báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần nhật việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013  Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Hoàng Yến  Giảng viên hướng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên  Sinh viên thực tập: Phùng Thùy Trang  MSSV: 104556  Lớp: TC101 Tháng 03 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013  Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Hoàng Yến  Giảng viên hướng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên  Sinh viên thực tập: Phùng Thùy Trang  MSSV: 104556  Lớp: TC101 Tháng 03 năm 2013 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 i TRÍCH YẾU Nguồn nhân lực trẻ và tài năng đối với đất nước đang phát triển như Việt Nam là nguồn tài nguyên tri thức vô cùng quí báu. Những người trẻ ngày nay ngày càng năng động, bản lĩnh và tự tin để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cao của doanh nghiệp. Mặt khác, mong muốn của tất cả các sinh viên sau khi tốt nghiệp chính là công việc làm phù hợp với bản thân họ. Do đó, mỗi sinh viên phải tự trang bị cho mình kiến thức và kĩ năng tốt để hoàn thiện bản thân và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp. Và thực tập nhận thức là phương pháp thực tế để sinh viên có thể làm quen với môi trường làm việc và trải nghiệm bản thân với những điều mới. Trong quá trình thực tập này, tôi mong muốn được hội nhập cùng môi trường doanh nghiệp, được học hỏi những kinh nghiệm từ thực tế, từ các anh chị tại công ty cũng như áp dụng những lí thuyết mình học tại trường vào công việc của mình. Bên cạnh đó, đây là cơ hội cho tôi phát triển những kĩ năng mềm mà tôi đã được học và cũng là thách thức khi tôi đứng trước những việc mới gặp ngay lần đầu tiên. Ngoài ra, tôi cũng đã tự tìm hiểu bằng cách tìm đọc các tài liệu trên Internet hay trong sách báo để hỗ trợ thêm công việc của mình. Quan trọng hơn, từ kì thực tập này tôi rút ra những kinh nghiệm quí báu cho chính bản thân mình, để từ đó tôi có thể bổ sung những kiến thức mà mình còn thiếu sót và tự tin hội nhập vào môi trường doanh nghiệp. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc công ty Cổ phần Nhật Việt đã cho tôi được thực tập nhận thức và tìm hiểu về môi trường làm việc của quí công ty. Mặt khác, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi thời gian thực tập, cọ xát cùng môi trường thực tiễn, cho tôi cái nhìn tổng quát về việc làm sau này và cũng là cơ hội để tôi phát triển bản thân mình. Tiếp đến, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Phòng Kế toán và chị Nguyễn Hoàng Yến, người trực tiếp hướng dẫn tôi ngay từ những ngày đầu vào công ty và xuyên suốt trong quá trình thực tập.Cảm ơn chị vì đã tận tình giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cho tôi từng công việc.Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị. Bên cạnh đó, tôi cũng gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Nhật Bảo Quyên đã hướng dẫn tôi cách làm báo cáo và tận tình giúp đỡ tôi để hoàn thành báo cáo một cách tốt nhất. Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các anh chị công ty Nhật Việt đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập qua. Mặt khác, mong rằng các anh chị thông cảm và bỏ qua những sai sót của tôi trong quá trình thực tập. Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU Error! Bookmark not defined. LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii NHẬP ĐỀ 1 NỘI DUNG 2 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY NHẬT VIỆT 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 2 1.2. Phạm vị hoạt động và mục tiêu của công ty 2 1.3. Văn hóa doanh nghiệp 3 1.4. Hệ thống các chi nhánh công ty 3 1.5. Các nhà cung cấp chính 4 1.6. Ngành nghề kinh doanh 4 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty 6 2. GIỚI THIỆU BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KẾ TOÁN 8 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 8 2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 8 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 9 2.3.1. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng 9 2.3.2. Hình thức sổ kế toán 9 2.3.3. Các loại sổ kế toán công ty đang sử dụng 11 3. CÔNG VIỆC THỰC TẬP 12 3.1. Công việc hành chính 12 3.1.1. Sắp xếp hóa đơn 12 3.1.1.1. Sắp xếp hóa đơn GTGT bán ra 12 3.1.1.2. Sắp xếp các hóa đơn GTGT đầu vào 13 3.1.1.3. Sắp xếp các chứng từ Ngân hàng 13 3.1.1.4. Sắp xếp các phiếu container 14 3.1.2. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn 14 3.1.2.1. Đối chiếu giữa hóa đơn và bảng kê hóa đơn 15 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 iv 3.1.2.2. Đối chiếu bảng công nợ tháng của công ty với khách hàng 15 3.1.3. Thống kê hóa đơn, chứng từ 16 3.1.4. Đóng mộc hóa đơn 16 3.2. Công việc tự tìm hiểu 17 3.2.2. Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 17 3.2.3. Phương thức vận chuyển hàng hóa trên biển 18 3.2.4. Quan sát việc “nhập liệu Phiếu thu” 18 3.3. Tham quan thực tế 19 4. ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TRANG WEB CÔNG TY 22 4.1. Thực trang trang web www.vietsunlogistic.com 22 4.2. Đề xuất cải thiện 23 5. ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT BẢN THÂN 25 5.1. Thuận lợi và khó khăn 25 5.2. Ưu điểm và nhược điểm 25 5.3. Định hướng tương lai 25 KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO viii PHỤ LỤC ix NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP x NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN xi THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN xii Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 - Nhà cung cấp chính của Vietsun 4 Bảng 2 - Mô phỏng thống kê công 16 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 - Nhà kho Vietsun 4 Hình 2 - Tàu biển vận chuyển hàng hóa 4 Hình 3 - Xe tải vận chuyển hàng 5 Hình 4 - Sơ đồ bộ máy kế toán 8 Hình 5 - Trình tự ghi sổ kế toán 10 Hình 6 - Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 12 Hình 7 - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán 14 Hình 8 - Mô phỏng phiếu thu 19 Hình 9 - Qui trình xuất hàng 21 Hình 10 - Hình ảnh trang web 22 Hình 11 - Mẫu đăng kí dịch vụ vận tải 23 Hình 12 - Mẫu điền thông tin phản hồi 23 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  CNĐKKD = Chứng nhận đăng kí kinh doanh  TP = Thành phố  GTGT = Giá trị gia tăng  TNHH MTV = Trách nhiệm hữu hạn một thành viên  HĐQT = Hội đồng quản trị  ĐHĐCĐ = Đại hội đồng cổ đông  HCM = Hồ Chí Minh Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 1 NHẬP ĐỀ Bài báo cáo này là quá trình tường thuật lại những công việc mà tôi được giao và những gì mà tôi học hỏi và kinh nghiệm bản thân từ quá trình thực tập nhận thức tại công ty cổ phần Nhật Việt từ ngày 07/01/2013 đến 16/03/2013. Với kì thực tập này tôi đặt ra một số mục tiêu sau:  Hoàn thành tốt các công việc được giao và học hỏi,nắm bắt được hoạt động phòng Kế toán  Hội nhập vào môi trường doanh nghiệp và tạo mối quan hệ giao tiếp cùng các anh chị trong công ty  Vận dụng các lí thuyết đã được học vào các công việc của mình  Tìm hiểu những vấn đề chưa biết và học hỏi để trau dồi, bổ sung thêm kiến thức còn thiếu  Hoàn thành báo cáo theo chuẩn ISO 5966 [...]... mộc là hình thức xác nhận của công ty đó trên các chứng từ hay văn bản Tôi được giao nhiệm vụ đóng mộc cho hóa đơn GTGT bán ra.Mộc tròn công ty được đóng ngay phần chữ kí của Thủ trưởng đơn vị Mộc công ty Cổ phần Nhật Việt nằm cách chữ kí 2/3 16 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 3.2 Công việc tự tìm hiểu Ngoài những công việc được giao tại công ty, để hỗ trợ thêm các kiến thức cho việc thực tập hiệu quả.. .Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 NỘI DUNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY NHẬT VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty cổ phần Nhật Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế.Được thành lập từ 09/12/2004 với số lượng nhân viên chỉ hơn 10 người và dịch vụ giao nhận chưa thực sự nhiều.Nhưng tính đến nay công ty đã có thương... mạng lưới rộng rãi, công ty đảm bảo rằng lô hàng là an toàn và an toàn trong quá trình vận chuyển và giao vào thời gian Hình 3 - Xe tải vận chuyển hàng 5 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 1.7 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy quản lí công ty 6 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận  Hội đồng quản trị:Hội đồng quản trị của công ty gồm 4 thành viên,... 3.1.2.2.Đối chiếu bảng công nợ tháng của công ty với khách hàng Vào cuối tháng, công ty lập bảng công nợ dựa trên tài khoản 131: Phải thu khách hàng Qua đó công ty kiểm tra các khoản phải thu khách hàng Trước khi thanh toán, khách hàng sẽ gửi công ty bảng kê khai các khoản phải trả cho công ty .Công ty đối chiếu xem có trùng khớp các nghiệp vụ phát sinh hay không 15 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 Đối tượng... cung cấp Chức năng Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng Cung cấp các dịch vụ xếp dỡ, nâng hạ container cho tàu Công ty TNHH MTV Cảng Bến Nghé Tổng công ty xăng dầu Petrolimex Cung cấp nhiên liệu cho tàu Công ty Cổ phần bảo hiểm Toàn Cầu Cung cấp các dịch vụ và các gói bảo hiểm Công ty Cổ phần Bảo hiểm Prico 1.6 Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Nhật Việt chuyên cung cấp... bản này Cảng sẽ gửi về công ty để thanh toán các chi phí cho Cảng Khi có hàng về, người nhận hàng (đại diện công ty nhận hàng) sẽ đến công ty Vietsun lấy giấy lệnh giao hàng sau khi thanh toán tiền cho công ty. Sau đó, người nhận hàng sử dụng giấy lệnh này để đến Cảng lấy hàng Mặt khác, có hai phương thức lấy hàng từ Cảng:  Lấy nguyên: công ty nhận hàng sẽ đem containervề kho công ty và trả lại container... hoạt động, cách vận hành công ty vận tải Qua đó, tôi hiểu biết thêm về các qui trình nhập hàng- xuất hàng Buổi đi giúp tôi mở mang nhiều kiến thức và quan sát các hoạt động xếp dỡ từ tàu xuổng bãi 21 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 4 ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TRANG WEB CÔNG TY 4.1 Thực trang trang web www.vietsunlogistic.com Hình 10 - Hình ảnh trang web Trang web của công ty Nhật Việt được thiết kế đẹp và... động và mục tiêu của công ty Phạm vi hoạt động của công ty  Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển 2 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013  Dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển và đường hàng không  Dịch vụ khai báo hải quan  Dịch vụ cho thuê kho bãi Với sự trang bị tốt phương tiện vận chuyển, nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu vận chuyển của khách hàng .Công ty đã mở rộng dịch...  Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không  Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi  Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ  In sổ kế toán  Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê 8 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013  Lập các báo cáo thuế  Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán,... container rỗng sau khi lấy hàng xong  Rút ruột về bãi: Công ty nhận hàng bằng cách đem xe đến để lấy hàng của mình về Sau khi thực hiện qui trình nhập hàng, những khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi sẽ đến công ty để thực hiện dịch vụ vận tải hàng Qui trình “XUẤT HÀNG” như sau: 20 Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 • Người gửi được nhận lệnh cấp vỏ contanier rỗng • Đem về xếp hàng vào contanier . THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013. TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013