xuất cách chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí Nguyên vật liệu giá thành sản phẩm * Về tổ chức máy quản lý : Bộ máy tổ chức quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Các phòng ban phân công, phận nhiệm vụ rõ ràng để tạo điều kiện tốt nhiệm vụ giao * Về tổ chức máy kế toán công ty: Được tổ chức theo mô hình tập trung, mô hình đảm bảo cho lãnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế toán quản lý cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo - Đội ngũ nhân viên phòng kế toán công ty có trình độ chuyên môn cao giàu kinh nghiệm, người bố trí thực phần hành kế toán riêng Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán tiến hành kịp thời thích hợp với điều kiện công ty Đó kết trình cải tiến tổ chức máy kế toán công ty - Đối với kế toán nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn * Về công tác quản lý trình nhập xuất nguyên vật liệu: diễn chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp đảm bảo trình sản xuất Công ty thực công việc khuyến khích khen thưởng nhân viên có ý thức trách nhiệm công việc quản lý máy móc, tài sản chung đảm bảo uy tín cho công ty chất lượng sản phẩm kinh doanh Công ty áp dụng theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001-2000 SV: Trần Thị Hợp 57 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh 3.1.2 Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm nêu công ty có mặt hạn chế định Mặc dù công tác kế toán công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi pương pháp, song bên cạnh vãn nhiều khâu cần sửa đổi bổ sung để hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty em thấy số mặt tồn sau: - Công tác luân chuyển chứng từ chậm nguyên nhân gây thiếu chinh xác, kịp thời trình hạch toán chi phí kỳ - Hiện công ty hạch toán chung chung, tổng hợp không chi tiết điều ảnh hưởng đến việc phân bổ nên DN không sử dụng bảng phân bổ vật liệu công cụ, dụng cụ khiến công tác hạch toán kế toán chi phí NVL gặp khos khăn - Việc tính giá vật liệu mua vào: Trong khâu thu mua phát sinh loại chi phí bốc dỡ, vận chuyển … chi phí theo quy định phải cộng vào giá thực tế mua nguyên vật liệu sổ công ty mua NVL không cộng chi phí vào giá thực tế mà lại đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều không hợp lý - Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu lập sổ danh điểm vật liệu, công ty chưa cố cần thực để khắc phục nhầm lẫn hạn chế thất thoát nguyên vật liệu - việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Ngày nay, khoa học tiến bộ, nhu cầu nắm bắt cập nhật thông tin người chế thị trường ngày cao Bởi trợ giúp máy tính vào lĩnh vực kế toán cần thiết, công ty bước đưa vào sử dụng số phần mềm SV: Trần Thị Hợp 58 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh máy tính công tác kế toán Tuy nhiên phần mềm dừng lại việc áp dụng số phần hành như: kế toán tiền mặt, kế toán lương 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT Ý kiến thứ : Phân loại nguyên vật liệu Đối với Doanh nghiệp sản xuất khí mà sản phẩm Công ty sản xuất tạo nên từ nhiều nguyên vật liệu khác với nội dung kinh tế đặc tính lý hoá khác Chính việc phân loại xác nguyên vật liệu yêu cầu công tác quản lý Bên cạnh nguyên vật liệu phải phân loại cách hợp lý có khoa học đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Những tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu sở để đảm bảo cho việc định quản lý xác thực kịp thời Vấn đề thể Công ty TNHH khí Nhật Việt phân loại nguyên vật liệu chi tiết đến loại hay nói cách khác tất nguyên vật liệu Công ty coi nguyên vật liệu chúng có công dụng, nội dung kinh tế Trong công dụng loại nguyên vật liệu đến trình sản xuất khác Có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép Có loại có tác dụng phụ xăng, dầu, sơn loại Việc mà công ty coi tất nguyên vật liệu có công dụng chưa hợp lý Do theo ý em Công ty cần phân loại nguyên vật liệu Công ty thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ để tiện cho việc theo dõi, quản lý loại nguyên vật liệu kho Và NVL NVL phụ phải tách nhỏ thành tiểu khoản nhỏ để biết vai trò, tác dụng chúng trình sản xuât Ý kiến thứ hai: ứng dụng máy tính vào công tác kế toán SV: Trần Thị Hợp 59 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Như biết công tác kế toán đòi hỏi xác, đủ kịp thời, đưa kế toán máy vào giúp cho công tác hạch toán nhanh, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc tiết kiệm nhiều thời gian hạch toán Để tạo cho doanh nghiệp có vị cao thị trường, máy móc thiết bị công nghệ hoà nhập với phát triển xã hội hướng tới kinh tế trí thức lấy công nghệ thông tin làm tảng cho xã hội Đồng thời để đáp ứng đòi hỏi, yêu cầu cao công tác kế toán tổng việc thiết lập, lưu trữ bảo quản số liệu kế toán dễ tra cứu cho công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, mang tính khoa học cao Do vậy, công ty cần hoàn thiện hương trình kế toán ứng dụng cách đồng phát huy hiệu cao nhanh chóng phân bổ cho phần hành kế toán lại Ý kiến thứ ba: Công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó sở, pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý, xác định tính xác, hợp lý bước công việc Việc lập chứng từ ban đầu công ty tuân theo nguyên tắc, chế độ kế toán đề ra, nhiên số trường hợp khâu tồn Vẫn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán tháng phát sinh kỳ trước, tất nhiên kế toán có cách giải song không đảm bảo tính kịp thời kế toán Đặc biệt công ty áp dụng loại giá giá binh quân gia quyền, giá thời kỳ khác biến động liên tục việc tập hợp chi phí dễ thiếu xác Nguyên nhân trường hợp công ty chia làm bốn phận xa nên nhân viên phận không kịp thời mang chứng từ gốc phòng kế toán tài Do gây chậm trễ việc luân chuyển chứng từ ban đầu SV: Trần Thị Hợp 60 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Theo ý kiến em vấn đề giải sau: Cần hướng dẫn phổ biến, tổ chức phân loại chứng từ cách chặt chẽ từ phận Định kỳ phòng tài kế toán nên chủ động cử kế toán chuyên trách xuống phận để kết hợp với phận dơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại thu thập chứng từ nhằm giúp công tác phản ánh , cung cấp thông tin kịp thời Ý kiến thứ tư : chứng từ kế toán Trong trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty, kế toán sử dụng chứng từ kế toán phiếu NK, phiếu XK, biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá quy định Tuy nhiên, đơn vị cần sử dụng bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ Do không sử dụng bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ khiến cho công tác hạch toán kế toán chi phí NVL gặp nhiều khó khăn Hầu hết việc tập hợp chứng tư để hạch toán kế toán chi phí NVL trực tiếp phục vụ cho sản xuất dược lấy từ báo cáo sản xuất phân xưởng, đôi lúc phản ánh không hết không xác chi NVL bỏ vào trình sản xuất phận, phân xưởng phản ánh sai hiệu hoạt động sản xuất phận Vì công ty nên yêu cầu phòng kế toán nghiên cứu để vận dụng bảng biểu cho thuận lợi cho công tác kế toán Dưới bảng mẫu phân bổ nguyên vật liệu Ý kiến thứ năm: mở sổ danh điểm vật tư Mở sổ danh điểm vật tư công tác quản lý NVL hoàn thiện chặt chẽ, thống nên công ty cần lập sổ danh điểm vật tư Sổ mở ký hiệu cho loại nguyên vật liệu, nhóm, thứ vật liệu riêng hệ thống chữ số thay tên gọi sở phải kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán SV: Trần Thị Hợp 61 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh Công ty cần lập mã vật liệu thống chung cho toán doanh nghiệp, mặt khác phận liên quan phòng vật tư, kế toán thủ kho, ghi danh điểm đăng ký sổ Công ty cần quản lý nguyên vật liệu cách khoa học sở cập nhật thông tin cách xác, kịp thời Nguyên vật liệu mua vào phải vào sổ đầy đủ, xác Để hạn chế nhầm lẫn ta cứu sổ danh điểm vật liệu xây dựng vào mã vật liệu xác, đầy đủ dựa vào loại vật liệu, nhóm vật liệu quy cách vật liệu nhóm Trong nhóm vật liệu lại phân thành phân nhóm, để thuận tiện tình ghi chép công ty cố thể sử dụng mẫu danh điểm vật tư sau: Sổ danh điểm vật tư STT Loại 1521 Danh điểm Tên vật tư ĐVT vật tư 1521 1521 – 01 Vật liệu Thép Kg 1521 – 02 Thép tròn Kg SV: Trần Thị Hợp 62 Đơn Ghi giá Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1522 1523 1524 ĐH Lương Thế Vinh 1521 - 03 1522 1522 – 01 Sắt Vật liệu phụ Que hàn Kg 1522 – 02 1523 1523 – 01 Sơn Nhiên liệu Xăng Kg 1523 – 02 1524 1524 – 01 Dỗu Phụ tung thay Vòng bi Lít 1524 – 02 Vít Túi 1524 – 03 Bóng đèn Cái Kg Lít Vòng Ví dụ: TK 1521( Nguyên vật liệu chính); TK1522( Nguyên vật liệu phụ) ký hiệu cho nguyên vật liệu TK 15211, TK 15212 ký hiệu cho nhóm, loại nguyên vật liệu TK 1521, TK 1522 ký hiệu nhóm vật liệu thuộc nhóm vật liệu Ý kiến thứ 6: Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Như trình bày trên, công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Nhìn chung, dù áp dụng phương pháp vậy, ưu điểm không tránh khỏi mặt hạn chế phương pháp Do đó, việc áp dụng phương pháp cho phát huy tối đa mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực phải phụ thuộc vào điều kiện cụ thể công ty - Phương pháp thẻ song song có mặt hạn chế việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lượng, vật liệu công ty SV: Trần Thị Hợp 63 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh đa dạng phong phú nên khối lượng ghi chép lớn Chính công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư - Đặc điểm phương pháp sổ số dư kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép phòng kế toán, kho hạch toán mặt số lượng, phòng kế toán hạch toán mặt giá trị Với phương pháp khắc phục hạn chế phương pháp thẻ song song Mặt khác tạo điều kiện thực kiểm tra thường xuyên kế toán thủ kho Quy trình ghi sổ theo phương pháp “sổ số dư” Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất Sổ giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng kê lũy kế N- X- T Sổ giao nhận chứng từ xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SV: Trần Thị Hợp 64 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Công ty phải cần phân loại NVL thật chi tiết khâu quan trọng để hạch toán chi phí đầu vào để giảm thiểu chi phí sản xuất Đòi hỏi người phân loại phải thông thạo chủng loại tác dụng kinh tế loại NVL để từ phân NVL thật xác Nhưng đa số công việc làm thủ công nên khối lượng công việc lớn không tránh khỏi sai sót trình ghi chép nên kế toán vật tư cần có phần mềm máy vi tính áp dụng vào công tác nghiệp vụ không ảnh hưởng đến khâu Để áp dụng phần mềm vào kế toán vật tư đòi hỏi công ty phải đầu tư lớn vào khâu đào tạo nhân viên kế toán công ty để biết cách nhập liệu vào phần mềm thật thành thạo Có khâu chi phí đầu vào công ty cập nhật cách đầy đủ xác tránh sai sót Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán điều khó khăn trình độ nhân viên kế toán công ty có hạn chủ yếu người nhiều tuổi, lớp trẻ lại chủ yếu đến trình độ cao đẳng người trẻ có trình độ đại học Do công ty phải tuyển thêm người có trình độ đại học thành thạo tiếng anh máy vi tính để nắm bắt nhanh phần mềm kế toán SV: Trần Thị Hợp 65 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh quy luật tất yếu Công ty muốn giữ vững vị trí kinh tế thị trường trước hết Công ty phải có phương án sản xuất kinh doanh phù hợp Chính lẽ mà công ty phải giám sát từ khâu bắt đầu đến khâu kết thúc trình sản xuất tức là: Từ tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu cung cấp đến hoàn thiện sản phẩm tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến trình sản xuất kinh doanh Từ đặc điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty quan tâm, trọng nhằm tạo điều kiện cho công việc quản lý cách chặt chẽ có hiệu Sau thời gian thực tế công ty TNHH khí Nhật Việt, thân em nhà trường đào tạo, trang bị kiến thức khoa học, nâng cao trình độ nhận thức, lý luận công tác kế toán, đạo tận tình PGS.TS GIANG THỊ XUYẾN cô giáo khoa Ban Giám đốc với giúp đỡ anh chị phòng kế toán cán Công ty giúp đỡ em để đến em hoàn thành chuyên đề “ Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khí Nhật Việt” Đặc biệt em bước đầu làm quen với công việc người làm công tác kế toán Với nội dung mà em trình bày chắn luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em cố gắng khắc phục thiếu sót công tác kế toán Em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc, anh chị phòng kế toán, anh chị thủ kho, ban quản đốc tạo điều kiện giúp đỡ cho em thời gian thực tập công ty hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Hợp SV: Trần Thị Hợp 66 Lớp: KT6A_K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Lương Thế Vinh PHỤ LỤC SV: Trần Thị Hợp 67 Lớp: KT6A_K5 ... VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Nhật Việt đơn vị có uy tín thị trường miền Bắc nói chung tỉnh Nam Định nói riêng Hàng năm Công ty. .. giá NVL công ty TNHH khí Nhật Việt Công ty TNHH khí Nhật Việt Công ty chuyên sản xuất mặt hàng khí phục vụ nông nghiệp xây dựng nên việc đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng công tác... điều khuyến khích công nhân viên công ty làm việc hăng say dẫn đến hiệu công việc tốt nên suy lợi nhuận công ty tăng theo 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ NHẬT VIỆT Từ hoạt